Sunteți pe pagina 1din 7

Motto : Odat trit timpul e pierdut definitiv; de aceea trebuie s nvm s l folosim cu nelepciune. (Dr.

Denis Waitley)

A. Managementul timpului n educaia adulilor n decursul istoriei, percepia noastr privind timpul a cunoscut modificri semnificative. i aceasta pentru c, ntre altele, s-a modificat durata de via, s-a prelungit perioada de munc, s-au accelerat ritmurile i a aprut concurena dintre aduli. Este tot mai evident faptul c, n viaa de zi cu zi timpul a devenit o resurs ce trebuie optimizat, raionalizat i controlat. ai nou, n prezent, adultul caut o formul magic pentru a-i mpri timpul ntre munc, familie i propriile sale aspiraii. !um poate fi ec"ilibrat timpul alocat pentru satisfacerea acestor trei opiuni# $u e%ist un rspuns general valabil pentru aceast ntrebare& totul depinde de normele culturale, sociale, economice i legale din ara n care trim. 'impul a a(uns un subiect de mod astfel au aprut cursuri, seminarii, conferine dedicate acestei teme. Ce este timpului )efinirea noiunii de timp ridic numeroase probleme generate de percepia diferit pe care o au cei din (urul nostru cu privire la acest subiect. voi opri, totui, la o definiie de dicionar i reinem c timpul este o durat limitat considerat n raport cu utilizarea care i se d..)intr-o alt viziune timpul este * + resursa noastr, cea mai important, i este important s, o folosim din plin + unica resurs, pe care nu o putem m,ri., odat, ce este epuizat, nu mai poate fi rec-tigat,. 'oat, lumea are aceeai ,,cantitate. de timp, tot timpul care este disponibil este de /0 de ore n fiecare zi. odul n care l utiliz,m este singurul care difer,. n anumite momente ale zilei, n anumite clipe ale vieii noastre, timpul pare a trece cu diferite viteze. !-nd eti absorbit n munca ta sau c-nd te simi bine, timpul trece foarte repede. !-nd eti frustrat sau plictisit, timpul trece greu. )e-a lungul vieii sale, orice individ cultiv anumite mituri privind timpul i le utilizeaz ori de c-te ori este necesar. !ele mai multe astfel de mituri privesc timpul de munc* a. 1ierderea de timp este cauzat de alii. ulte persoane (ustific proasta utilizare a timpului lor acuz-ndu-i pe ceilali c le irosesc timpul cu vizite neateptate, apeluri telefonice , etc.. b. !u c-t lucrm mai mult cu at-t ne ndeplinim mai complet sarcinile. E%ist persoane care lucreaz 23-24 ore5zi i apte zile pe sptm-n fr ca, n mod obligatoriu, s-i ndeplineasc sarcinile considerate de el i de ceilali, ca fiind interesante i satisfctoare. c. !-nd avem foarte mult de munc suntem indispensabili. 6preciind c sunt mult mai siguri de munca lor dec-t de a celorlali, multe persoane acumuleaz sarcini suplimentare. Ele nu ncearc nici s planifice, nici 1

