Sunteți pe pagina 1din 80

DPPD Nivelul II PROIECTAREA I MANAGEMENTUL PROIECTELOR EDUCAIONALE - Note de curs -

Cursul

Proiectarea

si

managementul

programelor

educaionale

abordeaz elementele constitutive ale proiectelor, ncercnd s ofere informaiile cele mai utile i s dezvolte competene n proiectarea, derularea i evaluarea proiectelor educaionale. Astfel, cursul se constituie ntr-o introducere n cultura managementului prin proiect, ca instrument util de abordare a activitilor curente din domeniul educaiei.

Obiective specifice La finalul cursului, participanii vor putea: s defineasc i s utilizeze corect termenii specifici managementului de proiect; s identifice i s descrie elementele cheie ale unui proiect; s elaboreze un proiect educaional utiliznd instrumente specifice de planificare; s elaboreze un proiect de dezvoltare instituional.

Grup int: cadre didactice/ masteranzi Coninutul Nr. crt. 1 Notiunea de proiect 1.identificarea notiunii de proiect. 2.Definirea notiunii de proiect / program. 2 Tipuri de proiecte. 1.Clasificarea proiectelor: proiecte s.s. si proiecte educationale. 2.Definirea notiunii de proiect educational.Is- toricul acestei notiuni. 3.Clasificarea proiectelor educationale. UNITATEA DE NVARE OBIECTIVE DE REFERIN

Elementele unui proiect. Planul de proiect

1.Identificarea elementelor componente ale unui proiect. 2.Legaturile intrinseci intre elementele proiectului. 3.Definirea notiunii de plan de proiect. 4.Modele ale unui plan de proiect.

Ciclul de viata a unui proiect educational.

1.Definirea ciclului de viata a unui proiect. 2.Identificarea fazelor unui ciclu de viata. 3.Delimitarea fazelor unui proiect. 4.Modele ale ciclurilor de viata a unui proiect.

Managementul de proiect.

1.Definirea notiunii de management. 2.Delimitarea notiunii de management de proiect. 3.Functiile managementului. 4.Tipuri caracteristice ale managementului

proiectelor educationale. 5.Model al unui management de proiect. 6.Analiza SWOT. 6 Identificarea problematicii unui proiect 1.Clasificarea si definirea notiunilor de prioritati educaional. institutionale si motivatii personale. 2.Interdependenta dintre aceste notiuni. 3.Comunitatea sursa si beneficiara implementarii proiectelor educationale. 4.Problematica proiectelor educationale. 7 Surse. 1.Geneza proiectelor educationale. 2.Modalitatile de identificare a surselor.

Propunerea de proiect

1.Delimitarea notiunii de propunere de proiect. 2.Criterii de selectie a propunerilor de proiect. 3.Studiul gradului de fezabilitate si eligibilitate a unei propuneri de proiect.

Conceperea si dezvoltarea unui proiect 1.Identificarea instituiei i a managerului de proiect. educational. 2.Titlul proiectului. 3.Perioada de desfurare. 4.Locul de desfurare. 5.Grupul int. 6.Scopul. 7.Obiective generale i specifice. 8.Motivaia 9.Produsul proiectului. 10.Planificarea activitilor. 11.Parteneri i colaboratori. 12.Rezultatele proiectului i impactul scontat. 13.Efecte multiplicatoare 14.Durabilitate 15.Factori de risc 16.Paii urmtori finalizrii proiectului. 17.Resursele proiectelor. 18.Monitorizarea proiectelor. 19.Evaluarea proiectelor. 20.Raportul final.

10

Startegia si metodologia proiectelor. 3

1.Definirea notiunii de strategie a unui proiect.

2.Functiile strategiei. 3.Delimitarea notiunilor de metodologie si metode de lucru. 4.Tipuri de metode. 11 Echipa proiectului. 1.Delimitarea notiunii de echipa de proiect. 2.Importanta si functiile acesteia. 3.Model de formare a unei echipe de proiect. 4.Stadii de formare a unei echipe de proiect. 5.Tipuri ale echipelor de proiect. 6.Modalitati de formare a unei echipe de proiect. 1.Voluntariatul definire, rol si importanta. 2.Cadrul legislativ. 3.Functiile voluntariatului. 4.Beneficiile voluntariatului. 13 Managerul de proiect. 1.Managerul de proiect definire, rol si importanta. 2.Calitatile unui manager de proiect 3.Stilurile unui manager de proiect. 14 Prospectiunea educationale. finantatorilor proiectelor 1.Contextul actual. 2.Clasificarea finantatorilor. 3.Modalitati de creare a unei baze de date cu posibili finantatori. 4.Aplicaii practice pentru gsirea finaatorilor 5.Completarea propunerii de proiect 15 Evaluare finala 1.Fixarea cunostintelor acumulate. 2.Evaluarea abilitatilor dobandite. 4

12

Voluntariatul.

EVALUAREA Evaluarea cursanilor se face att pe parcurs, prin activitile din cadrul seminariilor, ct i n sesiune, prin examen. Examinarea din sesiune se realizeaz n dou secvene, astfel: 1. Se depune un portofoliu* al disciplinei, care conine 3 (trei) proiecte, din care: un proiect educaional, un proiect de cerere de finanare a unui proiect educaional i un proiect de dezvoltare instituional. Toate aceste proiecte vor fi realizate de echipe constituit din 3 studeni/cursani. Fiecare proiect se evalueaz cu not ntreag. n calcularea notei pe portofoliu se ia n considerare nota fiecrui proiect. Din cele trei note se face media aritmetic. Aceasta are o pondere de 40% n nota final. 2. Fiecare echip va susine** unul dintre proiectele educaionale.Proiectul educaional susinut se evalueaz cu not ntreag. Aceast not are o pondere de 30% n nota final; Activitatea de seminar se apreciaz cu not ntreag i are o pondere de 30% din nota final. Exemplu : (8 + 9 + 9) : 3 x 4 0% + (9 x 30%) + (10 x 30%) = (8,67 x 40%) + 2,70 +3,00 = 3,47 + 2,70 +3,00 = 9,17 adic 9,00 (Npe + Ncf + Npdi): 3 x 40% + (Sp x 30%) + (Ns x 30%), n care : Npe = Nota proiect educaional; Ncf = Not cerere de finanare Npdi = Nota proiect de dezvoltare instituional; Sp = Susinere proiect Ns = Not seminar Not. : 1. * Portofoliul cu proiectele se depune cu o sptmn naintea susinerii; 2. ** Susinerea se face n cadrul examenului din sesiune; 3. Nedepunerea portofoliului, la termen, conduce la neexaminarea cusanilor n proxima sesiune.

Proiectarea i managementul programelor educaionale - Sintez Definiii ale proiectului/ programului date de diferii autori: Proiectul... O iniiativ individual sau colectiv , minuios planificat i destinat s ating un scop particular( Oxford English Dictionary) Proiectul este o ntreprindere cu un nceput i un sfrit, condus de oameni s ating obiectivele stabilite ncadrndu-se n parametrii de cost, program si calitate .Buchanan i Boddy (1992) Proiectul este un mecanism format din oameni i alte resurse asamblat temporar cu scopul de a obine obiectivele stabilite, de regul cu un buget fix i cu o perioad de derulare fixat. Proiectele sunt de obicei asociate cu produsele sau procedurile realizate pentru prima dat, sau cu procedurile cunoscute dar schimbate.Graham (1985) Un proiect are alocate resurse, o singur rspundere, limite clare n care resursele se mic, o durat limitat, este o tem unic i are obiective. Este o metod folositoare de organizare a muncii. Proiectele nu apar fr o intervenie

deliberat. Gray (1994) Un proiect poate exista independent, ca produs al unei iniiative singulare, care poate/nu poate continua n viitor, sau este parte integrant a unui program, situaie n care poate funciona independent, dar servind (oligatoriu) scopului programului. Programul... Un cumul de proiecte de acelai tip. Un set dearcini specifice intercorelate, conduse n mod coordonat, ce permit realizarea unor obiective n cadrul unei strategii cuprinztoare i obinerea unor beneficii suplimentare celor care s-ar putea obine prin conducerea lor separat. ( G.M.Sava)

Care sunt termenii cheie ai definiiilor proiectului? - un proiect este o abordare unic: fiecare va diferi de celelalte dintr-un anumit punct de vedere; - proiectele au obiective specifice ( sau scopuri) de atins; 2

- proiectele necesit resurse; - proiectele au bugete ; - proiectele au cte un program; - proiectele necesit efort din partea oamenilor; - msoar calitatea aplicat. Definiie de lucru a proiectului Pentru atingerea scopurilor, se poate defini proiectul ca fiind munca organizat pentru atingerea scopurilor sau obiectivelor propuse care necesit resurse i efort, o rspundere unic (i deci riscant) care are un buget i o programare prealabil, i proiectul este o abordare unic (i uneori riscant) care are un buget i un program de implementare. Odat proiectul terminat, el ia sfrit, lucrul la proiect este caracterizat prin durat limitat. Indicatorii succesului unui proiect, pot fi realizati daca: Proiectul a respectat termenele, costul i calitatea obiectivelor A satisfacut cererile specifice ale clienilor ; Il determin pe client s doreasc s coopereze n continuare cu cei ce l-au realizat

n ce condiii derularea organizaional? Atunci :

unui proiect ar fi cel mai potrivit aranjament

Cnd schimbarea este necesar (dorit); Cnd structurile organizaionale sunt neclare; Cnd se introduc noi programe, legi, politici, sisteme; Cnd se ncearc sau probeaz ceva nou; Cnd se aloc fonduri specifice sau diferite; Cnd activitile sau obiectivele necesit o echip disciplinat din mai multe puncte de vedere; Cnd procesul este complex i necesit o planificare fcut cu grij. Majoritatea proiectelor sunt precedate de o examinare a dezideratelor i fezabilitii proiectelor. Aceasta se numete faza de definire. Criterii de fezabilitate 3

Identificai criteriile care ar putea s justifice de ce un proiect este necesar, dorit sau fezabil. Cnd se poate considera c un proiect se justific? Atunci cnd: - va rezolva o problem; - va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de ajutor; - va realiza schimbrile dorite; - beneficiul proiectului va depi costurile; - proiectul ia n considerare scopurile finanatorului; - proiectul are anse mari de succes; - exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile; - proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a problemelor; - proiectul este fezabil;

Odat cu terminarea studiului de fezabilitate si prezentarea proiectului comitetului de coordonare i apoi stabilirea ariei de cuprindere a proiectului, se intr n procesul de realizare a proiectului. Tipuri i subtipuri de proiecte educaionale Clasificarea de mai jos s-a fcut dup criteriul intei predominante Tipul proiectului. educaional Proiecte culturale Subtipul proiectului. educaional -cunoaterea obiceiurilor i tradiiilor unor etnii/popoare; -cunoaterea i respectarea stilurilor de via a unor comuniti; -promovarea valorilor culturale ale societii... - promovarea i respectarea drepturilor omului/copilului; - promovarea unor instituii ale UE; - educarea pentru democraie/pace etc; - atenuarea dezastrelor ecologice; - modaliti de prevenire a deteriorrii mediului ambiant; - modaliti de conservare a unor monumente naturale, geologice etc. 4

Proiecte civice

Proiecte de protecie a mediului

Proiecte de educaie sanitar

Proiecte sociale

Proiecte informale

Proiecte pentru diferite grupuri int

- modaliti de combatere a unor maladii specifice; - alimentaia raional i igiena nutriiei; - modaliti de combatere a consumului de etnobotanice, droguri etc. - promovarea unor metode de comunicare ntre persoanele cu deficienei comunitate, - integrarea n societate a copiilor cu nevoi speciale; - educarea pentru participarea activ la dezvoltarea social - mass-media n educaie, - accesul direct al populaiei la informare corect, transparent i competent; - educarea pentru cunoaterea i respectarea principiilor i valorilor instituiilor naionale i europene. - organizarea de conferine/seminarii/simpozioane pentru schimbarea atitudinilor; - consulting n domeniul...; - scrierea proiectelor...

