Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGER PROIECT
s se ncadreze n buget
s se ncadreze n timp
nsumnd aceste cerine putem sumariza cele trei dimensiuni de urmrit prin
b) costul
c) timpul.
ntruct dou dintre acestea se refer n mod specific la consumul de
resurse, iar suprapunerea lor influeneaz n mod critic prima dimensiune
(performana), vom acorda o atenie deosebit tratrii acestui aspect i utilizrii
instrumentelor specifice de lucru.
Orice proiect, fie dezvoltat individual, fie n echip presupune atribuirea unei
poziii de coordonare, respectiv poziia unui manager de proiect. Este evident
ocuparea acestei poziii n situaia proiectelor de cercetare individuale, iar
absena unei echipe de proiect, dei aparent, este suplinit prin resursele
umane atrase n proiect, fie i de manier temporar. Rolul i poziia
managerului de proiect acoper:
scop definit
caracter realist
caracter complex
caracter colectiv
caracter unic
caracter cuantificabil
caracter multistadial
la termenele prevzute,
proiectului sau programului, fie pentru a desprinde lecii utile pentru viitoare
proiecte/programe. Evaluarea ar trebui s conduc la decizia de a continua,
revizui sau stopa un proiect/program, iar concluziile i recomandrile ar trebui
luate n considerare n procesul de elaborare, respectiv implementare, a unor
proiecte sau programe viitoare.
Principalele cauze care pot periclita succesul unui proiect sunt
reprezentate de o slab comunicare n interiorul i spre exteriorul echipei i
proiectului; inabilitate n rezolvarea problemelor i situaiilor excepionale;
abaterea de la standarde i reglementri; influena nefavorabil a vremii; situaii
conflictuale la nivelul instituiei, chiar fr implicarea direct a proiectului;
instabilitatea reglementrilor i cadrului de dezvoltare al proiectului; o calitate
redus a managementului; lips de precizie n definirea sarcinilor, activitilor i
finalitii acestora; inconsisten i superficialitate n evaluare.
CICLUL MANAGEMENTULUI DE PROIECT
Ciclul managementului de proiect reprezint o secven logic de pai cu scopul
de a:
identifica
pregti
implementa
monitoriza
evalua
10
obiectivului general
scopului proiectului
rezultatelor
activitilor
11
S - specifice
M - msurabile
A realizabile/realiste
R - relevante
T - ncadrate n timp
Obiective specifice
Trebuie fcut precizarea c exist situaii n care obiectivele specifice ale
proiectului reprezint obiective intermediare n parcurgerea procesului i
atingerea obiectivului central declarat.
Astfel de situaii sunt relativ frecvente atunci cnd programul de cercetare
dezvolt un obiectiv focalizat pe o cercetare foarte ngust specializat.
Caracteristicile obiectivelor trebuie detailate pentru o nelegere complet.
Caracterul specific al obiectivelor deriv din nevoia de a fi ct mai precis n
CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALA A ADULTILOR DOLJ
12
13
cantitate
calitate
timp
formatul informaiei
14
sursele de informare
regularitatea informaiei
15
16
17
18
B. Controlul Proiectului
B1. Etapa de demarare
B11. Stabilirea administrrii etapelor
B12. Stabilirea ciclului de puncte de verificare
B13. Iniierea controlului etapelor
B14. Asigurarea resurselor etapelor
B15. Informarea echipei
B16. Iniierea procedurilor de control ale etapelor
19
20
Oportunities (oportuniti)
Threads (ameninri)
.
Dei aparent un instrument simplu bazat pe elemente cunoscute i acceptate de
23
24
25
Logica
interveniei
Indicatori de
verificare ai
obiectivelor
Surse de
verificare
Mijloace
Cost
Supoziii
Obiective
generale
Obiective
specifice
Rezultate
Activiti
Pre-condiii
util,
de
asemenea,
faza
de
implementare,
ca
la
evaluarea
capacitatea
managerial
echipei
sau
organizaiei
responsabile
pentru
26
Informaia disponibil
Evaluarea metodic a leciilor nvate din experiene anterioare, fie proprii, fie
ale altor organizaii care au realizat proiecte similare.
Cadrul Logic trebuie vzut, mai ales, ca un instrument dinamic, care necesit reevaluare, revizuire, ajustare, urmrind continuu evoluia proiectului i a schimbrilor
privind condiiile externe acestuia, care pot aprea pe durata implementrii.
