Timpul si Managementul timpului

Timpul nu poate fi intors inapoi, trecerea lui este ireversibila!

Cuprins
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ce este managementul ? Cele mai mare greseli ale unui manager de proiect Managementul propriei persoane Ce este timpul? Matricea managementului timpului Timpul o resurs important generatoare de stres Stresul un factor decisiv al managementului Cum spunea Eric Hoffer Cele mai frecvente erori n utilizarea timpului Managementul timpului si tehnicile sale Administrarea timpului Metode de eficientizare a timpului Managementul timpului prezint numeroase avantaje pentru manageri Zece instrumente pentru un management al timpului eficient Reguli pentru un management eficient Sfaturi Concluzie Bibliografie

14. 15. 16. 17. 18.

Ce este Managementul?

Managementul are o tripl semnificaie: activitate practica (proces), factor de decizie (echipa sau individ) i stiinta.

Cele mai mare greseli ale unui manager de proiect

Cel mai bun specialist nu este,intotdeauna,cel mai bun manager. Proiectul este clar, nu e nevoie de planuire prea detaliata. Scopul proiectului nu a fost definit foarte clar. Urmarirea incompleta a proiectului. Lipsa verificarii calitatii si testarea insuficienta. Ignora problemele. Lipsa evaluarii regulate a riscurilor. Comunicarea ineficienta.

Managementul propriei persoane

Principala cauza a esecului este autodisciplina. Un aspect important este ca aceste abilitati pot fi invatate. Cu putin timp si efort vei deveni o persoana mai eficienta si mai productiva,atat in viata profesionala cat si in cea de zi cu zi.

Ce este timpul?

Timpul este cea mai pretioasa resursa a noastra, este cel mai valoros lucru pe care il avem. Este persisabil, nu poate fi inlocuit si nu poate fi salvat.

Timpul o resurs important generatoare de stres

Timpul este cea mai important surs de stres. n situaia unui management defectuos al timpului, stresul se manifest subtil, persoanele supuse la stres tinznd s-i accentueze comportamentul uzual

Stresul un factor decisiv al managementului

Toata lumea se grabeste. Daca intrebi pe cineva pe strada ce face, iti va raspunde: Sunt ocupat. Foarte ocupat. In mod cert exista foarte multi oameni activi, dar multe din actiunile lor nu sunt bine tintite. Iar oamenii sunt ocupati doar de dragul de a fi ocupati. Atat de ocupati incat uita sa se organizeze. Pretul pe care il platesc pentru modul in care isi organizeaza timpul si viata este foarte mare.

Asa cum spunea Eric Hoffer: Ne concentram pe a nu pierde timp, dar neglijam faptul ca ne pierdem viata.

Foarte multi oameni sunt prea ingrijorati in legatura cu ceea ce au facut pentru a se mai gandi la ceea ce fac in prezent. Asta este prima greseala care rapeste din farmecul de a fi prezent in lucrurile pe care le faci zi de zi.

Cele mai frecvente erori n utilizarea timpului sunt:

1. S munceti mai mult sau mai repede (n cadrul unei activiti ce se desfaoar ntr-un interval de timp determinat); 2. S reduci timpul dedicat anumitor activiti, considernd c aceste activiti sunt mai puin importante dect altele; 3. S realizezi diferite sarcini n acelai timp, considernd c astfel utilizezi timpul n mod optim;
4. Dac eti tot timpul ocupat, ai senzaia c n acest mod vei obine cele mai bune rezultate; 5. Dac ai o responsabilitate mai mare crezi c trebuie s munceti mai mult pentru a da exemplu; 6. S acorzi mai mult timp lurii unor decizii si astfel deciziile vor fi mai bine

Managementul timpului si tehnicile sale

Managementul timpuluisau Time Management se refera la un set de principii, practici, aptitudini si sisteme, utilizate pentru a controla perioada de timp petrecuta pentru indeplinirea unor activitati specifice, cu scopul de a spori eficienta sau productivitatea muncii. Fructificarea i dovedirea unei idei depinde de factorul timp.

