Preda Constantin Rosoga Cosmin

Introducere:
Timpul este vazut de multi ca fiind nelimitat. De fapt, fiecare avem 168 de ore pe saptamana pe care sa le petrecem cum vrem. Important este cum ne petrecem timpul. Diferenta dintre cei care gandesc despre ei ca sunt de succes si cei care nu gandesc acest lucru este bazata pe perceptia modului in care timpul cuiva a fost folosit. Evitarea acestui lucru va priva pe multi de succesul pe care il merita.Tuturor ar trebui sa ne pese de felul in care ne folosim timpul. Aceasta este viata, nu o putem extinde. Folosirea eficienta a timpului va va duce la un inalt nivel de reusita in viata de afacere si in cea sociala.Totusi, exista o balanta care trebuie inclinata. Anumite sisteme management al timpului sunt foarte complexe. Nu dorim sa deveniti dependenti de completarea formularelor. Va avea acelasi rezultat ca atunci cand tratamentul este mai rau decat boala.S-au scris multe carti despre management-ul timpului. Totusi, ne-am concentrat pe ceea ce consideram a fi cel mai productiv material in anii in care am predat managementul timpului.

 Managementul Timpului si Succesul:

Majoritatea expertilor sunt de acord ca exista o legatura stransa intre managementul timpului si succes.Pentru a te aseza pe drumul spre success, trebuie cantarit bine ceea ce vrei de la viata. Fiecare are un domeniu de excelenta. Trebuie sa identifici acest domeniu si acesta va fi punctul de pornire in constientizarea caror succese sunt dorite in toate domeniile in viata ta.Ce documentare si programe informative va place cel mai mult sa urmariti la televizor sau sa ascultati la radio?Ce va place cel mai mult la job-ul vostru, in viata sociala sau in cea de familie? Ce activitati va absorb total?Cand ati scris raspunsurile la toate aceste intrebari, ar trebui sa selectati un domeniu de succes care inseamna mai mult pentru voi decat oricare altul. Acest domeniu va fi principalul vostru domeniu de succes si cel mai important pentru voi. Imediat ar trebui sa-l puneti in capul listei telurilor. Reusita este indeplinirea telurilor si obiectivelor prin planning atent.Un time management eficient va va ajuta sa evitati pierderile, veti castiga mai mult. Managementul timpului este un ajutor pentru succesul personal, nu un ambalaj. Time managementul poate atinge succesul prin stabilirea de teluri/obiective si indeplinirea acestora prin planning atent.

 Intelegerea Principiilor:
Intelegerea si folosirea principiilor de time management, va permite sa accesati mai usor potentialul pentru a face imbunatatiri asupra modului in care va folositi timpul. Aceste principii sunt dupa cum urmeaza: 1) Stabilirea telurilor si a obiectivelor; 2) Prioritizarea acestora; 3) Planning-ul pentru aceste teluri si obiective ; 4) Prioritizarea activitatilor planificate; 5) Analizarea folosirii prezente a timpului prin exploatarea acestuia; 6) Identificarea din exploatarea timpului a procentajului de timp petrecut cu activitati de mare si de mica prioritate ; 7) 50% din timp sa fie petrecut pe activitati de mare prioritate.

Intelegerea acestor principii va va permite sa definiti si sa asezati, in ordinea importantei, obiectivele cheie ale job-ului vostru. De asemenea, va va permite sa apreciati, in afara oricarei indoieli, daca alocati suficient timp pentru sarcinile cheie si oportunitatile importante, acest lucru va va duce la indeplinirea cu succes a telurilor si obiectivelor voastre.

 Stabilirea telurilor si obiectivelor:

Primul pas spre un management al timpului de succes este stabilirea telurilor si a obiectivelor. Acest lucru nu poate fi facut cu succes pana cand nu va decideti ce anume succese vreti sa atingeti. Poate va doriti jobul sefului, poate vreti sa fiti Managing Director in organizatie, poate vreti sa va deschideti propria afacere (peste 50% vor sa fie propriul sef).Totusi, succesul, in orice fel ar fi masurat, este o chestiune foarte personala. Este subiectiv si relativ. Poti sa ai multe idei care asa vor ramane, doar daca nu-ti vei schimba angajamentul fata de ele.Fara un tel clar si specific, reusita depinde de hazard. Nici un grup sau individ nu poate avea performante daca nu exista o tinta clara.Exista dovezi ca mai putin de 5% din populatie au teluri concrete. Multi oameni trec prin viata cu resemnare, acceptandu-si soarta. Trebuie sa parasim gandirea negativa si sa adoptam o stare a gandirii mai puternica, cea pozitiva.