Pentru a evita suprancrcarea notelor de curs descrierea detaliat i eventuale
exemplificri, a manierei de analiz, formulare, decizie i ajustare, inclusiv completarea
LFM, recomandm consultarea materialului suplimentar Managementul Ciclului de
Proiect - Manual, republicat de Institutul European din Romnia n 2003, i pus la
dispoziia cursanilor.
Managementul riscului
Riscul este orice eveniment care poate mpiedica realizarea proiectului i
ndeplinirea ateptrilor celor interesai n implementarea acestuia.
Identificarea i evaluarea riscurilor presupune:
1) precizarea riscurilor:
-interne (pe care echipa proiectului le poate controla i influena) i a celor
-externe (care nu sunt sub controlul participanilor la proiect)
2) stabilirea cauzelor care pot conduce la astfel de evenimente.
Evaluarea i monitorizarea riscurilor proiectului reprezint un proces dinamic ce se
deruleaz pe tot parcursul ciclului de via al unui proiect i constituie managementul
riscurilor.
Tehnici utilizate pentru identificarea riscurilor asociate unui proiect:
Reuniuni de brainstorming
Chestionare i interviuri
Analiza unor rapoarte de finalizare a altor proiecte
27
Metoda scenariilor
Analiza de sistem
Cunotinele i experiena personal a membrilor echipei.
Identificarea riscurilor se bazeaz pe rspunsurile la urmtoarele ntrebri cheie:
1. n ce consta riscul i care sunt caracteristicile sale?
2. Ct de serios trebuie tratat riscul identificat?
3. Ce trebuie fcut pentru a micora impactul riscului asupra rezultatelor
proiectului?
Probabilitatea de a se produce riscul identificat se poate face prin acordarea unei note
n intervalul 1-9 (1 avnd semnificaia unei probabiliti foarte mici de apariie, iar 9
semnificnd o probabilitate de apariie foarte mare), pe baza experienei persoanelor
consultate n privina riscurilor.
Impactul (consecinele) riscului asupra proiectului se poate evalua prin 3 calificative,
astfel:
1. Mare se pot produce evenimente semnificative, chiar grave asupra
termenelor i costurilor proiectului;
2. Mediu efectele produse sunt mai puin grave asupra termenelor dar sunt
considerabile asupra costurilor;
3. Mic efectele sunt mici att asupra termenelor ct i asupra costurilor
proiectului.
Factorii care ar putea influenta proiectul i care trebuie s fie luai n considerare la
stabilirea ipotezelor i riscurilor proiectelor sunt de tip:
economici
financiari
legislativi
politici
tehnici
sociali i culturali
ecologici
manageriali
Gradul de risc se interpreteaz n felul urmtor:
Grad mare / inacceptabil - pot exista consecine majore asupra proiectului i de
aceea necesit monitorizarea i reevaluarea continu a riscului deoarece va
afecta cu certitudine punctele de verificare ale proiectului;
Grad mediu pot exista consecine semnificative asupra proiectului, fapt pentru
care riscul trebuie revzut i recuantificat periodic, dei nu va afecta punctele de
verificare ale proiectului;
28
Regula nr. 11
ANEXA
STRUCTURA UNUI PROIECT - Exemplu
29
2. Proiectul
3. Trimiterea
Alegei licitaia pentru
Completai declaraiile
care dorii s
finale pentru trimiterea
depunei proiectul
on line a proiectului
Deschidei formularul
Trimitei electronic
electronic al
proiectul
proiectului
Imprimai declaraiile,
semnai-le, tampilai-le
Completai i detaliai
i trimitei-le pn la
Unele dintre datele
data prevzut pentru
toate seciunile
solicitantului pot fi
licitaie
privind proiectul
completate i ulterior
propus de
dar neaparat
dumneavoastr
n zilele succesive
naintea trimiterii
prezentri, solicitantul
finale a proiectului.
va putea urmri on-line
stadiul n care se afl
proiectul propus
Dosarul meu
Proiectul:
ID
30
Titlul
Status Schita
ID Apelului 75
Titlul Programe de mentorat pentru tinerii
apelului angajai
Status apel Deschis
Seciuni proiect:
Profilul meu
Informaii
proiect
Descriere
proiect 1
Graficul
activitilor
proiectului
Indicatori
Descriere proiect 2
Date Financiare
Grup int
Finantari
anterioare
Trimite
Proiect
Sectiuni suplimentare pentru schema de AJUTOR DE
STAT/DE MINIMIS:
Informaii
despre
ntreprinder
e
Ajutor
pentru
Ajutor pentru Formarea
Formarea
Profesional (Specific)
Profesional
(General)
Nu au fost completate corect toate seciunile. Doar
atunci cnd vor fi completate corect toate
seciunile (indicatori verzi) va fi posibil trimiterea
proiectului utiliznd seciunea Trimitere Proiect.
