MANAGEMENTUL TIMPULUI

Realizatori: Chirieac Anca-Mihaele,grupa 202 Crstea Laura-Maria,grupa 202 Coman Marina,grupa 202 Cristea Alexandra Doriana,grupa 202 Ilie Flavia-Ionela,grupa 204

CUPRINS

1. OBIECTIVELE S.M.A.R.T SAU C.A.R.T.E

2. PLANIFICAREA 3. PROGRAMAREA 4. INSTRUMENTE UTILIZATE N MANAGEMENTUL TIMPULUI 4.1 Work Breakdown Structure (Organigrama proiectului) 4.2 Momentele de referin 4.3 Diagrama Gantt 4.4 Analiza de drum critic 4.4.1 Reele cu activiti pe sgeat 4.4.2 Diagrama cu precedene A. Tipuri de condiionri B. Mod de construire C. Puncte forte ale reelelor de preceden D. Puncte slabe ale reelelor de preceden 4.5 Factori care conduc la pierderea timpului 4.6 Tehnici de estimare a duratei unei activiti

Obiectivele S.M.A.R.T sau C.A.R.T.E

S
M A

Specific
Masurabil Acceptat

R
T C A R T E

Realist
Timp Cuantificabil Adoptat(insusi) Realizabil Timp Eficient

Planificare
2. 3. 4. 5. 6. Planificareae este alctuit : Imaginea de ansamblu Fera de acoperire a proiectului i contractului Planul tehnic Calitatea i managementul Organizare i personal 1. Etapele procesului de planificare

Programare
1. 2. 3. 4. Programarea este alctuit : Fundamentele unui proiect , timp i resurse Momentul de start Momentul de finalizare Resursele necesare pentru activiti

Instrumente utilizate in managementul timpului

Work Breakdown Structure (Organigrama proiectului) nainte de a trece efectiv la estimarea timpului n proiectul nostru suntem obligai s elaborm structura de alocare a activitilor (un tip de organigram a proiectului asemntoare cu cea a organizaiei).Pentru ntocmirea acestui instrument, proiectul trebuie s fie specificat n detaliu.

Momentele de referinta

Prin diagrama WBS am anticipat alte concepte, specifice de data aceasta programrii timpului ntr-un proiect. Unul dintre aceste concepte este momentul de referin (n englez milestone). Acest moment de referin denot ncheierea fiecrei faze a unui proiect.Atenionm cititorul c, de acum nainte, terminologia va avea la baz distincia dintre faze i activiti.

Diagrama Gant
Este una dintre cele mai utilizate tehnici pentru gestionarea timpului

datorita simplitatii de
construire si utilizare. Are evident propriile dezavantaje, dezavantaje care sunt compensate ns de alte tehnici.

Cod WBS
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

Activitate
1 Realizarea agendei Realizarea bugetului Conceperea meniului Cumpararea produselor din meniu Gatirea produselor din meniu 2

Numarul zilei
3 4 5 6 7 8 9 10 11

2.4
3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3

Servirea produselor preparate

Gasirea si contractarea locatiei Aranjarea meselor si scaunelor Decorarea salii Montarea echipamentelor Realizarea listei de invitati Realizarea name tagurilor Identificarea invitatilor cu nevoi speciale Formarea echipei de shoppers Formarea echipei de bucatari Formarea echipei de hosstesi

Analiza de drum critic

Diagrama Gantt presupune ca managerul de proiect s cunoasc durata activitilor pentru a putea trasa acest instrument. Acest instrument nu nepermite s identificm relaiile de preceden dintre activiti i nici s calculm marjele de timp. Diagrama (reeaua) cu sgei ne permite s rspundem la dou ntrebri: Care sunt predecesorii activitii X? Care sunt succesorii activitii X?.

Retele cu activitati pe sageata

Pentru a putea realiza o reea corect trebuie s nelegem semnificaia anumitor concepte: evenimente, noduri i activiti. Evenimentele sunt stadii ale proiectului care au fost atinse: toate stadiile precedente au fost ncheiate i din acest punct ncep urmtoarele stadii.Dac vrem am putea considera evenimentele sinonime cu momentele de referin.

Nodurile sunt cercurile care denot evenimentele, adic finalul unei activiti i startul alteia.
Activitile sunt sgeile care unesc evenimentele.

Retea cu activitati pe sageti

Activitile sunt reprezentate prin sgei. Nodurile sunt reprezentate prin cercuri. Cercurile sunt ceea ce numim evenimente. Primul cerc nu trebuie s aib semnificaia unui eveniment real; poate i este foarte des folosit pentru a reprezenta vizual punctul de pornire al activitilor din proiect. Exemplu de eveniment: listarea meniului din evenimentul de mai sus. Pentru a lista meniul sunt necesare o serie de discuii ntre membrii echipei pe baza listei de invitai de exemplu. Acestea sunt activiti denotate prin sgei.

Diagrama cu precedene

Se mai numeste i diagrama orientat pe activiti.Nodurile reprezint activitile,iar evenimentele nu sunt notate distinct. Analiza timp a diagramei presupune: -determinarea timpilor minimi de ncepere i de terminare a fiecarei activiti -detrminarea timpilor maximi de terminare i ncepere -determinarea rezervei de timp

Tipuri de condiionri

Condiionare de tip finalizare - demarare;

Condiionare de tip demarare demarare;

Condiionare de tip finalizare finalizare

Condiionare de tip demarare - finalizare

Mod de construire

Puncte forte ale reelelor de preceden

Uor de neles i de folosit Sunt bine acoperite de programele de calculator existente; Ofer mai mult libertate n exprimarea relaiilor complexe; Permite planificarea unei game mai largi de constrngeri; Activitile fictive nu sunt necesare, dar pot fi foarte utile ca activiti de demarare i de finalizare a proiectului

Puncte slabe ale reelelor de preceden

Sunt mai greu de schiat dect reelele cu sgei, avnd un sistem de notaie mai complicat; Nu pot s indice relaii foarte complexe ntre activitile i evenimentele descrise; Exist situaii cnd diagramele cu sgei sunt mai uor de urmrit: spre exemplu, dac avem de legat, una cte una, un numr mai mare de activiti de alte activiti care le urmeaz, putem obine o diagram mai clar, folosind sgeile pentru activitile fictive.

Factori care conduc la pierderea timpului:

Organizarea personal deficitar. Poziionarea greit a biroului. Nerespectarea strict a fiei de post. Neefectuarea la timp a reparaiilor tehnice. Lipsa comunicrii adecvate. Delegarea necorespunztoare a muncii.

Tehnici de estimare a duratei unei activiti:

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Similaritatea cu alte activiti Date istorice Estimrile consultanilor externi Tehnica Delphi Tehnica celor 3 puncte Tehnica Delphi lrgit

Concluzii
Adevarul este c marea noastr problem acum o reprezint lipsa timpului pentru a ne duce la bun sfrit activitile zilnice. Nu avem la dispoziie suficient timp pentru a ne ndeplini toate obiectivele si pentru a face tot ceea ce ne propunem.Timpul este ireversibil i odat pierdut, nu mai poate fi recuperat, de aceea este vital modul n care ne folosim cele 24 de ore de care dispunem n fiecare zi. i aici intervine managementul timpului, al crui scop principal este acela de a ne ajuta s ne organizm activitile i s ne stabilim prioritile n aa fel nct s reuim s realizm ntr-un timp ct mai scurt activitile care sunt cele mai importante pentru atingerea elurile propuse.