Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
-semestrul I-
Diaconu Beatrice-Adriana, Marketing, 102
1
Domeniu de activitate: INFORMAȚII ȘI COMUNICAȚII.
Organigrama firmei:
Manager General
Secretar
Consultanti
Programatori Contabil
Marketing
Consultanti
Vanzari
2
Programare, de Marekting-vanzari si Departamentul Economic. Fiecare nivel
este condus de un manager de departament. Urmatorul nivel este alcatuit din
executanti.
Departament -Programare: 3 programatori
-Marketing/vanzari: 1 consultant marketing, 1 consultant vanzari
-Economic: 1 contabil
3
-Departamentul programare: Cu siguranta cel mai important departament al
firmei ITHera.
4
-Monitorizare: Desi angajatii nu au fost multumiti cu faptul ca vor lucra peste
program(chiar si platiti), acestia au inteles situatia si si-au asumat partea lor de
vina. Drept urmare, programul a fost dezvoltat si trimis clientului la timp.
-Control si evaluare: Am invatat din greseala precedenta; aceasta nu se va
mai repeta in viitor
Analiza mediului:
-Pe plan intern: Departamentele sunt in stransa legatura, au o foarte buna
comunicare, asiguram organizarea workshop-urilor menite sa intareasca
legaturile dintre angajati, fiind foarte important ca angajatii sa se cunoasca cat
mai bine unii pe altii pentru a exista intelegere si armonie. De asemenea,
organizam chiar si unele activitati recreative: seri de jocuri (board-games) sau
seri de filme. Este foarte important ca angajatii sa nu se simta suprasocilitati,
astfel ca avem de fiecare data grija sa se respecte cu strictete programul de
activitate, iar fiecare ora suplimentara va fi recompensata. Astfel, angajatii
sunt mereu energici, motivati, deschisi la noi idei si foarte implicati. Avand
parte de un personal calificat, foarte bine pregatit si motivat, garantam cele
mai bune servicii.
-Pe plan extern:
5
Analiza swot:
Puncte tari Puncte slabe
-Domeniul IT este un domeniu care s- -Firma este destul de proaspat
a dezvoltat foarte mult pe parcursul deschisa, nu are inca o imagine clara
ultimilor ani si inca continua in fata clientilor
-Calitatea serviciilor -Oferim servicii deja existente pe
-Posibilitatea de a lucra de oriunde piata
-Programatori cu experienta si -Publicitatea este destul de greu de
competente generat
-Acoperirea cererii la nivel national -Fonduri limitate
-Preturi accesibile
Oportunitati Amenintari
-Accesarea de fonduri europene -Intrarea unor noi concurenti pe piata
-Piata este in curs de dezvoltare -Intrarea intr-o perioada de recesiune
-Cresterea ponderii clientilor odata cu economica
cresterea prestigiului firmei -Cresterea pretului chiriei/serviciilor
oferite de furnizori
Analiza Stakeholderilor
6
Lista stakeholderilor Rolul in Influenta activitatii Influenta
desfasurarea asupra stakeholderilor stakeholderilor asupra
activitatii activitatii
Management Planificare, 5 5
coordonare, organizare,
control
Contabil Raspunde de 4 4
evidenta financiar-
contabila
Clienti Beneficiarii 4 5
serviciilor si
produselor
Furnizori Asigura necesarul pentru 3 5
a produce si a oferi
servicii pe piata
7
ocupa firma, sa am o viziune cat mai ampla cu privire la imbunatatirea si
gasirea inovatiilor.
-Sunt omul de baza al personalului, si am datoria de a ma asigura ca este un
mediu cat mai sigur si pentru angajatii mei.
Ca manager general, trebuie sa fiu un bun coordonator. Ma bazez foarte
mult pe comunicarea eficienta intre angajati organizand sedinte, uneori chiar si
lunar si contorizand intreaga activitate.
-Ma asigur ca imi antrenez tot timpul angajatii motivandu-i material si psiho-
social. Cu ajutorul workshop-urilor imi intaresc legaturile cu anagajatii si ii
ajut pe acestia sa isi intareasca legaturile intre ei in acelasi timp.
-Functia de control si reglare este foarte importanta pentru o functionare
corespunzatoare in firma. Eu sunt raspunzatoare de analizarea activitatii si a
rezultatelor. Astfel, fac raporturi prin care compar activitatea cu rezultatele,
observand atent daca au existat anumite abateri si daca ne-am indeplinit
obiectivele. Daca exista abateri, ceea ce ar fi inevitabil, fac un brainstorming
pentru gasirea solutiilor pentru a elimina deficientele aparute in firma.
-Sunt un liant intre mediul intern (firma) si mediul extern (clientii nostri) si
creez retele informationale.
