Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chișinău
Managementul timpului
• Introducere
• Conexiune timp-stres
• Auditului timpului și managementul stresului
• Măsurarea progresului în managementul timpului
Exerciții practice
• Matricea decizională Eisenhower
• Lista de verificare a simptomelor stresului
• Metode prin care se poate face stresului
• Scara lui Holmes pentru măsurarea stresului
Obiectivele educaționale
• Să se înțeleagă noțiunile de bază aferente managementului timpului
• Să se discute cu formatorul și cu colegii aspectele care necesită
clarificări
• Să se aplice practic aspectele prezentării teoretice.
• Cel mai simplu mod de a estima cât valorează timpul este de a calcula
cât plătește compania pentru timpul dvs.; pentru aceasta se iau în
calcul și costurile pentru instruire, pensii, concedii.
• Exemplu: calcularea costurilor unei ședințe prin însumarea
costurilor/oră ale fiecărui participant.
11/16/2020 Mihaela Vasilescu Page 5
Introducere
• Abordarea dvs. în privința timpului poate să fie tactică sau strategică.
ABORDAREA TACTICĂ
• Cei care abordează astfel timpul sunt pricepuți în crearea unor sisteme și metode
de lucru eficiente, sunt de regulă punctuali și deosebit de conștienți de ceea ce
înseamnă “pierderea” timpului. În astfel de situații, planificarea bunei utilizări a
timpului se face zilnic.
• Abordarea tactică în mod singular nu este suficientă, deoarece chiar dacă dvs. ați
putea utiliza timpul eficient, aceasta nu înseamnă că este utilizat și eficace. De
ce? Deoarece nu v-ați gândit pe termen lung sau la obiectivele pe care vreți să le
atingeți.
ABORDAREA STRATEGICĂ
• Sunteți bun în a delega munca și a superviza subordonații. Aveți clar în minte
ceea ce doriți să realizați în anul următor, în următorii 5 ani? Atribuiți priorități
obiectivelor dvs.?
• Persoanele care tind să fie buni strategi ai managementului timpului au nevoie
adesea să-și îmbunătățească tactica, putând fi dezorganizați și încurcați de
întreruperi frecvente. Se poate ca ei să reușească în delegarea unor sarcini
exacte, dar eșuează prin lipsa deMihaela
11/16/2020 control în vedrea asigurării atingerii obiectivelor.
Vasilescu Page 6
Conexiunea timp - stres
• Timpul și stresul sunt foarte strâns legate, de aceea este atât de
important să includem următoarele aspecte în planificarea oricărui
program de management al timpului:
• Presiunea timpului este una dintre cauzele care conduc la stres.
• Efectele stresului adesea au ca rezultat ineficiența utilizării timpului;
de exemplu, un manager stresat poate eșua în ordonarea și
tratarea priorităților
• Un program de succes al managementului timpului este adesea
antidotul pentru stres; abordarea stresului doar prin relaxare și
meditație poate determina eșuarea găsirii rădăcinilor cauzelor
stresului.
• Din cauza cerințelor tot mai mari de timp, foarte multe persoane
sunt lipsite de timpul necesar pentru a descoperi sursa acumulării
stresului.
Nu toate tipuri de stres sunt negative, dar ceea ce în mod comun numim
stres este o reacție negativă a unei persoane care este supusă la
presiune.
• De exemplu: în urma unui studiu condus de către Northeast University
School of Business Administration asupra a 1.000 de directori, s-au
constatat următoarele:
• 57% dintre respondenți aveau probleme digestive
• 62% insomnie
• 64% dureri de cap
• 33% dureri de piept.
Toate aceste simptome sunt comune tulburărilor datorate stresului!
Alte câteva simptome de stres care trebuie menționate sunt: gripe
frecvente - conflicte gratuite cu colegii - lipsa de energie – depresie -
dificultăți în luarea deciziei - nervozitate.
EVITAREA CONTROLUL
1. Sunt tentat să ignor problemele dificile 1. Încerc să adun toate informațiile posibile
2. Evit presiunea pe care o exercită 2. Revăd la nesfârșit posibilele consecințe
munca și elementele neprevăzute
3. Prefer să nu discut problemele mele 3. Împărtășesc cu ceilalți grijile
4. Fac exerciții pentru a mă detașa 4. Nu pot să mă opresc să gândesc la
5. Am o serie de interese în afara probleme
serviciului 5. Repet argumentele în minte
6. Pot să mă detașez rapid de problemele 6. Am dificultăți în luarea deciziei finale
profesionale și să mă relaxez 7. Mi-e frică de ceea ce nu s-a prevăzut
7. Las deoparte sarcinile neplăcute
Există persoane care pot combina cele două stiluri, de exemplu un “workaholic”
poate să se refugieze în muncă pentru a se detașa de o problemă sau pentru a evita
luarea unei decizii dificile – stilul de evitare. Pe de altă parte, poate încerca obsesiv
să câștige controlul asupra fiecărui element al unei probleme – stilul de control.
Examinând reacțiile pe care le aveți la stres, dobândiți informații importante, care vă
dezvăluie stilul potrivit de a face față și care vă va lăsa să anticipați cum veți fi
afectat de stres în viitor. Acestea vor avea un impact direct asupra programului dvs.
de management al timpului. Puteți să vă concentrați în schimbarea unor obiceiuri
privind timpul sau comportamentul, cum ar fi tendința de a amâna lucrurile, care
crește gradul de stres și nivelul de anxietate.
11/16/2020 Mihaela Vasilescu Page 29
Efectul evenimentelor stresante asupra nivelului de stres
Divorțul 65
Moartea unui membru din familie 63
Boală personală 53
Căsătorie 50
Pierderea slujbei 47
Reconciliere maritală 45
Pensionare 45
Deteriorarea sănătății unui membru de familie 44
Sarcina soției 40
Dificultăți sexuale 39
Un nou membru în familie 39
Modificarea statutului financiar 38
Moartea unui prieten apropiat 37
Schimbarea serviciului 36
1. Allen D., Getting Things Done : The Art of Stress-free Productivity, ed.
Penguin, New York, 2010
2. Covey S., Managementul timpului, cum să ne stabilim prioritățile, ed.
ALL, 2007
3. Forsyth P., 101 idei geniale de managementul timpului, ed. Adevărul,
2011
4. Eisenhauer Method
http://www.fluent-time-management.com/eisenhower-method.html
5. Holmes TH, Rahe RH, The Social Readjustment Rating Scale, J
Psychosom Res. 11 (2): 213–8. doi:10.1016/0022-3999(67)90010-4.
PMID 6059863, 1967
Din numele