Planul de proiect 1. geneza i definirea ideii proiectului; 2. propunerea de proiect; 3. perioada de desfurare; 4. locul de desfurare; 5. grupul int vizat; 6. scopul proiectului; 7. motivaia/justificarea proiectului; 8. obiectivul general al proiectului; 9. obiectivele specifice ale proiectului; 10. etapele i coninutul activitilor propuse; 11. planificarea activitilor; 12. bugetul proiectului; 13. resursele proiectului 8altele dect cele financiare); 14. rezultatele i impactul scontat; 15. criterii de evaluare a proiectului; 5

16. paii care urmeaz finalizrii proiectului

Ciclul de via al proiectului. Unii autori includ studiile de fezabilitate elaborate n faza de definire (de iniiere) ca parte a ciclului de via a proiectului, alii consider c proiectul ncepe cu adevrat numai dup ce studiile de fezabilitate au fost realizate i propunerile acceptate, sau numai dup ce principalele costuri au fost definite. Ciclul dfe via al proiectului- principalele faze. Sunt mai multe modele ale ciclului de via al proiectului. Opiunea noastr este modelul n 5 faze (pe baza criteriului strii de realizare): 1. Faza de INITIERE 2. Faza de PLANIFICARE, 3. Faza de ORGANIZARE, 4. Faza de EXECUIE, 5. Faza de FINALIZARE/NCHEIERE

Faza de iniiere (de definire) include identificarea problemelor, a variantelor de soluii, evaluarea opiunilor poteniale. n aceast faz, managerul de proiect se familiarizeaz cu membrii echipei sale de proiect, le evalueaz potenialul i ncepe s iniieze responsabiliti. Activitile specifice fazei de iniiere sunt: analiza cerinelor; studiul de fezabilitate; specificaii funcionale; dezvoltarea unui scenariu; analiza cost beneficiu; stabilirea de obiective; i compararea de alternative. Odat luate deciziile, proiectul trece n faza de planificare. Anumite planuri sau estimri generale vor fi generate din examinarea fezabilitii, dar va fi necesar mult finisare a acestor planuri n faza de planificare. Planurile i estimrile de costuri din fazele de nceput vor trebui n mod necesar s fie mai elaborate pentru a decide dac se va avansa mai departe n proiect, nu pentru a planifica execuia n detaliu propriu-zis. Unele planuri i calcule asupra costurilor vor rezulta din faza de iniiere, dar vor fi necesare detalieri i clarificri n aceast faz, pentru a defini modul de implementare. Aceasta este etapa n care riscurile proiectului devin aparente. Este important ca toate riscurile s fie identificate i nregistrate. n continuarea cursului, participanii vor nva anumite tehnici necesare acestui scop. Sarcinile principale n faza de planificare: - identificarea i planificarea sarcinilor; - identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului; - estimarea bugetului; - organizarea echipelor de lucru; - identificarea riscurilor. Faza de organizare Pn la sfritul fazei de planificare, munca poate ncepe cu faza de organizare. Scopurile controlului, fazei de organizare sunt cele referitoare la stabilirea echipelor, a a instrumentelor necesare i a modului de comunicare necesare fazei

urmtoare. n timpul acestei faze este necesar mult munc de negociere. Faza de execuie sau implementare: Activitile importante ale acestei faze sunt: - Comunicarea cu clientul, utilizatorul i cu managementul; - Revizuirea progresului; - Monitorizarea costurilor; - Controlul calitii; - Modul de acceptare al schimbrii. 7

Aceasta este faza cnd apar produsele proiectului, eseniale pentru succesul proiectului

Faza de finalizare/ncheiere Acestei faze de obicei nu i se acord prea mare atenie. Aceast etap este crucial pentru succesul pe termen lung al proiectului. Este motivul perntru care insistm, n paginile urmtoare, asupra acestei probleme valorificnd instrumente pe care echipe specializate n scrierea i evaluarea proiectelor le-au validat Importana evalurii finale pentru proiect: - clientul accept c proiectul este satisfctor; - documentaia proiectului trebuie ncheiat; - trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca alii s poat nva din el; - trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate; - bugetul trebuie nchis; - personalul proiectului trebuie realocat.

UN INSTRUMENT COMUN DE AUTOEVALUARE A PROIECTELOR EDUCAIONALE EUROPENE DIN COAL (sursa site MICE project) Ghidul de evaluare prezentat aici contine cteva instrumente menite s v ajute n diferitele faze ale procesului:

1) Tabelul cu indicatori de performan ofer o palet a posibilelor efecte (i a indicatorilor de performant privind aceste efecte) ale unui proiect european n coal, Imprtite In patru categorii (elevi, profesori, coala i parteneriatul) i cteva domenii (de exemplu

competente/aptitudini lingvistice, aptitudini In studiul diverselor discipline, competente sociale, cettenie european). Acest tabel v va ajuta s stabiliti obiectivele prioritare ale proiectului att pentru coal ct i pentru parteneriat In ansamblul su. V rugm s folositi acest tabel pentru a selecta domeniile/aspectele ce vor fi urmite n cadrul proiectului i vor fi evaluate. Selectia poate fi fcut In fiecare coal de Echipa de lucru, iar aspectele comune ce vor fi evaluate se pot stabili In cadrul unei Intlniri de proiect. Trebuie s v asigurati c toti partenerii de proiect au fost informati despre obiective , prioritti i planurile de evaluare ale colilor partenere.

2) Lista de instrumente contine o prezentare a instrumentelor ce pot fi folosite pentru evaluare. Dac doriti s creati un instrument de evaluare pentru un anume aspect al proiectului , v puteti folosi de aceast list. 3) Modele de instrumente de evaluare i exemple practice de instrumente pentru evaluarea proiectului . Un tabel , folosind aceleai categorii ca i tabelul cu indicatori de performant, ofer legtura cu instrumente gata fcute pentru evaluarea diferitelor aspecte (efecte) ale proiectului. Fiecare pagin ne prezint o list de indicatori ( dovezi c proiectul a avut anumite efecte) i cteva propuneri privind culegerea informatiilor privitoare la indicatori. Dac doriti s creati propriile dumneavoastr instrumente de evaluare, puteti folosii combinatii ale exemplelor propuse sau puteti adapta aceste exemple la propriile dumneavoastr nevoi. Instrumentele propuse aici nu sunt btute In cuie. Ele reprezint sugestii pentru evaluare Evaluarea este un proces care: sustine un proiect prin msurarea gradului In care s-au realizat obiectivele identific domeniile/aspectele ce trebuie Imbunttite Incurajeaz deciziile ce trebuie luate, incluznd schimbarea obiectivelor i metodologia proiectului. Evaluarea proiectului implic un numr de pai corelati cu stagiile proiectului: colectarea de date privind obiectivele proiectului i subiectul evalurii analiza i interpretarea acestor date pentru stabilirea unor concluzii amendamente In lumina dovezilor obtinute. Evaluarea , dac se face Inc de la Inceputul proiectului, poate ajuta s se : simplifice conceperea proiectului i consultarea cu colile partenere simplifice dezvoltarea proiectului 9

pun In evident dovezilor actuale cu privire la ce ati realizat , la progresul vostru fac rezultatele i realizrile proiectului cunostute publicului - imbuntteasc un proiect In curs de desfurare.

Cum poate fi autoevaluat un proiect educaional european? Evaluarea poate avea perspective diferite : evaluare normativ (perspectiva inspectiei), evaluare formativ (perspectiva imbunttirii-corectiei). n situatia de fat ne vom ocupa de evaluarea formativ, pentru ameliorarea proiectului. Cnd? Evaluarea poate fi folositoare i efectiv numai dac se face Inc de la Inceputul proiectului. Cum poti s Inbuntteti un proiect dac nu ai nici o informatie Inc de la Inceputul proiectului i nu tii ce doreti se Imbuntteti? Evaluarea trebuie s fie parte a proiectului i s se fac In toate momentele cheie (la Inceput, pe parcurs, cu ocazia rapoartelor intermediare, Intlniri cu partenerii, raport final,...). Cine va fi responsabil cu evaluarea? n contextul autoevalurii institutia/coala va decide cine va participa la activitate. Pot fi implicate cteva persoane (profesori, directorul, coordonatorul de proiect, toti Impreun sau separat). Dac doriti s implicati elevii In evaluare, ei trebuie de asemenea consultati atunci cnd se stabilete subiectul proiectului i privind alte chestiuni importante. n orice caz ar putea fi foarte folositor s se stabileasc una sau mai multe persoane cu responsabilitti specifice privind evaluarea. Acestea vor colecta date, documentatia proiectului i vor crea un portofoliu sau jurnalul proiectului. Se poate lua In considerare ideea c coli diferite implicate In parteneriate diferite ar putea s se asiste una pe alta In evaluare.

Cum poate fi autoevaluat un proiect educaional european? Evaluarea poate avea perspective diferite : evaluare normativ (perspectiva inspectiei), evaluare formativ (perspectiva imbunttirii-corectiei). n situatia de fat ne vom ocupa de evaluarea formativ, pentru ameliorarea proiectului.

10

Cnd? Evaluarea poate fi folositoare i efectiv numai dac se face Inc de la Inceputul proiectului. Cum poti s Inbuntteti un proiect dac nu ai nici o informatie Inc de la Inceputul proiectului i nu tii ce doreti se Imbuntteti? Evaluarea trebuie s fie parte a proiectului i s se fac In toate momentele cheie (la Inceput, pe parcurs, cu ocazia rapoartelor intermediare, Intlniri cu partenerii, raport final,...). Cine va fi responsabil cu evaluarea? n contextul autoevalurii institutia/coala va decide cine va participa la activitate. Pot fi implicate cteva persoane (profesori, directorul, coordonatorul de proiect, toti Impreun sau separat). Dac doriti s implicati elevii In evaluare, ei trebuie de asemenea consultati atunci cnd se stabilete subiectul proiectului i privind alte chestiuni importante. n orice caz ar putea fi foarte folositor s se stabileasc una sau mai multe persoane cu responsabilitti specifice privind evaluarea. Acestea vor colecta date, documentatia proiectului i vor crea un portofoliu sau jurnalul proiectului. Se poate lua In considerare ideea c coli diferite implicate In parteneriate diferite ar putea s se asiste una pe alta In evaluare. Reinei: - Este imposibil s evaluezi totul. V rugm selectati domeniile din proiect pe care puneti accentul. - Efectele pot fi pe termen scurt sau pe termen lung. ntotdeauna cutati indicatorii de performant :De unde tim? Creati un portofoliu special pentru culegerea dovezilor-indicatorilor (folositor pentru Intlniri, prezentri, inspectii...). ntrebati-v de asemenea: Ce Inseamn asta pentru noi? i Ce trebuie s facem mai Inti?. Introducerea evalurii chiar de la nceputul proiectului, ar putea de asemenea s contribuie la crearea unei culturi privind evaluare In coal.

11

Exemple de evaluare a proiectelor educative europene (Proiectul Comenius)


Ce efecte au proiectele Comenius? Exist dovezi ale acestor efecte? Exist schimbri sau mbuntiri n urmtoarele domenii? DOVEZI PRIVIND EFECTELE DOVEZI PRIVIND EFECTELE DOVEZI PRIVIND EFECTELE N DOVEZI ALE BUNULUI ASUPRA ELEVILOR ASUPRA PROFESORILOR COAL PARTENERIAT N CADRUL UNUI PEE A1 B1 C1 D1 COMPETEN E PRIVIND STUDIUL COMPETEN E PRIVIND STUDIUL INTEGRAREA N CURRICULUM DISCIPLINELOR DISCIPLINELOR Referitor la o disciplin sau cross curricular Consultatia cu profesorii parteneri lista disciplinelor care au legtur cu privind subiectul tratat tematica proiectelor europene CUNO TIN E Comparatie Intre abordrile, metodele lista schimbrilor/Imbunttirilor ce cunotinte mai bune legate de tematica folosite/alese de profesorii parteneri nu se puteau produce fr PEE implicat Integrarea materialelor obtinute de la metodologie legat de proiect, o mai bun perspicacitate In aplicatiile partenerii de proiect In lectii continut, abordare didactic In practice privind subiectul timpul orelor Schimbul de materiale pedagogice o Intelegere crescut a contextului activitti orientate explicit spre Abilitatea de a amplasa subiectul tratat european privind subiectul tratat promovarea unei atitudini europene Intr-un context european educatie intercultural ATITUDINE activitti orientate spre integrarea copil/elev limbilor strine are initiativa de a cunoate mai mult ore special dedicate activittilor privind subiectul implicat internationale pune mai multe Intrebri In timpul ore i activitti extracolare privind orelor tematica proiectului este mai activ, arat mai mult monitorizarea i evaluarea activittii motivare elevilor In cadrul PEE VALORI este mai orientat spre studiu OBIECTIVE

Este util o list a obiectivelor specifice ale colii Este util o list a obiectivelor comune Concentrarea proiectului asupra priorittilor Socrates (cettenie european, anse egale, utilizarea limbilor strine, contiint intercultural, ICT...)

12

A2

B2

C2

D2

LIMBI STR INE LIMBI STR INE POLITICA COLII COORDONAREA COMPETEN E/CON TIENTIZAREA COMPETEN E/CON TIENTIZAREA IMPORTANEI STUDIULUI IMPORTANEI STUDIULUI Intlnirile legate de proiect ale exist In scris o distribuire clar a colectivului profesoral sunt sarcinilor Intre parteneri GENERALE GENERALE programate explicit exist o distributie clar a performante orale mai bune la performante orale mai bune la exist un acord Intre diferitelor responsabilittilor fiecrui partener

13

folosirea limbii strine folosirea mai fluent a limbi strine performante mai bune la scrisul In limbi strine

folosirea limbii strine folosirea mai fluent a limbi strine performante mai bune la scrisul In limbi strine

CUNO TIN E CUNO TIN E Imbunttirea cunotintelor de Imbunttirea cunotintelor de gramatic, vocabular sau cultur a gramatic, vocabular sau cultur a trii a crei limb se folosete In trii a crei limb se folosete In proiect proiect ATITUDINE elevii vorbesc mai des In limbi strine In timpul orelor retinere sczut In comunicarea Intr-o limb strin cu oamenii VALORI o minte deschis fat de alte limbi ATITUDINE vorbete mai des In limba strin retinere sczut In comunicarea Intr-o limb strin

VALORI o minte deschis fat de alte limbi

catedre implicate Consiliului de administratie i directorul sunt implicati Consiliul de administratie a aprobat proiectul prevederea In planul de dezvoltare al colii a unor proiecte i activitti la nivel european. facilitarea activittilor extracolare privind derularea proiectului nominalizarea colii europene coordonatoare existenta unui plan strategic pentru introducerea educatiei europene In coal existenta unei liste cu activitti extra curriculare posibile la diferite nivele de vrst dimensiunea european este reflectat In obiectivele generale ale colii exist o strategie pentru a rezolva necesittile de formare ale echipei colii C3 ABORDARE CROSS CURRICULAR Intlniri regulate ale profesorilor implicati lucru In echip la nivelul profesorilor aspecte cross curriculare In tematica proiectului acord Intre catedre privind monitorizarea, evaluarea i continutul proiectului existenta a cel putin doi profesori de discipline diferite care abordeaz D3

exist un acord cu privire la modul de lucru i de luare a deciziilor, fiecare partener are un cuvnt de spus se tine cont de contributiile fiecrui partener

