ro 1
GESTIONAREA TIMPULUI
CUPRINS
Organizarea timpului
• Motive să îți organizezi timpul eficient
• Metoda FORTE în organizarea zilnică
• Tehnica Pomodoro
Timpul – resursa noastră cea mai valoroasă. Indiferent ce faci, indiferent cât
de greu încerci, niciodată nu vei obține mai mult timp. Nu îl poți cumpăra, nu îl
poți împrumuta. Timpul este viață. Dacă îți pierzi timpul, îți irosești viața. Dacă
îți orchestrezi timpul așa cum trebuie, îți orchestrezi și viața.
Acest mini-ghid are menirea de a te ajuta în a-ți gestiona timpul eficient,
indiferent de job-ul pe care îl ai, indiferent de industria în care îți desfășori
activitatea. Pentru a aprofunda subiectul am un curs complet şi complex pe site-ul
Femeiaindependenta.ro
Premisa acestui ghid este că, dacă suntem dispuşi să lucrăm cu noi înșine şi
aplicăm tehnicile oferite, putem să găsim echilibrul în managementul timpului.
DEFINIREA NOȚIUNII
DE TIME MANAGEMENT
Timpul este un capital prețios: este un bun rar, limitat, care nu poate fi
cumpărat, nu poate fi stocat sau păstrat pentru mai târziu. Este imposibil să mărim
timpul, trecerea lui este imperturbabilă și irevocabilă. Timpul înseamnă viață.
Capitalul nostru limitat de timp poate fi cel mult estimat: o persoană cu o
speranță mare de viață dispune de aproximativ:
• 650.000 ore, sau
• 39.000.000 minute, sau
• 2.340.000.000 secunde
PROVOCARE
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
ORGANIZAREA TIMPULUI
Cu cât organizezi mai bine timpul (adică planifici), cu atât mai bine îl
poți folosi pentru atingerea obiectivelor personale și profesionale. Planificarea
înseamnă pregătirea pentru îndeplinirea obiectivelor.
PROVOCARE
• Concentrare. Atenția îți va fi mai greu distrasă și, probabil, vei fi mai
perseverent în realizarea sarcinilor planificate decât în cazul în care aceste
obiective nu ar fi scrise
• Succes. În plus, îți poți îmbunătăți reușita printr-o mai bună estimare a
necesarului de timp și momentelor de întrerupere, precum și prin alocarea
unor perioade de timp realiste pentru evenimente neprevăzute
Pentru a dobandi
abilităţi suplimentare de
Gestionarea timpului și
stabilirea obiectivelor îţi
recomand acest curs online
de pe site-ul Femeiaindependenta.ro
Observă timpul ce trebuie alocat fiecărei sarcini. Timpul este limitat. Opt
ore sunt doar opt ore. Experiența arată că oamenii își propun mai mult decât pot
face de-a lungul unei zile și că sunt planificate mai multe activități decât pot fi
realizate cu adevărat. Acest fapt conduce la o frustrare nedorită și un dispreț față
de planurile zilnice.
Tehnica POMODORO
CUPRINS
Personalități financiare
Dacă relația ta cu banii în cele trei dimensiuni este normală său sigură,
atunci fie:
• Relația ta cu banii nu-ți va aduce necazuri financiare
• Fie ești suficient de mulțumit de acea relație.
Poate ți-ai dori să fii mai organizat, să câștigi mai mulți bani sau să
economisești mai bine, dar, până la urmă, situația în care te afli este acceptabilă în
momentul de față.
Când ai o relație nesigură într-una din dimensiunile financiare, acea
dimensiune fie ți-a adus necazuri bănești, fie te poate aduce în această situație în
viitor. Iar pentru mulți oameni, o relație nesigură cu banii este un stres psihic.
Notează răspunsul care te caracterizează cel mai bine apoi vezi ce semnifică
fiecare.
1. Cea mai mare plăcere a mea este:
a) Să câștig bani
b) Să cheltui bani
c) Să administrez bani
d) Să economisesc bani
e) Să investesc bani
Interpretarea rezultatelor:
Ce ne arată aceste date? Că doar 61% din populația active a României este
angajată și obține venituri din salarii iar în cel mai fericit caz, doar 2,3 % din
veniturile totale ale populației sunt din investiii sau activități antreprenoriale.
PROVOCARE
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
Dacă ești precum majoritatea oamenilor, câștigi banii din salariu iar aceasta
este singura sursă de venit. Ce poți face tu este să:
• Obții o mărire de salariu (dacă se poate la actualul loc de muncă)
• Îți schimbi job-ul căutând un salariu mai mare
• Faci mici activități ca freelancer pentru a avea încă un venit pe lângă
salariu
• Faci o afacere în care vor munci mai mult angajații tăi
• Faci investiții imobiliare pentru a avea bani din chirii
• Faci investiții la bursă și obții venituri din dividende
1. Translator
Dacă stăpânești foarte bine mai multe limbi de circulație internațională, îți poți
oferi serviiciile online companiilor, agențiilor de traducere, dar poți găsi diverse
colaborări și în zonă în care locuiesti (afaceri locale, școli, meditații private) .
2. Affiliate Marketing
Dacă îți place să scrii și ai un blog sau un site, îți poți monetiza foarte bine
pasiunea vânzând publicitate, sau promovând anumite produse pentru care încasați
un comision atunci când acestea se vând, sau prin sistemul Adsense de la Google.
