ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI FACULTATEA DE COMER

Managementul de proiect
Manolache Elena Manea Mihaela Bianca Matei Elena Ctlina Marin Ancua Teodora Grupa 309, Seria B, Anul I

Cuprins
1. Scurt istoric 2. Definiia managementului de proiect 3. Definiia proiectului 4. Caracteristici 5. Cnd, cum? 6. Metode 7. Criterii 8. Avantaje & Dezavantaje 9. Diagrama Gantt 10. Microsoft Project

Scurt istoric
Managementul proiectelor este o ramur specializat a managementului aprut n anii 1950 pentru coordonarea i controlul activitilor complexe din industria modern.

Aprut n SUA, managementul proiectelor a fost preluat rapid i n Europa.

Acesta a devenit n prezent, alturi de alte organizaii, cum ar fi Institutul pentru Managementul Proiectelor, un organism care certific att managerii de proiect, ct i programele de instruire n domeniu din ntreaga lume.

Definiia managementului de proiect

Managementul proiectelor este un tip de management. Pentru aceast noiune sunt cunoscute mai multe definiii. n principiu, se face distincie ntre grupul de persoane din cadrul managementului i managementul ca funcie.

Din punct de vedere funcional, managementul este un proces clar identificabil, ale crui faze sunt: -planificarea -organizarea -realizarea -controlul

Managementul proiectului se dovedete a fi o activitate cu foarte multe componente, att din punct de vedere al conducerii ct i al modelrii proceselor, n condiiile speciale ale unui proiect.

Ce este proiectul?
Un proiect este un ansamblu de aciuni de realizat n vederea ndeplinirii unui obiectiv definit n cadrul unei misiuni precise, pentru realizarea proiectului se stabilesc att o dat de nceput, ct i un termen de finalizare.

n termeni mai generali, un proiect se difereniaz de o opiune obinuit dac reunete urmtoarele 5 caracteristici:
- are o dat de nceput; - are o dat de sfrit;

- are un ef de proiect;

- dispune de un buget;

- este inovator.

Obiectivul unui proiect

Realizarea n echip a ceea ce nu se poate face de unul singur.

Managementul proiectului se face de obicei n cadrul unei structuri de management, cu un comitet de conducere al proiectului.

Funciile comitetului de conducere al proiectului sunt urmtoarele:

A. PREVIZIUNEA
Definirea obiectivelor proiectului; Alegerea politicii de urmat n cadrul proiectului; Decizii privind activitile viitoare n cadrul proiectului.

B. ORGANIZAREA
Alegerea partenerilor consoriului; Alegerea personalului care activeaz n cadrul proiectului; Organizarea structurii consoriului - legtura de interconexiune.

E. CONTROLUL
Monitorizarea intern a proiectului. Controlul continuu al activitilor. Legatura cu structurile organizatorice externe de evaluare i monitorizare a proiectului.

C. COMANDA
Decizii privind activitile din cadrul proiectului.

D.COORDONAREA
Stabilirea i delegarea sarcinilor Coordonarea activitilor S se informeze i s informeze.

Cnd?
Managementul de Proiect este utilizat pe larg pentru controlul proceselor complexe ale proiectelor de dezvoltare a software-ului. Este folosit pentru planificarea, programarea i susinerea desfurrii activitilor cuprinse n proiect

Cum?
Pentru execuia proiectului sunt necesare anumite instrumente i tehnici, dintre care fac parte: 1.Aptitudini i cunotine asupra produsului proiectului, necesare pentru realizarea acestui produs. Cunotinele necesare sunt asigurate de ctre resursele umane ale echipei proiectului. 2.Sistemul de autorizare a activitilor este o procedur formal prin care se autorizeaz nceperea lucrului la diferitele activiti sau pachete de lucrri, la momentele planificate i n succesiunea prevzut.

3.Sistemul informaional pentru managementul de proiect este un sistem bazat pe tehnic de calcul care const din instrumente i tehnici utilizate pentru a colecta, a integra i a structura informaiile necesare managerilor i factorilor executivi n luarea deciziilor i controlul proiectului.

4.Proceduri organizaionale formale sau informale, utile n cursul execuiei proiectului.