A3 COMPETEN E METODOLOGICE cross curricular culegere de materiale realizare de interviuri efectuare de cercetare efectuare de studii realizare de rapoarte autonomie In Invtare

B3 COMPETEN E DE PREDARE folosirea In grad ridicat a metodelor active de predare-Invtare adoptarea unor noi abordri pedagogice preluate de la parteneri; folosirea unor noi metode de predare contacte cu lumea din afara colii compararea metodelor de predare i abordrilor cu colegii parteneri folosirea mai frecvent a noilor metode de prezentare

COMUNICAREA partenerii s-au Inteles cu privire la limba de lucru persoanele de contact i profesorii implicati In proiect din fiecare coal sunt stabiliti i cunoscuti de parteneri comunicarea i schimbul Intre coli se realizeaz In mod regulat Intlnirile de proiect Intre parteneri sunt bine pregtite i productive pentru proiect exist o Intelegere i un sistem de

14

tematica proiectului prin prisma (din punctul de vedere al) disciplinei pe care o predau.

rotatie pentru locul Intlnirilor comunicarea i schimburile au loc la toate nivelele (elevi, profesori, administratie, directori..) D4 ACTIVIT I exist o list a activittilor acceptate de parteneri i In acord cu planul de activitate produsele proiectului sunt In mod clar rezultatul unei cooperri

A4 MOTIVA IE copil/elev cere mai des s efectueze activitti suplimentare dorete s studieze intens este mai atent In timpul orelor ia mai des parte la activitti extra curriculare are sentimentul coautorului de proiect

B4 MOTIVA IE profesorul aplic mai des pentru cursuri de formare, vizite de studiu, conferinte particip la cursuri de limbi strine pentru a comunica mai bine cu partenerii propune s efectueze activitti suplimentare, ia noi initiative ia initiativa diseminrii rezultatelor proiectului Ii manifest dorinta s fie mai implicat In activitti cross curriculare creterea implicrii In a face schimbri de cte ori este nevoie este de acord cu autoevaluarea are sentimentul coautorului/autorului de proiect B5 COMPETEN E SOCIALE (atitudini, conduite..) s fie o bun gazd sau un bun oaspete s fie capabil s lucreze In echip s fie capabil s comunice bine capacitatea de a-i face prieteni s fie capabil s discute Intr-un mod adecvat schimbri In relatiile dintre profesori, copii i personalul ne-didactic VALORI

C4 LEG TURA CU COMUNITATEA contacte regulate cu media : ziare, televiziune local, radio... contacte cu comunitatea local contacte cu companii locale (multinationale) contacte cu societatea local (cultur, sport) diseminare In alte coli cutarea expertizei locale participarea la activitti organizate de comunitate implicarea printilor este adecvat

A5 COMPETEN E SOCIALE (atitudini, conduite..) s fie o bun gazd sau un bun oaspete s fie capabil s lucreze In echip s fie capabil s comunice bine capacitatea de a-i face prieteni s fie capabil s discute Intr-un mod adecvat VALORI solidaritate s aib deschidere pentru alte culturi

C5 IMPLICAREA NTREGII COLI implicarea directorului cti profesori sunt implicati In mod activ In proiect? sunt toti profesorii informati? este implicat i personalul nedidactic? Cum? este abordat subiectul In consiliile profesorale? sunt implicati printii? Cum?

D5 EVALUAREA este evaluat In mod regulat procesul de cooperare? s-a convenit In mod clar asupra unei proceduri de feedback?

15

s aib deschidere pentru alte puncte de vedere Incredere mutual

solidaritate s aib deschidere pentru alte culturi s aib deschidere pentru alte puncte de vedere Incredere mutual B6 COMPETEN E TIC GENERALE o utilizare mai bun i mai rapid a echipamentului TIC lectii mai bune realizate prin documentare folosind pagini WEB informatii mai bune, la nivel international i actualizate cu privire la subiect produse WEB sau de prezentare de bun calitate aprecierea utilizrii TIC In cadrul contextului european oportunitti pentru o strategie evolutiv i colaborativ C6 VIZIBILITATEA PROIECTULUI, PRODUSE, REZULTATE prospecte, foi volante, publicatii regulate, expozitii folosirea diferit a resurselor colii: TIC, cabinete de limbi strine, bibliotec formri specifice ale profesorilor i altor membrii ai echipei colii un stand european In holul colii sau n bibliotec produsele copiilor realizate In cadrul proiectului sunt afiate sau disponibile accesibilitatea tehnicii de calcul, schimbri In infrastructur, echipament dezvoltarea paginii WEB a proiectului/ discutii, forum etc.

A6 COMPETEN E TIC GENERALE o utilizare mai bun i mai rapid a echipamentului TIC prezentri mai bune realizate prin documentare folosind pagini WEB informatii mai bune, la nivel international i actualizate cu privire la subiect produse WEB sau de prezentare de bun calitate aprecierea utilizrii TIC In cadrul contextului european oportunitti pentru o strategie evolutiv i colaborativ

ATITUDINE ATITUDINE mai mult Incredere In folosirea noii mai mult Incredere In folosirea noii tehnologii pentru contacte, prezentare tehnologii la clas sau cercetare VALORI VALORI mai mult deschidere pentru folosirea mai mult deschidere pentru folosirea noilor tehnologii noilor tehnologii dorinta de a Imprti cunotinte i competente A7 B7 COMPETEN E MANAGERIALE asumarea responsabilittii COMPETEN E MANAGERIALE asumarea responsabilittii

C7 COMPETEN E MANAGERIALE asumarea responsabilittii

16

delegarea sarcinilor ctre alti elevi motivarea altora rezolvare de probleme luarea deciziilor managementul timpului managementul financiar relatii cu publicul competente de negociere competente de colaborare A8 CET ENIE EUROPEAN cunotinte i experient privind structurile democratice i luarea deciziilor la nivel local, national i european sentimentul apartenentei la comunitatea local, national i european contientizarea propriei identitti In context local, national sau european ATITUDINE s fie un cettean mai activ VALORI contientizarea omului A9 ANSE EGALE Intelegerea proceselor ce duc la prejudicii, discriminare i rasism competente privind combaterea exclusivismului i discrriminrii dezvoltarea experientelor interculturale B8

delegarea sarcinilor ctre altii motivarea altora rezolvare de probleme luarea deciziilor managementul timpului managementul financiar relatii cu publicul competente de negociere competente de colaborare C8 CET ENIE EUROPEAN cunotinte i experient privind structurile democratice i luarea deciziilor la nivel local, national i european sentimentul apartenentei la comunitatea local, national i european contientizarea propriei identitti In context local, national sau european aplicarea valorilor drepturilor omului acordarea unei atentii sporite In timpul orelor aspectelor cetteniei active, accentuarea acestor aspecte In continutul subiectului discutat

delegarea sarcinilor ctre altii motivarea altora rezolvare de probleme luarea deciziilor managementul timpului managementul financiar relatii cu publicul competente de negociere competente de colaborare CET ENIE EUROPEAN acordarea unei atentii sporite aspectelor unei cettenii active existenta In planul activittilor extracurriculare a unor activitti privind cettenia european

valorilor

drepturilor B9 ANSE EGALE Intelegerea proceselor ce duc la prejudicii, discriminare i rasism competente privind combaterea exclusivismului i discrriminrii dezvoltarea experientelor interculturale C9 ANSE EGALE acordarea unei atentii sporite aspectelor privind ansele egale i discriminrii existenta In planul de activitate a unor activitti extra-curriculare privind ansele egale

17

ATITUDINE s observe/receptioneze uor discriminrile atitudine Impotriva discriminrii i prejudiciilor VALORI drepturi i anse egale

acordarea unei atentii sporite aspectelor privind anse egale In timpul orelor, accentuarea acestor aspecte In subiectul abordat

18

LISTA INSTRUMENTELOR
Multe instrumente sunt accesibile profesorilor care doresc s evalueze activiti selectate. Cteva instrumente sunt bine cunoscute i folosite n mod frecvent. Nu putem analiza n orice detaliu toate instrumentele 1. Chestionare O list cu Intrebri cernd fapte i preri Exist diferite tipuri de chestionare: Intrebri deschise, Intrebri Inchise, selectare/marcare, cu scale de la 1 la 5... Profesori, coordonatorul de proiect, persoane Insrcinate cu evaluarea Date cuantificabile, uor de folosit ca instrumente comune, exist exemple Prea multe Intrebri, consum mare de timp, dificultti In formularea Intrebrilor, absenta oportunittilor pentru Intrebri aditionale Grup tint: elevi, profesori, printi Recomandri: li se poate cere elevilor s prelucreze rezultatele, limitati Intrebrile la aspecte pe care doriti s le Imbunttiti ( nu Intrebati ct de bun a fost proiectul) 2. Interviuri Puneti Intrebri uneia sau mai multor persoane. Acest instrument este folosit adesea complementar unui chestionar. Interviul poate fi structurat sau nestructurat Profesori, formatori, responsabili cu evaluarea D posibilitatea ptrunderii In proiect i proces Este un instrument util pentru a evalua opinii, comportament, valori, sentimente Un interviu nu trebuie s fie o discutie In care intervievatul se apr Grup tint: elevi, profesori, printi Intervievatorul trebuie s adopte o tehnic potrivit, astfel Inct intervievatul s fie relaxat Elevii/profesorii pot fi intervievati de persoane neimplicate direct In proiect ca de exemplu formatori sau stagiari 3. Observaie Observatia comportamentului i activittilor elevilor (grupului de elevi) In timpul unor munci legate de proiect Profesori, formatori, persoane responsabile cu evaluarea Uor de fcut (nu necesit activitti preliminare) 19

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce? Cine? Avantaje

Riscuri i limite Recomandri

Tendinta observatorului de a interveni In timpul activittilor pentru a corecta comportamente Grup tint: elevii , In mod special In timpul activittilor In echip; alegeti activittile ce trebuie observate i concentrati-v asupra aspectelor selectate Notati observatiile fcute, chiar In timpul procesului sau imediat dup aceea, folosind un formular special conceput care s contin diferite criterii Spuneti elevilor ce ati observat 4. Msurarea nivelului de participare O cuantificare a participrii la activitti i/sau a resurselor folosite In legtur cu proiectul. De exemplu: o cuantificare a timpului (la ore, In activitti suplimentare, munc individual acas....) dedicat proiectului. n ce msur (cuantificabil) au fost folosite echipamentele i resursele institutiei (calculatoare, crti, accesul la Internet..) Bibliotecarul, responsabilul cu sistemul de calculatoare, personalul administrativ, responsabilii cu evaluarea Este un instrument suplimentar de evaluare Nu trebuie s fie unicul instrument de evaluare folosit Grup tint: elevi, profesori Selectati cu atentie ce anume doriti s observati (de cte ori au accesat elevii Internet-ul, cIte e-mail-uri au fost trimise partenerilor...) Nu analizati dumneavoastr rezultatele 5. Analiza documentelor Rezultatele activittii elevilor In cadrul proiectului, documente scrise (individuale sau In echip), pagini de Internet, prezentri video etc... Profesori, elevi Creterea valorii muncii In cadrul proiectului dac elevii sunt evaluati i notati Pot participa toti profesorii i elevii din colile partenere Consum de timp Grup tint: profesori i elevi Trebuie definite dinainte criterii stricte pentru elevi i profesori Analiza documentelor poate fi de asemenea legat de descrierea proiectului i de orice fel de materiale realizate de profesori sau de scoal In general, materiale care s pun In evident politica colii privind dimensiunea international a educatiei 20

Ce?

Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

6. Discuii de grup cu elevii Schimb de preri In grupuri mici sau mari (minim 4 elevi-maxim o clas) cu privire la orice aspect legat de proiect elevi, profesori, echipa managerial Rezultatele sunt uor de prelucrat Este un mijloc bun de a cunoate diverse preri Moderatorul are tendinta s apere proiectul i nu este deschis criticii Grup tint: elevii ncepeti cu completarea unui scurt chestionar privind aspecte selectate pentru discutie Cereti sugestii de imbunttire Cereti dovezi i argumente Tratati elevii ca parteneri egali 7. Discuii de grup cu profesorii Schimb regulat de preri i experient Profesori, echipa managerial Pot ajuta la rezolvarea de probleme Pot ajuta la Imbunttirea proiectului Necesit timp Grup tint: profesori, echipa managerial Stabilirea unei ordini de zi precise ncadrare ct mai bun In timp Stabilirea punctelor/aspectelor ce trebuie ameliorate 8. Rapoarte ale celor care nva Elevii scriu un raport despre ce au Invtat privind competente, atitudini (contiint, cunotinte...) Profesorii vor citi i vor comenta Cel mai bun mod de a reflecta asupra procesului de Invtare Consum mult timp pentru procesare Dac elevii selectati pentru scrierea raportului sunt foarte motivati exist riscul s fie prea pozitivi privind proiectul Grup tint:elevi nu foarte tineri 21

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Alegeti ctiva elevi Instruiti elevii In aa fel Inct s fie capabili s redacteze un raport bine structurat (puncte slabe, puncte tari, puncte ce trebuie ameliorate...) Raportul poate fi folosit pentru a verifica competentele elevilor de redactare a rapoartelor i de analiz a unor procese 9. Joc de rol Simularea unei situatii De exemplu, proiectul este subiectul unei dezbateri publice. Elevii sunt invitati s joace diferite roluri. Va exista o acuzare i o aprare. Se va constitui i un juriu. Participantii vor trebui s simuleze un rol i s prezinte argumente In favoarea acuzrii sau aprrii proiectului. n final juriul va da verdictul. Profesori care distribuie rolurile, evaluatori, manageri Evaluarea devine stimulativ i amuzant Este necesar timp Dificil dac elevii nu sunt obinuiti cu jocul de rol Polarizare , crispare privind dou puncte de vedere opuse (dac jocul de rol este procesul In tribunal) Grup tint: elevii Descrierea cu atentie a rolurilor Acordarea timpului sufucient pentru pregtirea simulrii Desemnarea elevilor care s observe jocul de rol i s-i noteze ce observ Evaluarea jocului de rol att din punctul de vedere al prestatiei ct i al continutului Instructiuni clare cu privire la ce trebuie discutat astfel ca dezbaterea s se refere la puncte importante din proiect, nu la cele marginale 10. Prezentare n faa unei audiene Raport verbal privitor la proiect (posibil cu vizualizarea produselor proiectului) Elevi, profesori, printi , alti elevi (care pot reprezenta publicul) Poate fi fcut In clas sau In timpul edintelor cu printii Permit diseminarea proiectului Evaluarea poate fi amuzant Faciliteaz dezvoltarea sentimentului de coautor/autor al proiectului Necesit timp pentru organizare 22

Ce?

