Leadership în managementul

școlar

Managementul timpului și self-

managementul unui lider eficient
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Managementul timpului și self – managementul
Mituri despre timp
▪ Planificarea timpului este pierdere de vreme
▪ Organizarea şi disciplina blochează spontaneitatea
▪ Viaţa mea este complet controlată de evenimente externe
▪ Trebuie să mulţumesc pe toată lumea
▪ Eu nu am limite
▪ Un loc de muncă dezorganizat este caracteristic unui geniu
▪ Nu am timp să mă organizez
▪ Gestionarea timpului nu este altceva decât o problemă de bun simţ. Mă
descurc bine la serviciu, deci îmi gestionez bine timpul.
▪ Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar lua acest
stimulent.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Mituri despre timp
▪ Folosesc un calendar pentru întâlniri şi o listă de
lucruri de făcut. Nu este suficient?
▪ Oamenii iau prea în serios problema gestionării
timpului; asta îţi ia toată distracţia din viaţă.
▪ Gestionarea timpului poate fi bună pentru anumite
tipuri de muncă, dar munca mea este foarte creativă.
Nu mă pot lega prin rutină.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Managementul timpului vizează un set de principii,
practici și sisteme utilizate pentru a realiza în mod
eficient o anumită sarcină. Principala cauză a eșecului
în îndeplinirea acestuia este lipsa unei autodiscipline
riguroase, iar aceasta se traduce prin lipsa performanței
la locul de muncă. Însă, abilitățile de management al
timpului pot fi învățate, iar autodisciplina poate fi
impusă. Printr-un efort direcționat către achiziționarea
acestor abilități, vei deveni o persoană eficientă și
productivă, fapt care îți va permite să performezi pe
toate planurile.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Managementul timpului te ajută:
Să atingi scopul urmărit
Să stabilești prioritățile
Să obții o vedere de ansamblu asupra tuturor
sarcinilor tale
Să obții mai multe rezultate într-un timp mai scurt;
Să păstrezi un echilibru între viața personală și cea
profesională
Să faci față schimbărilor
 MODULUL I
Leadership în management școlar
,,HOȚII DE TIMP ”
Interni
 Lipsa priorităţilor
 Amânarea şi indecizia
 Oboseala
 Incapacitatea de a spune ,,NU”
 Dezorganizarea
 Delegarea ineficientă
 Sarcinile nefinalizate
 Estimarea unui buget de timp nerealist
 Supraîncarcarea
 Stresul
 Perfecţionismul
 MODULUL I
Leadership în management școlar
,,HOȚII DE TIMP ”
Externi
• Întâlnirile
• Întreruperile telefonice
• Vizitele neaşteptate
• Comunicarea neclară a instrucţiunilor
• Informaţiile neadecvate, imprecise sau întârziate
• Autoritatea sau responsabilitatea confuză
• Şedinţele (planificate & neplanificate)
 MODULUL I
Leadership în management școlar
ELIMINAREA HOŢILOR DE TIMP
Incapacitatea de a spune ,,NU”
➢ Obisnuiţi-vă să plasaţi priorităţile dumneavoastră pe primul
plan
➢ Ascultaţi solicitarea şi luaţi-vă timp pentru a vă gândi
➢ Obisnuiţi-vă cu ideea că nu puteţi mulţumi pe toată lumea
➢ Refuzaţi, daţi motive şi sugeraţi alternative
➢ Existenţa motivelor şi accentuarea părerii de rău micşorează
ofensarea celui refuzat
➢ În cazul lipsei scuzelor, fiţi sincer. Lipsa unei scuze este mai
bună decât o scuză proastă
➢ În faţa şefului refuzul trebuie însoţit de lista de priorităţi
 MODULUL I
Leadership în management școlar
ELIMINAREA HOŢILOR DE TIMP
Tendinţa de amânare
➢ Stabiliţi obiective realizabile
➢ Identificaţi sarcinile pe care aţi fi tentat să le amânaţi
➢ Cântăriţi beneficiile (pentru dumneavoastră şi ceilalţi)
îndeplinirii sarcinii vs. efectele amânării
➢ Stabiliţi termenele limită
➢ Împărţiţi sarcinile în segmente cât mai mici
➢ Puneţi accentul mai degrabă pe pornirea sarcinilor decât pe
încheierea lor
➢ Nu trăiţi cu ideea că ,,lucraţi mai bine sub presiune”.Costul
amânării poate fi foarte mare
80% din sarcinile primite zilnic sunt realizabile pe loc
 MODULUL I
Leadership în management școlar
ELIMINAREA HOŢILOR DE TIMP
Perfecționismul
 ,,Este corespunzător?” (şi nu perfect) – acesta trebuie să fie
standardul dumneavoastră
 Analizaţi dacă eforturile de a realiza o sarcină perfect
îmbunătăţesc într-adevăr lucrurile, sau doar vă împiedică să
