Sunteți pe pagina 1din 47

SUPORT CURS

MANAGER PROIECT

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

Ocupaia manager proiect are n vedere toate persoanele care au


responsabilitatea de a realiza i implementa proiecte la nivel operaional.
Managementul de proiect nu poate fi complet separat de funciile de
management organizaional, sau de sarcinile tehnice specifice proiectrii i
dezvoltrii. Cercetarea i literatura indic o serie de domenii funcionale care
sunt componente eseniale ale competenei i performanei managementului de
proiect la acest nivel. Acestea sunt:
- Stabilirea scopului i a obiectivelor proiectului
- Stabilirea specificaiilor proiectului
- Stabilirea criteriilor de succes ale proiectului
- Stabilirea activitilor specifice proiectului i ealonarea lor n timp
- Estimarea i asigurarea resurselor necesare realizrii proiectului
- Estimarea i bugetarea costurilor
- Estimarea i asigurarea resurselor;
- Gestionarea i controlul utilizrii resurselor;
- Planificare i controlul achiziiilor i contractelor;
- Managementul contractelor;
- Managementul financiar al proiectului;
- Identificarea, documentarea, prioritizarea , cuantificarea riscurilor;
- Urmrirea i controlul riscurilor;
- Selectarea i managementul echipei de proiect;
- Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului
- Stabilirea nivelului de calitate pentru activiti i rezultate
- Managementul implementrii.
Competenele managerului de proiect se coreleaz cu funciile ce
ilustreaz ntregul proces de management de proiect, respectiv: autorizarea i
delegarea; stabilirea echipei proiectului; identificarea factorilor interesai n
proiect; stabilirea planului proiectului; stabilirea sarcinilor de realizat; elaborarea

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

structurii proiectului, pe activiti; stabilirea rolurilor i responsabilitilor n cadrul


echipei de proiect; elaborarea unui plan de lucru pentru fiecare sarcin de
realizat; alctuirea graficului de derularea a proiectului, stabilirea resurselor
necesare, a costurilor i identificarea i nregistrarea riscurilor; contractarea
serviciilor, bunurilor i/ sau lucrrilor necesare n desfurarea proiectului;
comunicarea planului proiectului i obinerea aprobrii din partea factorilor
interesai; pregtirea unui buget pentru finanarea proiectului; asigurarea de
rezerve i eliberarea de fonduri; pregtirea lucrrilor pentru ncepere, ntrerupere,
sau continuare; monitorizarea progresului proiectului; analizarea i comunicarea
rezultatelor; negocierea schimbrilor, indiferent de sursa acestora; modificarea
planurilor (att fizic, ct i financiar).
Dac, uneori, pot aprea diferene fat de cele menionate, ele reflect
faptul c managementul de proiect este o activitate de echip, ce include aciuni
de strategie, operaionale i de specialitate, care nu pot fi urmrite integral de
managerul de proiect individual, conform nivelului precizat de prezentul standard
ocupaional.
Managementul proiectului presupune utilizarea tuturor cunotinelor,
abilitilor i tehnicilor de proiectare a activitilor n scopul de a depi
nevoile i a realiza obiectivele propuse n proiect.
Cerinele principale la care trebuie s rspund un proiect, att la nivelul
obiectivelor i nivelului realizrii acestora, ct i la scara derulrii activitilor
specifice se refer la:

s rspund cerinelor beneficiarului

s se ncadreze n buget

s se ncadreze n timp
nsumnd aceste cerine putem sumariza cele trei dimensiuni de urmrit prin

managementul proiectului, respectiv:


a) performana

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

b) costul
c) timpul.
ntruct dou dintre acestea se refer n mod specific la consumul de
resurse, iar suprapunerea lor influeneaz n mod critic prima dimensiune
(performana), vom acorda o atenie deosebit tratrii acestui aspect i utilizrii
instrumentelor specifice de lucru.
Orice proiect, fie dezvoltat individual, fie n echip presupune atribuirea unei
poziii de coordonare, respectiv poziia unui manager de proiect. Este evident
ocuparea acestei poziii n situaia proiectelor de cercetare individuale, iar
absena unei echipe de proiect, dei aparent, este suplinit prin resursele
umane atrase n proiect, fie i de manier temporar. Rolul i poziia
managerului de proiect acoper:

managementul i supervizarea proiectului

definirea proiectului prin specificare sarcinilor, mobilizarea i atragerea de


resurse i structurarea echipei (acolo unde este necesar)

asigur ndeplinirea sarcinilor i motiveaz personalul implicat pentru


nscrierea n parametrii de timp

dezvolt abiliti tehnice - planificare financiar, managementul contractelor,


creativitate n gndire i utilizarea tehnicilor de rezolvare a problemelor

managementul schimbrii, n condiiile n care nici un proiect nu se transpune


100 % vis-a-vis de planificarea iniial

Proiectul este un set de activiti planificate care:


abordeaz o problem concret i stabilete un scop specific
urmrete atingerea unor obiective concrete
are termene clare de nceput i de ncheiere
are la dispoziie resurse specifice i un buget pentru atingerea obiectivelor
Caracteristicile unui proiect

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

scop definit

caracter realist

localizare bine delimitat n spaiu i timp

caracter complex

caracter colectiv

caracter unic

caracter cuantificabil

caracter multistadial

Managementul proiectului este procesul de planificare i de coordonare, cu


claritate i transparen, a activitilor proiectului n vederea atingerii scopului i a
obiectivelor propuse:

n conformitate cu standardele de performan propuse,

la termenele prevzute,

utiliznd resursele alocate

Principalele caracteristici care definesc un proiect sunt:


a) proiectul are un inceput i un sfrit clar definite: parcurgerea unui proiect
de la nceput pn la sfrit implic o secven bine definit de pai sau
activiti
b) proiectele folosesc resurse (umane, timp i bani) care au fost alocate n
mod special n vederea realizrii activitilor pe proiect.
c) fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective
specifice de calitate i performan. Atunci cnd proiectul s-a finalizat,
ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat nainte.
d) proiectele urmresc un plan, au o abordare organizat pentru a satisface
obiectivele stabilite.
e) un proiect implic n mod normal o echip care s-l duc la final.
f) proiectele au ntotdeauna un set unic de factori interesai care include:
echipa de proiect, clienii, managerul de proiect, managerii executivi,
reprezentani ai guvernului, alte persoane interesate de proiect. Acestia au
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

ntotdeauna ateptri diferite asupra rezultatelor proiectului. Aceste


ateptri trebuie urmrite, canalizate i modelate astfel nct, n final,
proiectul s fie considerat un succes.
Proiectele se realizeaz ntr-o succesiune de etape, pornind de la un
document strategic de dezvoltare din care se desprinde idea de proiect ntr-un
anumit domeniu (ex. resurse umane, infrastructur, mediu, turism, etc), care apoi
este formulat, implementat i n final evaluat, cu scopul de crea condiiile
necesare pentru realizarea unor aciuni viitoare de dezvoltare.
Fazele ciclului de proiect sunt:

Managementul Ciclului Proiectului


1. Programarea

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

Programarea este prima faz a PCM care const n stabilirea cadrului


general de cooperare al UE cu o anumit ar sau regiune a unei ri.
Printr-un proces de consultare i negociere ntre guvernul naional,
donatori i ali factori interesai, urmrind analiza problemelor i a oportunitilor
de dezvoltare ale rii sau regiunii n cauz i innd cont n acelai timp de
prioritile UE i ale rii beneficiare, ca i de aciunile altor organizaii
finanatoare, de capacitatea financiar a UE i a rii sau regiunii receptoare, se
convine acordarea sprijinului pe anumite domenii de activitate i se schieaz idei
de programe. Rezultatul se regsete ntr-un Document Strategic de ar sau
Regional.
In Documentul Strategic de ar sau regional (Exemplu: Planul Naional
de Dezvoltare, Planul Naional de Dezvoltare Regional, etc) sunt identificate i
prezentate domeniile de activitate care s fie sprijinite de UE, la nivel naional
sau regional.
2. Identificarea
Conform cadrului stabilit de Documentul Strategic de ar sau Regional se
analizeaz problemele (situaiile dificile, care nu convin si pe care dorim s le
depim), nevoile i interesele posibililor factori interesai i se identific acele idei
de proiecte care urmeaz s fie aprofundate.
In aceast faz se elaboreaz, cnd este necesar, studii de prefezabilitate (SPF). Aceste studii ajut la identificarea, selectarea i analiza
comparativ a unor opiuni specifice i recomand studiile ulterioare necesare
pentru formularea proiectului. Rezultatul studiului
d indicaii asupra oportunitii de a continua studiul pentru ideea de proiect
aleas.
3. Formularea
In aceast faz se analizeaz aspectele importante ale ideii de proiect,
innd cont de obiectivele generale i prioritile Documentului Strategic de ar
sau Regional, de indicatorii cheie de calitate i de opiniile principalilor factori