Cine? Avantaje Riscuri i limite

Recomandri

Ce? Cine? Avantaje

Riscuri i limite

Recomandri

Grup tint: elevii Lsati elevii s organizeze o Intlnire cu printii, In timpul creia s-i prezinte produsele In grup sau In mod individual ncercati s implicati printii prin Internet sau video 11. Jurnale Scrierea cu regularitate a experientelor, sentimentelor, prerilor, gndurilor, schimburilor cu un prieten critic (metoda actiune-cercetare) Profesori, eventual elevi Permite s reflectezi periodic i s fi foarte flexibil i deschis Necesit disciplin Grup tint: nu exist un grup tint particular Desemneaz un prieten critic care s comenteze remarcile privind evaluarea 12. Metoda Delphi Oamenii sunt invitati s prezinte ce calitti, trsturi i caracteristici tipice cred c are proiectul. Declaratiile scrise sunt apoi schimbate ntre participanti astfel nct fiecare dintre ei poate sustine sau nega ceea ce s-a scris pn atunci. n acest mod se pot colecta preri i In acelai timp se poate vedea cte persoane sunt de acord sau nu cu prerile scrise. Evaluatori, manageri Este o metod productiv deoarece putem obtine declaratii foarte variate; In acelai timp este edificatoare deoarece sunt puse In evident preri diferite i ecoul pe care l are fiecare dintre ele Rezultatele obtinute pot fi diferite de ceea ce se dorea. Este o procedur deschis care poate pune In evident surprize Grup tint: nu exist un grup tint particular. Pot fi implicati toti participantii la proiect Stimulati participantii astfel Inct ei s vin cu idei nu numai s critice 13. Evaluare dezbatere/contradictorie Proiectul face obiectul unei dezbateri publice. Exist acuzatori i aprtori. Se constituie de asemenea un juriu. Participantii trebuie s simuleze rolul lor i s prezinte argumente pentru atacul sau aprarea proiectului. La sfrit juriul d verdictul. Coordonatorii, echipa managerial, profesorii, responsabilii cu evaluarea Exercitiu foarte stimulativ, care face evaluarea vivant 23

Ce? Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce?

Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

Ce?

Cine? Avantaje

Riscuri i limite Recomandri

Bi-polarizarea, fixarea pe dou puncte de vedere opuse Grup tint: nu exist un grup tint particular. pot participa toti cei implicati In proiect Indicati clar Inc de la Inceput aspectele care trebuie dezbtute astfel ca dezbaterea s se refere la puncte importante din proiect, nu la cele marginale. 14. Criticism literar Evaluarea unui expert extern. Evaluatorul, ca o persoan neimplicat direct In proiect, poate veni cu o nou perspectiv din care s judece cursul evenimentelor. Evaluatorul este asemeni unui critic de art privind o oper de art. Nu exist criterii de evaluare prestabilite. Acest procedur se poate aduga altor metode de evaluare. Un evaluator extern Stimulativ, deschis, deschiznd noi perspective, permitnd confruntri Negarea obiectivelor proiectului Subiectivitate excesiv Riscul de a nu fi convins c evaluatorul ales reprezint unanimitatea. Alegeti un critic care este bine acceptat de toti cei implicati In proiect, astfel prerile acestuia vor fi acceptate de participantii la proiect 15. Dezvoltare de scenariu Confruntnd oamenii cu o serie de scenarii ei Ii vor prezenta rationamentele cu privire la posibilele dezvoltri viitoare. Fcnd acest lucru ei vor evalua In mod implicit evenimentele trecute i In acelai timp vor translata evaluarea In alegeri pentru viitor. Prin discutarea de scenarii, atmosfera este mai degrab optimist i productiv dect critic i privind spre trecut. Evaluatori/manageri Productiv, constructiv, amuzant, stabilind directia alegerilor viitoare Prin prezentarea de scenarii punem respondentii pe o anumit pist. n acest mod scenariul poate fi manipulativ. ncercati s oferiti un larg evantai de scenarii care s difere In modul de tratare al chestiunilor importante, astfel Inct participantii s nu fie limitati In alegerea lor pentru viitor, ci numai stimulati s gndeasc creativ

Ce?

Cine? Avantaje Riscuri i limite

Recomandri

Ce?

Cine? Avantaje Riscuri i limite Recomandri

24

25

INSTRUMENTE MODEL PENTRU EVALUARE A1 COMPETENE ALE ELEVILOR LA DIFERITE DISCIPLINE Ce? Evaluarea efectelor proiectului asupra competentelor legate de subiectul abordat. INDICATORI ai efectelor Referitor la o disciplin sau cross curricular Cuno tint e cunotinte mai bune legate de tematica implicat o mai bun perspicacitate In aplicatiile practice privind subiectul o Intelegere crescut a contextului european privind subiectul tratat Atitudine copilul/elevul are initiativa de a cunote mai mult privind subiectul implicat copilul/elevul pune mai multe Intrebri In timpul orelor copilul/elevul este mai activ, arat mai mult motivare Valori copilul/elevul este mai orientat spre studiu SUGESTII PENTRU EVALUARE Chestionar pentru evaluarea elementelor europene ale proiectului i a modului de abordare. Analiza documentelor pentru evaluarea elementelor europene ale produselor. Observatia pentru a evalua schimbrile de atitudini. Teste scrise privitoare la subiectele abordate In cadrul proiectului pentru a evalua cunotintele acumulate In timpul derulrii proiectului.

26

I Chestionar

1. Ce discipline/materii sunt implicate In proiect?................................................. ............................................................................................................................ 2. Ct timp a fost dedicat proiectului In timpul lectiilor obinuite ?...................... ............................................................................................................................ 3. Acest timp a fost folosit pentru predarea la clas sau pentru lucru In echip?... ............................................................................................................................ 4. Proiectul acoper activitatea obinuit la clas prevzut In program? Dati cteva exemple:.................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 5. Puteti mentiona 5 exemple care s evidentieze c colile partenere au obtinut rezultate diferite de ale dumneavoastr? Mentionati 5 similitudini................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 6. Credeti c ati Invtat mai mult datorit abordrii proiectului european?........... Explicati.............................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 7. Credeti c implicarea In proiect va oferit exemple practice menite s contribuie la o mai bun Intelegere a subiectului abordat? Explicati................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 8. Considerati c In timp proiectul a evoluat, v place mai mult acum? Da/Nu. De ce?................................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 9. V-a dat profesorul vreo not pentru munca dumneavoastr?.............................

27

II Analiza documentelor Pot fi analizate mai multe documente: documentele finale ale copiilor orice produs realizat de copii prezentarea fcut altor copii/printi

Sugestii privind un posibil instrument de analiz a documentelor realizate de elevi pentru a pune In evident dimensiunea european , instrument care contine cteva Intrebri cheie: Exist valoare adugat In document ? Documentul este de calitate mai bun dect un document asemntor realizat de o grup de elevi neimplicat In proiect? Documentul are o calitate mai bun comparativ cu alte produse realizate la Inceputul proiectului? Au folosit copiii/elevii documente, date realizate sau culese de parteneri? Cum: partial, preluate In totalitate i fr adaptare, adaptate mediului propriu..? Exist In document elemente comparative? Copiii/elevii au gsit asemnri cu datele culese In trile partenere? Copiii/elevii au gsit diferente Intre datele culese In trile partenere? Exist produse (rezultate) ale unei munci In colaborare? Au obtinut copiii/elevii un "rspuns european", la o Intrebare sau o "solutie european" la o problem?

III Observaia Obsevatia este unul dintre cele mai bune instrumente pentru evaluarea schimbrilor In atitudine. La Inceput este mai bine ca evaluarea s fie orientat pe grup i nu pe indivizi. Ca instrument de evaluare poate fi folosit observatia fcut de profesori , stagiari, formatori, colegi (elevi), persoane din exterior. Indicatorii au fost mentionati anterior. Nu trebuie evaluate numai efectele imediate ci i cele de lung durat. IV TESTE SCRISE LA DISCIPLINELE IMPLICATE Profesorii pot evalua cunotintele acumulate In timpul proiectului pe baza testelor.

28

A5 COMPETENE SOCIALE ALE ELEVILOR

Ce? Evaluarea efectelor proiectului asupra competentelor sociale ale elevilor.

INDICATORI ai efectelor Conduit/atitudini El/ea este un/o bun/bun gazd? El/ea este capabil/capabil s lucreze In echip? El/ea este capabil/capabil s comunice bine? El/ea este capabil/capabil s discute Intr-un mod adecvat? Valori El/ea d dovad de solidaritate? El/ea are disponibilitate pentru Intelegerea altor culturi? El/ea accept alte puncte de vedere? Exist dovezi ale Increderii mutuale?

SUGESTII PENTRU EVALUARE - S se foloseasc observatia pentru a evalua competentele de lucru In echip i conduit social. S se redacteze un jurnal pentru evaluarea aspectului social al proiectului I Observaia Pe parcursul derulrii proiectului, profesorii, stagiarii i elevii pot observa alti elevi. ncercati s alegeti pentru observatie activitti de scurt durat care se realizeaz prin munca colaborativ a elevilor. Puneti accentul pe competente de lucru In echip dac este vorba de grupuri nationale i pe competente de lucru In echip i/sau competente sociale dac este vorba de grupuri internationale. ntrebri cheie pentru observatie: Au luat parte toti elevii la activitti? - Elevii au lucrat In mod individual sau Impreun cu altii? - Grupul a folosit competentele i abilittile tuturor participantilor? 29

A ajuns grupul In mod spontan la o distributie clar i eficient a sarcinilor? n cazul unui schimb international (mobilitate real a elevilor) n cadrul grupului s-a realizat o bun integrare a nationalittilor? - Au avut grij elevii de oaspetii lor? Cum s-a observat aceasta? - Au comunicat toti cu elevii de alte nationalitti? - Contactul a fost prietenos? II Jurnal colectiv, crearea unui jurnal de bord social Cnd ? Colectarea datelor In timpul derulrii proiectului i evaluarea la sfrit. Cine ? Elevii i profesorii. Cum ? Grupuri mici de 3-4 elevi scriu un jurnal privind zilele sau perioadele semnificative In derularea proiectului. Se acord atentie activittilor de grup, conduitei sociale, comunicrii... n cazul unui schimb international de elevi ( mobilitate real a elevilor) se poate redacta un jurnal de bord social pentru sptmna respectiv de proiect, acordnduse atentie lucrului In echip, activittilor desfurate cu familiile gazde, comunicrii i contactelor din timpul liber. Pentru scrierea jurnalului trebuie realizat un instructaj initial potrivit vrstei elevilor. Riscuri: - Elevii vor avea tendinta s scrie ceea ce profesorii vor s citeasc - Trebuie specificat clar c acest jurnal nu va fi folosit pentru alte tipuri de evaluare (gramatic, talent literar, etc.)

30

A8 CETENIE EUROPEAN

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiectul european asupra elevilor privind contientizarea cetateniei europene INDICATORI ai efectelor Copiii/elevii au cunotinte i experienta privind structurile democratice i luarea deciziilor la nivel local, national i european au sentimentul apartenentei la comunitatea locala, nationala i europeana sunt contienti de propria identitate rn context local, national sau european sunt cetateni mai activi sunt contienti de valorile drepturilor omului

SUGESTII PENTRU EVALUARE

Chestionar pentru elevii din rnvatamantul gimnazial Discutie de grup pentru elevii din licee Observarea jocului de rol pentru a evalua deschiderea/toleranta

31

I Chestionar gimnazial)

privind

contientizarea

cet eniei

europene

(nvmnt

1. Cunoti pe cineva care traiete rntr-o alta tara europeana? 2. Cum se numete i rn ce tara locuiete?

DA/NU

3. Este interesat/interesata de sport / televiziune / lectura / cinema / jocuri pe calculator /moda /muzica ? (subliniati aspectele alese) 4. Locuiete rn ora mare/ ora mic / sat ? (subliniati aspectele alese) 5. Locuiete rntr-o casa / un apartament / / ? (subliniati aspectele alese)

6. Ce tii despre coala rn care rnvata ? ( gandete-te la perioada din zi cand rnvata, vacante, obiecte de studiu, timp de joaca, etc.)

