Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect la Managementul
Timpului .
A elaborat,
Coordonator,
Briescu Cristina
Totolici Sofia
Anul I , SPM
Galai
2015-2016
1
Cuprins
Introducerea.................................................................................................................................................3
Tema 1 : Testul de depenedena de munc...................................................................................................4
Tema 2: Obiectivele pesonale innd cont de scenariul pe care l-am mo tenit , i pe cel care l impunem . .5
Tema 3 : Verificai-v! Factorii risipitori de timp i mijloace de tratare a acestora !..................................6
3.1 Conduceti crizele sau le prevenii?...................................................................................................6
3.2 Cu ct succes reuii s gestionai ntreruperile cauzate de telefon? ..................................................7
3.3 Ct de mult succes avei n planificare?.............................................................................................8
3.4 Ct de mult succes avei n a v descurca atunci cnd sunte i suprancrcat? ....................................9
3.5 Ct de mult succes avei n a v descurca cu vizitatorii neinvita i? ..................................................10
3.6 Ct de bine reuii s v descurcai cu delegarea?............................................................................11
3.7 Ct de mult succes avei cu organizarea?.........................................................................................12
3.8 Ct demult succes avei cu autodisciplina?....................................................................13
3.9 Ct de mult succes avei n a spune NU ?......................................................................14
3.10Ct de bine reuii s controlai tendina de amnare?......................................................15
3.11 Ct de bine v descurcai cu sedinele?.......................................................................16
3.12 Ct de bine v descurcai cu gestiunea hrtiilor?...........................................................17
3.13 Ct de bine v descurcai n ceea ce prive te finalizarea sarcinilor? ....................................18
3.14 Ct de bine v descurcai n administrarea personalului dumneavoastr? .............................19
3.15 Ct succes avei n controlarea excesului de sociabilitate? ...............................................20
3.16 Ct succes avei n clarificarea responsabilit ii sau a autorit ii ........................................21
3.17 Ct succes avei n comunicare ?...............................................................................22
3.18 Ct succes avei n meninerea controlului cu ajutorul rapoartelor de progres? ......................23
3.19 Ct succes avei n controlul fluxului de informaii?......................................................24
3.20 Ct succes avei n gestionarea timpului cnd cltorii ?.................................................25
Tema 4 :Jurnalul Temporal........................................................................................................................26
Introducerea
Timpul este prea lent pentru cei care asteapta, prea iute pentru cei care se
tem, prea lung pentru cei care se plng, prea scurt pentru cei care srbtoresc, dar,
pentru cei ce iubesc, timpul este o eternitate.
William Shakespeare
Timpul este poate cea mai important resurs de care dispunem cu toii. A fost, este i va
fi o preocupare constant a omului, fie c vorbim de economisirea timpului fie c vorbim
despre investirea acestuia n activiti utile pentru noi. Timpul are prostul obicei de a fi
ireversibil.
Cum i petreci timpul este mai important dect modul n care i cheltui banii. Greelile
financiare pot fi corectate, nsa timpul trece pentru totdeauna.
O parte din timp ne este rapit, alta ne este sustras, alta se scurge. Dar cea mai urat
pierdere este aceea datorit neglijenei. i dac vei voi s bagi de seam vei vedea c cea mai
mare parte a vieii noastre o pierdem facnd ce nu trebuie, o mare parte nefacnd nimic,
ntreaga viaa, fcnd altceva.
E bine ca timpul care se scurge s nu ne macine i s ne piard asemenea unui grunte de
nisip, ci s ne mplineasac, e bine ca timpul s fie o construcie.
Dei scurgtor, timpul este o prezen activ, el este cel care ne precizeaz durata i,
totodat, traseaz hotarul existenei noastre.
=0
Uneori
=1
5
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1. Anticipez lucrurile care ar putea merge ru i iau msuri pentru a le preveni sau pentru a
limita consecinele.
2. Solicit rapoarte regulate pentru toate sarcinile importante ,aa nct pot identifica
problemele la timp pentru a lua msuri de corectare .
3. Dup ce mi-am stabilit scopurile i obiectivele ,examinez toate alternativele rezonabile
pentru rezolvarea , aa c pot stabili care dintre eceste alternative are cel mai mic
potenial de a genera crize.