 Gandirea pozitiva:
Primul pas este sa decizi ceea ce vrei. Exista un proces pe care-l poti urma pentru a-ti atinge primul succes in descoperirea lucrurilor pe care le vrei de la viata si a modului vrei sa le obtii. Totusi, inainte de a intra in procesul de descoperire, ar fi folositor sa privim motivele din cauza carora oamenii nu-si fixeaza teluri/obiective. Pentru oamenii care nu si-au stabilit niciodata teluri/obiective, este fara indoiala un proces dificil. Cu toate acestea, daca analizam acest lucru vei fi constient de dificultati si apoi vom putea face pasii pozitivi pentru a ne depasi inhibitiile.Nu va fie teama sa va discutati telurile sau obiectivele cu altii care au teluri si care inteleg importanta lucrului de a avea ceva de indeplinit. Impartasiti-va visurile si telurile cu oameni care au acealasi nivel de angajament cu voi.Mai intai,sa privim tipurile de teluri si obiective pe care trebuie sa le iei in considerare. Este foarte important sa existe un ECHILIBRU al telurilor. Trebuie sa aveti teluri PERSONALE, de FAMILIE, de AFACERI SI CARIERA. Aceste teluri trebuie impartite in teluri pe TERMEN SCURT, MEDIU SI LUNG. Daca nu exista un echilibru, ati putea pierde totul dedicandu-va in intregime telurilor de munca.Privanduva de compania partenerului, a copilului, daca aveti, de hobby-uri, de sport si relaxare, orice forma ar lua,veti ajunge inevitabil la un inalt nivel de stres si, in final, la scaderea performantei in afaceri.Impartirea pe termen scurt, mediu si lung este necesara pentru ca aproape sigur veti avea lucruri pe care sa le faceti imediat.

Voi decideti care este scurt, mediu sau lung, nimic nu este fixat decat Managementul Timpului de Succes care depinde de faptul de a avea Teluri/Obiective, iar acest succes extraordinar depinde de indeplinirea acestor teluri sau obiective.Urmatorul pas este planuirea indeplinirii telurilor care au fost stabilite. Ca orice sarcina de management,managementul timpului are beneficii folosind aptitudinile generale de management cum ar fi planning-ul,organizarea, luarea deciziilor, coordonarea si comunicarea.Multi dintre voi veti avea aceste aptitudini chiar daca sunteti in domeniul de business management sau nu.Le veti dobandi din responsabilitatile indeplinite la scoala, liceu, universitate, in mediul social sau acasa.Aptitudinile de management general nu sunt exclusive domeniului afacerilor. Sunt folosite in toate aspectele vietii de zi cu zi, intr-un grad mai mare sau mai mic.Multi oameni trec prin intreaga viata de munca, fara a-si asuma responsabilitatile de management, dar nu pot spune ca nu stiu nimic despre management. In afaceri toti neam confruntat cu binele si raul in management si aceasta experienta ne va prinde bine.Managementul timpului nu este o aptitudine izolata. Este unul dintre elementele care compun un bun management.

 Esenta scopului si planning-ului

Planing-ul este cea mai de baza dintre toate functiile manageriale. Implica selectarea telurilor si obiectivelor si actiunile de care este nevoie pentru indeplinirea lor. Cere, de asemenea, luarea de decizii,abilitatea de a alege dintre actiuni viitoare alternative. Planul asigura o abordare rationala a obiectivelor alese. Planificarea in business:
Fii punctual (sa ajungi la timp la birou / la intalniri). Foloseste o agenda, sa stii ce ai de facut in fiecare zi / la fiecare ora (pe cat posibil). Cand apar lucruri neprevazute, nu intrerupe ceea ce faci decat daca este cu adevarat important. Ce e urgent, nu e neaparat si important, deci prioritatile trebuie sa le stabilesti foarte bine. Nu pierde timpul cu nimicuri urgente. Daca e important, poate sa mai astepte si 10 minute. Cand incepi o actiune, mergi cu ea pana la final. Nu lasa pe maine ce poti face azi. Nu pastra pe birou / in sertare / in agenda lucruri de care nu ai nevoie. Vor ingreuna accesul la lucrurile importante. Nu sari peste pauza de masa. Nu castigi o ora de munca, ci pierzi din randament / putere de concentrare pentru restul zilei.

Planificarea timpului liber

Fa planuri pentru weekend, te ajuta sa muncesti mai degajat si cu spor.

Nu pierde noptile, se vor reflecta in randament scazul la serviciu.

Stabileste 2-3 seri pe saptamana in care sa te plimbi prin parc / sa faci sport. Stabileste o zi in care sa te vezi cu prietenii. Cand esti in traffic / in drum spre casa, foloseste timpul pentru a vorbi la telefon ( neaparat cu hands free) cu prietenii, familia sau pentru a detalia in gand, agenda din ziua respectiva ( dimineata treci in revista ce ai de facut, seara pui in balanta ce ai realizat din tot ce ti-ai propus).