PREZENTARE GENERALĂ

• „Iubești viața? Atunci nu pierde timpul, căci din asta este făcută viața.” – Benjamin Franklin
• Gestionarea timpului este o abilitate esențială în secolul XX, secolul vitezei. Într-o lume în care totul
se schimbă rapid, este important să ne organizăm activitățile și să ne stabilim prioritățile.
• Gestionarea eficientă a timpului ne ajută să ne îndeplinim obiectivele, să reducem stresul și să
avem un echilibru între viața profesională și cea personală.
• Există mai multe metode și instrumente de gestionare a timpului, cum ar fi agenda, planificatorul,
lista de sarcini, matricea Eisenhower, etc, despre care vom învăța pe parcursul cursului. Fiecare
persoană trebuie să găsească cea mai potrivită metodă pentru stilul său de lucru și de viață.
• Acest curs este conceput pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului și
să deveniți mai eficienți în viața de zi cu zi.
Este destinat tuturor celor care doresc să își îmbunătățească abilitățile de gestionare a timpului,
indiferent de domeniul lor de activitate.
 OBIECTIVE
• Îmbunătățirea eficienței și productivității.
• Învățarea prioritizării sarcinilor.
• Crearea unei imagini de ansamblu a sarcinilor.
• Sa va ajute sa determinati cum anume folositi timpul in momentul prezent
• Sa va faca constienti asupra timpului pe care il puteti controla
• Gestionarea cat mai eficienta a timpului asupra caruia detineti controlul
• Sa va ajute sa folositi timpul in maniera in care alegeti.
 JOCURI DE PREZENTARE/ICE BREAKING
• Joc de cunoaștere: “Haideți să începem cu un joc
rapid de cunoaștere. Fiecare participant va spune
două adevăruri și o minciună despre el însu și, iar
ceilalți vor încerca să își dea seama care este
minciuna.”
 JOCURI DE PREZENTARE/ICE BREAKING
• Scopul acestui joc este ca fiecare participant să
învețe strategii diferite de gestionare a timpului de la
ceilalți într-un mod interactiv și distractiv în acela și
timp.
 METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
• Pe parcursul cursului vom învăța despre mai multe metode de gestionare eficientă a timpului
dar și despre instrumente indispensabile pentru o mai bună organizare a timpului:
• PLANIFICAREA
• PRIORITIZAREA
• MATRICEA EISENHOWER
• ELIMINAREA DISTRAGERILOR
• TEHNICA PAȘILOR MICI
 INSTRUMENTE DE GESTIONARE A TIMPULUI

• LISTA DE SARCINI
• AGENDA
• CALENDARUL
• ELIMINAREA DISTRAGERILOR
 PLANIFICAREA
• Planificarea este o metodă esențială pentru a gestiona
timpul existent și pentru a organiza activitățile într-un mod
ordonat și productiv, asigurandu-ne că nu pierdem timpul
cu sarcini nesemnificative și ne concentrăm pe
obiectivele principale ale cursului.
 PRIORITIZAREA
• Prioritizarea este o metodă prin care ne alocăm timpul in funcție de importanța și urgența
activităților, astfel încat să ne concentrăm pe cele mai relevante și să obținem rezultate
eficiente.
 MATRICEA EISENHOWER
În viața noastră de zi cu zi, acțiunile și sarcinile urgente necesită atenție instantanee și execuție
rapidă. Cu toate acestea, nu orice sarcină este urgentă. Tratarea problemelor urgente este
esențială pentru succesul dumneavoastră pe termen lung.
De aceea, cea mai bună practică în managementul timpului este să-ți începi ziua verificându-ți
lista de sarcini de făcut și acordâ nd prioritate muncii tale, în funcție de urgență. Urmând această
practică, te vei concentra asupra acțiunilor care sunt critice și necesită acțiunea ta imediată și le
vei amâna pe cele care pot fi amânate pentru mai târziu.