4. Atunci cnd gestionez situaii de criz, evit o angajare exagerat de resurse stabilind clar
cine i ce este necesar ntr-adevr pentru a rezolva situaia.
5. Dup o criz i ntreb pe cei implicai ce s-a ntmplat i ce msuri pot fi luate pentru a
evita repetarea crizei. Apoi aplic msuri potrivite imediat.
6. Prevd rezerve de timp n cursul zilei pentru a fi n msur s rspund unor crize
imprevizibile.
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
2
3
2
3
4
5
6
1
2
1
1
2
3
4
2
3
3
S previn apariia crizei , anticipnd ceea ce s-ar putea
ntmpla i s fac planuri corespunztoare pentru
prevenirea situaiei anticipate , sau reducerea impactului
ei.
Nu m las infleunat de sindromul eroului, mi rezolv
problemele cu calm ,fara a lasa problema sa ajung la
nivelul unei crize.
Total
9
18
9
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
1
3
2
0
2
3
2
4
4
2
3
5
3
3
6
-
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
Total
8
15
7
1
2
3
2
2
4
3
2
4
4
2
3
5
3
3
6
-
Total
11
17
5
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1. Atunci cnd apare problema suprancrcrii pentru mine sau pentru unul dintre membrii
echipei mele, caut s vd mai nti ct de eficient lucreaz acea persoan.
2. Fac exerciii s pot spune nu refuznd solicitri puin importante sau nepotrivite n
vreun fel.
3. Sunt atent la incapacitatea mea de a spune nu efului i fac exerciii cu tehnici variate
pentru a-mi impune prerea cnd va fi nevoie.
4. Stabilesc estimri de timp realiste pentru sarcinile mele.
5. Atunci cnd m confrunt cu situaii de suprancrcare ,examinez problema capacitilor
mele organizatorie i iau msuri pentru a fi sigur c nu acestea sunt cauza.
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
3
3
2
3
4
5
6
1
1
3
1
3
3
3
3
Am nvat s deleg ,transfer sarcini i altcuiva nu m
suprancarc.
Am nvat s zic nu efului ,prefer s fac mai puine
lucruri bine facute dect multe fcute de mntuial.
Am nvat s estimez bine timpul, mi asigur timp mai
mult pentru sarcini complicate , cresc timpul estimat cel
putin 20%.
Total
9
15
6
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
3. Pe ct posibil , limitez durata ntreruperilor cu ajutorul asistentei mele sau singur dac nu
benificiez de o asemenia asisten.
4. nainte de a accepta o ntrerupere ntreb despre ce este vorba ,astfel nct s-i pot evalua
prioritatea fa de sarcinile mele.
5. nainte de a accepta o ntrerupere , m gndesc la soluii alternative: Ce eforturi a fcut
persoana respectiv pentru a rezolva problema,dac a facut vreunul? Cine altcineva ar
putea s-i ofere ajutor la fel de bine ca mine sau chiar mai bine? Ar putea fi amnarea
aciunii n interesul tuturor? Ce s-ar ntmpla dac nu s-ar ntreprinde nimic?
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
0
3
2
1
3
3
0
2
4
1
3
5
1
3
6
-
Total
3
14
11
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1
4
4
2
3
4
3
3
4
4
1
2
5
1
3
6
-
Total
12
17
5
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1
3
4
2
3
4
3
3
4
4
3
3
5
4
4
6
3
4
Total
19
23
4
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1
3
4
2
3
4
3
3
4
4
3
4
5
1
3
6
-
Total
13
19
5
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1. Atunci cnd mi se cere s fac ceva nerezonabil sau s m acup de o sarcin pe care
altcineva ar trebui s o fac, pot s spun NU fr s ofensez.
13
1
1
3
2
1
3
3
1
3
4
3
3
5
1
3
6
-
Total
7
15
8
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1. Atunci cnd sunt tentat s amn o sarcin mi stabilesc singur termene limit, inclusiv
pentru inceputul lucrului.
14
1
1
3
2
1
3
3
3
4
4
3
4
5
1
3
6
-
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
15
Total
9
17
6
1. Nu convoc edine i evit s particip la edinele convocate de alii dac scopul mi este
neclar.