duceţi sarcina la bun sfârşit
 Luaţi în considerare raportul cost - beneficiu al efortului depus
în plus
 Luaţi în considerare legea lui Pareto - 80 % din activităţile
importante sunt realizate în 20 % din timp.
! Este într-adevăr o virtute a vrea să îndeplineşti o sarcină foarte bine, însă unii
oameni îşi doresc atât de mult să facă un lucru perfect, încât nu îl definitivează
niciodată.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
 Exercițiu
Ia o foaie albă de hârtie și privește-o. Ea este săptămâna
viitoare pentru că pe ea vei scrie tot programul tău care va
începe luni. Privește-o și observă că acum este goală. Nu
conține nimic până în momentul în care o umpli cu
activități. Vei începe să scrii activitățile pe care le vei avea
săptămâna viitoare, până când vei însuma 168 de ore. Vei
începe cu orele de somn, apoi cu cele de masă și cu cele în
care ai un program fix sau impus de muncă. Poți să notezi
mai întâi zilele, iar apoi să scrii numărul de ore alocat
fiecărei activități din fiecare zi sau poți să notezi totalul de
ore alocate pentru o anumită activitate pe săptămână.
Dupa ce termini cu activitățile vitale, treci la cele
importante, apoi la cele urgențe, iar dacă îți mai rămâne
timp, alocă-l activităților neimportante.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
 Concluzia este că toate activitățile care ne ocupă
timpul sunt decizii. În general luăm aceste decizii pe
moment, în funcție de numeroșii stimuli ce ne influențează
și care concurează pentru atenția noastră. Alteori,
activitățile noastre sunt rezultatul unor decizii pe care le-
am luat în trecut și care se materializeaza acum.
 Orele și minutele sunt alegeri. Sunt decizii care
alcătuiesc viața noastră. Dacă nu suntem mulțumiți de
viața noastră, de rezultate și de felul în care ne petrecem
timpul, putem ca, treptat să luăm decizii tot mai bune.
Când ne dăm seama de acest lucru, începem să privim
timpul diferit. El este deodata aliat, nu dusman. Depinde
de cum alegem să-l petrecem.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Pregătire și organizare - sfaturi
➢Tine-ți biroul curat, fără hârtii
➢Fii conștient de timpul pierdut
➢Fă-ți zilnic o listă cu treburi de făcut
➢Deleaga în mod corespunzător
➢Nu fă treaba altuia
➢Nu promite pe timpul tău
➢Fă-ți timp pentru tine
 MODULUL I
Leadership în management școlar
 Marea nemulţumire a majorităţii oamenilor este că nu au
suficient timp, deşi timpul este resursa împărţită cel mai
egal dintre toate resursele.
Ziua are 24 de ore pentru toţi oamenii.
,,Nu te plânge că nu ai suficient timp. Dispui de acelaşi
număr de ore într-o zi, ca cele pe care le-a avut şi Pasteur,
Michelangelo, Maica Tereza, Leonardo da Vinci şi Albert
Einstein” H. Jackson Brown
 Managementul
timpului “Vrei să îmi spui şi mie în ce parte
Stabilirea obiectivelor să o iau?”
,,Asta depinde foarte mult de locul
în care vrei să ajungi”, a spus
Pisica.
,,Păi nu prea-mi pasă unde o să
ajung”, zise Alice.
,,Atunci n-are nici o importanţă pe
unde o iei” - spuse Pisica

Lewis Caroll - Alice în Ţara Minunilor

 MODULUL I
Leadership în management școlar
Self – managementul
Managementul sinelui se referă la procesul de
valorificare a sinelui, la obținerea unor realizări mari.
Astfel, managementul sinelui are ca principală strategie
proiectul personal de dezvoltare, care arată că știi ce vrei
să faci în viață, că ai (sau vei avea) dezvoltate o serie de
competențe și că impărtășești anumite valori.
 MODULUL I
Leadership în management școlar
Printre cele mai cunoscute tehnici de management ale
sinelui enumerăm:
 Să-mi afirm identitatea - să-mi afirm identitatea unică și să
ofer informații corecte despre mine
Să mă accept așa cum sunt - să mă accept ca un tot, cu
resurse și limitări, să am capacitatea de a râde de mine
Să-mi asum viitorul – să nu mă las furat de prezent și să-mi
asum viitorul
Să mă responsabilizez – să răspund personal pentru ceea ce
fac, să-mi asum rolul șoferului, să rezist influențelor negative
Să colaborez cu ceilalți – să știu când să preiau conducerea și
când să mă las condus.
 MODULUL I
Leadership în management școlar

Singura investiţie profitabilă este

în noi înşine.