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

interesai. Beneficiarii direci ai proiectului i ali factori interesai n realizarea


acestuia (acetia pot fi, dup caz, autoriti locale, furnizori de servicii, publice
sau private, ali ageni economici, organizaii neguvernamentale, inclusiv asociaii
profesionale, etc) trebuie s participle activ la detalierea ideii, i pentru aceasta
se constituie o echip de proiect.
Echipa de proiect devine o structur executiv, iar consultarea cu
beneficiarii direci i factorii interesai se realizeaz sub forma unor ntlniri
periodice, n care se discut ntre altele stadiul analizei, se cer informaii
suplimentare i dup caz, studii de fundamentare, analiza riscului, etc.
Relevana problemelor i fezabilitatea sunt aspecte cheie n acest faz.
Se elaboreaz planuri detaliate de implementare a activitilor ce vor fi realizate
n cadrul proiectului, incluznd Cadrul Logic, cu indicatori privind rezultatele
ateptate i impactul proiectului, precum i planul de resurse i implementare. In
final, echipa de proiect ia decizia de a propune proiectul pentru finanare.
O propunere de proiect de interes local va fi susinut de participanii la
formularea ei, prin ncheierea unui memorandum semnat de toi acetia.
4. Finanarea
Propunerea de finanare se elaboreaz sub forma unei cereri de finanare,
care se completeaz ntr-un formular standardizat (aplicaie), diferit pentru
fiecare tip de program de finanare n parte.
De regul, aplicaia este nsoit de o serie de anexe, care fac parte
integrant din cererea de finanare i justific cererea. Aplicaia (cererea de
finanare) este depus la Unitatea de implementare a programului prin care se
finaneaz proiectul propus.
Comisia de evaluare a propunerilor de proiect evalueaz cererea de
finanare i decide dac proiectul va fi sau nu va fi finanat, pe baza unor criterii
de selecie, aceleai pentru toate cererile de finanare depuse n cadrul
programului de finanare respectiv.
n cazul deciziei de finanare a proiectului propus, se semneaz Contractul
de finanare ntre Autoritatea Contractant i Beneficiarul de sprijin financiar

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

(aplicantul). In cazul programelor, contractul de finanare se ncheie ntre


instituia specializat a donatorului (Comisia European, n cazul UE) i ara
receptoare.
5. Implementarea
Resursele materiale i umane alocate implementrii proiectului sunt
utilizate pentru ndeplinirea scopului propus prin proiect (rezultatele propuse prin
proiect se adreseaz grupurilor int i beneficiarilor), contribuind astfel la
ndeplinirea obiectivelor generale ale proiectului.
Activitile implementate n cadrul proiectului implic, de regul,
ncheierea unor contracte pentru realizarea de studii, pentru asisten tehnic,
achiziii de bunuri i lucrri. Evoluia activitilor din proiect este urmrit (se
monitorizeaz progresul proiectului) i, dup caz, se propun ajustri impuse de
schimbarea condiiilor iniiale. La sfritul perioadei de implementare, se poate
propune un nou proiect pentru continuarea sau extinderea activitilor proiectului.
6. Evaluarea
Evaluarea reprezint estimarea, ct mai sistematic i obiectiv cu
putin, a unui proiect, program sau politic n derulare sau finalizat, n fazele
de concepie i implementare, precum i a rezultatelor sale.
Scopul evalurii este de a compara coerena rezultatelor
proiectului cu obiectivele propuse, determinnd astfel eficiena, eficacitatea,
impactul i durabilitatea proiectului. Evaluarea trebuie s furnizeze informaii
credibile i utile, permind incorporarea de lecii nvate i bune-practici n
procesul de decizie, att din perspectiva beneficiarilor de sprijin financiar
(recipieni) ct i a organizariilor
finanatoare (donatori).
Evaluarea poate fi fcut n perioada de implementare a proiectului sau
programului (evaluare intermediar), la sfritul acesteia (evaluare final) sau
dup perioada de implementare (ex-post evaluare), fie pentru a ajuta la o mai
bun direcionare a

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

proiectului sau programului, fie pentru a desprinde lecii utile pentru viitoare
proiecte/programe. Evaluarea ar trebui s conduc la decizia de a continua,
revizui sau stopa un proiect/program, iar concluziile i recomandrile ar trebui
luate n considerare n procesul de elaborare, respectiv implementare, a unor
proiecte sau programe viitoare.
Principalele cauze care pot periclita succesul unui proiect sunt
reprezentate de o slab comunicare n interiorul i spre exteriorul echipei i
proiectului; inabilitate n rezolvarea problemelor i situaiilor excepionale;
abaterea de la standarde i reglementri; influena nefavorabil a vremii; situaii
conflictuale la nivelul instituiei, chiar fr implicarea direct a proiectului;
instabilitatea reglementrilor i cadrului de dezvoltare al proiectului; o calitate
redus a managementului; lips de precizie n definirea sarcinilor, activitilor i
finalitii acestora; inconsisten i superficialitate n evaluare.
CICLUL MANAGEMENTULUI DE PROIECT
Ciclul managementului de proiect reprezint o secven logic de pai cu scopul
de a:

identifica

pregti

implementa

monitoriza

evalua

procesul, prin cuantificarea prilor componente procesului i efectului conjugat


al acestora.
Faza de identificare se refer att la analiza contextului n care se
ncadreaz proiectul (incluznd aici i mediul economic) ct i la identificarea
problemelor sau obstacolelor poteniale, sursa, cauzele i modalitile de
tratare/soluionare. Identificarea ct mai precis a factorilor perturbatori i
problemelor este critic pentru succesul proiectului, ntruct ofer o proiecie
nsoit de soluii.

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

10

Dup identificarea problemelor, se identific obiectivele ce fac referire la


soluiile de ajungere la o situaie ideal; obiectivele se prezint "n oglind" cu
problemele identificate. Desfurarea proiectului ocazioneaz modificri urmare
a adaptrilor la noile probleme identificate, sau la schimbarea prioritilor.
Rezultatele analizei permit identificarea:

obiectivului general

scopului proiectului

rezultatelor

activitilor

Aceast faz de identificare presupune un inventar complet al resurselor


posibil de antrenat n proiect, aa cum am menionat anterior.
Stagiul final n analiz l reprezint formularea i alegerea strategiilor.
Formularea strategiilor trebuie s porneasc de la realismul i fezabilitatea
aciunilor i restriciile legate de consumul de resurse, att punctual pentru
derularea unei activiti, ct i conjugat prin utilizarea instrumentelor de
planificare pentru evidenierea suprapunerii consumurilor i cuantificarea
volumului total al acestora.
Primul exerciiu decizional l reprezint n fapt acest stagiu, alegerea
strategiei reprezentnd unul din punctele de cheie ce pot asigura sau periclita
succesul proiectului.
ansele de eroare pentru acest moment sunt reduse, dar exist
posibilitatea interpretrii incomplete a variantelor strategice i deplasarea ntr-un
mediu n care opiunile difer sensibil la nivelul rezultatelor dei cu variaii
importante la nivelul aciunilor posibil de ntreprins.
Altfel spus, se pot defini alternative strategice asemntoare cu atingerea
unui nivel diferit al rezultatelor, la fel cum se por defini strategii diferite cu a unui

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

11

nivel estimat al rezultatelor absolut comparabil, i n fine, forma hibrid, i poate


cea care necesit maximul de atenie, strategii asemntoare ce conduc la
rezultate comparabile.
Posibilitatea modelrii diferitelor alternative ofer un tablou complet al
reaciilor la modificarea factorilor de influen i mai ales al proieciilor rezultatelor
i nivelului acestora n noile condiii.
Flexibilitatea n managementul proiectului poate ameliora sau reduce
considerabil influenele nefavorabile induse de modificarea factorilor, chiar i n
situaia n care apariia i manifestarea acestora a fost cuprins i cuantificat n
presupunerile i riscurile asumate n cadrul alternativelor.
Definirea obiectivelor proiectului, incluznd aici att obiectivul general
(derivat din tema de cercetare) ct i obiectivele specifice trebuie s in cont de
formularea SMART. Aceast nseamn c obiectivele trebuie s fie:

