Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IntroducerePagin
2. Conceptul de proiectPagin
BibliografiePagin
Test
1. Generalitati:Actualitate.Scurt
istoric.Profesionalizarea MP
Managementul proiectelor (MP) este o modalitate moderna de organizare a lucrului si
atragere a surselor de finantare in multiple sfere ale activitatii umane.Proiectul, avind
termene limitate, scopuri, si constringeri de resurse, contribuie la introducerea unei modalitati
performante orientate spre atingerea efectiva si eficienta a obiectivelor intr-o perioada data.
MP faciliteaza substantial lucrul in cadrul oricarui tip de organizatie, contribuind la
exercitarea tuturor functiilor managementului: planificare,organizare,motivare,coordonare si
control. In intreprinderi si institutii apar o multitudine de situatii unde exista necesitatea
rezolvarii unei sarcini manageriale printr-o forma de organizare distincta, de proiect: lansarea
de noi produse si servicii, introducerea de noi modele de organizare, reorganizare,
restructurare, modernizare etc.
Actualitatea MP se deduce din considerabilele evolutii ale mediului socio-economic drept
raspuns la crize economico-financiare si sociale, globalizare, rapidele schimbari tehnologice,
care genereaza nevoia de a fi competitiv prin modele si metode moderne de dezvoltare a
calitatii si productivitatii.Inovatia reprezinta un motor al lumii in care traim, iar MP creeaza
conditii ca rezultatele unei gandiri inovatoare sa fie materializate in practica.
Integrarea RM in context regional si european, armonizarea legislatiei, lichidarea
discrepantelor sectoriale, dezvoltarea infrastructurii economice si sociale are loc prin
programe si proiecte preponderent finantate de UE.
Toate acestea fac ca subiectul privind MP sa capete o deosabita actualitate. MP a devenit in
toata lumea o parte componenta a modulelor de studii adresate inginerilor, economistilor,
activistilor societatii civile si altor specialisti, Republica Moldova nefiind o exceptie in acest
sens.
Managementul Proiectelor s-a dezvoltat ca disciplina stiintifica relativ recent. Ultimele
decenii au fost marcate de cresterea rapida a utilizarii MP ca mijloc prin care organizatiile isi
ating obiectivele strategice.
Se socoate ca o parte importanta a dezvoltarii tehnicilor si practicilor din MP apartine
domeniului militar (Cleland, 1999), care a fost pus in fata unor sarcini care nu puteau fi duse
la bun sfarsit prin practicile organizationale traditionale. Urmand aceste exemple, sectoarele
guvernamentale nemilitare, sectorul privat industrial, agentiile de servicii publice si fundatiile
au utilizat MP pentru a-si creste eficienta. Asadar, MP a preluat o parte din instrumentele
specifice domeniului militar si le-a adaptat vietii economice si unor asa domenii ca sanatatea,
educatia, ecologia etc.
Odata cu inceputul secolului al XX-lea, Frederick Taylor (1856-1915), parintele
managementului stiintific, a initiat studii detaliate asupra muncii, aplicand gandirea stiintifica
si aratand ca activitatea productiva poate fi analizata si imbunatatita prin concentrarea pe
partile ei esentiale. Inainte de aceasta, singura cale de imbunatatire a productivitatii era
solicitarea de ore suplimentare si de intensificare a eforturilor muncitorilor.
Asociatul lui Taylor, inginerul Henry L. Gantt (1861-1919) a studiat detaliat ordinea
operatiunilor in munca si a creat in jurul anului 1917 diagrama Gantt, instrument foarte
important de vizualizare, care subliniaza secventa si durata tuturor sarcinilor intr-un proiect si
care a dus la o importanta expansiune a stiintei MP. Diagrama Gantt s-a dovedit a fi un
instrument analitic atat de puternic pentru manageri, incat a ramas neschimbat pina in
prezent. Taylor, Gantt si altii au contribuit la dezvoltarea managementului intr-o functie
distincta in afaceri, care necesita studii si formare speciala.
