Numele subiectului

Gândire profesională
Numele gradului
Inginerie Industriala

Numele studentului
Jose Rosalio Zuniga Rodriguez
Şcolarizare
010028885

Numele temei
productivitatea personală
Unitatea 2
folosirea timpului

Numele tutorelui
Mariana Elizabeth Navarro Mejia
Data
29-ianuarie-2021
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

INTRODUCERE
Care este importanța managementului timpului la nivel personal și profesional?

Timpul este limitat. Indiferent cum o împărțim, sunt doar 24 de ore într-o zi și este necesar să știm să le
gestionăm dacă vrem să fim eficienți și productivi în viața profesională și să ne simțim energic și fericiți
personal, lucru care ne crește calitatea. de viață.

Așa-numitul management al timpului se referă la modul în care fiecare organizează și planifică cât timp
investește în activități specifice. Să petreci mai multe ore în companie nu înseamnă să fii mai eficient sau
mai productiv. Prin urmare, gestionarea adecvată a timpului la locul de muncă este esențială. Importanța
sa constă în principal în faptul că ne ajută să:

 Fii mai productiv și mai eficient. Gestionarea adecvată a timpului vă permite să obțineți mai mult
cu mai puțin efort. Când înveți să-ți gestionezi propriul timp, capacitatea ta de concentrare se
îmbunătățește. Și o concentrare mai mare generează o eficiență mai mare. Gestionarea timpului
ne permite să îndeplinim sarcinile mai rapid, iar ziua de lucru este mai eficientă și mai bine
utilizată.
 Atinge obiectivele în mai puțin timp. Timpul de care avem nevoie pentru a îndeplini provocările
și sarcinile zilnice există deja; trebuie doar să știm să o gestionăm corespunzător pentru a ne face
față provocărilor zilnice într-un mod agil și eficient.
 Obțineți o reputație profesională mai bună. Managementul timpului este cheia succesului,
deoarece ne permite să devenim conștienți de viața noastră și să o controlăm, în loc să urmăm
fluxul altora.
 Ai mai puțin stres. Odată ce învățăm să ne gestionăm timpul, nivelurile de stres și anxietate scad
semnificativ la locul de muncă și ne simțim mai energici pentru a ne aborda sarcinile zilnice. Un
flux de lucru eficient ne va permite să dezvoltăm noi abilități pentru a ne desfășura munca eficient.
 Îmbunătățiți capacitatea de a lua decizii. Printr-un management eficient al timpului, este posibil
să elimini presiunea de a simți că nu ai suficient timp și, dintr-o perspectivă calmă, să cântărești
corect fiecare opțiune care ți se prezintă.
 Creșteți încrederea în sine. A vedea că respectăm termenele limită și depășim așteptările este
un factor extrem de motivant. Dimpotrivă, a nu o face și a lupta împotriva timpului pentru a ține
pasul duce la epuizare.
 Auto-disciplina. Cu cât ne gestionăm mai bine timpul, cu atât vom avea mai multă autodisciplină
și cu atât ne vom atinge mai ușor obiectivele.
 Îmbunătățiți calitatea vieții. Gestionarea corectă a timpului ne va permite să avem mai multe
oportunități de a ne bucura de hobby-urile noastre, de a face sport, de a petrece timp cu familia
sau de a ne întâlni cu prietenii. Acest timp de calitate este neprețuit și este foarte important pentru

2
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

bunăstarea noastră fizică și emoțională. Toată lumea are nevoie de timp pentru relaxare, bucurie și
odihnă. Având abilități bune de gestionare a timpului ne ajută să găsim acele momente relaxante.

Prin urmare, petrecerea timpului învățând strategii, metode și tehnici de gestionare a timpului este o
abilitate cheie de muncă astăzi, care va aduce beneficii semnificative pe parcursul dezvoltării tale
profesionale.

DEZVOLTAREA PUNCTELOR CERATE.

Caz: bijuterii mexicane și managementul timpului (pagina 306).

Întrebări pentru a reflecta asupra cazului:

1. Cum este implicată managementul timpului în acest caz?

Fernández, în ciuda faptului că este un bun vânzător, de la început s-a știut că a avut
fricțiuni cu colegii săi, care puteau fi interpretate greșit cu un anumit nivel de invidie, totuși,
știind că clienții s-au plâns și una este concretă, s-a pierdut din cauza atitudinea lui
Fernández, poate cădea într-o importanță proastă sau mică în gestionarea timpului,
deoarece poate avea dispoziție, dar nu își poate atinge obiectivele și nu poate fi productiv,
posibil se află în permanență într-o situație stresantă care îl împiedică să-și organizeze
timpul pentru acordând priorități și fiind capabil să lucreze în echipă, se ocupă doar de
cotidianul care se transformă în mod normal în atacuri de incendiu și probleme la care
trebuie rezolvate, nu pentru a realiza îmbunătățirea continuă a procesului.