S - specifice

M - msurabile

A realizabile/realiste

R - relevante

T - ncadrate n timp

Obiective specifice
Trebuie fcut precizarea c exist situaii n care obiectivele specifice ale
proiectului reprezint obiective intermediare n parcurgerea procesului i
atingerea obiectivului central declarat.
Astfel de situaii sunt relativ frecvente atunci cnd programul de cercetare
dezvolt un obiectiv focalizat pe o cercetare foarte ngust specializat.
Caracteristicile obiectivelor trebuie detailate pentru o nelegere complet.
Caracterul specific al obiectivelor deriv din nevoia de a fi ct mai precis n
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

12

formularea i definirea acestora, fr a permite spaii de interpretare sau


confuzie.
Obiective msurabile
Obiectivele trebuie s fie msurabile pentru a permite evaluarea
progresului proiectului. Este important de subliniat faptul c la determinarea
progresului nregistrat, fiecare indicator de progres trebuie asociat cu nivelul de
realizare al obiectivelor. Abaterile sau ntrzierile nregistrate n realizarea
obiectivelor se constituie n surs de analiz pentru ameliorarea ciclului
proiectelor.
Obiective realiste
Realismul obiectivelor, aa cum a fost subliniat anterior, deriv din volumul
i nivelul activitilor i resurselor. Definirea obiectivelor trebuie s in seama de
msura n care acestea sunt fezabile i nu de nivelul sau calea necesare de
urmat n atingerea obiectivului general.
Obiective relevante
Relevana obiectivelor reprezint gradul de coeren n integrarea
obiectivelor specifice n obiectivul general. Din nou, calea de urmat este
reprezentat de disponibilitatea resurselor i aciunilor de ntreprins i nu de un
model general sau o practic relativ curent n tratarea unor teme apropiate ca
domeniu, subiect sau abordare.
Obiective ncadrate n timp
ncadrarea n timp este legat ntr-o msur considerabil de realismul
obiectivelor formulate i de aceea cele dou trebuiesc tratate mpreun. Timpul
reprezint n mod curent cea mai limitat resurs n managementul proiectelor (i
nu numai). Una dintre cerinele principale ale unui proiect este aceea de a se
ncadra n timp. Ca o meniune, consumul suplimentar din resursa timp conduce
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

13

inevitabil la consumuri neplanificate din celelalte resurse, i n special, resurse


financiare.
n formularea i definirea obiectivelor, mai ales pentru promotorii sau
managerii de proiect aflai la primele cicluri de proiect, trebuie acordat o atenie
special diferenierii obiectivelor de indicatorii de progres.
Indicatorii de progres includ urmtoarele elemente:

cantitate

calitate

timp

Utilizarea indicatorilor de progres este crucial planificrii i monitorizrii


proiectului. Aceste elemente introduc prima abordare calitativ n progresul
proiectului iar amplasarea i nivelul lor dau msura dinamicii proiectului.
Evaluarea ocup un rol central n asigurarea stabilitii i succesului unui
proiect. Planificarea oricrui program de cercetare trebuie s considere
momentele, modalitile de evaluare i integrarea rezultatelor evalurilor n
desfurarea ulterioar.
Evalurile se bazeaz att pe analiza situaiei i circumstanelor, ct i pe
fluxul i coninutul informaiilor colectate pn la momentul evalurii. De
menionat c pentru evalurile ulterioare de pe parcursul proiectului, fiecare
evaluare anterioar, mpreun cu rezultatele i observaiile ocazionate, precum i
integrarea acestora n ajustrile de planificare, se constituie n surs de
informaie central i deosebit de important.
Informaiile care stau la baza comunicrii i analizelor trebuie s respecte un
set de reguli cu privire la:

formatul informaiei

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

14

sursele de informare

regularitatea informaiei

Elaborarea criteriilor de evaluare


Criterii de evaluare vor fi specificate n planul de evaluare, cu posibilitatea
suplimentrii sau eliminrii, funcie de modificrile situaiei i progresul
proiectului. Definirea acestora depinde de obiectivele proiectului, tem i
domeniu, etap sau faz de progres a proiectului, obiectul i natura evalurii.
Ca recomandare general, nu se vor separa evalurile cantitative i cele
calitative, ci se vor cuprinde ambele laturi n fiecare dintre evaluri.
Un aspect deosebit de important este stabilirea scrii de evaluare, astfel,
fiecrui criteriu i vor fi atribuite valori minime i maxime. Planul iniial de evaluare
va conine i nivelul de atins, estimat pentru fiecare parametru de proces evaluat.
Esenial pentru continuitatea evalurilor, este nregistrarea nivelului atins
la momentul evalurii i posibilele cauze sau surse ale abaterilor.
n continuare vom trata harta desfurrii procesului de management al
proiectului, abordat la scar general pentru lrgirea valabilitii n utilizarea
ulterioar a cunotinelor de managementul proiectului. Prile considerate cu
relevan redus pentru aplicare n cadrul dezvoltrii programului de cercetare
vor fi tratate corespunztor, respectiv accentul va fi focalizat asupra elementelor
centrale, necesare i suficiente n realizarea programului de cercetare.
Structura Procesului de Management al Proiectului
A. Iniierea Proiectului
A1. Demararea proiectului
A2. Obiectivul proiectului
A3. Calendarul proiectului i bugetarea
A4. Calendarul etapelor i bugetarea
A5. Organizarea proiectului
A6. Proceduri de control ale proiectului
A7. Pachet economic
A8. Evaluarea etapei de iniiere a proiectului
B. Controlul Proiectului
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

15

B1. Demararea etapelor


B2. ntlnirile comitetului de proiect
B3. Controlul calitii
B4. Controlul progresului
B5. Controlul schimbrii
B6. Managementul problemelor
B7. Situaii de excepie
B8. Evaluarea ncheierii etapelor
C. ncheierea Proiectului
C1. Evaluarea produselor finale
C2. ncheierea proiectului
C3. mbuntirea procesului
A. Iniierea Proiectului
Parte din aciunile descrise n etapa de iniiere a proiectului se
desfoar n paralel i nu strict legate de ncheierea pailor descrii anterior.
Altfel spus, activitile demareaz dup formatul descris au momente de
ncheiere/completare diferite.
A1. Demararea Proiectului
A11. Identificarea sponsorului proiectului;
A12. Identificarea managerului pentru etapa de iniiere a proiectului;
A13. Analiza studiilor relevante;
A14. Pregtirea planului de demarare a proiectului;
A15. Informarea echipei;
A16. Iniierea procedurilor de control a etapelor;
A17. Revizuirea demarrii proiectului;
A18. Demararea proiectului
A2. Obiectivul Proiectului
A21. Stabilirea obiectivului proiectului;
A22. Stabilirea obiectivului investigaiei;
A23. Identificarea necesarului iniial;
A24. Identificarea soluiei centrale;
A25. Identificarea necesarului de pregtire (training);

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

16

A26. Revizuirea obiectivului proiectului


A3. Calendarul Proiectului i bugetarea
A31. Determinarea abordrii proiectului;
A32. Determinarea etapelor i pailor proiectului;
A33. Determinarea fluxului produselor pentru etape i pai;
A34. Estimarea duratei;
A35. Stabilirea necesarului de resurse;
A36. Pregtirea calendarului proiectului;
A37. Pregtirea bugetului proiectului;
A38. Determinarea calendarului produselor;
A39. Documentarea criteriilor de succes ale procesului proiectului;
A310. Revizuirea calendarului proiectului
A4. Calendarul Etapelor i bugetarea
A41. Determinarea activitilor etapei urmtoare;
A42. Determinarea fluxului de activiti ale produsului;
A43. Estimarea efortului;
A44. Alocarea resurselor;
A45. Pregtirea calendarului etapei;
A46. Pregtirea bugetului etapei;
A47. Calendarul de referin al etapei;
A48. Crearea de produse ale calendarului etapei;
A49. Revizuirea produselor calendarului etapei
A5. Organizarea Proiectului
A51. Identificarea personalului cheie;
A52. Recrutarea comitetului de proiect;

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

17

A53. Recrutarea managerilor de etape;