Dupa cel de-al II Razboi Mondial, complexitatile proiectelor si reducerea timpului de furnizare
a activitatii productive au dus la aparitia de noi structuri organizationale. Au aparut
2. Conceptul de proiect
2.1.Definirea proiectelor. Cuvantul proiect a fost utilizat prima data in jurul secolului al XVI-lea
si deriva din latinescul projicere ( = a arunca inainte). Radacina latina sugereaza miscarea, o
traiectorie, o anume relatie cu spatiul si timpul. Procesul implicat presupune un punct de
plecare folosit ca o baza, de unde cineva se arunca inainte, catre un scop. Istoric vorbind,
cuvantul si conceptul au fost folosite prima data de arhitecti. In secolul al XV-lea, Filippo
Brunelleschi a primit sarcina desavarsirii catedralei din Florenta prin adaugarea unui dom.
Inainte sa inceapa, el a elaborat o schita (progetto sau plan) a domului, folosind diverse
perspective pentru a oferi o reprezentare geometrica a viitoarei structuri. Proiectele in
imaginatia oamenilor, ca planuri de actiuni pentru a vana, pescui sau construi un lacas
primitiv, au aparut cu mult timp inainte. Proiectele au stat si stau la baza dezvoltarii
civilizatiei. Prin ele se efectuiaza schmbarea care, dupa un raspindit aforism, este cel mai
permanent fenomen.Proiectele reflecta cunostintele permanent crescinde si dezvoltarea
creativitatii umane.Dovada sint piramidele din Egipt si incercarile, de astazi, de creare a
intelegentei artificiale.
Project Management Institute (PMI), care este lider mondial in promovarea teoriei si practicii
MP, defineste proiectul ca un efort temporar, intreprins pentru a crea un serviciu sau un
produs unic, prin aplicarea cunostintelor, tehnicilor si relationarilor pentru proiectarea
activitatilor, cu scopul de a satisface nevoile actionarilor si de a respecta cerintele de scop,
timp, cost si calitate (PMI, 1996).
Conform Dictionarului Explicativ al Limbii Romane (DEX, 2015), notiunea de proiect
are mai multe intelesuri: 1. Plan sau intentie de a intreprinde ceva, de a organiza, de a face
un lucru. 2. Prima forma a unui plan (economic, social, financiar etc.), care urmeaza sa fie
discutat si aprobat pentru a primi un caracter oficial si a fi pus in aplicare. Sursa: Dictionarul
explicativ al limbii romane, editia a II-a | Permalink.
In materialele PMI pentru conceptul de proiect sunt date urmatoarele intelesuri:
Nr. d/o
Caracteristica
Program
Proiect
Anvergura
Initiative locale
Componente de
sau subpolitica nationala sau
programe;nivel de
regionala
intreprindere
Durata
Bugetul
cu destinatie
precisa
modificabil
Management
Management strategic
functional si
Rolul
si
operational
managementului functional(planificare,
(Implementare,
coordonare, control)
executie)
Orientarea
evaluarii
Asupra impactului
general si
performantei
Asupra
performantei
Caracteristica
Proiect
Plan de afaceri
Mediu
Economic, social,
politic etc
Antreprenorial
Durata
Durata definita
Stabilire inceput
Constrangeri
Calitate, Buget,
Randamentul
Durata
investitiei, durata
de recuperare a
capitalului
Subiectul de
gestiune
Managerul de proiect
Antreprenorul,
investitorul
Orientarea
evaluarii
Calitate, Buget,
Durata
Fezabilitatea
investitiei;
randamentul
Exista o structura tip a oricarui plan de afaceri, insa ea poate sa difere in dependenta de
scopul intocmirii, beneficiarii acestuia etc
Un plan de afaceri in acceptiunea sa clasica trebuie sa cuprinda urmatoarele: titlul, cuprinsul,
sumar, descrierea afacerii, echipa si managementul companiei, prezentare
produs(e)/serviciu (ii), analiza pietei, obiective, strategia firmei/afacerii si implementare,
informatii financiare, anexe si alte documente. Importanta fiecarui capitol variaza in functie
de scopul urmarit si de contextul in care se realizeaza planul de afaceri.
