FIȘA POSTULUI-DIRECTOR GENERAL

1. Denumirea compartimentului:
CONDUCERE

2. Denumirea postului:
DIRECTOR GENERAL

3. Numele si prenumele salariatului:

PĂLTINIȘANU RAHELA-EMANUELA

4. Se subordoneaza:
Consiliului de administratie;

5. Subordonează:
- Directorul Economic, Directorul Vânzări si Marketing, Directorul Resurse Umane, Directorul
Tehnic, Directorul Tehnologia Informației

7. Relații funcționale:

Aprobă procedurile de importantă generală pentru organizarea si derularea proceselor principale

la nivel de firmă.
În acest sens, are relatii cu: Directorii

8. Pregatirea si experiența:

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGATIRE: management, finanțe, vânzări, legislație
EXPERIENȚA:
IN SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: minim 3 ani
CUNOSTINTE NECESARE:
- Cunoștințe privind procesul de vânzare
- Cunoștinte privind tehnici de negociere
- Cunoștinte de management
- Microsoft Office
- Cunoasterea în profunzime a pieței locale
- Cunoașterea generală a mediului de afaceri românesc
- Cunoștinte minime de contabilitate primară
- Cunoașterea legislației în domeniu

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

- Aptitudine generală de învătare
- Aptitudini de comunicare
- Aptitudini de calcul
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare si organizare a operațiilor si activităților
- Abilităti de negociere
- Acordare si transmitere de informații

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

- Inteligență de nivel superior
- Spirit organizatoric
- Echilibru emoțional
- Capacitate de a evalua si a lua decizii
- Capacitate de a lucra cu oamenii
- Rezistentă mare la stres
- Usurință, claritate si coerentă în exprimare
- Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gandire strategică, spontaneitate, spirit practic,

informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea și
controlul oamenilor, ambiție, încredere în sine, activism, energie, fluență verbală.

9. Autoritate si libertate organizatorică:

Daca este cazul

10. Responsabilități si sarcini:

1. Stabilește obiectivele de dezvoltare ale firmei, în concordanță cu strategia elaborată de

Consiliul de Administrație
- Stabilește anual, împreună cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de
dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
- Stabilește obiective personale si pentru top-management in stricta concordanță cu obiectivele
firmei.

2. Aprobă bugetul si rectificările acestuia

- Participă la elaborarea bugetului, analizează propunerile înaintate, operează corecțiile necesare
si aprobă bugetul final
- Aprobă sistemul de raportare folosit pentru urmărirea realizării bugetului
3. Identifica oportunitati de afaceri
- Monitorizează piața si identifică tendințele de dezvoltare
- Analizează oportunitățile de ordin legislativ, financiar, tehnologic și social

4. Reprezintă firma în relațiile protocolare cu furnizorii, clienții si alte organisme/organizații cu

impact real/potențial asupra rezultatelor firmei
- Participă la întâlniri de afaceri cu furnizori, clienți, organisme financiare si instituții
guvernamentale din tară si din străinătate

5. Asigură managementul firmei

- Stabilește obiectivele managerilor din subordine, termenele-limită si modalitățile de măsurare
a gradului de realizare a obiectivelor
- Aprobă procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vânzare, distribuție, financiare,
service, resurse umane)
- Stabilește măsuri de eficientizare a activității personalului din subordine

RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitătile specifice, raspunde de:
- Calitatea relației cu furnizorii si clienții
- Folosirea eficientă a resurselor firmei
- Respectarea obligațiilor firmei față de furnizori, clienți, organele financiare și organismele
guvernamentale
- Asigurarea drepturilor bănesti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale
si legislației muncii

Legat de funcțiile manageriale, răspunde de:

- Coordonarea eficientă a personalului din subordine
- Calitatea pregătirii profesionale a angajaților din subordine

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

- Îmbunatatirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate
- Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru
- Se implică in vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:
- Decide asupra noilor direcții de dezvoltare
- Stabilește planurile de vânzari si profit
- Semnează documentele de angajare, colaborare si încetare a relațiilor de muncă
- Semnează deciziile de modificare a funcției/salariului pentru angajații firmei
- Semnează contracte cu furnizorii, clienții si partenerii strategici
- Aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activitătii dupa perioada de probă a
angajaților

11. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

12. Semnături: PĂLTINISANU RAHELA-EMANUELA

14. Data semnării:12-11-2019

FIȘA POSTULUI-DIRECTOR MARKETING

1. Denumirea compartimentului:

DEPARTAMENT VÂNZĂRI

2. Denumirea postului:

DIRECTOR DE MARKETING

3. Numele si prenumele salariatului:

RĂILEANU ELENA

4. Se subordonează:

Directorului General; Conducerii unității

5. Subordonează:

Personalul din cadrul departamentului de vânări

6. Relatii functionale:

- cu ceilalți angajați ai firmei;