A54. Recrutarea coordonatorilor de proiect;
A55. Recrutarea participanilor principali (key stakeholders);
A56. Recrutarea echipelor etapelor;
A57. Recrutarea resurselor principale;
A58. Determinarea necesarului de pregtire;
A59. Crearea diagramei de organizarea a proiectului;
A510. Revizuirea organizrii proiectului
A6. Proceduri de Control ale proiectului
A61. Stabilirea administrrii proiectului;
A62. Stabilirea procedurilor de control a calitii;
A63. Stabilirea procedurilor de control a progresului;
A64. Stabilirea factorilor de control ai proiectului;
A65. Stabilirea procedurilor de control a schimbrilor;
A66. Stabilirea procedurilor de rezolvare a problemelor;
A67. Revizuirea procedurilor d control ale proiectului
A7. Pachet Economic
A71. Determinarea costurilor proiectului;
A72. Cuantificarea beneficiilor;
A73. Determinarea Breakeven Point;
A74. Analiza riscurilor;
A75. Revizuirea pachetului economic
A8. Evaluarea Etapei de Iniiere a Proiectului
A81. Compilarea raportului de iniiere a proiectului;
A82. Pregtirea evalurii etapei de iniiere a proiectului;
A83. Realizarea evalurii etapei de iniiere a proiectului;
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

18

A84. Continuarea evalurii etapei de iniiere a proiectului;


A85. Compilarea listei de verificare a iniierii unui proiect redus;
A86. Pregtirea evalurii proiectului redus;
A87. Revizuirea evalurii proiectului redus;
A88. Continuarea evalurii proiectului redus

B. Controlul Proiectului
B1. Etapa de demarare
B11. Stabilirea administrrii etapelor
B12. Stabilirea ciclului de puncte de verificare
B13. Iniierea controlului etapelor
B14. Asigurarea resurselor etapelor
B15. Informarea echipei
B16. Iniierea procedurilor de control ale etapelor

B2. ntlnirile comitetului de proiect


B21. Determinarea frecvenei ntlnirilor comitetului de proiect
B22. Calendarul ntlnirilor comitetului de proiect
B23. Informarea comitetului de proiect
B24. Pregtirea ntlnirii comitetului de proiect
B25. Conducerea ntlnirii comitetului de proiect
B26. Continuarea ntlnirii comitetului de proiect
B27. Etapa de iniiere a proiectului la ntlnirea comitetului de proiect
B28. ncheierea ntlnirii de final de etap a comitetului de proiect
B29. ntlniri intra-etape ale comitetului de proiect
B210. ntlnirea comitetului de proiect la ncheierea proiectului

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

19

B3. Controlul calitii


B31. Planificarea revizuirii calitii
B32. Pregtirea revizuirii calitii
B33. Conducerea revizuirii calitii
B34. Continuarea revizuirii calitii
B35. Procedurile de revizuire a controlului calitii

B4. Controlul progresului


B41. nregistrarea performanei
B42. Actualizarea calendarului
B43. Actualizarea costurilor
B44. Re-planificarea calendarului etapelor
B45. Conducerea revizuirii strii echipei
B46. Crearea raportului de stare
B47. Actualizarea calendarului etapelor
B48. Crearea rapoartelor fulger

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ

20

B5. Controlul schimbrii


B51. Solicitarea schimbrii
B52. Identificarea soluiilor alternative
B53. Decizia aciunilor de schimbare
B54. Implementarea schimbrii
B6. Managementul problemelor
B61. Identificarea problemelor proiectului
B62. Evaluarea impactului problemelor
B63. Rezolvarea problemelor
B7. Situaii de excepie
B71. Analiza cauzelor situaiilor de excepie
B72. Crearea planului de excepii
B73. Pregtirea pentru evaluarea excepiilor
B74. Conducerea evalurii excepiilor
B75. continuarea evaluri excepiilor

B8. Evaluarea ncheierii etapei


B81. Administrarea etapei de ncheiere
B82. Determinarea activitilor etapei urmtoare
B83. Determinarea dependenei activitilor
B84. Estimarea efortului
B85. Alocarea resurselor
B86. Pregtirea calendarului etapei urmtoare
B87.Pregtirea bugetului etapei urmtoare
B88. Calendarul de baz al urmtoarei etape
B89. Actualizarea calendarului proiectului
B810. Revizuirea bugetului proiectului
21

B811. Revizuirea pachetului economic


B812. Revizuirea organizrii proiectului
B813. Revizuirea obiectivelor proiectului
B814. Compilarea raportului de evaluare a etapei de ncheiere
B815. Pregtirea evalurii etapei de ncheiere
B816. Conducerea evalurii etapei de ncheiere
B817. Continuarea evalurii etapei de ncheier
C. ncheierea proiectului
C1. Evaluarea produsului final
C11. Pregtirea evalurii produsului
C12. Conducerea evalurii produsului
C13. Iniierea procesului de ntrinere
C2. ncheierea proiectului
C21. ncheierea activitilor excepionale din proiect
C22. Pregtirea ntlnirii de ncheiere a proiectului
C23. Conducerea ntlnirii de ncheiere a proiectului
C24. Continuarea ntlnirii de ncheiere a proiectului
C3. mbuntirea procesului
C31. Pregtirea ncheierii revizuirii proiectului
C32. Conducerea ncheierii revizuirii proiectului
C33. Actualizarea mbuntirilor de proces
C34. Implementarea mbuntirii procesului
Tehnici i Instrumente urilizate n Managentul Proiectelor
ANALIZA SWOT
Un instrument clasic de analiz, analiza SWOT permite obinerea unei imagini de
22

ansamblu asupra situaiei i contextului de desfurare i implementare a proiectului.


SWOT provine de la Strengths (puncte forte), Weaknesses (puncte slabe),
Opportunities (oportuniti) i Threads (ameninri). Formatul general (redat mai jos)
dispune n careuri alturate cele patru elemente enumerate anterior.
Strengths (puncte forte)

Weaknesses (puncte slabe)

Oportunities (oportuniti)

Threads (ameninri)

.
Dei aparent un instrument simplu bazat pe elemente cunoscute i acceptate de

ctre participanii la analiz la procesele ulterioare, forma de organizare a elementelor


analizei permite punerea n balan a punctelor identificate, avnd permanent n oglind
elementele cu efect opus.
Structurarea n acest format poate aduce elemente noi, ca realizarea de legturi
ntre punctele forte i oportuniti, sau definirea de riscuri prin legturi posibile ntre
punctele slabe i ameninri. Beneficiile utilizrii SWOT depind de acurateea analizei,
capacitatea de identificare a elementelor componente i fineea n observarea
legturilor posibile sau a implicaiilor posibile datorit nlnuirii elementelor.
Graficul GANTT
Un instrument de planificare coerent i precis care permite alocarea resurselor
(materiale i umane), consumul de timp i dispunerea temporal a activitilor este
reprezentat de graficul GANTT. Cele mai multe proiecte necesit detalierea activitilor
n format Gantt ca element obligatoriu. ntruct exist suficient suport software (inclusiv
gratuit) vom descrie elementele componente i modul de lucru bazat pe unul dintre
aceste produse. n acest scop, se poate utiliza Microsoft Project Professional din
pachetul Microsoft Office 2003.
Utilizarea programului presupune introducere resurselor disponibile, a sarcinilor
sau aciunilor, a momentelor de ncepere a acestora i a duratei lor de desfurare i a

23

persoanei responsabile de ndeplinirea acestora. n imagine de mai jos se poate


observa formatul ce detaliaz sarcinile, durata, termenele de ncepere i ncheiere,
responsabilul i reprezentarea grafic Gantt (n partea dreapt).
Suplimentar, se pot aduga note i comentarii, se pot stabilii dependene i
ierarhii, se pot obine i alte forme de vizualizare.

n imaginea urmtoare se regsete vizualizarea de tip Diagram Reea. n


funcie de interesul de raportare, se pot genera i alte forme de vizualizare, ca i
analize. Unul dintre avantajele suportului software este reprezentat de facilitatea
deplasrii saricilor introduse, element extrem de util n situaia suprapunerilor sau
aglomerrilor.

Modul de lucru presupune introducerea sarcinilor/activitilor i termenelor

24

urmate de atribuirea resurselor pentru realizarea/completarea acestora.