 MATRICEA EISENHOWER
Matricea Eisenhower este descrisă ca o modalitate de prioritizare a sarcinilor în funcție de urgența
acestora. Un citat celebru al autorului său descrie sensul de bază al acestei metode: „Majoritatea
lucrurilor care sunt urgente nu sunt importante și cele mai multe lucruri care sunt importante nu
sunt urgente”. Matricea reprezintă un model decizional care clasifică sarcinile în patru cadrane:
Efectuați, Decideți, Delegați și/sau Eliminați.
Efectuează: primul cadran constă în sarcinile tale cele mai importante, activitățile care trebuie
făcute urgent. Acest tip de sarcini sunt, în general, cele care se apropie de un termen limită strâ ns
și necesită concentrarea dvs. deplină. Întrucât ar putea fi esențiale pentru managementul sau
buna desfășurare a afacerii, ați putea prefera să le rezolvați primul lucru dimineața.
Decide: al doilea cadran include sarcini care sunt importante, dar nu neapărat urgente. Acestea
trebuie programate pentru mai tâ rziu, dar asigurați-vă că aveți suficient timp alocat pentru a nu
trece în categoria „urgente”.
 MATRICEA EISENHOWER
• Delegă: În cel de-al treilea cadran putem găsi sarcini care, în general, par a fi importante, în
timp ce, în realitate, nu contribuie prea mult la realizarea lucrurilor. Trebuie să reflectați asupra
modului de a face față unor astfel de acțiuni.Există două opțiuni: poți reprograma pentru mai
tâ rziu sau poți delega unui coleg să gestioneze aceste sarcini pentru tine.
• Elimină: Ultimul cadran este format din sarcini care nu contribuie deloc la obiectivele tale si
sunt o sursă de tergiversare, împiedicând-te să rămai concentrat pe cele mai importante
activități.
 ELIMINAREA DISTRAGERILOR
Eliminarea distragerilor reprezintă o tehnică eficientă pentru a ne concentra pe sarcini și a ne
optimiza managementul timpului, implicând eliminarea factorilor care ne pot distrage atenția și ne
pot încetini progresul.
Întreruperile sunt o provocare comună la locul de muncă, deoarece designul în plan deschis al
birourilor îngreunează concentrarea asupra activităților importante.
Pe lângă întreruperile personale, suntem bombardați în mod constant cu e-mailuri, apeluri
telefonice, mesaje și multe altele.
 ELIMINAREA DISTRAGERILOR
• Smartphone-ul sau telefonul mobil sunt un alt instrument care se află în jurul interacțiunii
noastre zilnice, atât la locul de muncă, cât și personal.
• De fiecare dată când primim un mesaj sau un apel, ne oprim activitatea de bază și ne
concentrăm pe un alt aspect (adică nu facem multitasking) și ne întoarcem la lucru în timp ce
suntem preocupați de informațiile recente primite de la apelant. Unii dintre cei mai productivi
oameni evidențiază că fie închid telefonul, fie își întorc telefoanele în modul silențios.
• SFATURI
• Eliminați notificările, pentru fiecare mesaj de pe social media (Facebook, TikTok, Whatsapp,
Twitter, etc)
• Dacă aveți un deadline urgent în ziua respectivă, puteți trece telefonul pe modul avion
• Poate ca cea mai ușoară metoda de a elimina distracțiile este trecerea pe modul silențios.
• O practică des întâlnită de cei din industriile creative (scriitori, actori, etc) este acea de a lăsa
telefonul într-o altă camera, în timp ce aceștia își fac treaba. Astfel atunci când aceștia au
nevoie de o pauză, sau sunt într-o situație în care lipsește creativitatea, telefonul să nu fie
primul lucru pe care să îl controleze.
 METODA PAȘILOR MICI
”Cum sa mananci un elefant”
"Un proiect mare este ca un elefant pe care te chinui sa-l mananci.