Exist mai multe metode pentru punerea n eviden a relaiilor de ordine ale activitilor:
Metoda diagramelor de preceden sau metoda PDM
este o metod de construire a diagramei n reea a activitilor, care folosete dreptunghiuri sau noduri pentru reprezentarea activitilor i sgei care unesc activitile, pentru reprezentarea dependenelor. Mai este denumit "reea cu activiti pe noduri" (AON). Metoda PDM poate fi aplicat manual sau pe calculator.

Metoda diagramelor prin arce

este o metod de construire a diagramelor n reea a activitilor, n care activitile sunt reprezentate prin arce i sunt conectate prin puncte, denumite noduri, pentru a prezenta relaiile de dependen. Metoda ADM utilizeaz numai dependenele Sfrit-nceput i poate necesita folosirea activitilor fictive pentru a defini corect dependena dintre activiti, ns arcul respectiv nu reprezint nici o activitate.

Metoda diagramelor condiionate

permite activiti ne-secveniale, cum sunt sau ramuri condiionate. Metodele PDM sau ADM nu admit bucle sau ramuri condiionate.

Metoda PERT
este o tehnic de evaluare i de analiz a programelor, conceput de firma Booz, Allen i Hamilton, n anii 1950. Aceast metod utilizeaz logica reelei de activiti, n care ns pentru duratele activitilor nu se prevd valori deterministe, ci valori probabiliste. n metoda PERT, pentru fiecare activitate se iau n considerare trei estimri ale duratelor: durata cea mai optimist, durata cea mai pesimist i durata cea mai probabil.

Metodele CPM sau PERT

sunt utilizate n toate tipurile de lucrri de construcii inginereti sau civile, n proiecte mari cum sunt fabricarea unui avion, a rachetelor, a vehiculelor spaiale, a sistemelor de calculatoare mainframe. Exist programe de calculator disponibile pentru a efectua toate calculele necesare n metoda PERT.

Avantaje

1.

2. 3.
4. 5.

un control mai eficient asupra resurselor (materiale, financiare, umane i informaionale); mbuntirea relaiilor cu clienii; micorarea duratei etapelor de dezvoltare; reducerea costurilor de cercetaredezvoltare; creterea calitii produselor / serviciilor oferite;

6. creterea profitului; 7. mbuntirea productivitii; 8. coordonarea mai bun a activitilor; 9. creterea gradului de satisfacie i motivare a salariailor; 10. creterea capacitii de implementare a schimbrii din interiorul organizaiilor; 11. creterea promptitudinii n execuie, livrare, etc

Dezavantaje
1. Personalul pus la dispoziie de compartimente nu este ntotdeauna de calitate corespunztoare, cunoscut fiind tendina ca persoanele de conducere s se dispenseze cu prioritate de cadrele mai puin pregtite sau insuficient de srguincioase.

2. Alt dezavantaj const n nedegrevarea corespunztoare a personalului implicat n realizarea proiectului de efectuarea sarcinilor precedente, de unde i probabilitatea apreciabil a neglijrii executrii sarcinilor aferente proiectului.

Diagrama Gantt

Diagrama GANTT este un instrument folosit n planificarea proiectelor, evenimentelor i a muncii, n general. Urmrete etapele desfurrii unui proiect n funcie de durata acestora. Este o metoda des ntlnit n managementul proiectelor.

Diagrama Gantt ilustreaz grafic un program de activitate care ajut la planificarea, coordonarea i monitorizarea unor sarcini specifice unui proiect. Are forma unei matrici, cu dou axe: una orizontal care indic perioada de timp necesar fiecrei activiti; alta vertical, care indic sarcinile ce trebuie ndeplinite. Poate fi realizat pe o foaie de hartie, ntr-un program din pachetul Microsoft Office (Excel/Word) sau ntr-un program specific managementului de proiect: Microsoft Project.

Cum arat o diagram Gantt?

Avantaje i dezavantaje
Avantaje 1. Este recomandat pentru activitile cu durat de timp uor de estimat. 2. Se construiete uor i poate fi neleas de un public larg. 3. Poate cuprinde ntre 15 i 20 de sarcini, ilustrate ntr-o singur pagin. Mai multe sarcini ngreuneaz diagrama i pot crea confuzie.