Realizarea planului de afaceri are citeva avantaje:
- Analiza detaliata a activitatii viitoare pe care o presupune realizarea planului de afaceri
permite evitarea multor greseli cauzate de lipsa de informare (cunoasterea insuficienta a
concurentilor sau clientilor, cunoasterea insuficienta a unor concepte economice sau tehnice
implicate in activitate);
- Planul de afaceri indica cu destul de mare precizie investitia initiala necesara, in ce se va
investi si cum va fi recuperata investitia. In acest fel, se reduce semnificativ riscul aparitiei
unor probleme cu fluxurile de numerar, una din cauzele principale de esec in primele etape
de functionare ale noilor afaceri. Intreprinzatorul poate alege cele mai avantajoase surse de
finantare. Un plan de afaceri bine realizat creste credibilitatea intreprinzatorului in fata
investitorilor si partenerilor de afacere.
- Realizarea planului de afaceri intareste abilitatile de planificare ale intreprinzatorului. Chiar
daca planul de afaceri nu va putea fi pus in practica in toate detaliile sale, pentru ca mediul
economic este in continua schimbare, intreprinzatorul va fi mai bine pregatit si capabil sa se
adapteze mai rapid.
2.4. Managerul de proiect
Managementul de proiect este cel mai adesea in responsabilitatea unui manager de
proiect. Acesta trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a
respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului. Managerul de
proiect trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, pentru a intelege proiectul in intregimea
sa, de la inceput pana la sfarsit, de a conduce, organiza, coordona si controla resursele si
echipele de lucru. Managerul de proiect trebuie sa posede urmatoarele calitati:
organizare este folosita la derularea unor proiecte mari, precum si in cadrul unor organizatii
mari (concerne), in domeniul departamentelor de consulting intern.Avantaje:
Functia de
Intrebari generice
management
Ce si de ce?
Cine si de ce?
proiectului;
Dezvoltarea stilului adecvat de conducere;
Sporirea competentelor interpersonale, de lucru
in echipa;
Pregatirea planului de implementare a
tehnicilor de management participativ;
Decizie
Cine, ce si cand?
Cine apreciaza
rezultatele? Care sint
criteriile (standartele)?
Managementul proiectului
1.Obiective specifice de calitate, cost si
Managementul general
1.Managementul strategic al intreprinderii;
durata;
2.Structura matriceala (de regula);
3.Ad hoc;
Etapa de conceptie reprezinta primul pas in derularea cu succes a unui proiect si asigura
premisele derularii tuturor activitatilor de viitor. La aceasta etapa se depisteaza necesitatea si
se cristalizeaza ideea de proiect, se fac studii de fezabilitate, se prefigureaza abordari de
implementare si se obtin autorizarile.Esirile acestei etape servesc drept intrari pentru
urmatoarea etapa.
Etapa de planificare este deosebit de importanta in vederea atingerii obiectivelor unui
proiect. In cadrul acesteia au loc o serie de subprocese, de genul definirea activitatilor,
definirea consecutivitatii (secventei) de activitati, planificarea resurselor, estimarea duratei
activitatilor si a
costurilor, se realizeaza proiectarea detaliata, se stabilesc termenele de livrare (realizare) si
se incheie contractele intre executantul de proiect si finantator sau client dupa caz.
Etapa de realizare cuprinde desemnarea managerului de proiect, care, de regula,
stabileste si echipa de implementare (executie); stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor in
cadrul echipei; efectuiarea achizitiilor necesare pentru proiect; executia propriu-ziza;
evaluarile intermediare.La aceasta etapa cresc esential costurile proiectului.
Etapa de control (se mai numeste si de evaluare) se deruleaza in paralel cu planificarea
si executia.Ca si alte functii ale managementului elemente de evaluare-control persista la
toate fazele (DEXul trateaza ca sinonime notiunile de etapa, faza si stadiu)
proiectului.Intrarile proceselor de control sunt reprezentate de documentele si informatiile
livrate n cadrul proceselor de executie. In urma analizarii documentelor si informatiilor,
procesele de control duc la constatari privind calitatea planificarii si masurile necesare de
imbunatatire. Aceasta etapa mai cuprinde: testarea produsului sau serviciului dupa executie;
evaluari interne si externe, inclusiv ale aspectelor financiare.Efectuarea evaluarilor in mod
sistematic conduc la diminuarea riscurilor si cresterii probabilitatii de succes.
