Managementul proiectelor

- abordări conceptuale
 Conţinut
- istoricul managementul proiectelor;
- rolul şi importanţa managementului
de proiect;
- definiţii ale managementului
proiectelor;
- avantaje şi dezavantaje în utilizarea
managementului proiectelor
 Istoric

- Managementul proiectelor a evoluat de-a lungul timpului într-o

disciplină bine definită vizând gestionarea corespunzătoare a
resurselor care duc la îndeplinirea scopului şi obiectivelor specifice
proiectelor.

- Istoria este plină de proiecte grandioase: piramidele din Egipt,

Grădinile suspendate ale Babilonului, Marele Zid Chinezesc ș.a.
Acestea sunt doar câteva exemple care pot fi considerate mari
proiecte.

- Managementul proiectelor este o ramură a managementului

apărută în anii 1950 şi a fost aplicată pentru prima dată în S.U.A., la
N.A.S.A., odată cu cercetările spaţiale cu caracter complex.

- Precursorul managementului de proiect este Henry Gantt (1861-

1919) care este bine cunoscut pentru utilizarea graficului de
management care îi poartă numele (dezvoltat în 1910), precum şi
pentru o serie de instrumente care se regăsesc în managementul
modern.
 În România, managementul
proiectelor a început să fie
cunoscut după revoluţia din 1989
şi să capete importanţă odată cu
aderarea la Uniunea Europeană.

 Odată cu revenirea României la

economia de piaţă, s-a simţit tot
mai mult necesitatea de a realiza
proiecte veritabile, de a realiza cât
mai structurat şi de a justifica
cererile pentru schimbare, pentru
îmbunătăţire sau finanţare a ceva
deja existent sau propus a se
înfiinţa.
 Rolul şi importanţa
managementului proiectelor
 Proiectele pot fi foarte variate şi în
toate domeniile care bine
fundamentate şi realizate aduc
tuturor deţinătorilor de interese plus
valoare.

 Importanţa acestora a devenit şi mai

evidentă datorită crizei economice cu
care ne confruntăm în prezent, care
ne impune atragerea şi utilizarea
resurselor financiare cât mai eficient
pentru ca organizaţiile să rămână
actori principali în economie şi în
societate.
În ţările mai dezvoltate, managementul proiectelor
a cunoscut o evoluţie rapidă, odată cu schimbările
care au apărut în cadrul organizaţiilor
 Dintre aceste schimbări, amintim:

- globalizarea (cu cei patru pivoţi esenţiali: piaţa

produselor şi serviciilor, a fluxurilor financiare, a
forţei de muncă şi a informaţiilor sau
cunoştinţelor);

- creşterea accentuată a informatizării şi a

reţelelor informatice tot mai ample, apariţia
magistralelor informatice;

- renunţarea la structuri ierarhice foarte complexe

şi trecerea la forme liniare prin încurajarea
muncii în echipă, formarea angajaţilor astfel
încât să fie specialişti în mai multe domenii şi
creşterea rolului fiecăruia dintre aceştia la
realizarea unui proiect.
 Înprincipiu, rolul proiectelor este
acela de a soluţiona o problemă
foarte clar definită într-o
perioadă prestabilită de timp
 Definiţii
De-a lungul timpului managementul proiectelor a fost definit de
numeroase institute şi asociaţii printre care amintim:

 Institutul de Management al Proiectelor (PMI) din Statele Unite;

 Asociaţia pentru Managementul Proiectelor (APM) din Marea

Britanie, variantă adoptată de Olanda şi ţările scandinave;

 asociaţiile naţionale de profil din Elveţia, Germania şi Franţa, ca

adaptări ale variantei britanice, dar cu influenţe din cultura locală;

 Asociaţia Internaţională de Management al Proiectelor (IPMA);

 Institutul Australian de Management al Proiectelor (AIPM), sub

forma standardelor de competenţă aplicate la nivel naţional;

 Rodney Tarner, ca editor al publicaţiei International Journal of

Project Management.
 În literatura franceză

- Definirea managementului proiectelor a

fost făcută încă din anii 1950 în sectorul
proiectelor de inginerie la scară mare
(spaţiu, nucleare, militare, construcţii
etc.).

