MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Structura trainingului:

 Prezentare generală
 Obiective
 Jocuri de prezentare/Icebreaking
 Parte teoretică
 Parte practică
 Aplicații
 Debriefing
 Concluzii
 PREZENTARE GENERALĂ

• Trăim într- o societate caracterizată de schimbări rapide, majore, economice și

sociale, resimțite în toate domeniile, cu precădere în educație. În acest context...

• Proiectele educaţionale reprezintă cu prioritate o cale de rezolvare a

problemelor educaţionale cu care se confruntă învăţământul românesc la ora
actuală, atât din punct de vedere al competenţelor cognitive şi abilităţilor pe care
le promovează grupului ţintă, cât şi posibilităţilor de modernizare a bazei
materiale.
• „Moda proiectelor”, apărută în ultimii ani, a scos la lumină însă un adevăr mai
puțin dorit și anume faptul că deși mulți încearcă să proiecteze, în foarte puține
cazuri reușesc să finalizeze un astfel de proiect în favoarea beneficiarilor.
• Soluția este- Managementul proiectelor educaționale, în vederea obținerii
eficienței și eficacității activității, tematică propusă spre explorare în acest training.
 OBIECTIVE

1 Explicarea și înțelegerea conceptelor abordate

2 Diferențierea tipurilor de proiecte educaționale

3 Identificarea etapelor de realizare a unui proiect educațional

4 Schițarea structurii unui proiect educațional

5 Stabilirea rolului și a sarcinilor managerului de proiect

6 Conștientizarea unor limite și provocări în realizarea proiectelor

 JOCURI DE PREZENTARE/ ICEBREAKER

Știți ce înseamnă FIKA?

Fika este un cuvânt suedez, care înseamnă pauză pentru o cafea și pentru gustări,
alături de prieteni sau colegi. Este o practică respectată în Suedia, realizată chiar și de
două ori pe zi, în unele instituții.
Vă invit așadar, în minutele următoare,să bem o cafea și poate să ne îndulcim cu câte
ceva, timp în care aș vrea să vă prezint câteva idei și înformații importante pentru aceia
dintre dumneavoastră care doriți să implementați proiecte educaționale în școala în care
lucrați și doriți șă manageriați eficient aceste proiecte.
 PARTE TEORETICĂ I
Delimitări conceptuale:

Proiectele reprezintă activități unice, orientate spre anumite obiective, cu un grad

ridicat de noutate și cu sarcini de lucru complexe, care sunt limitate atât temporal, cât și din
punctul de vedere al resurselor materiale și umane, necesitând, de obicei, o colaborare
interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale, implicând o singură
persoană sau echipe de persoane, iar obiectivul urmărit îl reprezintă crearea unei valori noi
(produs, serviciu, structură etc.)

În didactica modernă, noţiunea de proiect are mai multe accepţiuni: proiect educaţional
sau didactic, proiect curricular, proiect instituţional, de înfiinţare şi dezvoltare a şcolii, ca
instrument de monitorizare a politicii manageriale a directorului, axat pe permanentă
schimbare, pe dezvoltarea şi inovarea actului educaţional.

Managementul proiectelor este ştiinţa managementului resurselor astfel încât

acestea să acopere în întregime realizarea unui proiect.
 PARTE TEORETICĂ II

Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoştinţelor, capacităţilor,

instrumentelor şi tehnicilor specifice pentru activităţile unui proiect, care are
obiective, scopuri şi cerinţe definite referitoare la timp, calitate, costuri şi parametri
de performanţă, activităţi considerate ca importante şi adecvate pentru
finanţare.Timpul, costul , calitatea şi performanţele sunt constrângeri pentru
proiect. Acest proces implică o mare varietate de capacităţi manageriale şi abilităţi
personale.
În managementul proiectelor ariile de competenţă se suprapun :
 competenţe profesionale referitoare la cunoştinţe şi practici ale
managementului proiectelor
 competenţe manageriale referitoare la cunoştinţele de mangement
 competenţe tehnice care au în vedere aplicarea proiectelor
 PARTE TEORETICĂ III