Dezavantaje 1. Orice sarcin a unui proiect e mult mai complex dect o reprezentare minimal ntr-o diagram, neputndu-se exprima munca alocat, resursele umane implicate sau dificultile ntlnite. 2. Pot fi semnalate doar ntrzierile, amnrile sau depirea termenelor limit.

Cum se face?
Crearea unei diagrame Gantt ncepe prin stabilirea i enumerarea activitilor dintr-un proiect. Pe axa orizontal este prezentat perioada de timp necesar fiecrei sarcini. Dreptunghiurile goale arat c sarcina nu este ndeplinit, iar cele pline ca sarcin a fost rezolvat la timp. Progresul unei activiti este indicat prin umplerea treptat a dreptunghiului. Liniile punctate semnific faptul c activitatea a fost reprogramat. Data de ncepere i de finalizare este ilustrat prin cele 2 triunghiuri de deasupra dreptunghiurilor.

Diagrama Gantt reprezint un instrument specific managementului de proiect care impune claritate, ordine n executarea sarcinilor i o eviden exact a desfurrii fiecrei sarcini din proiect. Nu pot dect s-o recomand tuturor celor care vor s obin performan i eficien n munca lor.

Microsoft Project

Microsoft Office Project 2007 este un instrument robust pentru managementul proiectelor, avnd puterea, flexibilitatea i uurina n utilizare de care avei nevoie pentru a fi mai eficient n managementul proiectelor.

n primul rnd stocai detaliile despre proiectul dvs. n baza de date. Apoi folosii aceste informaii pentru a calcula modul de desfurare a proiectului, costurile i alte elemente, crend, astfel, un plan al proiectului. Cu ct oferii mai multe informaii, cu att obinei un plan mai riguros.

Microsoft Project detaliaz imediat rezultatele calculelor fcute, ns planul proiectului nu este ntreg dac nu introducei informaii critice despre toate sarcinile. Numai aa vei putea s vedei cnd se termin proiectul sau datele cnd sunt programate sarcinile.

Microsoft Project pstreaz informaia pe care o introducei n diferite cmpuri care conin tipuri specifice de informaii, cum ar fi numele sau durata sarcinii. n Microsoft Project fiecare cmp apare, de obicei, ntr-o coloan.

CUM PLANIFIC SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?

Pentru a programa nceputul i sfritul unei sarcini Microsoft Project, trebuie s luai n considerare mai muli factori cum ar fi constrngerile legate de sarcini, concediile, vacanele. Ceea ce este mai important, este c Microsoft Project programeaz fiecare sarcin utiliznd formula: durata = munca / efort resurs, unde: Durata reprezint timpul necesar ndeplinirii unei sarcini. Munca reprezint efortul cerut pe o anumit perioad de timp pentru a ndeplini o sarcin. Efort resurs reprezint efortul total al resurselor repartizate unei sarcini.

De exemplu, dac: Trei pictori lucreaz 2 zile la o sarcina 8h/zi, munca depus de fiecare resurs uman este de 16h (2 zile * 8 ore); Efortul total al resurselor este de 24h/zi (3 pictori * 8 ore); Timpul total de lucru este de 48h (2 zile * 8 ore * 3 pictori); Durata este de 2 zile: 48h / (3 pictori * 8h).

!Cunoaterea acestei formule este important pentru a nelege modul n care o modificare facut unei sarcini poate afecta programul proiectului.

Proiect

Bibliografie
Deac, V., 2012. Management. Bucureti: ASE. Grigorescu, A., 2007. Managementul proiectelor. Bucureti: Uranus. Grigorescu, A., 2008. Practica managementului proiectelor. Bucureti: Uranus. Le Dantec, T., 2009. Managementul proiectelor prin exemple. Bucureti: C. H. Beck. Lock, D., 2000. Management de proiect. Bucureti: Codecs. Neagu, C., 2007. Managementul proiectelor. Bucureti: Tritonic. Radu, V., 2008. Managementul proiectelor. Bucureti: Universitar. Verboncu, I., . Manageri & Management. Lessel, W., 2007. Managementul proiectelor. Bucureti: Bic All. http://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor

V mulumim pentru atenie!!!