- În prezent, literatura franceză încearcă a

clarifica abundenţa definiţiilor
managementului proiectului.Conform
acesteia “managementul proiectului este
funcţia esenţială a managementului de
proiect de a oferi o direcţie proiectului, un
set de date analizate în scopul de a
asigura relevanţa şi oportunitatea
deciziilor sale” (Afnor, Standard X50-
115).
 În literatura americană

Project Management
Institute PMI defineşte
managementul de proiect ca
"punerea în aplicare a
cunoştinţelor, instrumentelor
şi metodelor în activităţile de
proiect astfel încât să
îndeplinească sau să
depăşească nevoile şi
aşteptările părţilor
interesate de proiect. "
 Definiţii
- Managementul proiectelor este un sistem de management cu durată de
acţiune limitată, cel mai adesea câţiva ani, conceput în vederea
soluţionării unor probleme complexe, dar definite precis, cu un puternic
caracter inovaţional, care implică aportul unei game de diverşi specialişti,
din subdiviziuni organizatorice diferite, integrați temporar într-o reţea
organizatorică autonomă.

- Managementul proiectelor reprezintă un ansamblu de intervenţii

manageriale inovatoare, corespunzătoare exercitării funcţiilor conducerii,
în măsură să asigure, într-un cadru normativ specific, modalităţile în care
sunt concepute, demarate, desfășurate şi finalizate o serie de lucrări care
presupun utilizarea unor resurse bine definite raportate la realizarea unor
obiective precise pentru un proiect anume în condiţiile solicitate de
finanţator şi utilizator.

- Managementul proiectelor reprezintă aplicarea conştientă a unui set

coerent de principii, reguli, cunoştinţe, metode, tehnici, instrumente
utilizate în planificarea, demararea, desfăşurarea şi finalizarea unui proiect
 Elementele comune ale acestor definiții
sunt:
 MP reprezintă un ansamblu de intervenţii manageriale
inovatoare;

 MP reprezintă un ansamblu de instrumente utilizate în

planificarea, demararea, desfăşurarea şi finalizarea unui proiect;

 MP este un sistem de management cu durată de acţiune limitată,

cel mai adesea câţiva ani, conceput în vederea soluţionării unor
probleme complexe, dar definite precis;

 MP reprezintă un proces dinamic care utilizează cele mai adecvate

resurse ale unei organizaţii, într-o manieră structurată, organizată
şi controlată.
 Aplicarea managementului proiectelor la nivel de
organizaţie poate determina atât avantaje cât şi
dezavantaje.

 Managementul proiectelor permite:

▪ un control foarte bun asupra utilizării resurselor, fiind extrem de

util în situaţiile când resursele disponibile în activitatea unei
organizaţii sunt restrânse;

▪ relaţii mai bune şi mai apropiate cu clienţii;

▪ costuri mai mici, calitate mai înaltă şi marje de profit mai mari;

▪ creşterea eficienţei activităţii în ansamblu, prin orientarea spre

rezultate, motivarea mai bună a angajaţilor.
 Managementul proiectelor prezintă şi unele
dezavantaje deoarece aplicarea lui poate
conduce, în acelaşi timp, la:

▪ apariţia unei tendinţe mai accentuate de încălcare a

unor competenţe ale politicii interne a firmei, dat fiind
gradul ridicat de autonomie a personalului implicat în
activităţile organizate pe bază de proiecte;

▪ creşterea costurilor anumitor activităţi;

▪ apariţia unor dificultaţi în organizarea activităţii firmei;

▪ utilizarea incompletă a personalului în intervalul de timp

dintre finalizarea unui proiect şi iniţierea următorului
proiect.
 Concluzie

 Indiferent de situaţie,
managementul proiectelor
atunci când este aplicat şi
coordonat corespunzător
de către managerul de
proiect aduce beneficii
organizaţiilor mult mai
mari decât neajunsurile
care pot interveni.