Ordinea poate inversat funcie de interes sau practic, dar n ambele situaii,
volumul i nivelul de alocare devine evident prin forma de exprimare grafic, de altfel,
ideea central a instrumentului de lucru.
Avantajul major al acestui instrument este reprezentat de posibilitatea de a
identifica consumul de resurse la dispoziie pentru perioade critice din punct de vedere
al ncrcrii consumului.
Exerciiul de completare al graficului permite o bun revizuire a planificrii, a
identificrii punctelor critice i momentelor de intervenie, a posibilelor revizuiri sau
reconsiderri de consum, alocare sau distribuire de resurse, a ocuprii n timp a
personalului.
Ca o recomandare general, chiar dac proiectul nu solicit execuia graficului n
mod obligatoriu i explicit, datorit avantajelor i considernd facilitatea n utilizare
(bazat pe suportul software), considerm necesar folosirea Gantt.
Rezultatele nelegerii i deprinderii modului de lucru cu acest instrument se
amelioreaz la utilizarea sa de manier practic. Aplicaiile curente (inclusiv cea folosit
n exemplificare) permit conectarea la un server de proiect i gestionarea comun a
unui portofoliu de proiecte, sau resurse comune, delocalizarea activitilor de proiect i
constituie o excelent platform de comunicare.
Logical Framework Matrix Cadrul sau matricea logic
Introducerea modelului Cadrului Logic ca mod de abordare a unui proiect sau
program origineaz undeva la nceputul anilor 70. Modelul este structurat pe baza
rezultatelor analizei situaiei, analizei problemelor, rezultate sintetizate n formatul de
mai jos pentru facilitarea exprimrii obiectivelor programului sau proiectului. Abordarea
se bazeaz pe relaia cauz-efect pentru niveluri diferite ale obiectivelor i identific
modul de realizare i atingere al acestora n paralel cu reliefarea situaiilor potenial
perturbatoare.

25

Logica
interveniei

Indicatori de
verificare ai
obiectivelor

Surse de
verificare

Mijloace

Cost

Supoziii

Obiective
generale
Obiective
specifice
Rezultate
Activiti

Pre-condiii

ntre Cadrul Logic (Matricea Logic) i formatul propunerii de proiect (cererea de


finanare) exist o legtur strns, n special n ceea ce privete titlurile seciunilor,
obiectivele generale, obiectivele specifice, rezultate, activiti, mijloace, costuri,
indicatori de verificare, supoziii.
Pe lng fazele de analiz (programare, identificare) i formulare, Cadrul Logic
este

util,

de

asemenea,

faza

de

implementare,

ca

la

evaluarea

proiectului/programului, cu alte cuvinte, joac un rol n fiecare faz a ciclului de


management al proiectului.
Cadrul Logic i-a dovedit utilitatea pentru cei care elaboreaz i implementeaz
proiecte sau programe, fiind de mare ajutor pentru structurarea i formularea ideilor,
ntr-un mod clar, coerent i standardizat.
Dac abordarea proiectului sau programului este greit (obiective generale,
scop, rezultate, activiti formulate greit) sau logica acestuia este defectuoas, Cadrul
Logic evideniaz contradiciile, dar el singur nu poate s creeze automat o abordare
mai bun. Cadrul logic ofer, prin urmare, un instrument i o metod pentru
mbuntirea elaborrii i implementrii proiectului sau programului.
Totui, un instrument, orict de performant ar fi el, nu poate garanta singur
succesul. Succesul unui proiect sau program este influenat i de ali factori, n special
de

capacitatea

managerial

echipei

sau

organizaiei

responsabile

pentru

implementarea acestuia. De aceea, construirea unui Cadru Logic nu trebuie s fie un

26

exerciiu de form, doar pentru a satisface o cerin a finanatorului. E bine ca acesta


s fie rezultatul unei analize substaniale, minuioase, a crei calitate depinde de
anumii factori:

Informaia disponibil

Capacitatea de prelucrare a informaiei

Consultarea real a factorilor interesai, asigurnd reprezentarea echilibrat a


diferitelor interese

Evaluarea metodic a leciilor nvate din experiene anterioare, fie proprii, fie
ale altor organizaii care au realizat proiecte similare.

Cadrul Logic trebuie vzut, mai ales, ca un instrument dinamic, care necesit reevaluare, revizuire, ajustare, urmrind continuu evoluia proiectului i a schimbrilor
privind condiiile externe acestuia, care pot aprea pe durata implementrii.
Pentru a evita suprancrcarea notelor de curs descrierea detaliat i eventuale
exemplificri, a manierei de analiz, formulare, decizie i ajustare, inclusiv completarea
LFM, recomandm consultarea materialului suplimentar Managementul Ciclului de
Proiect - Manual, republicat de Institutul European din Romnia n 2003, i pus la
dispoziia cursanilor.

Managementul riscului
Riscul este orice eveniment care poate mpiedica realizarea proiectului i
ndeplinirea ateptrilor celor interesai n implementarea acestuia.
Identificarea i evaluarea riscurilor presupune:
1) precizarea riscurilor:
-interne (pe care echipa proiectului le poate controla i influena) i a celor
-externe (care nu sunt sub controlul participanilor la proiect)
2) stabilirea cauzelor care pot conduce la astfel de evenimente.
Evaluarea i monitorizarea riscurilor proiectului reprezint un proces dinamic ce se
deruleaz pe tot parcursul ciclului de via al unui proiect i constituie managementul
riscurilor.
Tehnici utilizate pentru identificarea riscurilor asociate unui proiect:
Reuniuni de brainstorming
Chestionare i interviuri
Analiza unor rapoarte de finalizare a altor proiecte

27

Metoda scenariilor
Analiza de sistem
Cunotinele i experiena personal a membrilor echipei.
Identificarea riscurilor se bazeaz pe rspunsurile la urmtoarele ntrebri cheie:
1. n ce consta riscul i care sunt caracteristicile sale?
2. Ct de serios trebuie tratat riscul identificat?
3. Ce trebuie fcut pentru a micora impactul riscului asupra rezultatelor
proiectului?
Probabilitatea de a se produce riscul identificat se poate face prin acordarea unei note
n intervalul 1-9 (1 avnd semnificaia unei probabiliti foarte mici de apariie, iar 9
semnificnd o probabilitate de apariie foarte mare), pe baza experienei persoanelor
consultate n privina riscurilor.
Impactul (consecinele) riscului asupra proiectului se poate evalua prin 3 calificative,
astfel:
1. Mare se pot produce evenimente semnificative, chiar grave asupra
termenelor i costurilor proiectului;
2. Mediu efectele produse sunt mai puin grave asupra termenelor dar sunt
considerabile asupra costurilor;
3. Mic efectele sunt mici att asupra termenelor ct i asupra costurilor
proiectului.
Factorii care ar putea influenta proiectul i care trebuie s fie luai n considerare la
stabilirea ipotezelor i riscurilor proiectelor sunt de tip:
economici
financiari
legislativi
politici
tehnici
sociali i culturali
ecologici
manageriali
Gradul de risc se interpreteaz n felul urmtor:
Grad mare / inacceptabil - pot exista consecine majore asupra proiectului i de
aceea necesit monitorizarea i reevaluarea continu a riscului deoarece va
afecta cu certitudine punctele de verificare ale proiectului;
Grad mediu pot exista consecine semnificative asupra proiectului, fapt pentru
care riscul trebuie revzut i recuantificat periodic, dei nu va afecta punctele de
verificare ale proiectului;

Grad mic nu sunt ateptate consecine deosebite asupra proiectului, dar


riscul respectiv trebuie revzut i reanalizat cu regularitate pentru eventuale
recuantificri.
Stabilirea riscurilor implic din partea managerului de proiect elaborarea unui plan de
aciune pentru prevenirea sau acceptarea acestora, care s asigure:
Stabilirea responsabililor i a responsabilitilor pentru fiecare risc ce a
fost identificat;

28

Monitorizarea i raportarea n urma aciunilor ntreprinse;


Cuantificarea efectelor ce se pot produce ca urmare a schimbrilor ce pot
surveni.
REGULI DE SUCCES
Un proiect de succes:

Se desfasoara in timpul pe care l-am hotarat;


Se realizeaza la costurile pe care le-am propus;
Este realizat la standarde inalte facut sa dureze;
Face ca toti cei ce se implica sa fie mandri de ceea ce s-a realizat.