-Deoarece sunt o persoana foarte comunicativa si deschisa tot timpul la idei si
sugestii noi, nu resping niciodata anagajatii care au idei bune si chiar ii indemn
sa vina cu noi sugestii menite sa eficientizeze serviciile oferite de firma
noastra.
Ca manager, am de asemenea rolul de observator, cercetez tot ceea ce se
intampla in interiorul firmei mele.
-Nu le scapa nimic subordonatilor mei, ma asigur ca le distribui intotdeauna
toate informatiile necesare.
-Am rolul de purtator de cuvant, informandu-i cu tot ceea ce au de facut.
8
Intr-o firma este inevitabil sa apara anumite schimbari. Trebuie sa imi
obisnuiesc angajatii sa fie deschisi la ideea de schimbare si sa imbratiseze
ideea de nou in firma.
Ca manager, sunt pusa si in situatii mai mult sau mai putin tensionate.
Trebuie sa imi gestionez si sa imi controlez foarte bine actiunile cand
intampin anumite presiuni. Spre exemplu, la inceputul activitatii, am facut o
greseala si am acuzat un angajat de furt fara dovezi din cauza spuselor unui alt
angajat; in realitate, “furtul” a fost inventia angajatului care mi-a raportat, din
cauza unor neintelegeri intre cei doi. Aceasta greseala a adus la nesiguranta
fata de mine din partea personalului. De atunci, incerc ca acest aspect sa fie
fara cusur.
Ma asigur de alocarea resurselor, atat financiare, materiale si umane. Este
foarte important ca pentru o buna functionare a firmei sa avem toate resursele
disponibile. Resursa umana este foarte importanta, ma asigur intotdeauna ca
exista suficienti anagajati pentru fiecare departament, pentru a da randament
cat mai bun. O alta resursa importanta este timpul, pe care consider ca il aloc
fiecarui angajat.
Referitor la greseala anterioara, a trebuit sa fiu actionez in mod matur. Mi-am
cerut personal scuze angajatului in fata intregului personal, recunoscandu-mi
greseala si asigurandu-i ca asa ceva nu se va mai intampla, si ca vor fi mereu
ascultati. Iar in legatura cu angajatul mincinos, a fost concediat, din cauza
faptului ca in firma mea nu se accepta minciuna si inselaciunea. In prezent, am
incredere deplina in angajatii mei si ii pun intotdeauna pe locul I.
9
Furnizorii au un rol important pentru buna functionare a firmei mele. Printre
numerosii furnizori cu care colaboram, putem identifica: furnizori de apa, de
energie electrica, de gaz; furrnizori de internet si cablu.
Furnizori Companie
-prestare de servicii- Clienti
Sunt multe criterii pentru alegerea celui mai potrivit furinzor, dar cele mai
importante sunt:
Asigurarea calitatii materialelor (produsele trebuie testate inaintea
colaborarii)
Disponibilitatea furnizorului
Conditiile de plata (daca pretul este unul bun pentru cantitatea de materiale si
serviciile de livrare pe care acesta le asigura, atunci colaborarea va fi una
profitabila pentru ambele parti)
Referinte (feedback-ul primit de la alte persoane este un aspect foarte
important de luat in calcul in alegerea unor furnizori)
Cantitatea (in functie de cantitatea de materiale de care e nevoie sa
distribuita, poti vedea ce furnizor se incadreaza in cerinte)
10
pusi la curent din timp, cu toate modificarile care intervin in planul ulterior
conceput pentru a-si putea gestiona si ei cat mai bine situatia. In plus,
comunicarea trebuie sa fie din ambele parti, furnizorii fiind in masura sa-ti
raporteze orice problema pe care o intampina. Iar asa, puteti lucra impreuna
pentru a va asigura că aceasta este eliminata. Pentru a construi incredere solida
cu furnizorii tai, trebuie sa menti o relatie in care ambele parti sa fie implicate.
Mai exact, sa te asiguri ca furnizorii tai sunt dispusi sa impartaseasca
informații cu tine, sa efectueze evaluari constante, sa primeasca feedback și sa
poata evalua performanta colaborarii voastre. Fiind o relatie deschisa in care si
tu si furnizorul va comunicati constant ariile care vreti sa fie imbunatatite din
colaborarea voastra, inseamna incredere. Iar increderea duce la colaborari
profitabile de lunga durata.
Unul din potentialii clienti ne-a facut o reclamatie privind angajatul cu care a
vorbit telefonic. Acesta a mentionat faptul ca a fost jignit de catre persoana cu
care a vorbit.
FLUX INFORMATIONAL
11
(7) Stabiliți care este raportul calitativ dintre lider și manager și dintre
eficiență și eficacitate la nivelul organizației pe care o conduceți.
