SLIDE 2

Agenda prezentarii este mapata pe structura lucrarii de disertatie.

In prmul capitol am aplecat de la abordarea generala a teoriei managementului pana la
cea particulara a managementului timpului in proiecte

SLIDE 3
Teoria generala a managementului defineste managementul ca fiind coordonarea si
administrarea activitatilor pentru atingerea obiectivelor.
Printre cele mai importante functii prezentate aici regasim functia de previzune prin care
un manager poare anticipa cum va evalua piata si organizatia din care face parte.

SLIDE 4
Orice manager trebuie sa aiba abilitati in urmatoarele domenii: leadership, tehnic,
psihologic, conceptual, interpersonal, comportamental
Exista 3 niveluri de management in functie de puterea decizionala: primul nivel, nivelul
mediu si nivelul superior

SLIDE 5
Proiectul este caracterizat de unicitate, durata limitata si resurse limitate.

SLIDE 6
Managementul de proiect reprezinta o instanta a managementului general care ajuta la
gestionarea unui proiect si are urmatoarele etape: initiere, planificare si design, executie,
monitorizare si control si incheiere.
(sistemul man de proiect cuprinde structura organizațională, procesarea informațiilor
împreună cu luarea deciziilor și stakeholderii)

SLIDE 7
Componentele principale are managementului de proiect sunt urmatoarele, iar
managementul timpului reprezentand zona de interes a acestei lucrari de disertatie

SLIDE 8
Definitia managementului timpului este prezentata in acest slide, procesele specifice fiind
definirea, planificarea si estimarea duratelor activitatilor impreuna cu monitorizarea si
controlul.

SLIDE 9
In realizarea activitatilor specifice proceselor temporale beneficiand de date de intrare
care prelucrate prin metode specifice furnizeaza iesirile necesare managementului
timpului.
Ipoteze inițiale/intrări în procesele de management al timpului:
• Întinderea proiectului
• Factorii de mediu (PESTLE)
• Cultura organizațională a companiei
Ieșiri/rezultate în procesele de management al timpului:
• Lista de activități și milestones, Diagrama de proiect
• Duratele și resursele activităților, Planificarea de proiect
SLIDE 10
Cele mai importante diagrame folosite in proiecte sunt diagrama de precedenta si
diagrama gantt pe care le vom regasi si in studiul de caz.

SLIDE 11
In lucrare am prezentat un studiu de caz care are ca obiect un contract international al
unei companii romanesti impreuna cu Centrul International pentru migratii si politici de
dezvoltare in Serbia.
Obiectul contractului este Dezvoltarea și realizarea unei baze de date pentru ministerul
muncii din Serbia, cu scopul evidenței muncitorilor si studenților străini aflați pe teritoriul
acestei țări, durata acestuia fiind de 12 luni.

SLIDE 12
Activitatile derulate in cadrul acestui proiect sunt urmatoarele:
Analizarea cerințelor utilizatorului (business analysis)
Realizarea proiectului tehnic:
Testarea internă
Portarea datelor
Testarea operațională cu beneficiarul
Instruirea utilizatorilor
Acceptanța finală
Închiderea proiectului
acestea fiind reprezentate si detaliate in diagrama gantt de pe urmatorul slide

SLIDE 13
DIAGRAMA GANTT

SLIDE 14
În continuare, pe baza diagramei Gantt, este creata si diagrama de precedenta din acest
slide, pe care se poate determina drumul critic.

SLIDE 15
Fata de planificarea initiala au aparut intarzieri in derularea proiectului. Dincolo de bariera
lingvistica, echipa s a confruntat cu o cultura organizationala diferita la care a trebuit sa se
adapteze.
Decalajul sarbatorilor religioase datorat practicii crestine de rit vechi a trebuit sa fie luat in
considerare la planificarea activitatilor de proiect. Asadar, masurile luate de aceasta
companie pt minimizarea riscurilor au av impact pozitiv pt reducerea materializarii
riscurilor
Toate aceste probleme au generat intarzieri in derularea proiectelor pe care compania a
incercat sa le gestioneze prin alocarea de resurse suplimentare, dar si lucru in paralel.
Intarzierea datorata primelor 3 pb a fost de 2 luni, iar compania a reușit să recupereze o
lună din întarzierea înregistrată din cauza indeciziei beneficiarului.
SLIDE 16

Întarzierile înregistrate pe durata derularii proiectului au fost minimizate de către

managementul companiei prin aplicarea metodelor specific de management al riscului,
management comunicării și managementul timpului.

Managementul riscului: compania a dezvoltat încă din faza ini țială a proiectului un plan de
management al riscului în care potențiale întârzieri au fost luate în calcul și pentru care s-au
prevăzut metode de minimizare și monitorizare a riscurilor, precum și de reducere a
impactului.

Managementul comunicării a vizat informarea corectă și la timp a tuturor stakeholderilor

privitor la aspectele principale ale proiectului astfel încât companiei să nu i se repro șeze
potențialele aspecte negative.

Managementul timpului: în urma înregistrării întârzierilor menționate mai sus compania a
aplicat metode specifice pentru recuperarea acestor întârzieri. În prima fază au fost utilizate
lead- urile si lag-urile identificate în diagrama de precedență. Au fost re-evaluate unele
activități utilizând formula PERT (Program Evaluation and Review Technique). În baza
rezultatelor PERT s-au propus metode de Crashing și Fast Tracking în paralel cu
actualizarea/îmbunătățirea planului de comunicare intern și extern. Cererea de modificare
(change request) a fost aprobată f ără obiec țiuni și rapide de către comitetul director al
proiectului (Steering Committee). Compania și- a asumat costurile suplimentare impuse de
cele două metode de mai sus, prevăzute de altfel în preț (prin includerea unei marje de risc).

SLIDE 17
In cadrul acestui contract, fiind asistent al managerului de proiect, m-am ocupat de
urmatoarele lucruri:
Elaborarea unor documente de comerț internațional (AWB-uri, comenzi)
Elaborarea unor documente de management de proiect (cereri de oferta, contracte cu
translatorul)
Analiza de piață(market research-pret echipamente)
Organizarea unor deplasări în străinatate pentru discutarea termenilor contractuali
Asigurarea traducerii documentelor comerciale din limba română în limba sârbă
(traducator si cerere de oferta)

SLIDE 18
Managementul timpului este o componenta extrem de importanta a managementului de
proiect, reprezentand unul dintre varfurile triunghiului proiectului.
Managerul de proiect impreuna cu echipa de proiect trebuie sa urmareasca cu atentie
derularea activitatilor in perioada planificata datorita faptului ca orice intarziere in proiect
induce aparitia unor costuri suplimentare.

SLIDE 19
BIBLIOGRAFIE