Etapa de incheiere este ultima in ciclul de viata al proiectului.In cadrul ei se predau
rezultatele proiectului catre beneficiar (client), se analizeaza informatiile privind evaluarile
finale.Consumul de resurse la aceasta etapa scade pina la zero.Are loc incheierea
administrativa a proiectului.
Mai multi autori (Deac, Florescu ) subliniaza ca etapele de conceptie si incheiere deseori
se trateaza cel mai superficial si ca o importanta deosabita capata postanaliza
proiectului.Prin analiza dupa finalizarea proiectului se asigura un standart ridicat de calitate
cu costuri reduse in proiectele care vor fi abordate in viitor;Experienta acumulata in cadrul
unui proiect conduce la evitarea unor greseli sau disfunctionalitati din trecut pentru proiectele
viitoare. Exista si posibilitatea unui esec in derularea proiectului, dar, indiferent de modul in
care se incheie un proiect si de cauzele care duc la terminarea proiectului, managerul de
proiect trebuie sa directioneze procesele, sa reorienteze echipa spre alte activitati si dupa
cum comandantul navei ultimul paraseste nava, el va fi ultimul care demisioneaza.
4.3.Tipologia ciclurilor de viata
Ciclul de viata al proiectului examinat mai sus cuprinde 5 etape si este unul generic, adica
aplicabil pentru majoritatea proiectelor..Acest ciclu poate fi numit clasic sau
universal.Diversitatea si complexitatea proiectelor conduc la aplicarea si altor cicluri de
proiect, care fac parte din metodologii de MP specifice diferitor categorii de proiecte,
elaborate pe principii stiintifice probate de practica.De exemplu, in constructii etapa de
planificare, numita proiectare, se efectuiaza in doua faze proiectul tehnic si proiectul de
lucru, care sint, de fapt, proiecte distincte cu diferit grad de detaliere, cu diferiti executanti
agenti economici si manageri de proiect.La fel si in alte sectoare.In constructia de masini
se elaboreaza un prototip, care se testeaza, perfectioneaza si doar apoi urmeaza etapa de
realizare in sens clasic.Proiectele europene au si ele specificul lor, concretizat de
finantator.Pornind de la acestea pot fi analizate 4 tipuri de cicluri de viata a proiectelor
(Baloh, in Florescu, 2015):
considerabile), strins legate intre ele, astfel incat, la sfarsitul fiecaruia, utilizatorul
implementeaza si evalueaza o anumita parte a proiectului. Feedback-ul obtinut in urma
evaluarii este utilizat in sprijinul determinarii cerintelor corespunzatoare urmatorului
subproiect.
Ciclul de viata pe baza de prototip.Este raspandit in mediul industrial si activitatile de
inovare. Realizarea de prototipuri reprezinta o forma a dezvoltarii in faze. Proiectul prevede
executia modelelor sau prototipurilor care se prezinta finantatorilor/utilizatorilor/clientilor
pentru a stabili reactia (feed-backul) si aprobarile cat mai rapid.
5.3.Obiectivele proiectului
Obiectivul, telul sau scopul (DEXul trateaza aceste notiuni ca sinonime) poate fi definit ca o
stare imaginata, viitoare selectata si dorita constient, care poate fi obtinuta printr-o secventa
de activitati(Mocanu&Schuster, 2001).Obiectivele realizate sunt rezultate care pot fi
apreciate calitativ (cat de bine) si cantitativ (cat de mult). Managementul proiectelor este
eficace daca obiectivele sunt clar definite si masurabile in termeni de timp, cost si
performanta (calitate). In functie de gradul de complexitate obiectivele pot fi generale si
specifice.