2. Ce ați sugera pentru a rezolva această problemă?

Aș vorbi cu Fernández deoarece s-a dovedit a fi un bun agent de vânzări, discuția ar fi

axată pe managementul timpului și lucrul în echipă, și-ar pune obiectivele tangibile și
realizabile, precum și responsabilitățile funcției sale și ceea ce se așteaptă de la el.

Aș pune la punct un plan de lucru pe care l-aș urma cu el timp de trei luni în care să se
vadă o îmbunătățire, după acele trei luni aș aștepta un plan de lucru de la Fernández față
de companie și să fie încurajat să facă îmbunătățiri continue în procese și în munca lor, fiind
clar ce se așteaptă de la poziție și că este o parte importantă a procesului, astfel încât totul
să decurgă fără probleme.

3
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

Dezvoltarea abilităților de management (Pagina 307-312)

Dezvoltare: Verificați la ce trebuie să participați în fiecare dintre următoarele categorii:

Personal nu cred că am avut un dezechilibru din cauza numărului de activități la care trebuie să mă ocup,
dimpotrivă, am încercat să am un echilibru în toate aspectele vieții mele, eventual mă concentrez pe
prioritizarea celor în care am am o zona de oportunitate mai mare, decat in cele pe care le domin deja, de
exemplu in munca mea sunt foarte bun si profesionist, incerc sa dau tot ce pot, totusi nu ma mai stresez
daca ceva nu merge la timp sau ma sacrific timp pe care să-l pot lua cu mine familia, din moment ce am
înțeles că va fi mereu în așteptare, bineînțeles la nivel profesional am prioritizat care așteptări au nevoie
cu adevărat de atenția mea și, eventual, voi ajunge puțin târziu la mine acasă, dar odată ajunsă. casa,
timpul nu este pentru familia mea.

4
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

EXERCIȚIU.

Obiectiv: Stabiliți scopuri sau obiective în diferite domenii ale vieții și în momente diferite.

Scopul meu PROFESIONAL.

Timp de un an este: Ating un nivel de productivitate și eficiență în departamentul meu de 90%.

Timp de trei ani: Aplicați pentru conducerea departamentului de litografie.

Timp de cinci ani: Luați departamentul de litografie pentru a avea o eficiență de 90% la mașini și muncitori
cu o eroare de 5%.

Cel mai important obiectiv al meu ACASĂ.

Timp de un an este: Termină cariera mea de inginer industrial.

Timp de trei ani: Să pot călători în Spania cu familia mea.

Timp de cinci ani: Faceți un fond de economii pentru a putea cumpăra o casă într-un loc turistic sau plajă
pentru a o ocupa cu familia în weekend.

Cel mai important obiectiv al meu în ceea ce privește TIMPUL LIBER.

Timp de un an este: Bucură-te de nepoata mea care este pe drum.

Timp de trei ani: Economisiți cu copiii mei ca să am un fond de economii și să pot cumpăra o casă pentru
weekend.

Timp de cinci ani: Învață o altă limbă.

5
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

EXERCIȚIU.

Obiectiv: găsiți-vă motivatorii de la locul de muncă, acasă și din timpul liber.

Dezvoltare: Stabiliți, în ordinea importanței, motivele pentru care lucrați, luați în considerare un interval de
la 1 la 14. 1 reprezintă cel mai important motiv, 14 cel mai puțin important.

(1) Satisfacția personală

( 3 ) Libertate și independență

(4) Cât de interesant este

(13) Bani

(10) Recunoaștere

(7) Experiență

(2) Beneficii și îngrijire medicală

(12) Posibilitatea de a întâlni oameni

(6) Realizare

(5) Provocarea implicată

(11) Menține un titlu sau un nivel

(8) Securitate

(9) Stima de sine

(14) Alte motive:

6
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

Determinați, în ordinea importanței, nevoile locuinței dvs. într-un interval de la 1 la 14. Ca și în cazul
precedent, 1 reprezintă cea mai importantă nevoie, iar 14 cea mai puțin importantă.

(1) interacțiunea cu familia

(6) Curatenie in casa

(7) Prepararea alimentelor

(2) Îngrijirea copilului (dezvoltare)

(9) Spălătorie

(8) Curățarea curții

(10) Îngrijirea animalelor de companie

(3) Îngrijirea copiilor (sprijin)

(11) Decorare

(12) Întreținere și reparații

(4) Divertisment

(5) Momente de liniște

(13) Relațiile cu vecinii

(14) Alte motive:

7
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

Stabiliți, în ordinea importanței, activitățile pe care le desfășurați în timpul liber. Evaluați aceste activități
de la 1 la 14. Numărul 1 reprezintă activitatea ta preferată, iar numărul 14 reprezintă modul cel mai puțin
preferat de a-ți petrece timpul liber.

(1) Sport

(4) Divertisment

(5) Hobby-uri (pictură, scris, grădinărit)

(12) Cumpărături

(6) Teatru, concerte sau balet

(9) Tabere

(2) Citirea

(3) Călătorii

(13) Biserică sau organizații de caritate

(8) Uitați-vă la televizor

(11) Angajamente sociale sau politice

(10) Ieșiri în familie

(7) dans

(14) Altele:

8
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

EXERCIȚIU.
Obiectiv: să analizezi în ce investești în fiecare oră a săptămânii.
a) Lucrez 48 de ore
b) Transfer 5 ore
c) Mâncare 10 ore
d) Odihnește-te și dormi 60 de ore
e) Conviețuire în familie 10 ore
f) divertisment 10 ore
g) Sport sau exerciții fizice 5 ore
h) Cuplu 10 ore
i) Alte activități 2 ore
Total: 168 de ore pe săptămână.