2. edinele mele au agend cu limit de timp(timp limitat pentru fiecare chestiune)
3. edinele pe care le conduc ncep i se termin la timp.
4. Participanii a cror prezen nu este necesar pe durata ntregii edine sunt ncurajai s
participe doar la acea parte pe care-i privete.
5. Atunci cnd apar chestiuni care nu sunt prezentate n agend, sugerez nscrierea lor n
agenda pentru edina urmtoare , astfel nct toat lumea s poat fi pregtit.
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
3
4
2
3
4
3
1
4
4
3
3
5
3
4
6
-
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
16
Total
13
19
6
1
1
3
2
1
3
3
1
3
4
1
3
5
1
3
6
-
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
17
Total
5
15
10
1. Dac sunt ntrerupt din ndeplinirea unei sarcini, fac tot ce pot pentru anna sau a sugera
alternative la respectiva ntrerupere, astfel nct s pot finaliza sarcina de care m ocup.
2. Atunci cnd nu este posibil s amn sau s elimin o ntrerupere , fac ceea, ce este necesar
pentru a lsa sarcina n minele cuiva care o poate finaliza sau ntr-o stare din care pot s
o reiau cu un minim de ntrziere dup ncheierea ntreruperilor.
3. Pentru c un birou aglomerat provoac constant ntreruperi , am grij s-mi menin biroul
gol , excepie fcnd materialele legate de sarcina la care lucrez .
4. Iau msuri pentru controlul zgomutului i al distragerii vizuale n mediul n care lucrez.
5. Am un plan pentru trierea ,apelurilor telefonice , a vizitatorilor neasteptai i a hrtiilor pe
care l respect.
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
3
4
2
3
4
3
3
4
4
3
4
5
1
3
6
-
Total
13
19
6
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
18
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
1
3
2
3
3
3
3
3
4
3
3
5
3
4
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
19
6
3
4
Total
16
20
4
1
1
3
2
1
4
3
3
3
4
3
3
5
-
6
-
Total
8
13
5
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
20
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
3
4
2
3
4
3
3
4
4
1
3
5
-
6
-
Total
10
15
5
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1
3
4
2
4
4
3
4
4
4
3
4
5
3
4
6
-
Total
17
20
3
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1
3
4
2
3
4
5
6
3
3
3
4
4
4
Necesitatea controlului este esenial n orice mare
proiect i cel mai util mijloc de control l reprezint
rapoartele de progres.
Total
12
16
4
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
1. Asigur obinerea informaiilor necesare mie i echpei mele pentru luarea deciziilor ,
planificare i informare general.
23
1
3
4
2
3
4
3
1
3
4
3
4
5
3
4
6
-
Total
13
19
6
=0
Uneori
=1
=2
De obicei
=3
Aproape ntotdeauna
=4
3. Ataez n serviet materialele pe care le voi folosi pe drum astfel nct s am acces uor
la ele.
4. Itinerarul meu cuprinde toate destinaiile pe care trebuie s le ating , numele persoanelor
importante i telefoanele lor pentru cazul unor ntrzieri de cltorie, locuri i ore pentru
ntlniri, scopul lor.
5. nainte de a pleca , discut cu membrii echipei mele pentru a stabili ce se ateapt fiecare
s realizeze pn m ntorc.
Noiembrie
Ianuarie
Ce am nvat
1
1
3
2
3
4
3
4
4
4
4
4
5
4
4
Am nvat s amn.
Folosesc alte forme de comunicare.
Am nvat s trimit pe altcineva.
mi aranjez s lucrez pe drum.
Folosesc telefonul mobil pentru a lucra n timpul
mersului cu maina, tren.