- cu serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidenței comenzilor privind exportul
- cu coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat
7. Pregatirea si experiența:

Studii:
-absolvent al învățâmântului superior economic de specialitate;
Vechime:
-să probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;
Cunoștințe:
-să posede cunoștințe temeinice în ceea ce priveste sistemul organizatoric și de vânzări;
-sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;
Aptitudini:
-inteligența (gândire logică, memorie, capacitate de analiză si sinteză);
-capacitate de organizare si conducere a activității serviciului;
-capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii
sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;
Atitudini:
- receptivitate, spirit de echipă (sincer, dispus la colaborare)

8. Autoritate si libertate organizatorică:

Daca este cazul

9. Responsabilități si sarcini:

- organizează ședinte, conferințe,

- organizează evenimente, târguri, expoziții ce au ca scop promovarea imaginii si produselor
firmei;
- are cunoștinte de contabilitate (Stocuri)
- participă la întâlnirile de afaceri,
- traduce din și în limbi străine
- trebuie sa cunoască, să interpreteze si să pună în aplicare strategia de marketing si planul de
afaceri al companiei,
- este implicat activ în schimbarea si dezvoltarea companiei, fără însă să ia decizii de unul singur
- supraveghează personalul administrativ, curieri, șoferi, personalul de serviciu

Directorul de marketing desfășoară urmatoarele activități:

- Identifică potențialii clienți;
- Întreține relațiile cu clienții din portofoliu;
- Întocmește oferte de mărfuri;
- Acordă asistența d.p.d.v. tehnic si comercial clienților si potențialilor clienți;
- Preia apelurile telefonice, întocmește fișa de client si o urmărește;
- Întocmește documentele contabile în vederea montajelor echipamentelor
- Menține relația cu furnizorii ( cerere de comandă, verificarea mărfii si a plătilor;
- Participă la ședintele saptămânale organizate în cadrul firmei;
- În limita timpului disponibil și în conformitate cu dispozițiile primite participă la îndeplinirea
atribuțiilor generale privind vânzarea mărfurilor;
- Administrează si gestionează documentele ;
- raportează activitatea din cadrul departamentului Directorului General
- optimizează forța de munca;

10. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

11. Semnături:RĂILEANU ELENA

12. Data semnării: 15-09-2019

FIȘA POSTULUI-CONTABIL ȘEF

1.Denumirea compartimentului:

COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului:

CONTABIL ȘEF

3. Numele si prenumele salariatului:

MACSIM MIHAELA

4. Se subordonează:

Directorului General

5. Subordonează:

Personalul compartimentului economic.

6. Relații funcționale:

-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entități funcționale;

-are relații cu persoane juridice si persoane fizice care au tangență cu sfera sa de activitate.

7. Pregătirea si experienta:
Studii:
-absolvent al învățământului superior economic de specialitate;
Vechime:
-să probeze o vechime de cel puțin 3 ani in domeniu, cuprinzând toate aspectele activității
financiar-contabile.

Cunoștințe:
-să posede cunoștinte temeinice în ceea ce privește sistemul organizatoric si financiar-contabil;
-să posede cunoștinte solide în ceea ce privește legislația în vigoare privind domeniul financiar-
contabil;
-să probeze o bună cunoaștere a conducerii contabilității computerizate;
Aptitudini:
-inteligentă (gândire logică, memorie, capacitate de analiză si sinteză);
-capacitate de organizare si conducere a activității serviciului;
-capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii
sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;
Atitudini:
-obiectivitate în aprecierea si analiza situațiilor economice, financiare si sociale, receptivitate,
spirit de echipă (sincer, dispus la colaborare)

8. Autoritate si libertate organizatorică:

Daca este cazul

9. Responsabilitati si sarcini:

-organizează,îndrumă, conduce, controlează și răspunde de desfășurarea în mod eficient a

activității financiar-contabile a societătii in conformitate cu dispozițiile legale in vigoare;

-asigură organizarea si gestionarea în mod eficient a integrității întregului patrimoniu al societătii

in conformitate cu dispozițiile legale in vigoare si normele sau reglementările interne ale
societatății;

-organizează si coordonează contabilitatea operațiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor,

contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea
cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente
patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia în vigoare;

-organizează si coordonează controlul financiar preventiv, stabilind operațiunile si documentele

ce se supun controlului financiar preventiv, precum si persoanele care exercită acest control;
-răspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la începutul activității, cel puțin
odată pe an, pe parcursul funcționării sale, în orice situații prevăzute de lege si de câte ori
directorul general al societătii o cere;