Un obiectiv general descrie o stare dorita care trebuie maximizata sau un efect nedorit care
trebuie minimizat. Se recomanda enuntarea scurta si clara a obiectivului general, intr-o
singura propozitie, fara explicatii cu privire la modul in care va fi atins. Obiectivul general
eneral o stare la care nu se poate ajunge prin intermediul unui singur proiect, fiind mult mai
global. Un proiect in cauza poate contribui partial la atingerea obiectivului general.Drept o
modalitate de verificare la formularea obiectivului general se recomanda de a raspunde la
intrebarea De ce ? daca se reuseste de gasit raspuns, inseamna ca se lucreaza asupra
unor obiective eneral si trebuie de formulat unul nou general, la care dispare necesitatea de
a raspunde la intrebarea sus-mentionata, raspunsul fiind firesc. Se sugereaza formularea
intr-o maniera pozitiva substituind cuvintele reducere, diminuare, micsorare, prin ameliorare,
imbunatatire, crestere etc. (Ex.Cresterea nivelului de trai al populatiei din Republica
Moldova ).
Obiectivul general se imparte in mai multe obiective specifice, formulate astfel incat
rezolvarea lor sa acopere obiectivul general. Un proiect cuprinde unul sau mai multe
obiective specifice, insa are un singur titlu.
Se recomanda, (Bulat, 2011) ca titlul proiectului sa fie scurt, concis si sa se refere
preferabil la rezultatul cheie al proiectului sau la activitatea principala a acestuia. Un titlu
excelent este perceput si memorizat imediat si face ca proiectul sa devina atractiv pentru
evaluator. Titlurile care sunt prea lungi sau prea generale nu reusesc sa sugereze
evaluatorului / cititorului ce contine proiectul si astfel de proiecte sunt, daca nu respinse
imediat, atunci mai greu si indelung evaluate.Titluri de proiect eficace: Initiative de Dezvoltare
Economica prin Actiuni Locale; Managementul deseurilor menajere in or. Cahul etc.Exemple
nereusite: Educatie de mediu; Protejarea apelor raului Sarata de apele reziduale ce se scurg
in rau prin mobilizarea gospodariile locale, agentilor economici si statutului.
Obiectivele specifice reprezinta impactul pozitiv al proiectului asupra beneficiarilor finali.
Pentru a stabili obiectivele specifice se recomanda utilizarea analizei SMART (acronimul vine
din limba engleza Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-based) care a fost
formulata pentru prima data de catre Peter Ducker in cadrul metodei de management prin
obiective (MBO). Sensul MBO consta in definirea obiectivelor pentru fiecare
angajat/subdiviziune prin prisma relevantei cu obiectivele globale/generale si stimularea
executantilor in dependenta de gradul de atingere a acestora.Analiza SMART prevede ca
obiectivul/obiectivele proiectului sa fie:
In schemele de mai sus, privind logica verticala si logica orizontala, lipseste coloana a patra
care este foarte importanta pentru MLP si metodologia MP.In aceasta coloana se includ
tezele, preconditiile si riscurile proiectului ca rezultat al agregarii si integrarii logicii pe
verticala si logicii pe orizontala.Indeplinirea unei preconditii si/sau diminuarea/eliminarea unui
factor de risc se face prin elaborarea unor masuri speciale formalizate in activitati, rezultate
si obiective specifice. Se recomanda urmatoarea interventie logica, fig. 7.5.1.
proiect si specifice si mai departe, spre activitati, este inversa, se purcede de la sfirsit spre
inceput , o componenta contribuind la realizarea celeilalte, fig. 7.5.2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.WBS este o descompunere continua descendenta (de sus in jos) a obiectivelor pe grupe
de activitati, activitati, si tot asa pina la subactivitati primare, numite pachete de munca, in
Abordarea in paralel este aplicabila in cazurile cand reducerea duratei proiectului este
imperativa: calamitati naturale si alte situatii forsmajor.
Atentie!O eroare raspindita printre incepatori este planificarea activitatilor spre executie in
mod simultan de acelasi executant-responsabil.