7. Ce tii despre regiunea rn care traiete ? (gandete-te la ce se produce rn regiunea respectiva, echipe de footbal, personalitati, clima, monumente, limba vorbita)

8. Ce tii despre obiceiurile din zona ? (gandete-te la mancare, muzica, dans, meserii)

9. Cum comunici cu prietenul tau/ prietena ta? (gandete-te la e-mail, scrisori, fotografi, casete video, etc.)

10.Poti sa scri mai jos doua lucruri care sunt asemanatoare i doua lucruri care difera rn modul vostru de viata ?

32

II Discuie de grup Cultura/ identitate ncercati sa gasiti 5 aspecte prin care diferiti de oamenii din alte tari europene. ncercati sa gasiti 5 aspecte prin care elevii din colile partenere difera de oamenii din alte tari europene. ncercati sa gasiti 5 similitudini rntre voi i partenerii de proiect. Parearea dumneavoastra cu privire la cele discutate s-a schimbat pe parcursul derularii proiectului? Democratie/ cetat enie activa n ce mod colaborati la luarea deciziilor rn comunitatea locala (ce domenii, cum)? Credeti ca rn aceasta directie rolul elevilor din alte tari este mai important? Dati 3 exemple. Ce exemple din alte tari v-ar place sa fie aplicate rn tara dumneavoastra? Datorita proiectului stiti mai multe lucruri despre structurile democratice? Datorita proiectului va simtiti mai implicat rn ceea ce se rntampla rn comunitatea locala? V-ati planificat ca pe viitor sa fiti mai implicat rn luarea deciziilor rn comunitatea locala? Structuri participative rn coala Comparati structurile participative i relatia profesor elev din coala dumneavoastra i din colile partenere. Cat de implicat simtiti ca sunteti rn bunul mers al colii dumneavoastra, comparativ cu partenerii dumneavoastra?

ntrebarile de mai sus sunt numai exemple i trebuiesc reformulate rn corelatie cu varsta grupului de elevi. Elevii ar trebui sa primeasca rntrebarile discutiei i sa fie rugati sa faca comentarii rn scris pentru discutii (pot fi folosite ca dovezi). Ar trebui sa se rntocmeasca proces verbal. rnaintea

33

B1 COMPETENE ALE PROFESORILOR PRIVIND DISCIPLINELE

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiect asupra competentelor privind disciplinele de studiu.

INDICATORI ai efectelor Consultatia cu profesorii parteneri privind subiectul tratat. Comparatie rntre abordarile, metodele folosite/alese de profesorii parteneri. Integrarea materialelor obtinute de la partenerii de proiect rn lectii. Schimbul de materiale pedagogice. Abilitatea de a amplasa subiectul tratat rntr-un context european.

SUGESTII PENTRU EVALUARE Chestionare pentru profesori Interviu luat profesorilor de coordonatorul de proiect sau de colegi Discutie de grup cu profesorii implicati rn proiect i cu coordonatorul de proiect sau directorul.

34

I Chestionar de folosit pentru profesori n cazul interviurilor sau discuiilor de grup 1. Ce discipline/materii sunt implicate rn proiect?................................................. ............................................................................................................................ 2. Aceleai discipline sunt implicate i rn activitatea de proiect a colilor partenere ?........................................................................................................... ............................................................................................................................ 3. Cat timp a fost dedicat proiectului rn timpul lectiilor obinuite ?...................... ........................................................................................................................... 4. Acest timp a fost folosit pentru predarea la clasa sau pentru lucru rn echipa?... ............................................................................................................................ 5. Proiectul acopera activitatea obinuita la clasa prevazuta rn programa? Dati cateva exemple:.................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 6. Au existat consultatii interdisciplinare i cooperare cross curriculara rntre profesori?............................................................................................................ ............................................................................................................................ 7. Puteti folosii la lectiile dumneavoastra materiale didactice obtinute de la partenerii dumneavoastra ?................................................................................. Va rugam dati cateva exemple........................................................................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 8. n ce masura ati reuit sa dati o dimensiune europeana disciplinei pe care o predati ?.............................................................................................................. ............................................................................................................................ 9. Ati evaluat munca depusa de elevi rn cadrul proiectului ? n ce mod ?............. ............................................................................................................................ 10.Abordarea cross curriculara din colile partenere a fost la fel ca cea din coala dumneavoastra?.................................................................................................. Va rugam sa notati orice asemanari i deosebiri. Ce ati rnvatat de la partenerii dumneavoastra ?................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

35

B3 PREDARE BAZAT PE ACTIVITATEA DIN PROIECT

CE ? Evaluarea efectelor proiectului asupra competentelor de predare.

INDICATORI ai efectelor Proiectele europene pot oferii oportunitatea dezvoltarii de noi tehnologii n procesul de predare-nvatare, adica: - folosirea n grad ridicat a metodelor active de predare-rnvatare adoptarea unor noi abordari pedagogice preluate de la parteneri contacte cu lumea din afara colii compararea metodelor de predare i abordarilor cu colegii din colile partenere folosirea mai frecventa a noilor metode de prezentare folosirea noilor tehnologii SUGESTII PENTRU EVALUARE Observatia n timpul unor lectii prin vizitarea profesorilor din colile partenere n timpul unor ntalniri de proiect sau schimburi de profesori sau prin interasistenta la ore. Observatia indirecta, adica discutii de grup cu partenerii, rn rntalniri nationale sau transnationale Folosirea de comun acord a unor proceduri pentru evaluarea competentelor de predare: chestionare fara sau cu interviu, urmate de analiza documentelor,diseminare.

36

I Fi de observaie pentru activitatea la proiect 1. Exista dovezi ale unei planificari clare ? 2. Ce materiale ale proiectului au fost folosite rn timpul lectiei? Scrise/tiparite sau scrise manual Bazate pe TIC Auditive Orale Altele....va rugam specificati 3. Ce metodologii s-au observat? Va rog descrieti................. 4. Descrieti interactiunea profesor elev 5. Exista dovada unei abordari cross curriculare? 6. Ce dovezi au existat privind influenta proiectului rn procesul normal de predare- rnvatare? Puteti sa analizati: jurnalele elevilor/jurnalul de bord discutii de grup rapoartele celor care rnvata portofoliile relatiile profesori-elevi cererile de formare continua a profesorilor privind activitati la nivel european III Discuii de grup n cursul acestor rntalniri se pot: analiza metode discuta rezultatele evaluarii metodelor folosite prezenta, examina , selecta noi metodologii redefini procesul de evaluare ntaniri (la nivel national) Domeniile abordate pot include: cooperare/abordare cross curriculara spirit de echipa 37

noi metodologii-discutate i aprobate pentru a fi folosite rntr-un proiect european ntalniri (la nivel transnational) compararea diferitelor posibile metode de predare legate de proiect acord posibil cu privire la o metodologie comuna pentru un aspect particular al proiectului analiza datelor culese pentru evaluare; acord cu privire la modul de difuzare/ diseminare a rezultatelor redefinirea procesului de evaluare pentru urmatoarea etapa a proiectului, sau pentru un nou proiect

38

B4 MOTIVAIA PROFESORILOR

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiect asupra motivatiei profesorilor.

INDICATORI ai efectelor Profesorul: aplica mai des pentru cursuri de formari, vizite de studiu, conferinte participa la cursuri de limbi straine pentru a comunica mai bine cu partenerii propune sa efectueze activitati suplimentare, ia noi initiative ia initiativa diseminarii rezultatelor proiectului ri manifesta dorinta sa fie mai implicat rn activitati cross curriculare se implica mai mult rn a face schimbari de cate ori este nevoie este de acord cu autoevaluarea are sentimentul coautorului/autorului de proiect

SUGESTII PENTRU EVALUARE ntrebari puse folosind chestionare , interviuri sau discutii de grup

39

ntreb ri ce pot fi folosite ntr-un chestionar/interviu/discu ie de grup A) Termen scurt: Va face placere munca la proiect? Va simtiti mai implicat rn activitatile colii? Explicati. Va veti rncuraja colegii sa participe la proiecte europene rn viitorul apropiat? Sunteti pregatit sa va asumati mai multe sau alte responsabilitati rn cadrul proiectului?

B) Termen lung: Ati: participat la cursuri de formare pe teme rn conexiune cu proiectul? ............................................................................................................................ luat parte la vizite de studiu/ rntalniri transnationale? ............................................................................................................................ participat/asistat la conferinte pe teme legate de proiect? ............................................................................................................................ studiat o noua limba straina? ............................................................................................................................ rncercat sa va formati noi deprinderi ? (TIC) ............................................................................................................................ luat initiative? ............................................................................................................................ luat parte la munca cross curriculara din coala? ............................................................................................................................ schimbat metodele dumneavoastra de predare? ............................................................................................................................ simtit ca sunteti mai obligat/ legat fata de coala dumneavoastra? ............................................................................................................................

40

B7 COMPETENE MANAGERIALE ALE PROFESORILOR

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiect asupra competentelor manageriale ale profesorilor INDICATORI ai efectelor asumarea responsabilitatii delegarea sarcinilor catre altii motivarea altora rezolvare de probleme luarea deciziilor managementul timpului managementul financiar relatii cu publicul competente de negociere competente de colaborare

SUGESTII PENTRU EVALUARE ntrebari pentru chestionare sau discutii de grup atat la nivelul parteneriatului cat i al colii. Posibilitati de inter-evaluare rntre parteneri. Referire de asemenea la D2, D3, C5

41

I ntrebri pentru chestionar sau discuie de grup Pot fi identificate cateva arii cheie privind competentele profesorilor ce trebuie evaluate rn contextul unui proiect international: La nivelul parteneriatului. La nivelul colii 1) Competente de negociere a dat dovada profesorul de aceste competente? rn ce situatii? cu cine ? cu ce rezultat? 2) Competente de colaborare a dat dovada profesorul de aceste competente? rn ce situatii? cu cine ? cu ce rezultat? 3) Asumarea responsabilitatii a dat dovada profesorul de aceste competente? rn ce situatii? cu cine ? cu ce rezultat? 4) Delegarea de sarcini a dat dovada profesorul de aceste competente? rn ce situatii? cu cine ? cu ce rezultat? 5) Motivarea altora a dat dovada profesorul de aceste competente? rn ce situatii? cu cine ? cu ce rezultat? Aspecte ce pot fi rmbunatatite rn ariile cheie de mai sus: profesorii au rntampinat dificultati rn coordonarea proiectului? daca da, cum s-au rezolvat aceste dificultati? Dovezile pot include: referiri la planul de munca rntalnirilor/ strategia de diseminare. manageriale ale

al

proiectului/buget/procese

verbale

ale

42

C2 POLITICA COLII

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiectul european asupra politicii colii.

INDICATORI ai efectelor Au loc rntalniri ale colectivului profesoral legate de proiect? Exista un acord rntre diferitelor catedre implicate rn proiect? Consiliului de administratie i directorul sunt implicati? Consiliul de administratie a aprobat proiectul? Prevederea rn planul de dezvoltare al colii a unor proiecte i activitati la nivel european. Facilitarea activitatilor extra-colare privind derularea proiectului. Nominalizarea colii europene coordonatoare. Existenta unui plan strategic pentru introducerea educatiei europene rn coala. Existenta unei liste cu activitati extra-curriculare posibile la diferite nivele de varsta. Dimensiunea europeana este reflectata rn obiectivele generale ale colii. Exista o strategie pentru a rezolva necesitatile de formare ale echipei colii.

SUGESTII PENTRU EVALUARE ntrebari pentru lista de verificare sau pentru interviu. ntrebari pentru discutii de grup

43

I List de verificare pentru director sau coordonatorul de proiect Scoala dispune de un document care sa indice politica sa rn materie internationalizare? coala dispune de un document care sa indice politica sa privind proiectele Comenius? 1. Planul politicii colii. Cine a formulat documentul privind politica colii? Cine a fost implicat rn discutiile privind planul? Cine a aprobat planul privind politica colii? 2. Obiective generale. Planul Comenius face referiri la viziune/ planul de dezvoltare al colii? Este reflectata dimensiunea europeana rn obiectivele generale ale colii? 3. Proiectul Comenius a fost prezentat profesorilor? n ce mod? Diferitele catedre au fost de acord cu proiectul? 4. Exista masuri concrete care sa faciliteze proiectele europene? a fost acordat profesorilor timp suplimentar pentru a se ocupa de proiect? s-a stabilit rn coala un coordonator de proiect? exista rn coala o strategie privind detectarea nevoilor de formare ale angajatilor? activitatile europene figureaza rn ordinea de zi a edintelor/consiliilor profesorale? de

II ntreb ri pentru discu ii de grup cu directorul i profesorii Proiectul Comenius este rn concordanta cu viziunea colii? Proiectul Comenius este un proiect singular sau este o parte a unei strategii generale privind internationalizarea? Proiectul este integrat rn activitatile obinuite din coala? Internationalizarea/globalizarea este luata rn discutie rn activitatea de la clase? De ce este implicata aceasta coala rn internationalizare? Care sunt obiectivele? Exista dovezi privind politica colii privind internationalizarea ?