5. Cursuri online
Ești un profesionist în domeniul tău de activitate și crezi că îi poți învață și pe
alții? Crearea unui curs online este o metodă excelentă de a obține un venit pasiv
de oriunde ai locui. Poți face un curs de comunicare, finanțe personale, public
speaking, programare, marketing, apoi îl încarci pe o platformă de învățare online
gen Coursera sau Udemy, de unde primești un procent din vânzările efectuate.
7. Fotograf
Ai nevoie de un apărat foto performant, accesorii și cunoștințe de editare.
Apoi te specializezi pe un anumit tip de fotografie (de eveniment, portret, de
produs, documentar...) și clienții nu vor întârzia să apăra. Îți poți încărca pozele
pe site-urile gen Dreamstime sau Getty Images, de unde primești un procent din
vânzări.
Cu siguranță fiecare poate găsi o altă sursă de venit, dacă vrea să câștige mai
mulți bani și este dispus să aloce timp și energie pentru asta!
Primul pas pentru a-ți administa banii în mod eficient este să ții evidența
clară a veniturilor și a cheltuielilor lunare.
Asta te ajută să ai o imagine clară cu banii care intră în bugetul familiei
(salarii, alocații pentru copii, prime de serviciu, etc). În plus ai și evidența clară a
cheltuielilor fixe și sumele pe care obișnuiești să le cheltui pe mâncare, întreținere
casă, transport, haine și distracții.
Metoda prin care îți poți ține cheltuielile în frâu este acea de a ști exact pe ce
dai banii pentru a putea vedea unde poți să faci ajustări. Un buget lunar te poate
ajuta să îți plătești datoriile la timp, să ai bani pentru situații neprevăzute și pentru
a face economii pentru visurile tale.
Pentru a crea un buget urmează pașii simpli de mai jos. Vei obține o imagine
clară asupra finanțelor personala pe parcursul unei luni.
2. Estimează cheltuielile
Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a urmări cât de mult cheltuiești
timp de o luna. Fișa de lucru de mai jos împarte cheltuielile în cheltuielile fixe și
flexibile. Cheltuielile fixe sunt cele care, în general, nu se schimbă de la lună la
lună, cum ar fi plata chiriei și asigurările.
3. Calculează diferența
Odată ce ai calculat veniturile totale și cheltuielile lunar, fă diferența dintre
cele două și află cum stai. Un număr pozitiv indică faptul că îți menții cheltuielile
sub venituri, ceea ce este un lucru bun. Dacă însă obții un număr negativ, evident
cheltui mai mult decât câștigi. Asta înseamnă că trebuie să tăi din cheltuieli. Partea
bună este că acum știi pe ce dai banii și unde anume poți face economii.
Acum, pentru că știi cum să ții un buget de venituri și cheltuieli, fă din asta
un obicei. Eu folosesc excel-ul pentru a tine evidența lunară. Astfel am istoricul
pe ultimii ani, cum au evoluat veniturile, cheltuielile, economiile și investițiile.
Poți descărca gratuit de pe femeiaindependenta.ro >>> Kit-ul de Venituri și
Cheltuieli
Venituri lunare
Salarii
Dobanzi
Chirii
Drepturi de autor
Altele
VENIT TOTAL Lei
Chirie / Credit
Asigurari casa/ masina/ de viata
Intretinere apartament
Telefon/ internet/ TV
Altele
TOTAL Cheltuieli fixe Lei
Așadar, primul pas în administrarea banilor este să știi exact cât câștigi, cât
și pe ce cheltui banii și cum stai la capitolul economii - datorii .
Prin economisire îți poți atinge orice obiectiv financiar. Fie că vrei să îți
cumperi o casă, să îți schimbi mașina sau să îți asiguri o pensie, poți face toate
lucrurile astea dacă te obișnuiești să pui bani deoparte. Cu alte cuvinte, să faci
lunar economii.
Dacă ești ca majoritatea oamenilor, nu reușești să economisești prea mult,
sau chiar deloc. Rata de economisire în România este de 15 % și asta pentru că
am învățat măcar o lecție în urmă crizei financiare din 2008-2009. Asta înseamnă
că 15% din venituri sunt direcționate către economii. Totuși, aceasta este o valoare
medie!
Provocare
• Cumpără mai ieftin. Poți alege mărci generice (dar cu aceleași rezultate) în
locul celor de brand. Poți de asemenea să cumperi în sezonul de reduceri,
sau să achiziționezi o mașina la mâna a doua în locul uneia noi.
• Nu mai face alte împrumuturi. Oricât de mult ți-ai dori un obiect sau crezi
ca ai nevoie de un anumit serviciu, abține-te să faci un nou împrumut,
chiar dacă îți permiți să achiți ratele. Învață să cumperi ceva doar dacă
poți plăți cash (excepție face doar casa).
• Redu valoarea facturilor. Poți cere un abonament mai mic la telefonie, poți
face economii la factura de curent sau să îți refinanţezi creditele pentru a
plăti dobânzi mai mici.
3. Găsește cea mai bună soluție financiară pentru a-ți ține banii în
siguranță
Acum că ai deja bani economisiți, trebuie să-i și păstrezi, apoi să-i pui la
treabă.
Prima regulă în investiții
și o preocupare a tuturor
oamenilor bogați, este să nu
piardă bani! Pentru oamenii
obișnuiți, taxele, comisioanele
bancare și inflația reduc
valoarea reală a banilor pe care
îi câștiga și îi economisesc.
Așadar, este important să
alegi conștient locul și modul
în care îți păstrezi economiile.
Acum, rata inflației este
semnificativ mai mare decât dobânda la depozitele bancare. Practic, dacă alegi să
ții sume mari în bancă, pe termen lung, vei avea mai puțini bani decât atunci când
i-ai depus.