Dosarul meu
Profesional (Specific)
Profilul meu
31
Informaii proiect
Descriere proiect 1
Descriere proiect 2
Date Financiare
Indicatori
Grup int
Finantari anterioare
Trimite Proiect
Profilul meu
INREGISTRARE
Parola*:
Repet parola
Lasa necompletat, nu schimba
PROFILUL MEU
Denumire organizaie*:
SC@yahoo.com
Anul nfiinrii*:
Adresa potal:
Cod:
Localitate:
32
Judeele*:
Regiune*:
TIPUL SOLICITANTULUI
Tipul solicitantului*:
.
n situaia n care reprezentai o persoan
juridic de interes public, v rugm s selectai
una din posibilitile prezentate*:
REPREZENTANTUL LEGAL
V rugm s completai datele de contact ale persoanei care are dreptul s semneze i s reprezinte organizaia
Prenume i Nume*:
Funcie:
Numr de telefon*:
Numr de fax*:
Adres pot electronic*:
Document de identitate*:
Emis de*:
La data de:
R-Date format: dd/mm/yyyy (i.e. 28/03/2005)
DA
NU
ALTE INFORMAII
V rugm s ne furnizai urmtoarele informaii privind organizaia:
(*)Anul n: anul depunerii cererii de finanare
(*)Anul n - 2
Numr mediu de angajai:
Cifra de afaceri/venituri din activiti fr scop
patrimonial:
33
Resetati
PROIECTUL
Titlul proiectului*:
2.1
TIPUL PROIECTULUI
Tipul proiectului*:
Naional
Sectorial
Multi-regional
Regional
Local
CLASIFICAREA DOMENIILOR
Clasificarea domeniilor*:
Rural
Urban
Rural i urban
LOCAIA PROIECTULUI
Locaia Proiectului*:
ara
Regiunile
Judeele
Altele
34
Valori selectate
Salveaza
Resetati
DESCRIERE PROIECT 1
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Titlul proiectului:
Obiectivul proiectului:
35
Descriei obiectivul general al proiectului, specificnd modul n care proiectul va genera un efect
pozitiv pe termen lung i obiectivele specifice/operaionale, care s arate clar beneficiul/beneficiile
pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului (max 3.000 bytes).
Specificai i descriei activitile neeligibile strict necesare pentru ndeplinirea obiectivului propus
(max 2.000 bytes).
Rezultate anticipate*:
Contextul proiectului*:
Justificarea necesitii
implementrii proiectului*:
36
Managementul proiectului*:
Metodologia de implementare*:
Prezentai modul n care vei implementa activitile propuse pentru realizarea obiectivelor,
precum i modul n care vor fi organizate resursele disponibile n vederea obinerii rezultatelor
asumate. Descriei cum vor fi implementate activitile proiectului, precum i modul n care se va
asigura monitorizarea implementrii proiectului (max. 8.000 bytes).
DA
NU
Salveaza
Resetati
DESCRIERE PROIECT 2
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Titlul proiectului:
Obiectivul proiectului:
Sustenabilitatea proiectului*:
37
Egalitate de anse*:
Demonstrai clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiii care s permit accesul i
participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea desciminrii (max. 4.000
bytes).
Demonstrai clar contribuia proiectului la cel puin unul din obiectivele orizontale (dezvoltare
durabil, TIC, inovare, mbtrnire activ, abordare interregional i transnaional) (max 4.000
bytes).
Complementaritatea cu alte
strategii/programe/proiecte*:
Specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea
proiectului dumneavoastr (max 4.000 bytes).
Salveaza
Resetati
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
V rugm s completai tabelul de mai jos cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii
proiectului, precum i durata acestora, corelate cu metodologia de implementare a proiectului
Organizaia care
Activitatea (*)
Durat
Aciuni
implementeaz proiectul
Anul 1
Anul - 2
Anul - 3
Activitatea*:
38
Anul*:
Lun de demarare*:
Lun de ncheiere*:
Organizaia care implementeaz proiectul*:
Valori selectate
Salveaza
(*) - Activitatea
Anul - 1
Anul - 2
Anul - 3
PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI
V rugm s prezentai bugetul cererii de finanare, conform tabelului urmtor.