44

C4 LEGTURA CU COMUNITATEA

CE ? Evaluarea efectelor produse de proiect asupra legaturi colii cu comunitatea locala

INDICATORI ai efectelor contacte regulate cu media: ziare, televiziune locala, radio... contacte cu autoritatile locale contacte cu companii locale (multinationale) contacte cu societatea locala (cultura, sport) diseminare rn alte coli dovezi ale folosirii expertizei locale participarea la activitati organizate de comunitate implicarea parintilor este adecvata

SUGESTII PENTRU EVALUARE Discutii de grup

45

I Discu ii de grup ntrebari cheie: 1. 2. 3. 4. 5. n ce masura aveti legaturi cu comunitatea locala? Aceste legaturi sunt potrivite unor scopuri precise? n ce masura aceste legaturi ajuta proiectul? Exista vreo participare a unor reprezentanti ai comunitatii la activitati din proiect? Exista un sprijin direct sau indirect (material sau financiar) din partea acestei relatii cu exteriorul ? 6. Ati reuit sa intrati rn legatura cu toti partenerii externi posibili? Daca nu, de ce ? 7. S-a schimbat legatura colii cu comunitatea locala datorita proiectului? Cum? Dovezi ale acestei legaturi 1. 2. 3. 4. prezentarea materialelor care pun rn evidenta acesta legatura articole rn ziare coneziuni rntre pagini WEB activitati desfaurate rn colaborare

46

C5 IMPLICAREA NTREGII COLI

CE ? Evaluarea implicarii rntregii coli rn proiect: implicare activa? contientizare? responsabilitate? sprijin?

INDICATORI Implicarea directorului. Numarul profesorilor implicati activ. Sunt profesorii informati? Implicarea personalului ne-didactic. Implicarea parintilor. Cum? Numarul studentilor implicati. Este proiectul pe ordinea de zi a unor consilii profesorale?

SUGESTII PENTRU EVALUARE Chestionare pentru profesori si/sau elevi. Discutii de grup/ rntalniri ale echipei colii

47

I Chestionar pentru evaluarea implicrii ntregii coli pentru profesori i elevi 1. Care este numele proiectului european rn care este implicata coala?.................... ...................................................................................................................................... 2. Scrie celelalte tari implicate rn proiect.................................................................... ...................................................................................................................................... 3. Cine este coordonatorul de proiect?........................................................................ ...................................................................................................................................... 4. Ai fost implicat rn vreo etapa a proiectului? Cum?................................................. ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 5. Ai vrea sa fi implicat rntr-un proiect european?...................................................... ....................................................................................................................................... 6. Cum ai aflat despre acest proiect? Intlnire Revista colii De la alti elevi/profesori Panou de afizare i publicitate Altele (specificati)......................................................................................... 7. Care sunt avantajele pentru tine ca ai fost implicat rn proiect?............................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... 8. Care sunt avantajele pentru coala?......................................................................... ....................................................................................................................................... 9. Ai avut contact personal cu cineva din colile partenere? Din ce tara?................... ....................................................................................................................................... 10.Ce modalitate de comunicare ai folosit?.................................................................. .......................................................................................................................................

48

II Discuii de grup cu profesorii i personalul ne-didactic Implicarea echipei manageriale. Echipa manageriala faciliteaza sarcinile profesorilor implicati? Echipa manageriala este implicata rn dezvoltarea proiectului? Echipa manageriala monitorizeaza integrarea progresiva a internationalizarii rn politica colii? Echipa manageriala faciliteaza rezolvarea dificultatilor care pot sa apara? Cum sunt toate acestea organizate rn colile partenere? Implicarea profesorilor. Ca un progres al proiectului, numarul de profesori implicati a crescut? Au avut loc actiuni menite sa creasca participarea membrilor manageriale sau ai echipei colii? Cum sunt toate acestea organizate rn colile partenere? Implicarea elevilor/ copiilor Cti elevi sunt implicati direct rn proiect? Au existat criterii pentru selectarea grupului tinta? Mai sunteti de acord cu aceasta decizie? Profita i alti elevi de pe urma proiectului? In ce mod? Se poate rmbunatatii aceasta? Cum sunt toate acestea organizate rn colile partenere? Implicarea pa rint ilor In ce mod au fost implicati parintii? Sunt multumiti de cooperare att parintii ct i coala? Cum poate fi rmbunatatita cooperarea dintre parinti i coala?

echipei

49

CE ?

D3 COMUNICAREA NTRE PARTENERII DE PROIECT

Evaluarea comunicarii rntre partenerii de proiect.

INDICATORI Partenerii s-au rnteles cu privire la limba de lucru. Persoanele de contact i profesorii implicati rn proiect din fiecare coala sunt stabiliti i cunoscuti de parteneri? Comunicarea i schimbul rntre coli se realizeaza rn mod regulat? Intlnirile de proiect rntre parteneri sunt bine pregatite i productive pentru proiect? Exista o rntelegere i un sistem de rotatie pentru locul rntlnirilor? Comunicarea i schimburile au loc la toate nivelele (elevi, profesori, administratie, directori..)?

SUGESTII PENTRU EVALUARE Chestionare privind metodele i frecventa comunicarii. Discutii de grup privind efectivitatea comunicarii I. CHESTIONAR Cine completeaza acest formular? Nume ..................................................................... Rolul rn proiect?............................................................................................................ 1. Strategie

Aveti o strategie? limbi folosite rn comunicare? rntelegere cu privire la frecventa comunicarii? mijloace de comunicare? obiectivele comunicarii? climat potrivit pentru rezolvarea problemelor? strategie privind colectarea materialelor?(portofolii pentru elevi i profesori) 2. Dovezi

Exista: 50

un plan de activitate? exemple de comunicare (rntre profesori/rntre elevi)? rapoarte despre progresul proiectului? un portofoliu continnd note privind comunicarea verbala (telefon) i/sau fax/scrisori/email-uri legate de proiect? II Discuii de grup n timpul ntlnirilor dintre partenerii de proiect:

51

Ghid de evaluare COMUNICAREA Se evalueaza Nu se evalueaza

Nu

COMMUNICATION Cum ?
prin

Se comunica bine?

Da

Discutii de grup cu profesorii (proces de evaluare cu scop de corectare) STRATEGIA Aveti o strategie?
limbi folosite In comunicare? Intelegere cu privire la frecventa comunicrii? Intelegere cu privire la ateptri? climat potrivit pentru discutarea problemelor? strategie privind colectarea indicatorilor de performanta? (portofolii pentru elevi i profesori) Strategia trebuie stabilit de la Inceput proiectului cu scopul de a preIntampina orice problem i pentru a clarifica procesul de rezolvare al oricrei probleme ce ar putea s apar.

DOVEZI Subiecte
plan de activitate; exemple de comunicare (Intre profesori/Intre elevi); agenda rapoarte note privind comunicarea verbal Materialele cu rol de indicatori pot fi culese pe tot parcursul proiectului ( pstrate In portifoliile elevilor i profesorilor).

COMUNICARE
cat de eficient este comunicarea noastr? ce v-ar place s schimbati? cum/ cand/ sarcini-actiuni?

Pot conduce la modificarea / schimbarea strategiei

52

53

D5 EVALUAREA

CE ? Evaluarea evalurii activittilor din proiect INDICATORI Evaluarea are loc In mod regulat. S-a convenit In mod clar asupra unei proceduri de feedback. Evaluarea este un obiectiv clar al agendei Intalnirilor dintre parteneri. Obiectivele partenerilor privitoare la proiect sunt clar definite i exist o Intelegere cu privire la distribuirea sarcinilor privind evaluarea. Materialele pentru evaluare (chestionare, jurnale de bord, rapoarte ale interviurilor sau discutiilor...) sunt disponibile. Evaluarea parteneriatului nu ar trebui privit ca Inc o sarcin suplimentar. Este Intr-un anume fel rezultatul firesc al campurilor anterioare (D1-D4). In timp ce celelalte campuri (A1-D4) sunt legate direct cu evaluarea, acest camp ar putea fi vzut ca un meta-nivel al evalurii. Campurile (D1-D4) pot reprezenta liste de verificare pentru D5 cu scopul de a culege dovezi pentru procesul general de cooperare. Fiecare partener poate verifica In mod regulat, Inainte sau In timpul implementrii proiectului, dac punctele prezentate In campurile D1-D4 sunt realizate i poate pstra o urm/ dovad (Da/Nu) a progresului. In cazul unui rspuns negativ, trebuie gsit o solutie agreat de toti partenerii. Dac nu este posibil s se Imbuntteasc cooperarea , acest lucru ar trebui notat In D5 pentru a Inregistra i pstra urma de progres.

I Portofoliu Documentatia referitoare la D1-D4 (plan de activitate, procese verbale ale Intalnirilor,

comunicatia prin e-mail...) ar trebui colectat ntr-un portofoliu care ar putea reprezenta instrumentul pentru D5. Portofoliul ar putea fi folositor In diverse moduri, de exemplu: diseminarea informatiilor Intre parteneri, diseminarea In alte coli, la nivelul autorittilor colare, la nivelul Agentiei Nationale etc.... 54

II Procedura de Feedback (reac ie invers/negativ ) Procedura de Feed-back asigur ca dovezile pentru cooperarea n cadrul proiectului (D1-D5 adic procesele verbale ale Intalnirilor de lucru transnationale) s fie diseminate Intre participantii la PEE astfel ca fiecare s poat reactiona i contribui la proces. Procedura de feedback poate include feedback extern ( autoritatea colar, printi, comunitatea local, etc...). Procedura de feedback permite tuturor participantilor s asigure continuarea pailor fcuti la diferite nivele In cadrul PEE. Agentia National ar trebui s fie interesat de portofoliul complet pentru a ptrunde In profunzimea PEE. Acest portofoliu ar trebui s fie de asemenea de interes pentru autoritatea colar, pentru colile Invecinate etc... Portofoliul poate ajuta colile In pregtirea Intalnirilor iar procedura de feedback poate promova diseminarea rezultatelor vizitelor i Intalnirilor. Rezultate/consecinte interculturale: Partenerii de proiect ar trebui s fie contienti c multe dintre problemele ce ar putea s apar sunt legate de interculturalitate i limb. De exemplu: puteti fi dezamgiti de calitatea unor produse primite de la parteneri; puteti avea puncte de vedere diferite privind aspectele financiare planificarea nu este acceptat, respectat... ...

Aspectele problematice trebuie discutate In mod deschis, Intr-o manier senzitiv.

Comitetul de coordonare al proiectului Fazele ciclului de via sunt revizuite de un Comitet de Cooordonare al proiectului care se stabilete n momentul n care este luat decizia de realizare a proiectului. Acest comitet rspunde pentru implementarea cu succes a proiectului.

55

Comitetul de coordonare al proiectului Fazele ciclului de via sunt revizuite de un Comitet de Cooordonare al proiectului care se stabilete n momentul n care este luat decizia de realizare a proiectului. Acest comitet rspunde pentru implementarea cu succes a proiectului. Componena comitetului de coordonare: un reprezentat experimentat al beneficiarului; un reprezentat experimentat al finanatorului ; managerul de proiect;

- ali deintori de interese importani; - reprezentanii tehnici importani. Activitile unui bun comitet de proiect Ce ar trebui s fac un bun comitet de coordonare al unui proiect? Rspunsuri: - ajut managerul de proiect n rezolvarea tuturor aspectelor nesigure referitoare la domeniul de aciune al proiectului;ia n considerare acele aspecte ale proiectului care implic riscuri, sunt dificile sau prea costisitoare i sunt eseniale pentru proiect; - supune analizei gradul de realism al planurilor; - stabilete noi termene fr s accepte ca domeniul de aciune sau obiectivele proiectului s fie afectate; - acord managerului de proiect autoritate de a lua decizii n cadrul domeniului de autoritate stabilii de comitetul de coordonare; - caut aspectele negative i le investigheaz; se consult rapid i ia decizii prompte; - sprijin proiectul dac se desfoar bine i l anuleaz dac este nesatisfctor; - i ia rolul n serios.

56

MANAGEMENTUL DE PROIECT M.p. = folosirea eficient a tuturor resurselor disponibile din cadrul proiectului, n scopul realizrii tuturor obiectivelor propuse Sarcina major a M.p. este asigurarea echilibrului ntre: RESURSE TIMP STANDARDE DE PERFORMAN Ddirecii principale ale M.p.: Primele apte direcii constituie managementul operaional al proiectului. Aceste direcii au o delimitare riguroas n timp i spaiu, asigurnd funcionarea pe termen scurt a echipei de proiect 1. M.R.U.: -selecie; -perfecionarea personalului; - sprijinirea muncii n echip; - monitorizarea performanei i a insucceselor; - supervizarea activitii; - asigurarea nelegerii sarcinilor de lucru 2. Managementul muncii: - planificarea activitii; - claritatea i realismul obiectivelor; - monitorizarea timpului; - monitorizarea cantitii i calitii muncii prestate; - asigurarea procedurilor tehnice; - asigurarea standardelor de performan; - schimb/improvizeaz 3. M. R .M. - gestionez resursele; - exploreaz premisele; - asigur necesarul de echipamente 4. Managementul informaiei i comunicrii: - evaluarea informaiei; - asigurarea comunicrii n interiorul i n exteriorul echipei; 57