s organizeze, nici s delege, nici s formeze alte persoane pentru efectuarea unor activiti, ceea ce conduce, n mod inevitabil, la imposibilitatea de a desfura activitatea n mod corespunztor. d. !onteaz numai rapiditatea. 6tunci c-nd urmrim doar cantitatea obinut ntr-o perioad dat, riscm s negli(m calitatea. 6ciunile desfurate ntr-un interval de timp dat trebuie s vizeze eficacitatea global, calitatea produselor e%ecutate, oricare ar fi rapiditatea de e%ecuie. $u trebuie ignorat faptul c adoptarea rapid a unor decizii, fr o reflecie corespunztoare poate conduce la c"eltuielile de munc i financiare ne(ustificate. e. 7udecile ndelungi conduc la decizii mai bune. ulte persoane aloc mult timp pentru a reflecta i a culege noi informaii. f. !u c-t delegm mai mult, cu at-t putem rezolva mai multe probleme. 6tunci c-nd este posibil, multe persoane transfer ctre ceilali o mare parte din ceea ce trebuie s fac ele. 8olosind timpul celorlali, ei pot dedica timpul i energiile personale pentru ndeplinirea altor scopuri dec-t cele curente. )in totdeauna, omul s-a strduit s gseasc modaliti de msurare a timpului. anagementul timpului impune i el acest lucru i este unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului personal. anagementul timpului poate fi stp-nit de oricine cu putin studiu si rbdare. surarea timpului nu se face ns, dec-t pe baza rezultatului fiecrei activiti realizate ntr-un interval de timp dinainte stabilit. 6ltfel spus, nu gestionm timpul n sine, ci activitile desfurate ntr-o anumit perioad. anagementul timpului se bazeaz pe trei piloni* planificarea, organizarea i controlul timpului. $oiunea de eficacitate cere ca, pentru fiecare individ, timpul s fie utilizat n mod raional i productiv, n conformitate cu ritmul personal i cu resursele de care dispune fiecare individ, cu scopul de a asigura ndeplinirea unor activiti precise ntr-un interval de timp dat. anagementul timpului presupune ca, pentru fiecare individ, s se aloce secvene de timp, riguros calculate, pentru fiecare activitate ce trebuie desfurat 9planificarea:, s se fac toate eforturile posibile pentru a le respecta 9organizarea: i s se evalueze, n mod regulat, rezultatele obinute 9controlul:. anagementul timpului pornete de la un aspect parado%al* dei, n mod real, dispunem astzi de mult mai mult timp dec-t altdat,avem sentimentul c el nu ne a(unge. n realitate orice individ dispune de 23; ore pe sptm-n pe care le repartizeaz, apro%imativ, n felul urmtor* + 0< ore pentru activiti profesionale& + =3 ore pentru somn i, + 4/ ore pentru diverse activiti personale. !ele 0< de ore destinate activitilor profesionale sunt influenate indirect de celelalte dou destinaii* )ac individul nu-i acoper nevoile de somn, nu poate obine performana ma%im n munca sa. )eci vorbim aici, , despre eficacitatea utilizrii timpului personal i despre productivitate ma%im.. )ac omul muncete mult, fr ns a-i gestiona tiinific. activitile, e%ist riscul oboselii, al reducerii productivitii, al demotivrii, al stresului, al uzurii fizice i mentale. E%ist un numr tot mai mare de aduli care sufer de depresie sau de epuizare profesional i pentru care se pune, n mod acut, problema evitrii situaiilor dificile. >ri, o mai bun gestionare a timpului este poate un nceput de soluionare a 2

problemelor adulilor, care nu ar avea dec-t de c-tigat dac i-ar utiliza mai bine timpul. 6tunci c-nd gestionm propriul nostru timp sau atunci c-nd ne ocupm de timpul altora trebuie s lum n seam c-teva legi generale* a. cu c-t o activitate este mai fracionat, cu at-t ea pare c dureaz mai mult. 'otul depinde de gradul de repetare a activitii i de motivarea celui care o efectueaz. b. cu c-t o activitate este mai interesant cu at-t ea pare mai scurt i invers. ?nteresul sau motivarea pentru e%ecutarea unei activiti ne fac s ignorm restriciile de timp& c. timpul pare, totdeauna, mai lung atunci c-nd ateptm. naintea unui e%amen sau a unui eveniment, atunci c-nd ateptm un rspuns sau stm la ua stomatologului, timpul de ateptare este imposibil i avem sentimentul unei pierderi ne(ustificate E%ist, anumite principii de baz, n management. Ele ne pot a(uta n ceea ce privete identificarea criteriului de a manageria timpul deoarece timpul este inamicul nr. 2. Planificarea @ 6 nva s, ne planificm fiecare zi, sptm-n, an, este primul pas n nvarea de a ne controla munca. 6ceasta de asemenea ne a(ut i s devenim realiti n ceea ce privete c-t de mult munc putem suporta. Fixarea prioritilor @ 6 nva s deosebim cererile urgente de cele importante i evaluarea c,ror aspecte ale muncii noastre ar trebui s, le dm prioritate, este esenial c-nd vrem s, ne manageriem timpul. Un sistem de munc bine organi at @ 6 nva s stabilim o rutin a zilei, efectiv a face fa ,,lucrului cu c"itanele., telefoanelor, comunicarea cu colegii A Folosindu!ne "urnalul ca #i o unealt @ 7urnalul personal ocup, un loc esenial n organizarea timpului i ar trebui s, includ, planuri, liste ale aciunilor, adnot,ri importante, i multe alte informaii. $a ce ser%e#te "urnalul & B l face pe individ contient de nevoia de a-i organiza mai bine timpul& B evideniaz disfunciile& B indic cu ce trebuie nceput& B a(ut la gestionarea timpului i l transform pe individ n stp-n al propriului su timp& B favorizeaz dezvoltarea unor competene manageriale 9previziune, organizare, control:. Ce nu se face : B stabilirea unor obiective nerealiste sau nestimulatoare& B acordarea unei ncrederi nelimitate memoriei. n timp apar scpri. care pot fi evitate cu a(utorul nscrisurilor din (urnal& B negli(area detaliilor. Enunurile generale diminueaz utilitatea (urnalului, n timp ce detaliile. cotidiene fac dificil organizarea timpului i mresc nevoia de timp. ulte persoane se pl-ng de timpul lor, nerealiz-nd c este vorba, cel mai adesea, de o utilizare necorespunztoare. 'impul este ntotdeauna neutru dar gestionarea lui poate fi eficace sau dezastruoas& el devine duman doar pentru cei care nu tiu s-l utilizeze n mod corespunztor. 8actorii care determin risipa de timp sunt universali i foarte frecvent ntalnii. Ei reprezint mprejurrile, motivele care genereaz o ntrerupere a unei activiti n curs de desfurare sau o depire a duratei acesteia. 1entru a 3

