LECTIA ONLINE

Studiu de caz

Studiu de caz- persoana in permanenta obosita, stresata deoarece nu are timp pentru toate
activitatile. Nu isi gestioneaza eficient timpul.

Identificam din interviu daca este doar o gestionare gresita, daca sunt hoti de timp sau pur si
simplu are de facut foarte multe activitati. Deasemenea si daca sunt probleme de sanatate, daca
are un somn linistit si unde este incarcarea mai mare in viata personala sau profesionala.

Apoi alcatuim harta unei zile obisnuite sa vedem unde si cum putem actiona.

Activitati necesare:

 lista cu activitatile zilnice;

 prioritizarea si identificarea celor 20% activitati care ii aduc 80% din rezultate-Regula
Pareto;
 aplicarea zilnica a regulei “celor 30 de secunde”
 tehnica “Focus Hour”
 inbox “zero” –se raspunde la email zilnic( recomand adresa de email separata pentru
newsletter, deoarece se pierd mesaje importante);
 plata facturilor, ratelor, taxelor online si alegerea celui mai sigur si eficient mod de plata;
 introducerea in programul saptamanal a activitatilor care ii plac cel mai mult, acele
pasiuni care ii ofera cea mare satisfactie;
 eliminarea hotilor de timp;
 constientizarea legii lui Parkinson: “O sarcina va lua exact atat timp cat avem la
dispozitie ca s-o realizam”. Cu cat avem mai mult timp la dispozitie pentru a realiza ceva,
cu atat mai mult timp vom irosi. Pentru a evita asta sa stabilim termene limita pe care le
respectam;
 Eliminarea obiceiurilor proaste - identificați obiceiurile proaste care vă distrug timpul și
încercați să le eliminați. Acestea pot fi lucruri precum verificarea frecventă a telefonului
sau a rețelelor de socializare sau amânarea sarcinilor până în ultimul moment.
  Învățarea să spuneți nu - dacă aveți prea multe sarcini și nu aveți timp suficient pentru a
le realiza, învățați să spuneți nu la unele dintre ele. Este important să recunoașteți când
aveți prea multe lucruri de făcut și să faceți alegerea corectă pentru a vă asigura că vă
puteți concentra pe sarcinile cu adevărat importante.
 clasificarea activitatilor in functie de urgenta si importanta si alcatuirea diagramei:

 Importante si urgente, trebuie solutionate primele. Daca sunt multe activitati urgente si
importante, se analizeaza pe care dintre ele le putem programa mai bine, astfel incat sa nu
devina urgente.
 Importante, dar nu si urgente – trebuie sa li se acorde atentie si sa fie programate cu
grija, pentru ca acest tip de activitati va ajuta in indeplinirea obiectivelor personale si
profesionale. Sa le aloce timp suficient si sa planifice realizarea lor, astfel incat sa nu
devina urgent.
 Neimportante, dar urgente – pot fi delegate sau refuzate, pentru ca va impiedica sa va
indepliniti obiectivele
 Neimportante si neurgente – po fi refuzate, ignorate sau anulate. Daca ceilalti vor
vedea ca aveti fixate clar obiectivele si granitele, pe viitor vor evita sa va ceara sa
realizati activitati neimportante.

Delegarea presupene sa existe persoana catre care sa delege, sau sa pregateasca pe cineva, sa
delege activitatea pe o perioada de timp si cu totul, adica cu toate instrumentele.

Se identifica care sunt activitatile care ii provoaca stres. In cele mai multe cazuri stresul este
cauzat de activitati care au avut loc sau de ce crede ca o sa se intample.

De unde vina oboseala? Care este cauza? Idenficam impreuna cu clientul care sunt acestea.
Exemple de cauze:

 dezechilibrul intre viata profesionala si cea personala;

 persoanele din viata lor au asteptari ridicate si pun permanent presiune;
  asumarea unui numar prea mare de responsabilitati, fara ajutor din partea celorlalti;
 somn insuficient;
 prea putin timp dedicat relaxarii si socializarii;
 tendinte perfectioniste, conceptia ca nimic nu este suficient de bine facut sau bun;
 viziune pesimista asupra perspectivelor sinelui si asupra lumii in general;
 lipsa recunoasterii si recompensarii muncii prestate;
 senzatia de lipsa de control asupra propriilor activitati;
 asteptari nerealiste sau neclare din partea angajatorului;
 desfasurarea unor activitati monotone, repetitive si care nu ofera satisfactii profesionale;
 lucrul sub presiune constanta sau intr-un mediu haotic, nevoia permanenta de a detine
controlul;
 reticenta in a delegaipsa unor relatii apropiate, a unor persoane care sa ofere suport
emotional.

Cam 20% din ce facem ne distreaza si ne aduce multumire personala. Daca pe acel 20% reusim
sa il transform incat sa devina si ocupatie profesionala este ideal. Sa nu ignoram sub nicio forma
ceea ce conteaza cu adevarat pentru noi.

Timpul reprezinta resursa noastra 

Inainte vreme …”se pare că timpul avea cu oamenii nesfârșită

răbdare….”Morometii, Marin Preda

Va multumesc!

Gabriela Mocanu