- selectarea noilor informaii i comunicarea lor; - crearea unei baze de date 5. Managementul relaiilor externe: - comunic cu partenerii; - reprezint organizaia; - asigur relaiile publice; - comunic cu partenerii; - face publicitate 6. Managementul finanelor: - planific bugetul; - monitorizeaz bugetul; - controleaz cheltuielile bugetare; - asigur noi surse de finanare 7. Managementul riscului - identific, analizeaz i evalueaz riscul, - identific factorii riscului; - elaboreaz strategii specifice: de abordare, de evitare, de reducere, de transfer, de acceptare a riscului; - monitorizeaz riscul n lumea real lucrurile nu se ntmpl ntotdeauna aa cum ne ateptm sau dorim noi. La fel se ntmpl n management i n proiecte. O tehnic important cu ajutorul creia se face fa riscului este Managementul riscului. Ce nelegeti prin cuvntul risc n contextul managementului de proiect :. -lucruri care merg prost; - resurse insuficiente; - manageri care nu se implic suficient n proiect; -persoane fr talent n domeniu implicate n proiect; - persoane care nu i respect promisiunile. Definirea riscului Riscul este o posibil barier ctre succes toate lucrurile care pot merge prost Diferena dintre cuvintele risc i problem. O problem este o ntrebare fr rspuns. Dac nu se gsete rspunsul pentru ntrebare, atunci problema poate deveni 58

un risc pentru proiect. Identificarea riscului Pentru identificarea riscurilor unui proiect, oamenii trebuie s participe la un exerciiu de brainstorming i s gndeasc profund toate lucrurile susceptibile s

mearg prost. Este important ca acest exerciiu s fie unul creativ fr a se face judeci referitoare la sugestiile oamenilor. Obiectivul este s se realizeze o list substanial de riscuri posibile, evaluarea fiecrei sugestii se va face mai trziu n cadrul procesului. Registrul de risc Registrul este o parte eseniala a documentaiei de proiect. El listeaz riscurile identificate: probabilitatea de a avea loc; consecinele asupra proiectului Circumstante in care riscul are probabilitate mare Cnd ceva se face pentru prima dat (nu exist experien practic). Cnd se folosete tehnologie de ultim or (ea nu este testat sau cunoscut). Cnd scopul proiectului nu este foarte clar. Cnd exist mai muli furnizori ai proiectului. Cnd lanul de aprovizionare este lung. Cnd nu exist un finanator sigur sau o structur managerial. 8.Managementul strategic depete restricia temporal i spaial a managementului operaional i are urmtoarele caracteristici: - asigur implementarea proiectului; - realizeaz planificarea strategic pe termen mediu i lung; - asigur resursele adecvate; - dezvolt i susine scopul proiectului; - sprijin apariia de idei noi; - asigur cadrul adecvat pentru luarea i comunicarea deciziilor

Un instrument util n managementul de proiect este analiza SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats), care permite evidenierea aspectelor pozitive, a deficienelor, a oportunitilor i a pericolelor. Primii doi factori sunt specifici mediului intern al echipei de proiect, iar ultimii doi sunt specifici mediului extern. 59

60

Identificarea problematicii i a surselor unui proiect educaional. Varietatea de probleme i situaii ale vieii profesionale i personale, precum i viziuni, vise, motivaii personale i aspiraii, prioriti instituionale pot constitui surse ale unor idei pe care se pot construi proiectele educaionale. Problematica proiectelor educaionale poate fi: specific unei arii dominante ( arie curricular, dimensiunii educaiei- moral.- civic, ecologic, estetic, intelectual etc.-, managementul clasei etc.), compus (din arie dominant i una sau mai multe arii secundare); multipl (complexitate mare, fr posibilitatea de a diferenia ntre diferitele arii i modul de interaciune a acestora) Propunerea de proiect Identificarea instituiei i a managerului de proiect - are rolul de o oferi partenerilor / finanatorilor repere pentru eligibilitate, capacitate de implementare, de organizare i financiar. Prezentarea instituiei cuprinde:nume, adresa, nr. tel./fax,,pagina web/e-mail, scopul i menirea, data nfiinrii, nivel de organizare, nr. persoane angajate, dotarea, bugetul de venituri i cheltuieli, contul bancar, cod fisca, persoana cu drept de semntur n banc, specimenul de semntur, proiecte mai importante derulate sau aflate n derulare, experiena n domeniu, prezentarea partenerilor cu care colaboreaz,, rezumatul proiectului ( o pagin n care se menioneaz:titlul,numele managerului de proiect, rezumatul proiectului). Uneori, sunt specificate i alte solicitri facute de finanatori sau de parteneri ( CV membrilor echipei de proiect, experiena n domeniu, copii dup statutul i hotrrile judectoreti de nfiinare, protocoale ncheiate cu alte instituii etc. Prezentarea managerului de proiect: numele i prenumele, naionalitatea, data naterii, locul de munc, funcia, telefon, pagina web/e-mail, descrierea unor proiecte implementate ca manager de proiect, CV. Titlul proiectului trebuie s incite, s provoace, s atrag persoanele din grupul int. Formularea titlului trebuie fcut dup o tehnic la fel de elaborat ca cea a formulrii obiectivelor. Se recomand ca titlul: 61

- s se formuleze dup scrierea motivaiei proiectului; - s reflecte, pe scurt, scopul proiectului; - s aib mrimea unei fraze medii ; - s conin cuvinte cheie folosite n proiect Perioada i locul de desfurare Perioada se refer nu numai la implementarea proiectului, ci i la timpul necesar pentru planificare, monitorizare, evaluare i managementul proiectului. de regul durata proiectelor educaionale este de la 6 24 luni. Locul de desfurare se refer la locaiile n care : - este coordonat proiectul ; - se implementeaz proiectul Grupul int vizeaz dimensiunea comunitii creia i se adreseaz proiectul. Sub acest aspect comunitatea poate fi : naional ; regional, local. Este important ca grupul int s fie reprezentativ pentru comunitatea din care provine. Scopul proiectului- se formuleaz n legtur cu analiza de nevoi din comunitate, de particularitile acesteia, de arealul geografic, de mediul social n care i desfoar activitatea. Prin formularea scopului se exprim schimbarea major preconizat la nivelul grupului int, noua realitate dorit, competenele pe care beneficiarii nu le aveau sau nu le aveau la acelai nivel nainte de implementarea proiectului. De asemenea, scopul proiectului trebuie s anticipeze o direcie de rezolvare a unei nevoi a comunitii, prin precizarea schimbrilor pe care le preconizeaz la nivelul persoanelor din grupul int, precum i o prioritate ntre nevoile reieite din analiza de nevoi. Obiectivele generale i specifice Obiectivele generale exprim mai clar scopul i modul de transpunere n practic a acestuia prin formulri mai concrete, precise i uor de realizat . Obiectivele generale se nmpart n trei categorii : - obiective ale standardelor de performan; - obiective de cost; - obiective de timp Obiectivele specifice desemneaz ipostaza cea mai concret a scopului i conin tipurile de schimbri pe care proiectul i-a propus s le realizeze. Formularea lor trebuie s 62

fie scurt i clar. O metod adesea folosit pentru formularea obiectivelor este metoda SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timed), adic : specifice, msurabile, realizabile, reale, ncadrabile n timp Motivaia proiectului

Pai necesari n evaluare Pentru a organiza un proces de evaluare, evaluatorul trebuie sa clarifice foarte bine care este misiunea proiectului, care este grupul tinta al proiectului, valorile, si obiectivele proiectului. Misiunea: O misiune bine definita/ declarata identifica scopul general al proiectului, duce la identificarea nevoilor sau problemelor la care proiectul se adreseaza, si identifica mai bine asteptarile detinatorilor de interese.. Intrebari utile: Care sunt serviciile si functiile/ activitatile care ar trebui furnizate de catre proiect? Care sunt problemele si nevoile la care se adreseaza proiectul si pentru care

proiectul a fost dezvoltat? De ce exista acest proiect? Grupurile Tinta: Identificarea detinatorilor de interese si a clientilor/ beneficiarilor (grupurilor tinta) din cadrul proiectelor si a serviciilor te poate ajuta sa iti focalizezi mult mai bine atentia asupra misiunii si obiectivelor. Intrebari utile: Cine primeste servicii sau beneficii in urma proiectului? Sunt mai multe categorii de beneficiari? Care sunt clientii interni ai proiectului? Care sunt nevoile clientilor si ce isi doresc de la organizatie? Valori: Valorile de baza descriu modul in care organizatia se autoorganizeaza/ se auto conduce pentru a-si atinge misiunea. In mod general, valorile exprima atitudinea organizatiei asupra a trei aspecte: (1) modul in care oamenii sunt tratati; (2) modul in care organizatia este condusa si sunt luate deciziile; (3) Asteptatrile privind calitatea serviciului. Scopuri: 63

Scopurile sunt rezultatele dorite a fi atinse la sfarsitul proiectului. Acestea sunt declaratii care descriu ceea ce proiectul doreste sa realizeze; ele trebuie sa fie motivante si sa propuna o schimbare, destul de realiste si realizabile. Intrebari utile: Cum dorim ca organizatia noastra sa fie in anul./ peste un an? Ce puncte dorim sa atingem? ( Discutia despre intrari/ inputs, proces, iesiri/ outputs si ceea ce s-a realizat/ outcomes este utila pentru a intelege nevoia pentru indicator). Punerea impreuna a pieselor Intrari Proces Iesiri si Urmri Produse/Servicii Scop Schimbarea dorita Viziunea

Resurse Strategii si activitati Metode de evaluare

Evaluarea se refera la impactul general al proiectului a avut proiectul efectul care a fost stabilit a-l avea? Care sunt rolurile managerului de proiect? Aceast seciune se va referi la principalele domenii de care se ocup managerul de proiect, cunotinele, aptitudinile i instrumentele de care are acesta nevoie. Managementul de proiect este foarte diferit de managementul de linie (aa numitul management de "sistem"). Cum am menionat mai devreme, proiectele au rostul de a schimba ceva: managerul trebuie s fie n stare s fac fa riscurilor inerente n managementul unor schimbri.

64

Cele trei dimensiuni principale ale managementului de proiect Exista trei factori pe care trebuie s -i menin managerul de proiect n echilibru: timpul, resursele i specificaiile (calitatea). O schimbare n oricare dintre aceste dimensiuni are impact asupra celorlalte dou. De exemplu: dac resursele sunt reduse, devine necesar fie s se prelungeasc timpul de realizare, fie s se reduc din specificaii (calitate), fie ambele. Rolul Managerului de Proiect (vezi i anexa ) 1 Estimarea i planificarea Managerul de proiect sau cineva de sub comanda sa trebuie s colecteze informaii exacte despre ceea ce trebuie fcut i despre cum anume trebuie organizate lucrurile; ct de mult vor costa i ct timp vor dura; care sunt interdependenele dintre diferitele sarcini, responsabiliti i resurse. Rezultatul unor astfel de demersuri este planul i bugetul proiectului. 2 Crearea echipei De echipa de proiect depinde soarta bun sau rea a unui proiect. Adesea, managerul de proiect nu prea are multe de spus n ceea ce privete persoanele implicate n proiect: echipa este alctuit din persoanele cu abilitile necesare (dac acestea exist), care nu sunt ocupate la momentul respectiv cu lucrri mai importante dect proiectul. Abilitatea unui manager de proiect st n capacitatea lui de a grupa oamenii astfel nct acetia s formeze o echip - s-i motiveze, s le aplaneze, s le asigure o bun comunicare. 3 Raportarea i contactele Managerul de proiect este purttorul de cuvnt al proiectului. Meninerea legturilor cu conducerea, cu clienii, cu autoritile i cu toi cei care particip la proiect cade n responsabilitatea sa. 4 Folosirea instrumentelor adecvate n efortul managerului de a gestiona i controla proiectele i de a ntreprinde activiti de estimare i raportare, exist mai multe instrumente care se pot dovedi utile. Managerul trebuie s vegheze ca toate instrumentele necesare pentru desfurarea activitilor s fie disponibile. 5 Administrarea i coordonarea activitilor Odat ce proiectul a nceput, sarcina managerului de proiect 65 este de a

administra activitile desfurate i de a coordona eforturile diferiilor membri ai echipei i ale diferitelor grupuri din organizaiei, astfel nct s fie atinse obiectivele proiectului. 6 Managementul schimbrii Exist foarte puine proiecte care se ncheie exact aa cum s-a planificat iniial. Pe parcurs, apar o serie de probleme ce necesit modificri ale planurilor iniiale: aceste modificri pot fi pe termen scurt (de exemplu, ntrzierea unei anumite activiti, deoarece materialele sau resursele necesare nu au fost disponibile la momentul potrivit) sau pe termen lung. Utilizatorii sau clienii i pot schimba cerinele pe msur ce se familiarizeaz cu produsul ce va fi obinut la sfritul proiectului. De asemenea, climatul legislativ i financiar n care se desfoar proiectul poate suferi schimbri pe durata derulrii acestuia. Principalele aptitudini pe care se pot identifica sunt: capacitatea de a clarifica elurile; capacitatea de a clarifica rolurile membrilor echipei; capacitatea de a forma rapid echipa i de a-i ctiga respectul membrilor ei; capacitatea de a motiva oamenii i de a le menine motivarea de-a lungul unor perioade lungi de timp; capacitatea de a comunica cu persoane aflate la toate nivelurile; capacitatea de a-i influena pe ceilali i aptitudini interpersonale bune; capacitatea de a-i exercita aptitudinile politice; aptitudini pentru managementul schimbrii; capacitatea de a adopta o perspectiv larg asupra locului ocupat de proiect n organizaie; capacitatea de a menine ritmul desfurrii proiectului; rbdare.

Arii de aptitudine ale managerului de proiect: Aptitudini interpersonale Relaiile cu oamenii - superiorii, colegii sau subordonaii - presupun un numr de aptitudini speciale, numite de regul aptitudini interpersonale.