11 REGULI PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI


Regula nr. 1 Obtineti consensul asupra rezultatelor asteptate ale
Proiectului
Regula nr. 2 Obtineti sprijinul si acordul continuu si formal al
persoanelor si institutiilor implicate n proiect
Regula nr. 3 Construiti cea mai buna echipa
Regula nr. 4 Realizati un plan de actiuni cuprinzator, viabil si mereu
actualizat
Regula nr. 5 Determinati si atrageti resursele de care aveti nevoie
Regula nr. 6 Faceti o planificare in timp realista a activittilor
Regula nr. 7 Faceti atat cat puteti
Regula nr. 8 Fiti flexibili
Regula nr. 9 Trebuie sa informati intotdeauna pe cei implicati asupra
ceea ce ati fcut si ceea ce urmeaza
Regula nr. 10

Fiti buni lideri

Regula nr. 11

Amintitiva ca ceea ce conteaz sunt OAMENII

ANEXA
STRUCTURA UNUI PROIECT - Exemplu
29

FSE n trei pai


Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane a simplificat procedura de completare i transmitere a unei cereri
de finanare pentru POS DRU, de la patru la trei etape.
Astfel, numai 3 etape simple pentru a contribui la dezvoltarea i la calitatea a ceea
reprezint pentru noi cea mai important resurs: persoana. Pentru realizarea acestui
obiectiv, acum este posibil s propunei proiecte cu finanare din Fondul Social
European n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
Formularul cererii de finanare este acum n ntregime electronic i este conceput
pentru a simplifica i a da transparen ntregului proces.
Fiecare pagin a formularului v conduce pas cu pas n descrierea ideii
dumneavoastr de proiect oferind sprijin i explicaii n fiecare etap, simplificnd n
acest fel prezentarea aplicaiei. Proiectele vor fi evaluate cu respectarea criteriilor de
selecie prezentate n Ghidul Solicitantului.
Am ales s pornim nc de la bun nceput cu o procedur electronic. n acest mod
dorim s transmitem un mesaj de modernitate i s promovm un management
eficient, de calitate, prin reducerea birocraiei.
Autoritatea de Management i Organismele Intermediare v stau la dispoziie pentru a
v oferi tot sprijinul necesar n prezentarea proiectelor dumneavoastr.
V ateptm cu propuneri valoroase i v dorim succes tuturor!
Director General AMPOSDRU
1. nregistrare i Login
Pentru a intra n
sistem trebuie mai
nti s te
nregistrezi i s
furnizezi datele
eseniale ale
solicitantului

2. Proiectul
3. Trimiterea
Alegei licitaia pentru
Completai declaraiile
care dorii s
finale pentru trimiterea
depunei proiectul
on line a proiectului
Deschidei formularul
Trimitei electronic
electronic al
proiectul
proiectului
Imprimai declaraiile,
semnai-le, tampilai-le
Completai i detaliai
i trimitei-le pn la
Unele dintre datele
data prevzut pentru
toate seciunile
solicitantului pot fi
licitaie
privind proiectul
completate i ulterior
propus de
dar neaparat
dumneavoastr
n zilele succesive
naintea trimiterii
prezentri, solicitantul
finale a proiectului.
va putea urmri on-line
stadiul n care se afl
proiectul propus

Dosarul meu

List proiecte apel pentru propuneri 75

Cuprins proiect 71509

Proiectul:
ID

30

Titlul
Status Schita
ID Apelului 75
Titlul Programe de mentorat pentru tinerii
apelului angajai
Status apel Deschis
Seciuni proiect:
Profilul meu
Informaii
proiect
Descriere
proiect 1
Graficul
activitilor
proiectului
Indicatori

Descriere proiect 2
Date Financiare
Grup int

Finantari
anterioare
Trimite
Proiect
Sectiuni suplimentare pentru schema de AJUTOR DE
STAT/DE MINIMIS:
Informaii
despre
ntreprinder
e
Ajutor
pentru
Ajutor pentru Formarea
Formarea
Profesional (Specific)
Profesional
(General)
Nu au fost completate corect toate seciunile. Doar
atunci cnd vor fi completate corect toate
seciunile (indicatori verzi) va fi posibil trimiterea
proiectului utiliznd seciunea Trimitere Proiect.

Dosarul meu

List proiecte apel pentru propuneri 75

Cuprins proiect 71509

Ajutor pentru Formarea

Profesional (Specific)

Profilul meu

31

Informaii proiect

Descriere proiect 1

Descriere proiect 2

Graficul activitilor proiectului

Date Financiare

Indicatori

Grup int

Finantari anterioare

Informaii despre ntreprindere

Ajutor pentru Formarea Profesional (General)

Ajutor pentru Formarea Profesional (Specific)

Trimite Proiect

Profilul meu
INREGISTRARE
Parola*:
Repet parola
Lasa necompletat, nu schimba

PROFILUL MEU
Denumire organizaie*:

Adres pot electronic*:

SC@yahoo.com

Cod de nregistrare fiscal:


de la fisc

Numr de nregistrare n registrul comerului:


dac este cazul

Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor:


de la Registrul Comerului

Anul nfiinrii*:
Adresa potal:

Cod:
Localitate:

32

Judeele*:
Regiune*:
TIPUL SOLICITANTULUI
Tipul solicitantului*:

Persoane juridice de drept


public
Persoane juridice de drept
privat
Persoane juridice de drept privat cu scop
patrimonial
Persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial

.
n situaia n care reprezentai o persoan
juridic de interes public, v rugm s selectai
una din posibilitile prezentate*:

Persoane juridice de drept public, ordonatori de credite ai


bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat i ai
bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau
n coordonare finanate integral din bugetele acestora
Persoane juridice de drept public, instituii publice finanate
integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetul
de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele
fondurilor speciale

REPREZENTANTUL LEGAL
V rugm s completai datele de contact ale persoanei care are dreptul s semneze i s reprezinte organizaia
Prenume i Nume*:
Funcie:
Numr de telefon*:
Numr de fax*:
Adres pot electronic*:
Document de identitate*:
Emis de*:
La data de:
R-Date format: dd/mm/yyyy (i.e. 28/03/2005)

ACORDUL PRIVIND UTILIZAREA DATELOR


Sunt de acord ca datele cuprinse n prezenta
nregistrare i n formularele referitoare la
aplicant i la proiect s fie utilizate n
conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind
protecia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal i libera circulaie
a acestor date cu modificrile i completrile
ulterioare*:

DA
NU

ALTE INFORMAII
V rugm s ne furnizai urmtoarele informaii privind organizaia:
(*)Anul n: anul depunerii cererii de finanare
(*)Anul n - 2
Numr mediu de angajai:
Cifra de afaceri/venituri din activiti fr scop
patrimonial:

33

Profitul sau pierderea net() a exerciiului


financiar / excedent reportat pe anul urmtor
(conform bilan):
(*)Anul n - 1
Numr mediu de angajai:
Cifra de afaceri/venituri din activiti fr scop
patrimonial:
Profitul sau pierderea net() a exerciiului
financiar / excedent reportat pe anul urmtor
(conform bilan):
Salveaza

Resetati

PROIECTUL
Titlul proiectului*:

Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de


implementare a proiectului! (maximum 500 bytes)

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE


Domeniul major de intervenie:

2.1

TIPUL PROIECTULUI
Tipul proiectului*:

Naional
Sectorial
Multi-regional
Regional
Local

CLASIFICAREA DOMENIILOR
Clasificarea domeniilor*:

Rural
Urban
Rural i urban

LOCAIA PROIECTULUI
Locaia Proiectului*:

ara
Regiunile
Judeele
Altele

34

Valori selectate

OBIECTIVE ORIZONTALE ALE POS DRU


V rugm s indicai obiectivele orizontale ale proiectului (sunt posibile mai multe variante).
Obiective orizontale ale POS DRU:
Egalitate de anse
Dezvoltare
durabil
Inovaie i TIC
mbtrnire
activ
Abordare
transnaional
Abordare
interregional
DURATA PROIECTULUI
V rugm s precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni. n estimarea duratei de implementare a
proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare: studii de prefezabilitate, fezabilitate, proiecte tehnice, detalii
de execuie, autorizaii, acorduri, studii de impact, etc.
Durata*:
n luni

Exeriena relevant a solicitantului pentru


domeniul proiectului*:

Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de


implementare a proiectului! (maximum 4.000 bytes)

Salveaza

Resetati

DESCRIERE PROIECT 1
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Titlul proiectului:

Obiectivul proiectului:

35

Descriei obiectivul general al proiectului, specificnd modul n care proiectul va genera un efect
pozitiv pe termen lung i obiectivele specifice/operaionale, care s arate clar beneficiul/beneficiile
pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului (max 3.000 bytes).

Activitile eligibile ale proiectului*:

Specificai i descriei sintetic i cronologic activitile i sub-activitile proiectului propus de


dumneavoastr. Trebuie s includei activiti ce urmeaz a fi subcontractate (total sau parial).
Atenie! Se introduc doar activitile eligibile menionate n Ghidul Solicitantului - Condiiile
Specifice (max. 7.000 bytes)

Activitile neeligibile care


contribuie la ndeplinirea
obiectivului proiectului*:

Specificai i descriei activitile neeligibile strict necesare pentru ndeplinirea obiectivului propus
(max 2.000 bytes).