mpiedica aciunea acestor factori, individul trebuie s se autoanalizeze i s priveasc atent n (urul su* poate constata c este risipitor de timp sau, c se las furat de ctre ceilali. n raport de aceste constatri, de responsabilitile pe care le are, fiecare adopt msurile adecvate pentru a se prote(a de riscul risipei de timp. ai (os voi ncerca s ilustrez un e!emplu de procedur pentru planificarea timpului: '. Fixarea obiecti%elor B determinarea rezultatelor de atins pe termen scurt, mediu i lung, at-t la nivel individual (. )dentificarea sarcinilor de *ndeplinit B precizarea tuturor sarcinilor de ndeplinit n timpul zilei, sptm-nii, lunii& B descrierea detaliat a sarcinilor& B evidenierea legturii dintre sarcini i obiective. +. ,lasificarea sarcinilor B identificarea sarcinilor foarte rentabile i a celor mai puin rentabile& B identificarea sarcinilor urgente i a celor mai puin rentabile. -. )erar.i area sarcinilor B prioritate 6* sarcini urgente, sarcini care decurg din obiective, sarcini rentabile& B prioritate C* sarcini care au doar una din caracteristicile sarcinilor din categoria 6& B prioritate !* sarcini mai puin rentabile. /. 0stimarea duratei execuiei B stabilirea unei valori temporale pentru fiecare sarcin. n acest scop este necesar raportarea la e%perienele anterioare i5sau utilizarea unor surse de informaie foarte riguroase. )aca am concuziona si am cuprinde toate cele prezentate mai sus ntr-un program pentru aduli acesta ar avea ca scop dezvoltarea i mbuntirea abilitilor de management al timpului pentru fiecare adult care participa la program. >biective ar putea fi * 2. D evidenieze modificrile de atitudine fa de timp i cauzele apariiei lor. /. D defineasc i s (ustifice necesitatea managementului timpului. E. D prezinte factorii care influeneaz folosirea timpului. 0. D ne a(ute s evitm risipa de timp Fa final cursanii ar trebui s dein controlul asupra sarcinilor i activitilor zilnice, s aibe performane ridicate utiliz-nd un minim de resurse, s petreac momente rela%ate mpreun cu familia sau s se ocupm de "obbG-urile lor. Fa nivel organizaional, un management eficient al timpului poate duce la obinerea unor performane ridicate, la creterea profitului i la ec"ilibrarea flu%ului de activiti. 'otodat, poate reduce conflictele organizaionale i poate deveni un factor motivator pentru anga(ai. 6bilitatea de a controla timpul avut la dispoziie, de a rezolva toate sarcinile la termen are un efect pozitiv puternic asupra performanelor . 1rin urmare, un astfel de program ar putea aborda urmtoarele subiecte*

!e este managementul timpului# 6vem nevoie de managementul timpului# Dimptomele unui management deficitar al timpului !onsecinele unui management deficitar al timpului 'e"nici de management al timpului Dtres i management al timpului