-organizează si participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar-contabil, la

operațiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a rezultatelor
inventarierii;

-organizează controlul asupra operațiilor patrimoniale;

-asigură si raspunde îndeplinirea la termen a obligatiilor societății față de bugetul statului si terți
în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

-asigură și răspunde de elaborarea balanței de verificare la termenele stabilite de legislația în

vigoare;

-efectuează analiza financiar contabilă pe baza de bilanț, pe care o prezintă in consiliul de

administrație si respectiv adunării generale a asociaților;

-este consultat de către conducerea societătii în probleme care sunt de competența serviciului;

-avizează lucrări pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmărire, evidență, decontări,

cheltuieli-venituri, bilanț, analize de sistem, tehnica de calcul;

10. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

11. Semnături:Macsim Mihaela

12. Data semnării: 19-10-2019

 FIȘA POSTULUI-DIRECTOR PRODUCȚIE

1. Denumirea compartimentului:
producție

2. Denumirea postului:
Director Producție

3. Numele si prenumele salariatului:

LUPU DELIA

4. Se subordonează:
Directorului General

5. Subordonează:
Șefii de departamente, de Secții de Producție, Investiții /Utilități, Aprovizionare / Achiziții

6. Relații functionale:
Intern, cu toate departamentele funcționale din firmă, extern cu furnizorii

7. Pregătirea si experiența:
Nivelul de studii: Studii superioare tehnice.

Calificări / specializări necesare :

- Studii postuniversitare în domeniul managementului producției .
- Cunoașterea de limbi străine: limba engleză, preferabil nivel mediu sau avansat.
- Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date.

8. Autoritate si libertate organizatorică:

Dacă este cazul

9. Responsabilități și sarcini:
Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Coordonarea și asigurarea întregului proces de productie în vederea realizării producței
planificate, în conformitate cu obiectivele, programul și standardele de calitate ale firmei.

2. Obiectivele postului
- Funcționarea corespunzătoare a firmei din punct de vedere tehnic si managerial în
conformitate cu politicile si strategia de producție ale firmei.
-Organizarea si coordonarea întregului proces de elaborare și aplicare a celor mai
bune soluții tehnice si economice pentru lucrările de investiții.

3. Descrierea sarcinilor / atribuțiilor / activităților postului

a. Planifică activitatea de producție în secțiile de fabricație în funcție de planul de
productie stabilit, pentru a asigura realizarea integrală a indicatorilor cantitativi si
calitativi stabiliți.
b. Elaborează și supune spre aprobare politicile firmei în ceea ce privește producția.
c. Aprobă instrucțiunile tehnologice pentru fiecare fază de producție, atât la
implementarea cât și la modificarea lor, și asigură adaptarea corespunzatoare a
tehnologiei la variațiile si specificul materiei prime utilizate.
d. Conduce procesul de asigurare a calității în activitatea de producție, conform
procedurilor si standardelor existente.
e. Urmărește încheierea contractelor pentru noile investiții și actionează pentru asigurarea la
termen a documentațiilor tehnice, conform graficelor de eșalonare a investițiilor.
f. Verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine și-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
g. Organizează acordarea concediului de odihnă si a zilelor libere pentru personalul
din subordine.
h. Coordonează și participă la soluționarea conflictelor de muncă si a plângerilor
angajaților și menține o legatură strânsa cu reprezentanții sindicatelor.
i. Stabilește conform structurii organizatorice sarcinile și responsabilitățile
personalului din subordine, în baza fișelor de post.

4. Descrierea responsabilităților postului

a) Privind relațiile interpersonale / comunicarea

- Asigură un cadru optim pentru menținerea unor relații bune între management si
angajați.
- Asigură reprezentarea si apărarea intereselor și imaginii companiei în relațiile cu
autoritățile de stat si cu administrația publică locală.

b) Față de echipamentul din dotare

- Răspunde de funcționarea în bune condiții a echipamentului, aparaturii si utilajelor din dotarea
firmei.
- Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecțiune în
funcționarea echipamentului cu care își desfasoară activitatea.
- Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în folosință.

c) Privind securitatea si sanatatea muncii

- Respectă normele de Securitate și Sanătate a Muncii și răspunde de
însușirea si respectarea acestora de către toți angajații din subordine.
 d) Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Respectă și asigură cunoașterea și aplicarea Regulamentului Intern si a Regulamentului de
Organizare si Funcționare de către întreg personalul din subordine.
- Respectă și aplică politicile generale ale firmei în producție și investitii și răspunde de însușirea
si respectarea acestora de către întreg personalul din subordine.
-Respectă și aplică actele normative în vigoare și Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

10. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

11. Semnături: LUPU DELIA

12. Data semnarii:23-09-2019