Rezultate anticipate*:

Descriei i cuantificai rezultatele anticipate ale proiectului. Rezultatele proiectului trebuie s


reprezinte mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor
proiectului. Corelai rezultatele cu activitile i obiectivele proiectului (max. 5.000 bytes).

Contextul proiectului*:

Descriei i explicai relevana proiectului fa de politicile i strategiile europene i naionale


relevante pentru domeniul proiectului. Descriei grupul int i definii clar nevoile
grupului/grupurilor int prin furnizarea de date cantitative i calitative (max. 5.000 bytes).

Justificarea necesitii
implementrii proiectului*:

Explicai necesitatea proiectului i relevana acestuia fa de nevoile specifice ale


grupului/grupurilor int. De asemenea indicai i s descriei valoarea adugat a proiectului,
demonstrai clar c nevoile grupului/grupurilor int nu sunt abordate n cadrul activitilor
existente sau c nu exist activiti pentru abordarea corespunztoare a nevoilor definite (max.
5.000 bytes).

Resursele alocate pentru


implementarea proiectului*:

Descriei clar resursele necesare implementrii proiectului i demonstrai c ai prevzut


suficiente resurse i ai previzionat realizarea unor achiziii de echipamente, bunuri, servicii etc,
inclusiv pentru activitile de monitorizare i management a proiectului, informare i publicitate
(max. 3.500 bytes).

36

Managementul proiectului*:

Descriei echipa de management i experii pe termen lung responsabili pentru realizarea


activitilor proiectului. Specificai numrul estimate al experilor pentru implementarea proiectului,
cerinele minime generale i specifice privind experiena profesional pentru echipa de
management i experii pe termen lung relevante pentru rolul propus n proiect (fr a fi
menionate datele personale de identificare ale acestora).
Definii clar responsabilitile pentru managementul i implementarea proiectului i descriei
aspectele / activitile orizontale privind implementarea proiectului: coordonarea general a
proiectului, informarea i publicitatea proiectului ex. activiti aferente lansrii i diseminrii
rezultatelor proiectului (a nu se confunda cu activiti de informare i publicitate eligibile conform
Ghidului Solicitantului Condiii Specifice, de ex. Campanii de contientizare i promovare pentru
grupul int etc), achiziiile publice, asigurarea unui nivel de management financiar adecvat
implementrii proiectului. (max. 8.000 bytes).

Metodologia de implementare*:

Prezentai modul n care vei implementa activitile propuse pentru realizarea obiectivelor,
precum i modul n care vor fi organizate resursele disponibile n vederea obinerii rezultatelor
asumate. Descriei cum vor fi implementate activitile proiectului, precum i modul n care se va
asigura monitorizarea implementrii proiectului (max. 8.000 bytes).

Proiect generator de venit*:

DA
NU

Salveaza

Resetati

DESCRIERE PROIECT 2
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Titlul proiectului:

Obiectivul proiectului:

Sustenabilitatea proiectului*:

Descriei clar modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor


proiectului ctre alt grup int/alte sectoare/multiplicare precum i modul n care rezultatele
proiectului dumneavoastr pot fi incluse n politicile i strategiile integrate; indicai sursa ulterioar
de finanare (fonduri proprii, fonduri externe, pentru realizarea proiectului nu este necesar o alt
finanare) (max. 4.000 bytes)

37

Egalitate de anse*:

Demonstrai clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiii care s permit accesul i
participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea desciminrii (max. 4.000
bytes).

Alte obiective orizontale*:

Demonstrai clar contribuia proiectului la cel puin unul din obiectivele orizontale (dezvoltare
durabil, TIC, inovare, mbtrnire activ, abordare interregional i transnaional) (max 4.000
bytes).

Complementaritatea cu alte
strategii/programe/proiecte*:

Indicai i descriei strategiile/programele complementare cu proiectul dumneavoastr i


demonstrai clar conformitatea cu acestea; indicai legtura proiectului dumneavoastr cu alte
proiecte n curs de desfurare sau planificate; precizai leciile nvate din experien i
modalitatea n care au fost evaluate i incluse n strategia proiectului (max. 5.000 bytes).

Alte informaii relevante*:

Specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea
proiectului dumneavoastr (max 4.000 bytes).

Salveaza

Resetati

GRAFICUL ACTIVITILOR PROIECTULUI

Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
V rugm s completai tabelul de mai jos cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii
proiectului, precum i durata acestora, corelate cu metodologia de implementare a proiectului
Organizaia care
Activitatea (*)
Durat
Aciuni
implementeaz proiectul
Anul 1
Anul - 2
Anul - 3
Activitatea*:

38

Anul*:
Lun de demarare*:
Lun de ncheiere*:
Organizaia care implementeaz proiectul*:

Valori selectate

Salveaza

(*) - Activitatea
Anul - 1
Anul - 2
Anul - 3
PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI
V rugm s prezentai bugetul cererii de finanare, conform tabelului urmtor.
Valoarea total a proiectului include valoarea eligibil i neeligibil.
Totalul valorii eligibile a proiectului NU trebuie s includ TVA.
Pentru cheltuielile din cadrul proiectului purttoare de TVA, pentru care TVA este nedeductibil, valoarea TVA va fi
inclus la capitolul bugetar Valoarea neeligibil a proiectului.
Sumele prezentate n bugetul cererii de finanare care nsumate dau valoarea total a proiectului nu trebuie s
includ TVA, cu excepia cazului n care TVA aferent cheltuielilor proiectului este nedeductibil.
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Total
1

Resurse umane

0.00

0.00

0.00

0.00

Participani

0.00

0.00

0.00

0.00

Alte tipuri de costuri

0.00

0.00

0.00

0.00

Din care FEDR (10% pentru AP 1-5


inclusiv, 15% pentru AP 6)

0.00

0.00

0.00

0.00

Total costuri directe (1+2+3)

0.00

0.00

0.00

0.00

Total cheltuieli generale de


administraie

0.00

0.00

0.00

0.00

VALOAREA ELIGIBIL A
PROIECTULUI (5+6)

0.00

0.00

0.00

0.00

Din care activiti transnaionale

0.00

0.00

0.00

0.00

Contribuia solicitantului

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

ASISTEN FINANCIAR
10 NERAMBURSABIL SOLICITAT (79)

39

11 Valoarea neeligibil a proiectului

0.00

0.00

0.00

0.00

12 Valoarea total a proiectului (7+11)

0.00

0.00

0.00

0.00

V rugm s justificai i s detaliai


bugetul*:

max. 7.000 bytes

Salveaza

Resetati

INDICATORI
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediat (output) i
de rezultat) din tabel. V rugm s corelai informaiile din aceast seciune cu informaiile introduse de
dumneavoastr privind Rezultate anticipate. n acest sens, indicatorii menionai trebuie s fie corelai cu rezultatele
preconizate ale proiectului, cu activitile i obiectivele proiectului.
ID
Indicatori [1 output]

Valoare

44

Numrul de persoane asistate n tranziia de la coal la viaa


activ

45

Numrul beneficiarilor serviciilor de consiliere n carier

46

Numrul tutorilor i maitrilor de ucenicie formai n vederea


sprijinirii tranziiei de la coal la viaa activ

47

Numrul mentorilor formai n vederea sprijinirii tranziiei de la


coal la viaa activ

48

Numrul consilierilor formai n vederea sprijinirii orientrii i


consilierii profesionale

49

Numrul parteneriatelor ntre coli, universiti, ntreprinderi i


alte instituii ncheiate n vederea sprijinirii tranziiei de la coal
la viaa activ

ID

Indicatori [2 result]

Valoare

50

Ponderea persoanelor asistate n tranziia de la coal la viaa


activ care au obinut un loc de munc sau au participat activ la
cursuri ulterioare

51

Ponderea persoanelor asistate n tranziia de la coal la viaa


activ, care au gsit un loc de munc stabil

52

Ponderea persoanelor asistate n tranziia de la coal la viaa


activ, care i continu studiile

salveaza indicatori

40

V rugm s descriei i s cuantificai ali indicatori adiional de realizare imediat sau de


rezultat care nu sunt inclui n tabelul de mai sus, dar care pot aduce valoare adugat pentru
proiect (includei maxim 5 indicatori de realizare imediat i maxim 5 indicatori de rezultat).
ID

Indicatori adiionali [output]

Valoare

ID

Indicatori adiionali [result]

Valoare

salveaza indicatori

GRUP INT
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor din tabel:
ID

Grup int

Valoare

102

Personal din ntreprinderi cu atribuii de tutori/maitri de


ucenicie/mentori

144

Tineri absolveni (n prima etap a primului loc de munc


relevant)

salveaza indicatori

ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din
DA
fonduri publice sau de mprumut din partea
NU
Institutelor Financiare Internaionale n ultimii 3
ani, relevant pentru domeniul proiectului?*: Daca DA, v rugm s specificai urmtoarele informaii (proiectele vor fi selectate
n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul).