Argumentați legăturile pe care le stabiliți.
Leadershipul si managementul sunt doua activitati care merg mana in mana
in cadrul firmei noastre.
Ca si manager general, stabilesc obiective si noi directii, am spirit vizionar si
ghidez cat de bine pot echipa. Imi motivez angajatii si sa ii ghidez pentru a-i
ajuta sa atinga obiectivele de business ale organizatiei, mentinand bunul mers
al lucrurilor ,asigurandu-ma ca totul functioneaza conform standardelor
stabilite. Administrez si organizez activitatea angajatilor, astfel incat acestia
sa isi poata indeplini sarcinile.
12
-Satisfactia clientilor
-Satisfactia angajatilor.
13
In cadrul organizatiei noastre, comunicarea are un rol foarte important. Fara
aceasta, firma noastra nu ar functiona eficient. Ca manager, sunt dispus sa
ascult toate sugestiile, atat ale clientilor, cat si ale angajatilor. Organizez
sedinte regulat, lunare iar in situatii de urgenta la cate doua saptamani. Este
foarte important sa fie mentinuta armonia intre personalul angajat, de aceea
incerc sa fiu cat mai prietenoasa cu acestia si sa nu imi scape nimic. In cazul
unei divergente intre angajati, caut sa gasesc cat mai rapid cauza problemei si
sa o solutionez, incercand sa-i aduc la un punct comun. De asemenea, lunar
organizez training-uri ce au ca scop o comunicare mai eficienta intre angajati.
14
Cu ajutorul editurii Humanitas am reusit sa ne indeplinim un obiectiv
important de pe lista: publicarea unei carti de specialitate, “Programare de la
0” destinata tuturor persoanelor care vor sa invete programare.
Va avea loc un eveniment de lansare, unde va Andrei Alexandrescu,
cunoscutul programator roman si alte persoane din domeniu.
Plan de comunicare
-Mesaj : direct la subiect -”Buna ziua, pasionati de programare! Avem onoarea
de a va prezenta cartea “Programare de la 0”, o carte de specialitate care va va
ajuta sa invatati programare, “o piesa de arta a domeniului”, dupa spusele
cunoscutului programator Andrei Alexandrescu. Daca v-am starnit
curiozitatea, va asteptam vineri, 28 ianuarie, ora 18:30 la Libraria Humanitas,
strada 1 decembrie 1918, nr.31A la lansarea cartii. In cadrul eveimentului
aveti sansa sa cunoasteti oameni noi, de specialitate si sa va dezvoltati in
domeniul programarii.
-Public : Persoane de toate varstele, indiferent de sex, nationalitate sau religie;
pasionate (sau curioase) de domeniul programarii
-Canal de comunicare: Electronic, comunicarea facandu-se pe retelele de
socializare.(paginile Librariei Humanitas, paginile ITHera)
-Tipul de comunicare: Unilaterala, mesajul a fost transmis intr-un singur sens.
-Blocaje in comunicare: Termeni de specialitate
-Bariere lingvistice, poate exista un blocaj in aceasta privinta deoarece ne
urmaresc persoane din afara tarii, nevorbitori de limba romana, asa ca astfel
mesajul poate fi inteles gresit de catre acestia.
-Bariere emotionale, unele persoane neavand incredere in acest produs, din
cauza faptului ca nu ne cunosc. Bineinteles, parerile vor fi impartite
intotdeauna.
15
-Feedback: Mesajul a fost inteles si acceptat, fiindca ne-am asigurat ca toate
informatiile au fost transmise intr-un mod clar si transparent.
16
Functia tranzactionala : Daca un client simte ca aceasta carte nu i se potriveste
sau nu il va ajuta, are posibilitatea sa returneze cartea in 2 luni, cu conditia ca
aceasta sa nu fie degradata, si va primi toti banii inapoi.
Canal de distributie
Canalul este scurt, producator -> client
17
FACTORI CANTITATIVI
Rezultatele numerice financiare- rezultatele vorbesc de la sine cand vine vorba
de rapoartele financiare. De la data deschiderii (mai 2019), ITHera si-a dublat
cifra de afaceri.
18
Modelul diagnosticarii nevoii de schimbare ( modelul lui Nadler Tushmann)
Conform acestui model, organizatia se compune din 4 elemente care se
intrepatrund: oameni, sarcini, organizarea formala, organizarea informala.
19
Cocluzie
Odata cu intemeierea proiectului, am invatat sa imi gestionez mai bine timpul,
sa aflu mai multe informatii despre cum se intemeiaza o firma si tot ce tine de
interiorul acesteia, m-am informat in legatura cu cat de responsabila ar trebui
sa fiu pentru rolul de manager.
20