6
-
Total
16
19
3
Decembrie
(21-27)
25
Concluzii
Luni
7:30 Trezirea
7:45 Micul dejun
8:00Aranjarea pt munc
8:25 Telefonul (mesaj, joaca)
8:45 lucru
14:00 Prinzul
14:30Timp cu prietenele
16:30 Facultate-ore
18:30 Cina
19:00 Odihna(skype , sau tv)
21:00 pregatirea de somn
21:45 citesc un pic
23:00 privesc tv
00:00 somn
8:00 trezirea
8:15aranjarea pt munca
8:45 lucrul
14:40 prinzul
15:30 odihna (verificarea
mesajelor, @mail, jocuri)
16:30-20:30 Pregatirea unui
proiect (tema de casa )
20:30 odihna ( vorbes cu
parintii pe skype)
21:30 Continuarea
proiectului
23:00 Privesc tv
00:00somn
Mari
7:30trezirea
7:45 Mic dejun
8:10 Pregatirea pt munca
8:45 lucru
14:00 prinz
15:00Citesc
15:30 Facultate- ore
18:00 Plimbare cu prietenul
19:00 Fotbal Nocturn
21:00cautare de inf pt un
proiect
23:00 privesc tv
00:00 somn
Miercuri
7:30 trezirea
7:45 micul dejun
8:15 pregatirea de munca
8:45 lucru
14:15 prinzul
15:00 pregatirea unui proiec
cu o prietena
18:00 plimbare cu prietenul
19:00 timp acordat famiiei
23:30 somn
7:30 trezirea
7:45 Mic dejun
8:10 Pregatirea pt munca
8:45 lucru
14:00 prinz
15:00 odihna( telefonul ,
@mail, mesaje)
15:30televizorul
17:00 la cumparaturi de
cadouri
19:00 la o prajitura cu
prietenele
21:00 vorbim pe skype cu
parintii
23:00 somn
7:30 trezirea
7:45 micul dejun
8:15 pregatirea de munca
8:45 lucru
14:15 prinzul
15:00 pregatirea unui proiec
16:00 facem mincare pentru
Craciun
20:00 televizor
22:30 somn
26
1. ntreruperile
cauzate de
telefon le pot
controla.
2. Planific timplu
adecvat.
3. Nu fac prea
multe n acelai
timp.
4. Vizitatorii i
rezolv imediat.
5. Am nvat s
spun NU.
6. Nu am tendina
de a amna.
7. edinele le
susin la nalt
nivel, am
nvaat civa
pai importani .
8. Sunt mai
linitit la lucru
cu hrtiile.
9. mi finalizez
sarcinile nainte
de termen.
10. Am o
comunicare mai
buna.
11. Am nvat
informaiile s
le aleg pe cele
complete.
12. Calotoriile mi
sunt sub control.
Joi
Vineri
Smbt
Duminic
7:30 trezirea
7:45 micul dejun
8:10 pregatirea de munca
8:40 lucru
14:15 prinzul
15:00odihna( mobil, tv)
16:00facultate-ore
20:00 in vizita la prieteni
22:30 verificare @mail ,
mesaje , joc mobil
23:30 somn
7:45 trezirea
8:00 pregatirea de munca
8:20 micul dejun
8:45 lucru
14:00 micul prinz
14:30 somn
16:00 citit
17:00 pregatirea de calatorie
18:00calatorind la Moldova
(Falesti)
8:10trezirea
8:15 pregatirea de munca
8:45 lucru
13:30 pregatire de calatorie
14:30 calatorie la Roman
18:00 am ajuns si am trecut
pe la rude
21:30 am ajuns la bunelul
23:00 somn
10:00 trezirea
10:30 micul dejun
11:00 timp petrecut cu familia
14:00prinzul
14:45 timp in familie
18:00 o plimbare in oras
21:00 televizor
23:00 somn
10:00trezirea
10:30 micul dejun
11:00 la cumparaturi
13:30 prinzul
14:20 timp cu familia
15:00 am facut focul in soba
16:00 odihna (somn)
17:00 timp in familie
20:00 televizor
22:30 somn
10:30trezirea
11:00micul dejun
12:00 plimbare prin oras
14:00 gratar
16:00 timp in familie
22:00 televizor
23:00somn
10:00trezirea
10:15 dejun
11:15 timp petrecut cu
familia
13:00in ospetie la rude
18:15 jocuri cu verisorii
22:00 dus
23:00somn
10:45trezirea
11:15 micul dejun
12:00 plimbare la unchiu
14:00prinzul
15:00 pornind spre casa
,intoarcerea
19:00 am ajuns acasa, putina
odihna
19:30 megand la un prieten
in vizita
22:30 telezizor
27
23:00somn
28