". Managementul timpului n activitatea cadrelor didactice 4

n condiiile unor probleme din ce n ce mai presante i mai comle%e ce apar n activitatea colar, utilizarea eficient i efectiv a timplui Este o problem important. 'impul pe care un cadru didactic l petrece n coal se poate mpri n * timp direct de activitate la clas, n conformitate cu norma didactic i cu orarul colii timp suplimentar necesar corectrii lucrrilor scrise ale elevilor, caietelor, pregtirii pentru lecii, pregtirii subiectelor pentru lucrri scrise, edine de catredr,consilii profesorale, edine cu prinii timp voluntar @pentru activiti culturale, sportive cu elevii... Hn alt mod de a clasifica timpul * timp fi!at strict @ fr posibiliti de alegere, cum ar fi orele din orarul colii ,edinele de consiliu profesoral& timp la dispo#iia cadrului didactic $ n care cadrul didactic are posibilitatea de a alege c-nd, cum i unde i va pregti planurile strategice sau va face treburi administrative, etc. 6t-t timpul fi%at c-t mai ales cel aflat la dispoziia noastr poate fi utilizat mai eficient, ns cu c-t avem timp mai mult la dispoziia noastr, cu at-t tendina de a-l pierde va fi mai mare. odul n care ne organizm biroul i masa de lucru n clas sau acas este e%trem de important pentru un management eficient al timpului.De spune c performanele se obin din * 2<I inspiraie , 0<I transpiraie, =<I organizare. !"iar dac planificarea noastr zilnic este foarte bun, nu vom avea deplin succes n ndeplinirea sarcinilor dac nu avem aceeai gri( i pentru organizarea locului de munca., adic a mesei de lucru, a clasei . Este cunoscut faptul c n coal se ve"iculeaz e%trem de multe "-rtii * planificri anuale, semestriale pe uniti de nvare, planuri5sc"ie de lecii ...'oate aceste documente trebuie sortate i depozitate folosind un sistem de dosare sau tvie..1e catedr trebuie s se gseasc * agenda cu planificarea zilnic i sptm-nal a activitilor mapa cu s"iele din ziua respectiv n nc"eiere voi prezenta cele cincisprezece reguli ale unui bun manager al timpului dup J. Kall i ). >ldoGd * 8i%ai-v un program zilnic riguros n care s avei ore precis stabilite pentru diferite tipuri de activiti, edine, informare secretarei colii n legtur cu problemele nou ivite, etc. Lezolvai problemele dificile, care necesit o concentrare ma%im la oerele c-nd suntei n form ma%im&lsai lucrurile minore pentru celelalte pri ale zilei 8i%ai-v termene pentru toate sarcinile $u am-nai unele sarcini importante numai pentru c v sunt neplcute Fsai la o parte tot ce este neimportant. ulte aa zise probleme au tendina de a se rezolva de la sine 6nalizai cauzele ntreruperilor i ncercai s eliminai c-t mai multe dintre ele. 8i%ai-v anumite ore la care s nu putei fi deran(at i informai-v cunotinele5colaboratorii de acest lucru ndeplinii sarcinile una c-te una pentru a v putea concentra la realizarea lor. 5

8ii concii la telefon.8acei-v n prelebil o list cu problemele pe care dorii s le discutai, iar n cursul convorbirii nu divagai. Dtr-ngei-v ideile ntr-un singur loc.n monentul c-nd va vine o idee notai-o n agend, altfel s-ar putea s-o uitai.)in c-nd n c-and, consultai-v agenda i reinei ideile bune. !-nd abordai o problem, ncercai s o i finalizai.6bordarea cu ntreruperi va necesita timp mai ndelungat de rezolvare, vei pierde din coeren i nelegere i vei pierde timp de fiecare dat pentru a intra din nou n problem. Fa edine evitai ntreruperile, c-nd e%ist ntreruperi frecvente, c-nd toat lumea ncearc simultan s participe la discuii, edina se prelungete i nu i atinge scopul. 8ii selectiv.nvai s spunei $H.ntebai-v la fiecare nou sarcin dac suntei persoana potrivit pentru a o ndeplini. 8acei-v o regul din a verifica periodic9la f-ritul sptm-nii,de e%.: cum ai folosit timpul n perioada dat i ncercai de fiecare dat s gsii ci de mbuntire a programului dvs. Evitai s v luai de lucru acas.Este mai bine s rm-nei mai mult timp la coal i s v terminai treburile urgente, iar timpul petrecut acas s fii detaat de problemele colii.

%oem irlande# Lezerv,-i timp s, munceti , c,ci acesta este preul succesului. Lezerv,-i timp s, g-ndeti, c,ci asta este sursa puterii. Lezerv,-i timp s, te (oci, c,ci este secretul tinereii. Lezerv,-i timp s, citeti, c,ci este s,m-na nelepciunii. Lezerv,-i timp s, fii prietenos, c,ci i va aduce veselie. Lezerv,-i timp s, visezi, c,ci te va ridica la stele.

Lezerv,-i timp s, iubeti, c,ci este bucuria vieii. Lezerv,-i timp s, fii mulumit, c,ci este muzica sufletului.

1rof. &atiana Man


'ina#iul de (tat )Mi*ai +itea#ul,&g.,Mure-