MANAGEMENTUL TIMPULUI

Indrumator: Alexandra Apetracheoae

Prezentare: Elena Miertoiu
• Cuprins:
• Exista sau Nu exista timp?
• Cum definim timpul?
• Tehnici de management al timpului
- Investim sau irosim timpul?
- Matricea Eisenhower
- Tehnica Pomodoro
- Google calendar
 Exista sau nu exista timp?

Din punct de vedere al realitatii pe care o traim, exista Timp.

Din punct de vedere al astrologiei, exista Timp.
Din punct de vedere al cuanticii, nu exista Timp.
 Cum definim timpul?

Oricare ar fi durata timpului,stiinta intrebuitarii lui il face lung- Seneca

Timpul exista pentru ca lucrurile sa nu se-ntample in acelasi timp-
Albert Einstein
Zilele sunt egale pentru un ceasornic, dar nu pentru un om-
Marcel Proust
 Timpul

Intrebarea, “Ce este

timpul?” genereaza un
amalgam de idei si tot
atatea nelamuriri.
 Investim sau irosim timpul?

A investi timpul in ceva, are aceeasi logica ca oricare investitie.

Presupune ca noi depunem un effort constient asupra unei actiuni care
ne da un feedback.

A irosi timpul, presupune investitia timpului in activitati fara scop,

fara sens (valoare), care nu-mi aduce nimic.
Imaginati-va, ca intr-o zi / o ora o irosim fara rost.
1hx365 zile:8h= 45 zile/an
 Dorintele devin obiective

Ideea, echipa, produsul si planul de actiune

Divizam scopurile noastre in actiuni.
Trasam obiective
Constientizam in mod realist daca avem timpul sufficient pentru a ne
realiza scopurile.
Putem folosi o serie de instrumente fundamentale in gestionarea
task-urilor,care ne permit sa avem un control vizual asupra
planificarilor noastre zilnice, saptamanale.
 Matricea Eisenhower

Presupune organizarea timpului in functie de prioritati

 Matricea Eisenhower

• Urgente şi importante – DE REZOLVAT – sunt probleme urgete şi sarcini care ar trebui

sa fie finalizate imediat (facturi de plătit, scadenţe bancare, urgenţe medicale).

• Importante, dar nu urgente – DE PLANIFICAT – sarcini care trebuiesc planificate pentru

o data ulterioara (sportul, întâlnirea la o cafea cu un prieten, curs de dezvoltare
personală).

• Urgente, dar nu importante – DE DELEGAT – sarcini şi activităţi care ar trebui să fie

delegate altora (de spălat vasele, de făcut piaţa).

• Nici urgente, nici importante – DE ELIMINAT – sarcini care pot fi eliminate (videojocuri,
facebook, tv, etc.).
 Metoda Eisenhower

• Procedura presupune următorii paşi:

1.Primul lucru pe care trebuie să-l faceţi este să treceţi pe o listă toate
activitătile şi sarcinile pe care trebuie să le rezolvaţi pentru fiecare
domeniu în parte, personal şi profesional.
2.Analizaţi fiecare sarcină în parte şi stabiliţi în ce categorie mai sus
menţionate să o plasaţi. Este important să finalizaţi o sarcina înainte
de a adauga alta noua într-o anumită categorie. De asemenea, evitaţi
amânarea sarcinilor din listă.
3.După ce aţi încadrat sarcinile pe categorii, rezolvaţi-le mai întâi pe
cele care sunt importante si urgente.
 Metoda lui Eisenhower

• Sarcinile care sunt importante, dar nu urgente trebuie să fie planificate

astfel încât să nu devină urgente. În felul acesta evitaţi stresul cauzat de
situaţia de urgenţă.
• Atenţie la sarcinile care sunt urgente, dar nu importante – acestea vă
pot împiedica să vă atingeţi obiectivele. De cele mai multe ori, aceste
sarcini urgente ne cer foarte mult timp şi energie şi din cauza lor nu
reuşim să ne concentrăm asupra activitatilor importante. Delegaţi ceea
ce se poate delega sau spuneţi NU în momentele oportune.
• Sarcinile care nu sunt nici urgente, nici importante trebuie refuzate şi
ignorate, deoarece acestea nu contribuie la atingerea obiectivelor
voastre.
 Metoda Eisenhower

• Principiul Eisenhower este un instrument util în managementul timpului

deoarece contribuie la creşterea productivităţii şi la eliminarea
comportamentelor ineficiente în ceea ce priveşte atingerea obiectivelor.
• Planificarea sarcinilor şi activităţilor pe care trebuie să le realizaţi în funcţie de
urgenţa şi efortul implicat, reprezintă un aspect esenţial în gestionarea eficientă a
timpului, diminuării stresului, creşterii performanţei şi a satisfacţiei personale şi
profesionale.
• Astfel, prioritizarea acţiunilor facilitează concentrarea pe obiectivele şi sarcinile
semnificative, importante şi urgente şi pe alocarea corespunzătoare a resurselor.
• Se reduce în mod semnificativ nivelul de stres atunci când există o planificare a
unui volum mare de activităţi şi în acelaşi timp creşte sentimentul de control al
propriei vieţi profesionale şi personale.
 Tehnica Pomodoro

• Tehnica Pomodoro este o metodă time management creată de Francesco Cirillo în anii
80′

•Principiu:
• Un pomodoro este format dintr-o sesiune de lucru de 25-30 de minute, în timpul căreia
trebuie să eviți orice distragere, urmată imediat de o pauză de 5-10 minute.
•Tehnica Pomodoro se bazează pe principiul căruia, prin împărțirea timpului de lucru și a
pauzelor în unități scurte și regulate de timp, îți poți antrena creierul să se concentreze
strict pe anumite sarcini, să reziste întreruperilor ce pot apărea pe parcursul acestora,
oferindu-i totodată pauzele de care acesta are nevoie pentru a evita suprasolicitarea.
 TehnicaPomodoro

• Pomodoro-ul tradiţional = 30 minute: 25 minute muncă, 5 minute pauză.

• Un pomodoro este indivizibil. Asta înseamnă că dacă ai lucrat 20 de minute din
25, nu îl notezi ca şi îndeplinit. Nu contează că ai fost întrerupt de mama, tata,
colegul. Pur şi simplu nu îl iei în sonsiderare.

• După ce ai terminat acel pomodoro, luaţi o pauză de 3-5 minute. Nu e permis să

te gândeşti că mai lucrezi „doar câteva minute” la acea activitate chiar dacă acele
câteva minute ar însemna îndeplinirea taskului.
Tehnica Pomodoro
 Cum sa te organizezi cu ajutorul acestei tehnici

• Stabileste-ti un obiectiv clar

• Etape
• Planificarea: trebuie să te decizi asupra activităţilor din ziua respectivă; se face
mereu la începutul zilei.
• Urmărirea şi înregistrarea: pe parcursul zilei, pe parcursul activităţilor tale îţi
notezi lucruri care merg bine sau care nu merg bine; scopul acestei etape este de
a-ţi îmbunătăţi performanţa, eficienţă;
• Procesarea: observaţiile pe care le-ai notat în cadrul etapei 3 (înregistrarea) le
transformi în informaţie.
• Vizualizarea: citeşte la sfârşitul fiecărei zile ceea ce ai făcut bine/rău în acea zi;
astfel eviţi ca în zilele următoare să faci aceleaşi greşeli.
Tehnica Pomodoro
Timer-Google Calendar

• personal,folosesc aceasta metoda.