66

ntr-o oarecare msur, apelm mereu la astfel de aptitudini, ori de cte ori avem de-a face cu oamenii: cnd dorim s-i influenm s fac un lucru care ne intereseaz; cnd negociem ceva cu ei; cnd dorim s-i motivm ca s ne ajute; cnd ncercm s depim un conflict izbucnit ntre noi i alii. Influenarea Managementul de proiect cuprinde i o latur de influenare a aciunilor celorlali, chiar fr exercitarea unei autoriti directe. Puterea de convingere, influena i ceea ce am putea numi "un bun marketing" sunt, cu toatele, aspecte ale aptitudinilor interpersonale i de conducere care i impun managerului de proiect o bun (dac nu chiar excelent) capacitate de comunicare. Adesea, un manager de proiect are prea puin autoritate formal. De multe ori, el trebuie s-i ctige autoritatea pe baza respectului impus de experiena sa, de realizrile cunoscute de ceilali, de capacitatea sa de convingere sau chiar de determinarea sau ndrjirea de care poate da dovad - pe scurt, el trebuie s-i foloseasc puterea de influen. Delegarea Ca i capacitatea de influenare, delegarea reprezint, pentru un manager de proiect, o aptitudine esenial. Managerul unui proiect trebuie s-i clarifice i s-i scoat n eviden elurile, s fac uz de capacitatea sa de influen pentru a-i atrage sprijinul echipei n realizarea acestora. Prin delegare, sunt clarificate astfel rolurile membrilor echipei. Cteva reguli simple care pot duce la reuita delegrii: Delegarea unui subproiect, faz, etap sau activitate trebuie s fie neaprat nsoit de atribuirea, ctre persoana respectiv, a autoritii asupra resurselor necesare acelui subproiect, faz, etap sau activitate. O responsabilitate fr autoritatea corespunztoare nseamn o poziie extrem de ingrat! Delegai, dar evitai apoi s v amestecai prea mult n ceea ce face persoana respectiv. n practic, delegarea nseamn s discutai cu persoana vizat abordrile pe care aceasta ar putea s le adopte dar, dup ce discuiile s-au ncheiat, trebuie s fii n stare s acceptai eventualele 67

greeli fr iritare i reprouri. Oamenii nva din greelile pe care le fac - de aceea, trebuie s aib libertatea s le fac. Ei pot trage rapid concluzii din erorile comise i, dac sunt lsai s i le corecteze singuri fr s li se reproeze, ei pot ctiga ncrederea de a adopta mai trziu abordri noi i inovative. Desigur c dac un membru al echipei care rspunde de o anumit etap a proiectului este pe cale s fac o greeal serioas, managerul de proiect nu poate sta de-o parte, lsnd lucrurile s se agraveze. Dar: Nimeni nu poate delega ntreaga responsabilitate. Pn la urm, rspunderea pentru succesul de ansamblu al unui proiect o are managerul de proiect. Negocierea Negocierea este procesul prin care sunt ndeplinite cerinele unui proiect (ale unei echipe sau ale unui departament) pe calea obinerii unei nelegeri ori a unui compromis cu alte pri interesate. n cazul unui proiect, negocierea are loc atunci cnd, ca s obin ceea ce are nevoie pentru realizarea acestuia, managerul trebuie s se bazeze pe oameni asupra crora nu are o autoritate direct - i care, la rndul lor, nu au autoritate asupra managerului de proiect. Negocierea se petrece ntotdeauna ntre dou sau mai multe pri. Cnd vine la negociere, fiecare parte are o anumit poziie de plecare (cu privire la un rezultat pe care l consider ideal) i o poziie de rezerv (care, pentru cei care dein controlul resurselor, reprezint concesia maxim pe care o pot face, iar pentru echipa de proiect, este minimum necesar de la care mai poate porni lucrrile). Relaiile cu persoanele interesate de proiect Un manager este aproape ntotdeauna o persoan foarte ocupat. Totui, nc de la nceput, el face foarte bine dac i ia rgazul s se gndeasc cine sunt cei care ar putea influena mersul i succesul proiectului. Managementul oamenilor cuprinde, evident, relaiile cu toi cei care au o miz n proiectul dvs.! Identificarea persoanelor interesate de proiect Persoanele interesate de proiect sunt persoanele (sau grupurile) care au o miz n proiect, sunt afectate de acesta sau i pot influena rezultatele. Printre aceste 68

persoane se numr toi cei crora proiectul le-ar putea schimba modul de munc; toi cei pe care proiectul i atinge ntr-un fel sau altul;

69

toi cei care ar putea avea posibilitatea de a-i obstruciona sau frna cumva mersul; dar i cei din conducere, care pot asigura resursele necesare proiectului. Relaiile cu "efii" Succesul unui proiect poate depinde n mod decisiv de sprijinul i asistena conducerii. Acest lucru nu presupune doar resursele care trebuie obinute, ci i angajarea conducerii fa de scopurile proiectului, susinerea i promovarea acestora. Pentru a obine toate aceste lucruri, o component important a atribuiilor managerului este s le ofere celor din conducere att informaiile necesare despre mersul lucrrilor, ct i argumente care s-i conving de beneficiile pe care proiectul le poate aduce ntregii organizaii. Relaiile cu finatatorul/sponsorul Pentru a avea relaii bune cu sponsorul, managerul de proiect trebuie s se gndeasc ce anume dorete acesta s obin de la proiect i ce anume trebuie s i se cear. Patru documente importante pe care orice proiect ar trebui s le aib: Descrierea Proiectului Acesta este documentul care descrie proiectul. El definete, printre alte lucruri, domeniul de asisten pe care dorii s l acoperii, intervalele de timp pe care se va desfura, i resursele solicitate. El ar trebui s defineasc i justificarea financiar a activitilor desfurate de proiect. Planul Proiectului Planul Proiectului ar trebui s ofere o descompunere a proiectului n componente realizabile, denumite Produse. Plan permite o monitorizare a progresului i o identificare a acelor domenii care trebuie supravegheate pe durata proiectului (aflate pe drumul critic). Registrul de Riscuri Registrul de Riscuri conine riscurile identificate ca rezultat al analizei de riscuri, i care sunt propunerile pentru managementul acestora incluznd cine este responsabil de aceasta. Registrul de Probleme Registrul de Probleme este evidena tuturor problemelor care apar pe durata proiectului i a deciziilor luate pentru rezolvarea lor. Problemele care nu sunt 70

rezolvate pot deveni riscuri. Problemele unui proiect sunt acele lucruri care nu sunt abordate corespunztor. De exemplu: ntrebri la care trebuie rspuns; Noi idei sau preocupri; Schimbri posibile; Noi riscuri poteniale. Acest registru ar trebui folosit pentru a nregistra probleme pe msur ce sunt identificate de la nceputul proiectului, oferind un sistem de nregistrare unic a tuturor aspectelor nerezolvate. Aceast eviden ar trebui s includ o descriere a problemei, stadiul su actual i persoana responsabil. Managerul de proiect ar trebui s asigure c Registrul de Probleme este revizuit periodic ca o parte a procesului regulat de trecere n revist a planului.

Reguli pentru un bun management de proiect Menine aria i obiectivele clare nelege cum vor fi cerinele satisfcute n termeni de rezultate finale. Descompunerea fiecrei etape n trepte i sarcini acoper toate activitile care trebuie efectuate Comunicare eficient i continu. Aceasta va implica oamenii n proiect, ei vor avea acces la informaii precise pentru nelegerea a ceea ce se ntmpl i ce au de fcut n proiect n diferite etape de dezvoltare. Chiar i tirile proaste ar trebui mprtite cu echipa de proiect. Estimri detaliate sunt necesare pentru a monitoriza progresul proiectului i a realiza sarcinile mai eficient.

71

O echip de proiect motivat i valoroas. Utilizarea planificrii pentru a asigura c personalul este n mod constant remotivat prin indicarea unor inte pe termen scurt care pot fi realizate fr ntrziere. ndeplinirea sarcinilor alocate va consolida auto-ncrederea oamenilor implicai n proiect. Realismul planificrii. O condiie esenial a unui bun management de proiect este s pun n relaie resursele disponibile cu activitile care ar trebui efectuate cu scopul realizrii obiectivelor stabilite i scopurilor. Riscuri i probleme controlate n mod activ pe durata ntregii durate a proiectului. Resursele adecvate nu vor trebui diluate prin alocarea de prea multe responsibiliti. n relaie cu aceste Reguli, trebuie s cunoatem care sunt rolurile unui bun comitet de coordonare al proiectului i ale unui bun manager de proiect. BIBLIOGRAFIE

Antonesei, L., - Management universitar, Editura Polirom, Bucureti, 2000 Arcaro, J. S., - Quality in Education And implementation, Handbook, St. Lucie Press, Delray Beach, Florida, 1995 Atanasiu, G. M. - Managementul internaional i asigurarea calitii n nvmntul superior, Editura Economic, Bucureti, 2000 Brzea, C., - Reforma nvmntului din Romnia. Condiii i perspective, Ministerul nvmntului, Institutul de tiine ale Educaiei, Bucureti, 1993 Boboc, I., - Psihosociologia organizaiilor colare i managementul educaional, Editura Didactic i Pedagogic, R.A., Bucureti, 2002 Burdus, E.,Cprrescu, G.,- Fundamentele managementului organizaiei, Editura Economic, Bucureti, 1999 Cotton, K., - Applying Total Quality Management Principles To Secondary Education, Mt. Edgecumbe High School Sitka, Alaska, 2001 Cristea, G., - Reforma nvmntului. O perspectiv istoric (1864-1944), Editura Didactic i Pedagogic, R.A., Bucureti, 2001 Cristea, S., - Metodologia reformei educaiei, Editura Didactic i Pedagogic Bucureti, 1994 Cristureanu, C., - Economia invizibilului. Tranzaciile internaionale cu servicii, Editura All Beck, Bucureti, 2004 72

Drgulnescu, N.,- Standarde pentru evaluarea calitii n nvmntul superior din Romania, UPB, Bucureti, 2003 Goldberg, J., S., - Quality Management in Education: Building Excellence and Equity in Student Performance, n Quality Management Journal, USA, nr. 10, 2002 Hedouin, J., P., - La question du diagnostic dans un project qualite a luniversite: un outil inadpte, a reconstruire, LInstitut detudes Economique, Paris, 2001 Hele, J., - Cele opt principii ale managementului calitii o abordare practic, n Standardizarea, nr. 4, Bucureti, 2004 Juran, J. M., - Planificarea calitii, Editura Teora, Bucureti, 2000 Juran, J. M., - Supremaia prin calitate, Editura Teora, Bucureti, 2002 Lisievici, P., - Evaluarea n nvmnt teorie, practic, instrumente, Editura Aramis, 2002 Malinschi, V., - Din trecutul nvmntului economic, Editura Academiei, Bucureti, 1978 Marga, A., - nvmntul i negocierile de aderare a Romniei la Uniunea European, Bucureti, 2000 Marinescu, C., - Educaia perspectiv economic, Editura Economic, Bucureti, 2001 Militaru C. - Cercetarea calitii nvmntului superior din Romnia, n Public i privat n economie, nvmnt-cercetare i drept, Editura Oscar Print, Bucureti, 2002 Militaru C. - Managementul educaional n contextul intergrrii europene n Stefan cel Mare i Sfnt 500 de ani, Editura Sylvi, Bucureti, 2004 Militaru C. - Procesul de la Bologna i nvmntul superior, n Analele Universitii, Facultatea de Relaii Economice Internaionale, Editura Sylvi, Bucureti, 2005 Militaru C. - Managementul Calitii i procesul de la Bologna n nvmntul superior romnesc n Analele Universitii, Facultatea de Relaii Economice Internaionale, Editura Sylvi, Bucureti, 2005 73

Novak, C., - Cartea alb a reformei nvmntului, MEN, Bucureti, 1998 OHanlon, T., - Auditarea n conformitate cu standardul ISO 9001:2000 trebuie s furnizeze valoare adugat afacerilor, n Standardizarea, nr. 3,Bucureti, 2004 Stanciu C., - Sisteme de asigurare a calitii, Ed. Oscar Print, Bucureti, 2002 Stanciu, S., - Pedagogia modern i contemporan, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2001 Stronach, I., - Calitatea este cheia dar oare nvmntul este lactul? Transformarea radical a nvmntului prin diverse proceduri de asigurarea calitii,Conferina internaional de la Brno pri Kranju, Slovenia, 2000 Suciu, M-C., - Investiia n educaie, Editura Economic, Bucureti, 2000 *** - Manualul sistemului calitii, Editura Tehnic, Bucureti, 1997 *** - Spaiul European al nvmntului Superior Realizarea obiectivelor, comunicat al Conferinei Minitrilor Europeni Responsabili cu nvmntul Superior, Bergen,2005 *** - Explorarea dimensiunilor sociale ale spaiului european de nvmnt, Atena, 2003 *** - Analiza politicii naionale n domeniul educaiei: Ministerul Educaiei Naionale, Bucureti, 2000 *** - Raport de ar, Conferina European a minitrilor educaiei, MEN, Berlin, 2003 *** - Enseignement suprieur en Europe, UNESCO-CEPES, 2001 *** - Memorandum asupra nvrii Permanente, Comisia Comunitii Europene, Bruxelles, 2000 *** - Private education in the European Union, Eurydice, 2000 *** - Reforma nvmntului n anul 2000, MEC, Bucureti, 2000 *** - Orientri strategice pentru nvmntul superior din Romnia, Conferina Naional a nvmntului Superior, Bucureti, 2003 *** - Educaia Economic actualitate i perspective, Editura Economic, Bucureti, 2003 *** - Standardul ISO 9004-2 Managementul Calitii i elemente ale 74

sistemului calitii: Partea 2: Ghid pentru servicii - Ministerul Educaiei i Cercetrii, Reforma nvmntului obligatoriu din Romnia, Bucureti, 2003 - Raport periodic privind progresul realizat de Romnia n procesul de aderare, Comisia Comunitilor Europene, Bruxelles, 2002

75

76