Salveaza

DOMENIUL DE ACTIVITATE
Cod. CAEN*:
DIMENSIUNEA NTREPRINDERII
Selectati valoarea*:

Mare
Medie
Mic / Micro

Anul curent
Numrul mediu de salariai*:
Numrul de angajai aparinnd grupurilor
dezavantajate*:
Cifra de afaceri anual (Lei)*:

41

ntreprindere autonom*:

DA
NU

Anul - 1
Numrul mediu de salariai:
Numrul de angajai aparinnd grupurilor
dezavantajate:
Cifra de afaceri anual (Lei):
ntreprindere autonom*:

DA
NU

Dac a existat o micorare a numrului mediu


de salariai care a fost motivul:

Redundan

Alte cauze

Explicai:

max. 500 bytes

AJUTOR PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC – SALARIUL BRUT


Dac aplicai pentru ajutor pentru ocupare,
indicai salariul brut al noului angajat:
Dac aplicai pentru ajutor pentru ocupare,
indicai salariul mediu brut din departamentul
n care va lucra persoana respectiv:
SITUAIA ECONOMIC
Situaia economic:

Societatea se afl n dificultate


Societatea are obligaia de a returna ajutorul declarat
incompatibil cu prevederile Pieei

Salveaza

Resetati

TIPUL DE FORMARE
V rugam s indicai crui tip de formare corespunde proiectul dumneavoastr. Bifai una sau ambele posibiliti.
Dac proiectul implic att formare specific ct i general, v rugm s detaliai procentele n coloana aferent
cmpului Costuri eligibile proiectului.
General*:

DA
NU

COSTURILE ELIGIBILE ALE PROIECTULUI


V rugm s detaliai costurile eligibile n funcie de prevederile ghidului solicitantului
Costul serviciilor de ndrumare i consiliere privind proiectul de formare

42

Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Alte cheltuieli curente cum ar fi materiale si consumabile direct legate de proiect
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Costurile cu formatori
V rugm s folosii ca i cost de referin pentru formatori, criteriile si sumele menionate n Ghidul solicitantului.
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Cheltuielile de transport pentru formatori i cursani, inclusiv cheltuielile cu cazarea
V rugm s detaliai cheltuielile de transport pentru formatori si cursani, inclusiv cheltuielile cu cazarea, n
conformitate cu prevederile ghidului solicitantului si cu Ordinul nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor i cheltuielilor
eligibile n cadrul operaiunilor finanate de Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013.
Costurile pentru formatori (Lei)*:
Costurile pentru cursani (Lei)*:
Cost total (Lei)*:
Deprecierea instrumentelor i a echipamentelor, n cazul n care acestea sunt folosite exclusiv n proiectul de
formare.
V amintim c trebuie respectate regulile prezentate n Ordinul nr 3/285/2008 pentru stabilirea regulilor privind
eligibilitatea i a listei cu cheltuielile eligibile n cadrul operaiunilor finanate de Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
Descriere:

max. 3.500 bytes

43

Cost total (Lei)*:


Costuri indirecte
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Costuri cu personalul participant la formare pot fi luate n considerare costurile cu personalul participant la
formare doar pentru orele n care cursanii particip efectiv la curs, dup deducerea orelor productive.
Descrierea metodei de calcul*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


REZUMATUL COSTURILOR I A INTENSITII AJUTORULUI
V rugm s specificai suma total a costului eligibil i ajutorul pe care l cerei, fcnd referire la intensitatea
ajutorului indicat n Ghidul solicitantului. Indicai, de asemenea, dac solicitai creterea cu 10% ajutorului datorit
prezenei lucrtorilor aparinnd grupurilor dezavantajate printre cursani, specificnd numrul total al acestora.
Cost total (Lei)*:
Intensitatea ajutorului (Lei)*:
Creterea cu 10% a ajutorului pentru lucrtorii
aparinnd grupurilor dezavantajate*:

DA
NU

Numrul de lucrtori aparinnd grupurilor


dezavantajate*:
Ajutorul solicitat (Lei)*:
FORMARE FURNIZAT DE O ENTITATE SPECIALIZAT PENTRU LUCRTORII APARINND GRUPURILOR
DEZAVANTAJATE
Daca training-ul este furnizat de o entitate specializat n formare profesional, v rugm s completai tabelul
urmtor.
Cost extern pentru formare (Lei):
Costul pentru cazarea i transportul cursantilor
(dac nu au fost incluse n costul extern al
formrii) (Lei):
Costuri cu personalul participant la formare
(Lei):
Cost total (Lei):

Salveaza

Resetati

44

TIPUL DE FORMARE
V rugam s indicai crui tip de formare corespunde proiectul dumneavoastr. Bifai una sau ambele posibiliti.
Dac proiectul implic att formare specific ct i general, v rugm s detaliai procentele n coloana aferent
cmpului Costuri eligibile proiectului.
Specific*:

DA
NU

COSTURILE ELIGIBILE ALE PROIECTULUI


V rugm s detaliai costurile eligibile n funcie de prevederile ghidului solicitantului
Costul serviciilor de ndrumare i consiliere privind proiectul de formare
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Alte cheltuieli curente cum ar fi materiale si consumabile direct legate de proiect
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Costurile cu formatori
V rugm s folosii ca i cost de referin pentru formatori, criteriile si sumele menionate n Ghidul solicitantului.
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Cheltuielile de transport pentru formatori i cursani, inclusiv cheltuielile cu cazarea
V rugm s detaliai cheltuielile de transport pentru formatori si cursani, inclusiv cheltuielile cu cazarea, n
conformitate cu prevederile ghidului solicitantului si cu Ordinul nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor i cheltuielilor
eligibile n cadrul operaiunilor finanate de Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013.
Costurile pentru formatori (Lei)*:
Costurile pentru cursani (Lei)*:
Cost total (Lei)*:

45

Deprecierea instrumentelor i a echipamentelor, n cazul n care acestea sunt folosite exclusiv n proiectul de
formare.
V amintim c trebuie respectate regulile prezentate n Ordinul nr 3/285/2008 pentru stabilirea regulilor privind
eligibilitatea i a listei cu cheltuielile eligibile n cadrul operaiunilor finanate de Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
Descriere:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Costuri indirecte
Descriere*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


Costuri cu personalul participant la formare pot fi luate n considerare costurile cu personalul participant la
formare doar pentru orele n care cursanii particip efectiv la curs, dup deducerea orelor productive.
Descrierea metodei de calcul*:

max. 3.500 bytes

Cost total (Lei)*:


REZUMATUL COSTURILOR I A INTENSITII AJUTORULUI
V rugm s specificai suma total a costului eligibil i ajutorul pe care l cerei, fcnd referire la intensitatea
ajutorului indicat n Ghidul solicitantului. Indicai, de asemenea, dac solicitai creterea cu 10% ajutorului datorit
prezenei lucrtorilor aparinnd grupurilor dezavantajate printre cursani, specificnd numrul total al acestora.
Cost total (Lei)*:
Intensitatea ajutorului (Lei)*:
Creterea cu 10% a ajutorului pentru lucrtorii
aparinnd grupurilor dezavantajate*:

DA
NU

Numrul de lucrtori aparinnd grupurilor


dezavantajate*:
Ajutorul solicitat (Lei)*:
FORMARE FURNIZAT DE O ENTITATE SPECIALIZAT PENTRU LUCRTORII APARINND GRUPURILOR
DEZAVANTAJATE

46

Daca training-ul este furnizat de o entitate specializat n formare profesional, v rugm s completai tabelul
urmtor.
Cost extern pentru formare (Lei):
Costul pentru cazarea i transportul cursantilor
(dac nu au fost incluse n costul extern al
formrii) (Lei):
Costuri cu personalul participant la formare
(Lei):
Cost total (Lei):

Salveaza

Resetati

TRIMITERE PROIECT

47