În nici un caz nu trebuie sa astepti sa-ti creasca gura.“
Multi cred ca pot manca un elefant care pare mic de departe. De aceea este atat de usor sa iei
hotarari de Anul Nou si este la fel de usor sa esuezi in a le atinge.
Singura metoda prin care poti face fata la o sarcina mare este sa o imparti in activitati mai mici pe
care sa le faci treptat. Daca faci cate una pe rand vei ajunge sa termini intreaga sarcina.
Aminteste-ti sa-ti lasi timp cand iti planifici ziua pentru bucati din sarcini mai mari care s-au intins
in timp.
Fa lucrurile pe rand.
INSTRUMENTE DE GESTIONARE A TIMPULUI
 LISTA DE SARCINI
• Lista de sarcini este un instrument util pentru a organiza și gestiona sarcinile într-un mod
eficient, permițând prioritizarea și urmărirea progresului în gestionarea timpului.
• Aceasta implică crearea unei liste cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți într-o
anumită perioadă de timp. Lista de sarcini vă ajută să vă organizați timpul și să vă concentrați
pe ceea ce este cu adevărat important.
• De asemenea, vă oferă o imagine clară a ceea ce trebuie să faceți și vă ajută să evitați să
uitați sarcini importante. În plus, vă permite să vedeți progresul pe măsură ce bifați sarcinile
finalizate, ceea ce poate fi foarte satisfăcător și motivant.
 AGENDA
Pentru a fi mai eficienți cu timpul dumneavoastră, este important ca să știți exact ce doriți să
realizați. În loc să notați idei pe postituri, emailuri, sau în mintea dumneavoastră, este mai eficient
să folosiți o agendă fizică sau dacă sunteți persoană care prefera soluțiile digitale puteți merge pe
o aplicație în care să vă adăugați task-urile zilnice, să analizați progresul și să știți exact ce a
rămas în urmă.
 CALENDARUL
• Calendarul este o altă metodă importantă în managementul timpului. Acesta vă permite să vă
planificați timpul în avans și să vă asigurați că aveți suficient timp pentru toate sarcinile și
activitățile dvs.
• Puteți folosi un calendar pentru a programa întâlniri, termene limită, evenimente și alte
activități importante.
• De asemenea, vă permite să vedeți cât de ocupat este programul dvs. și să evitați
suprapunerea activităților. Utilizarea unui calendar vă poate ajuta să vă îmbunătățiți
productivitatea și să vă asigurați că nu pierdeți nicio oportunitate importantă.
FIȘĂ DE LUCRU
 ACTIVITATE PRACTICĂ
• URMĂRIȚI CU ATENȚIE FILMULEȚU ȘI EXPRIMAȚI-VĂ PUNCTUL DE VEDERE
REFERITOR LA SITUAȚIA DATĂ.
• CUM TREBUIA GESTIONAT TIMPUL ÎN MOD CORECT?
• CE PUTEM ÎNVĂȚA DIN ACEASTĂ ÎNTÂMPLARE?
 DEBRIEFING
• Discuții structurate: “Haideți să discutăm despre cum v-ați simțit în timpul cursului de astăzi.
Cum a fost experiența de astăzi?”
• Ce ați învățat nou?
• Ce metode veți aplica din cele învățate astăzi?
 CONCLUZII
• „Timpul este singurul lucru pe care îl avem cu toții în comun, dar este și singurul lucru pe care
toți îl folosim diferit.” – Catherine Pulsifer
• Cursul de managementul timpului a ajutat participanții să își îmbunătățească abilitățile și
strategiile pentru a-și gestiona timpul în mod eficient și eficace.
• Cursul de managementul timpului a oferit participanților oportunitatea de a învăța și de a
aplica diferite instrumente și tehnici de planificare, prioritizare, delegare și control al sarcinilor
și activităților.
• Cursul de managementul timpului a contribuit la dezvoltarea unei atitudini pozitive și proactive
față de timp și muncă, precum și la reducerea stresului, anxietății și frustrării.