Se reflecta prin eficienta la locul de munca,motiv pentru care managementul timpului este esential intr-o functie de conducere. Stapanirea acestor aptitudini te ajuta sa-ti atingi obiectivele,sa stabilesti prioritatile,sa imbunatatesti calitatea vietii tale si a colegilor de munca.

Metode de eficientizare a timpului

Stabilirea unei rutine zilnice Valorificarea momentelor in care te simti plin de energie Stabilirea pauzelor in momentele cu energie scazuta Respectarea termenilor limita Rezolvarea problemelor importante Gruparea activitatilor Alocarea unei perioade mai mari de timp pentru rezolvarea sarcinilor,in cazul unor situatii neprevazute.

Avantaje pentru manageri:

Acesta i favorizeaz: s ating scopul urmrit; s stabileasc prioritile; s obin o vedere de ansamblu asupra sarcinilor de realizat; s comunice mai bine; s obin mai multe rezultate pe unitatea de timp; s delege sarcini; s pstreze echilibrul n viaa profesional i personal; s-i dezvolte creativitatea; s reziste i s se adapteze mai bine schimbrilor; s participe la mbuntirea calitii vieii tuturor membrilor organizaiei.

Zece instrumente pentru un management al timpului eficient

Stabilirea cu claritate a scopului i a termenului de realizare a acestuia Liste de lucru Notarea n agend Impunerea i respectarea cu rigurozitate a termenelor limit Clarificarea prioritilor Angajarea unei secretare eficiente Aruncarea la coul de gunoi a hrtiilor i rapoartelor neimportante Punerea la punct a unui sistem coerent Ignorarea musafirilor nepoftiti Evitarea promisiunilor care au anse mari de a nu fi onorate

Reguli pentru un management eficient

Regula celor cinci minute

Regula orei de linite

Delegarea, ncurajarea angajailor s ia decizii Investirea timpului n explicarea clar a obiectivelor Folosirea e-mail ul pentru a ine legtura cu vorbreii

Stabilirea ntlnirilor la sfritul programului

Evitarea persoanelor care ocup mult timp

Sfaturi
1. Fa lucrurile care necesita capacitatea maxima a creierului atunci cand esti cel mai odihnit. 2. Stabileste-ti rutina zilnica. 3. Fixeaza-ti termene limita pentru toate sarcinile si respecta-le. 4. Fixeaza perioade cand nu vrei sa fii deranjat. 5. Cand incepi un lucru, du-l pana la capat. 6. Prioritatile se pot schimba. 7. Fa un singur lucru odata. 8. Regula 60-40: planifica-ti doar 60% din timp, lasa restul pentru problemele si evenimentele surpriza. 9. Recompenseaza-te cand atingi un obiectiv. 10. Treci imediat la actiune.

Concluzii:
Studiile au demonstrat c pentru fiecare minut petrecut planificnd activitile unei zile, o persoan ctig patru minute atunci cnd vine momentul aplicrii n practic a acelei activiti . Planificarea nu este totul, dar este un punct de start pentru manager. O regula de aur a managementului este valorificarea piscurilor de energie pentru a face lucrurile care necesit capacitate maxim.

BIBLIOGRAFIE
Vianu, N. (2001) Educaia Universitar Editura Aramis, Bucureti Voiculescu, F. (2004) Analiza resurse-nevoi i managementul strategic n nvmnt Editura Aramis, BucuretiVoiculescu, F. (2008), Educaia n economia de pia Editura Institutul European, Iai Voiculescu, F., Voiculescu E., Todor I. (2004), Managementul timpului. O abordare psihopedagogic, Editura Risoprint, Cluj-Napoca

Au prezentat :
Bolborea Violeta Neacu Romeo Dobre Florentina Buzic Cristian Bratu Andreea