4.Abordarea mixta sau in flux.Este o combinatie a metodelor succesiva si in paralel de
organizare a executiei activitatilor pe obiective specifice, de exemplu, constructia a 3 case cu
grupuri de activitati:proiectare, achizitii, executie.Activitatile se grupeaza (clasifica) dupa
criteriul omogenitatii si se vor executa succesiv in cadrul unui obiectiv specific: proiectare
obiect 1, proiectare obiect 2, proiectare obiect 3, ...;Rezultatele proiectarii proiect, inclusiv
specificatii de materiale si echipamente, servesc ca intrari pentru procesele de
achizitii.Totodata, executantul-responsabil devine disponibil pentru proiectarea unui alt
obiect.Adica apare posibilitatea organizatorica de a purcede la proiectari pentru obiectivul
specific 2, a doua casa.Activitatile de proiectare la obictul 2 si 3 se vor executa in paralel cu
activitatile de achizitii la obiectele 1 si 2.Cu alte cuvinte, se obtine o suprapunere in timp a
activitatilor ce reduce durata comparativ cu metoda succesiva, fig.7.6.3.Totodata resursele
umane se specializeaza pe domenii de activitate mai inguste.Astfel creste productivitatea
muncii ca rezultat al divizarii proceselor si specializarii muncii pe operatii.Exemplul adus de
celebrul Adam Smit privind divizarea procesului de producere a chibritelor pe operatii si
specializarea muncitorilor pe executia acestora demonstreaza convingator cresterea
productivitatii.
executie a activitatilor este mai mica comparativ cu metoda succesiva.Acest lucru viteza de
deservire a clientului sau durata ciclului de productie - capata o importanta deosabita in
economia competitiva.
Atentie!O eroare fatala la planificarea activitatilor proiectelor este orientarea excesiva la
eficienta resurselor interne in detrimentul eficientei generale.
Slabiciunea acestui model consta in faptul ca in cazul proiectelor complexe, care necesita
planificarea si executia sutelor si miilor de activitati utilizarea graficului Gant este dificila.
4.
numarul proiectelor analizate, dupa care sunt: procedee pentru analiza unui singur
proiect; procedee pentru analiza multiproiectelor.
5.
marimea proiectelor, dupa care pot fi: retele foarte mari peste 10.000 de
activitati; retele mijlocii intre 1.500 si 10.000 de activitati; retele reduse sub 1.500 de
activitati.
Ca principale procedee de aplicare a Analizei Drumului Critic (ADC) se pot
enumera: CriticalPath Method (CPM) metoda drumului critic; Program Evaluation and
Review Technique (PERT) evaluarea si revizuirea tehnica a programului; Metra Potential
Method (MPM) metoda potentialelor; CPM/COST; PERT/COST;Manpower Leveling
nivelarea manoperei; Manpower Scheduling
programarea manoperei; Resource Allocation alocarea resurselor; Multi-Project
Scheduling programarea multiproiectelor; Resource Allocation and Multi-Project
Scheduling alocarea resurselor si programarea multiproiectelor.
Critical Path Method (CPM) metoda drumului critic, se aplica proceselor cu activitati bine
cunoscute, a caror durata se poate aprecia cu suficienta exactitate, fiind un procedeu pentru
elaborarea programelor temporale si se materializeaza intr-o retea cu activitatile pe arce.
Program Evaluation and Review Technique (PERT) evaluarea si revizuirea tehnica a
programului, se aplica proceselor alcatuite din activitati cu durate imprecis cunoscute sau
incerte si se reprezinta prin retele cu activitatile pe arce. Durata unei activitati este estimata
prin trei posibilitati: pesimista, cea mai probabila si optimista, iar in afara programului
temporal se mai pot calcula probabilitatile de realizare a unor termene impuse.
Metra Potential Method (MPM) metoda potentialelor, are aceleasi caracteristici ca CPM, dar
utilizeaza retele cu activitatile pe noduri si deci se poate tine cont de suprapunerea unor
activitati. Prin numarul mereu crescind al aplicatiilor si al variantelor de manifestare, ADC isi
mareste in permanenta cimpul de actiune, patrunzind adanc si in domeniul MP, fiind una
dintre cele mai utilizate metode de programare si control a actiunilor organizatiilor.