Principii în managementul de proiect:

 cunoaştere clară şi împărtăşirea misiunii organizaţiei (scopului şi obiectivelor
acesteia);
 cunoaşterea deplină a resurselor disponibile (umane, materiale, financiare, de
timp);
 planificarea, organizarea, coordonarea resurselor;
 respectarea standardelor ( standard–nivel de performanţă la care considerăm
că ne atingem obiectivele / de calitate, ocupaţionale);
 flexibilitate (adaptarea planificărilor iniţiale la eventualele modificări
neprevăzute).
 PARTE TEORETICĂ IV

Elementele caracteristice ale unui proiect sunt:

 are un început şi un sfârşit bine definite;
 implică o varietate de activităţi, evenimente şi sarcini;
 utilizează o varietate de resurse;
 are un grad mai mic sau mai mare de autonomie faţă de activităţile zilnice ale
organizaţiei;
 are ca scop o schimbare, percepută ca favorabilă de către iniţiatorii săi;
 PARTE TEORETICĂ V

Proiectul
educațional
sau didactic

Tipuri de
proiecte
educaționale
Proiectul Proiectul
curricular instituțional
 PARTE TEORETICĂ VI

Proiectul presupune o succesiune de etape și pornește de la o idee, specifică unui

anumit domeniu, unui grup țintă și unor beneficiari. Odată identificată, ideea trebuie
formulată și scrisă conform cerințelor, promovată pentru a obține finanțare,
implementată și evaluată.

În teoria managementului de proiect se vorbește despre un ciclu al

proiectului, șase acțiuni distincte, ce stau la baza întregului demers de proiectare și
aplicare. Identificare

Programare Pregătire

Evaluare Finanțare

Implementare
 PARTE TEORETICĂ VII

Etapele realizării unui proiect sunt:

 Identificarea si formularea problemei care trebuie rezolvata prin proiect
 Identificarea grupului ţintă căruia i se adresează proiectul sau beneficiarii
proiectului
 Formularea obiectivelor si a scopului
 Stabilirea echipei de proiect si a partenerilor
 Stabilirea bugetului proiectului
 Structurarea activităţilor
 Planificarea activităţilor
 Evaluarea rezultatelor
 PARTE PRACTICĂ I
Din structura unui proiect educațional fac parte:
Formularul de aplicaţie care să conțină:
• Informaţii despre aplicant
• Informaţii despre proiect
• Rezumatul proiectului
• Prezentarea proiectului
• Deviz estimativ
• Alte informaţii despre aplicant
• Informaţii despre potenţialii parteneri
 PARTE PRACTICĂ II
Fișă de evaluare a proiectului, realizată pe baza următoarelor
criterii:
• Utilitatea proiectului
• Obiectivele proiectului
• Descrierea impactului proiectului
• Descrierea activităţilor
• Relevanţa proiectului pentru dezvoltarea şcolii
• Produsele finale
• Diseminare
• Evaluare şi monitorizare
• Dimensiunea europeană
• Integrarea proiectului în curriculum-ul şcolar
 APLICAȚII
Care credeți că este rolul managerului de proiect ?

Estimare și
planificare
Adminis-
trarea și Crearea
coordonarea echipei
activităților Rolul
managerului
de proiect?
Folosirea
Implemen-
eficientă a
tare
resurselor
Monitori-
zare
 DEBRIEFING/ DISCUȚII

 Ați fost implicată în implementarea și realizarea unui proiect

educațional în școala în care lucrați?
 Ce a funcționat foarte bine în desfășurarea proiectului?
 Care au fost principalele limite cu care v-ați confruntat?
 V-ați gândit să propuneți și să implementați un proiect în școala în
care lucrați, asumându-vă rolul de manager de proiect?
 CONCLUZII

Obiectivul principal al managementului de proiect vizează îmbunătăţirea

magementului proiectelor/ programelor de toate tipurile prin luarea în
considerare a tuturor aspectelor esenţiale şi a condiţiilor cadru, deopotrivă în
elaborarea şi în implementarea proiectelor.

“Adevaratul succes înseamnă să nu te oprești niciodată

din a te îmbunătăți”
(Jordan Belfort)
Vă mulțumesc!