Folosind jurnalul de timp ca bază, trageți concluziile și înregistrați-vă răspunsurile la următoarele întrebări.
1. Cum îți poți îmbunătăți gestionarea timpului?
Purtând un caiet în care notez tot ce se face în timpul zilei, ce este în așteptare și ce este în așteptare,
prioritzând fiecare.
2. Ce parte a zilei este cea mai productivă pentru tine? Care este cea mai puțin productivă? De ce?
Dimineața este cea mai productivă, noaptea este cea mai puțin productivă pentru că epuizarea se
simte deja.
3. Care sunt modelele repetitive ale ineficienței? (de exemplu, așteptarea a ceva, căutarea unui obiect
pierdut, întreruperi etc.).
Punerea telefonului mobil pe lucruri precum rețelele de socializare și videoclipurile unde nu fac decât
să mă distragă și nu fac ceva productiv, pur și simplu amân ce am de făcut, terminând mai târziu sau
neconform.
4. Este ceva ce faci care nu este necesar? (Nu ezitați să vă exprimați; această listă este pur și simplu
pentru a o revizui mai târziu.)
Rețelele de socializare și vizionarea la televizor.
5. Există activități care nu sunt relevante? (Din nou, rețineți că acestea sunt doar indicii de revizuire mai
târziu.)
Nu din punctul meu de vedere

9
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

6. În ce aspecte puteți găsi oportunități de a vă îmbunătăți eficiența?

În modul în care îmi investesc timpul cu familia, întrucât munca poartă reguli și responsabilități, are
scopul de a îndeplini obiective clare, dar în familia mea fiecare persoană gândește diferit și trebuie să
ajungem la înțelegeri pentru a avea o conviețuire și o dezvoltare mai bună.
7. În ce ocazii sunt permise distragerile să lase deoparte o sarcină prioritară?
Când apare o urgență și/sau un eveniment important în familie.
8. Ce activități nu contribuie la atingerea obiectivelor dvs. Cum puteți schimba acest lucru?
Lăsați deoparte telefonul și/sau discuțiile din birou care nu duc la îndeplinirea obiectivelor.
9. În medie, ce procent din orele de lucru sunteți productiv? Care este reacția ta la aceste cifre?
5 ore sunt productiv, intrucat celelalte 3 se datoreaza oboselii, discuta cu personalul care nu este
potrivit pentru realizarea obiectivelor, alimentatie etc.

EXERCIȚIU
Gestionarea eficientă a întâlnirilor și a întâlnirilor de lucru.
1. Menționați cele mai frecvente motive pentru care sunteți convocat la ședințe sau ședințe de lucru.
- Pentru a face publice proiecte noi
- Pentru a face publice obiectivele și rezultatele companiei
- Pentru a solicita sprijin din zonele implicate
- Pentru a analiza erorile care au fost făcute și a le evita pe viitor
2. Descrieți participarea dumneavoastră înainte, în timpul și după o întâlnire de lucru.
a) Inainte de. Revizuiți obiectivul întâlnirii, dacă îl convoc, fiți clar despre el și, dacă îl cheamă
altcineva, știți ce parte pot sprijini.
b) Pe parcursul. Prezentați și/sau ascultați punctele cheie care trebuie discutate și ajungeți la acorduri.
c) După. Faceți un plan de lucru pentru a putea respecta acordurile stabilite.
3. Sunt îndeplinite în mod normal obiectivele întâlnirii și acordurile sunt urmate?
Din păcate, în Mexic avem o cultură de foarte puțin interes în acordurile cu ceilalți și urmărirea
lucrurilor, întrucât totul constă în faptul că ne este greu să lucrăm în echipă, uităm că deficiențele și
nevoile unei persoane sau departamentul sunt nevoi și deficiențe ale tuturor pentru că toți facem
compania.

1
0
Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

1
1
 Unitatea 2: Utilizarea timpului.
Importanța managementului timpului.

CONCLUZII

Ca o concluzie a tuturor acestor activități, pot indica faptul că managementul timpului este important la nivel
profesional și personal, deoarece neavând un echilibru între ele, se tinde să sufere de stres și să provoace alte
probleme sau daune ireparabile în ambele direcții ale noastre. vieti..

Luâ nd o gestionare adecvată a timpului, putem alege ce priorită ți să ne ocupă m și ce este cu adevă rat
important în viața noastră , precum și să oferim tot ce este mai bun din fiecare dintre noi în fiecare aspect
al vieții noastre.

Referințe

Juan José Huerta și Gerardo Rodriguez (2014). Dezvoltarea abilităților de management. Pearson Mexico ediția
a 2-a.

1
2