Drumul in graficul retea este o succesiune de activitati si evenimente/faze/noduri de la
evenimentul de incepere si pana la faza finala.Lungimea drumului in planificarea activitatilor
unui proiect reflecta durata durata proiectului.Se calculeaza prin insumarea activitatilor ce
formeaza drumul respectiv.Drumul critic este drumul cu durata cea mai mare, calculata ca
suma duratelor cuprinse intre evenimentule de incepere si finalizare.De mentionat ca drumul
critic asigura durata minima a proiectului.Activitatile drumului critic sunt activitati critice, ce
inseamna ca prelungirea lor conduce la cresterea duratei proiectului.De aici si importanta
activitatilor critice si atentia primordiala asupra lor la fazele de planificare si executie.
Cum se determina duratele activitatilor ?Raspunsul depinde de natura proiectelor.Pentru
proiectele simple, mici, cu grad minim de incertitudine si risc, se recomanda modelul
determinist.Pentru proiectele complexe se recomanda modelul stocastic.
Pesimista (P) ;
Cea mai probabila (CP) ;
Optimista (O).
Durata medie a activitatii (DA) se va calcula dupa urmatoarea formula :
DA = (P+4xCP+O)/6.
Durata calculata dupa aceasta formula va asigura anumite sanse de succes.Evident ca
marirea duratei sporesc sansele de succes.Deviatia de la medie se obtine prin variatie (V) :
V = (P-O)/6.
Deviatia
6.4.Planificarea bugetului
Bugetul/costul proiectului este una dintre cele mai importante parti ale oricarui tip de
proiect, care necesita calcule riguroase, planificari anticipate ale resurselor ce urmeaza sa
fie cheltuite. La elaborarea bugetului trebuie de avut grija pe de o parte, atat de cerintele
formulate de catre finantator, cat si de necesitatile concrete ale proiectului. Astfel, trebuie
realizata o corelare intre proiect, planul de activitati si buget.
Se poate afirma ca
bugetul reflecta in plan financiar activitatile proiectului. Un buget poate sa contina trei
sectiuni: veniturile, cheltuielile si bugetul narativ. In cadrul unui buget avem doua categorii
principale de cheltuieli: directe si administrative. Unii dintre finantatori, mai ales in cadrul
proiectelor europene, mai accepta si o a treia categorie de cheltuieli reprezentata de
fondurile de dezvoltare pentru solicitant asa-numitul overhead, adica o taxa de succes. Prin
cheltuieli directe intelegem acele costuri bugetare care sunt necesare si deriva in mod direct
din proiect. Cheltuielile administrative se refera la acele costuri care sunt necesare pentru
administrarea proiectului (chirie, infrastructura de lucru, personal auxiliar, etc.).
Bugetul de cheltuieli al unui proiect va fi elaborat pe mai multe coloane din care sa
reiasa unitatea de masura folosita, numarul acestor unitati, costul cu aceste unitati, costul
total si in final, defalcat contributia solicitantului si contributia solicitata prin aceasta cerere.
Contributia solicitantului poate consta din contributia in natura si contributia financiara.
Principalele capitole din orice buget sunt urmatoarele:
a) resurse umane aici intra costurile privind salariile, diurnele atat cele ale personalului
implicat in proiect (coordonator de proiect, asistent/asistenti de proiect), cat si ale
personalului auxiliar (secretar, contabil) sau ale specialistilor (lectori, consultanti).
b) transport la aceasta categorie sunt incluse cheltuielile de transport necesare pentru
buna desfasurare a proiectului.
c) cheltuieli cu echipamentele aici se introduc costurile necesare cu cumpararea sau
inchirierea echipamentelor. Este vorba de echipamentele care sunt necesare in derularea
proiectului, prin urmare aceste echipamente deriva din caracterul acestuia. d) costuri de
birou se refera in principal la cheltuielile necesare cu intretinerea biroului. Se pot include
aici cheltuieli ce vizeaza atat chiria birourilor, intretinerea acestora, costuri cu asigurarea
serviciilor (internet, telefon, fax), consumabile.
e) alte cheltuieli pot fi introduse la aceasta categorie si se refera la cheltuielile privind
publicatiile, evaluarea proiectului, organizarea unor evenimente (conferinte, seminarii).