Valoarea total a proiectului include valoarea eligibil i neeligibil.
Totalul valorii eligibile a proiectului NU trebuie s includ TVA.
Pentru cheltuielile din cadrul proiectului purttoare de TVA, pentru care TVA este nedeductibil, valoarea TVA va fi
inclus la capitolul bugetar Valoarea neeligibil a proiectului.
Sumele prezentate n bugetul cererii de finanare care nsumate dau valoarea total a proiectului nu trebuie s
includ TVA, cu excepia cazului n care TVA aferent cheltuielilor proiectului este nedeductibil.
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Total
1
Resurse umane
0.00
0.00
0.00
0.00
Participani
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
VALOAREA ELIGIBIL A
PROIECTULUI (5+6)
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Contribuia solicitantului
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
ASISTEN FINANCIAR
10 NERAMBURSABIL SOLICITAT (79)
39
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Salveaza
Resetati
INDICATORI
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediat (output) i
de rezultat) din tabel. V rugm s corelai informaiile din aceast seciune cu informaiile introduse de
dumneavoastr privind Rezultate anticipate. n acest sens, indicatorii menionai trebuie s fie corelai cu rezultatele
preconizate ale proiectului, cu activitile i obiectivele proiectului.
ID
Indicatori [1 output]
Valoare
44
45
46
47
48
49
ID
Indicatori [2 result]
Valoare
50
51
52
salveaza indicatori
40
Valoare
ID
Valoare
salveaza indicatori
GRUP INT
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor din tabel:
ID
Grup int
Valoare
102
144
salveaza indicatori
ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE
Nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului!
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din
DA
fonduri publice sau de mprumut din partea
NU
Institutelor Financiare Internaionale n ultimii 3
ani, relevant pentru domeniul proiectului?*: Daca DA, v rugm s specificai urmtoarele informaii (proiectele vor fi selectate
n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul).
Salveaza
DOMENIUL DE ACTIVITATE
Cod. CAEN*:
DIMENSIUNEA NTREPRINDERII
Selectati valoarea*:
Mare
Medie
Mic / Micro
Anul curent
Numrul mediu de salariai*:
Numrul de angajai aparinnd grupurilor
dezavantajate*:
Cifra de afaceri anual (Lei)*:
41
ntreprindere autonom*:
DA
NU
Anul - 1
Numrul mediu de salariai:
Numrul de angajai aparinnd grupurilor
dezavantajate:
Cifra de afaceri anual (Lei):
ntreprindere autonom*:
DA
NU
Redundan
Alte cauze
Explicai:
Salveaza
Resetati
TIPUL DE FORMARE
V rugam s indicai crui tip de formare corespunde proiectul dumneavoastr. Bifai una sau ambele posibiliti.
Dac proiectul implic att formare specific ct i general, v rugm s detaliai procentele n coloana aferent
cmpului Costuri eligibile proiectului.
General*:
DA
NU
42
Descriere*:
43
DA
NU
Salveaza
Resetati
44
TIPUL DE FORMARE
V rugam s indicai crui tip de formare corespunde proiectul dumneavoastr. Bifai una sau ambele posibiliti.
Dac proiectul implic att formare specific ct i general, v rugm s detaliai procentele n coloana aferent
cmpului Costuri eligibile proiectului.
Specific*:
DA
NU
45
Deprecierea instrumentelor i a echipamentelor, n cazul n care acestea sunt folosite exclusiv n proiectul de
formare.
V amintim c trebuie respectate regulile prezentate n Ordinul nr 3/285/2008 pentru stabilirea regulilor privind
eligibilitatea i a listei cu cheltuielile eligibile n cadrul operaiunilor finanate de Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
Descriere:
DA
NU
46
Daca training-ul este furnizat de o entitate specializat n formare profesional, v rugm s completai tabelul
urmtor.
Cost extern pentru formare (Lei):
Costul pentru cazarea i transportul cursantilor
(dac nu au fost incluse n costul extern al
formrii) (Lei):
Costuri cu personalul participant la formare
(Lei):
Cost total (Lei):
Salveaza
Resetati
TRIMITERE PROIECT
47