Functiei de planificare a bugetului i se atribuie urmatoarele caracteristici:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pasii care trebuie parcursi in elaborarea unui buget pentru o cerere de finantare sunt
urmatorii:
-
estimarea veniturilor;
solicitarea unui buget usor mai mic decat cel avansat de finantator;
asigurarea cofinantarii din sursele solicitantului (5-10%);
respectarea cantitativa pe categorii de cheltuieli;
solicitarea din timp a modificarilor de buget.
a)Riscuri tehnice apar atunci proiectul are ca obiectiv dezvoltare unor tehnologii noi;
b)Riscuri financiare posibilitatea dea nu recupera investitia in baza proiectului;
c)Riscuri de calitate daca prin proiect nu se va obtine calitatea specificata de
client/finantator;
d)Riscuri legale probabilitatea de aparitie a litigiilor pe durata desfasurarii proiectului (cu
clientii, furnizorii de echipamente etc).
2. Criterii comerciale:
a)Rata rentabilitatii asteptate;
b)Termenul de recuperare a investitiei;
c)Cota de piata potentiala;
d)Potentialul de a cuceri piata pe termen lung;
e)Investitia initiala etc.
3. Criterii de impact asupra proceselor organizatiei:
a)Necesitatea antrenarii salariatilor;
b)Schimbari in structura fortei de munca;
c)Schimbari de infrastructura (largirea spatiilor sau modificarea lor etc);
d)Schimbari in procesele de productie, de prestare a serviciilor ca urmare a implementarii
proiectului.
4.Alte criterii:
a)Necesitatea protejarii inventiei;
b)Impact de imagine;
c)Corespunderea cu obiectivele strategice ale organizatiei.
Metodele de selectie a proiectelor in baza criteriilor de mai sus si a genului de date cu care
se opereaza se impart in doua categorii:
Metode numerice decizia se ia pe baza unei cifre, unui scor obtinut de proiect in
urma evaluarii factorilor considerati (termenul de recuperare a investitiei, cash-flow-ul
actualizat, rata interna de rentabilitate, valoarea adaugata etc);
Metode non-numerice proiectul este ales din alte considerente (fiindca este
propus de o persoana importanta in cadrul organizatiei, acopera o necesitate curenta a
organizatiei etc).
Evaluare calitativa
Proiecul
Criteriul
Inalta
Fiabilitate/temeinicitate
Siguranta
Medie
Fiabilitate
B
Siguranta
Joasa
+
+
Durabilitate
Fiabilitate
Siguranta
Durabilitate
Lista de verificare de mai sus permite de a decide ca proiectul C este net inferior
proiectelor A si B.Privind proiectele A si B, s-ar putea concluziona ca proiectul A are
avantaje, fiindca are o fiabilitate mai inalta.In practica deseori criteriile de evaluare au diferita
importanta sau pondere in acoperirea obiectivelor proiectului.In plus, si evaluarea doar
calitativa nu este suficienta pentru a calcula un scor pentru ierarhizarea proiectelor.Pentru
solutionarea unor astfel de probleme se recomanda modele mai sofisticate care ar putea
masura diferentele dintre proiecte calitativ si cantitativ.
7.7.3. Selectarea proiectelor in baza scorului
Pentru aplicarea metodei se recomanda parcurgerea urmatorilor pasi:
1.
2.
3.
Se evaluiaza fiecare criteriu in baza unui sistem de puncte (01-10, 001-100 etc) pe
fiecare proiect;
4.
Se afla punctajul pe fiecare criteriu si total pe proiect.
Tabelul 7.7.2.Selectia proiectelor in baza scorului
Proiectul
Criteriul
Importanta
Puncte
Scor
Fiabilitate
Siguranta
Durabilitate
Total
16
Fiabilitate
Siguranta
Durabilitate
Total
13