Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLANIFICARE
IMPLEMENTARE
Planificarea
Scopul
Obiectivele
Rezultatele asteptate
Activitatile
Procesul prin care se Resursele necesare
stabilesc Desfasurarea activitatilor in timp
Verificarea validitatii planului propus
Validarea planului impreuna cu
beneficiarul/sponsorul
Organizarea
Pregatirea si derularea
activitatilor proiectului
Punerea n Instruirea personalului
practic a Armonizarea deciziilor si
celor actiunilor individuale
planificate Monitorizarea resurselor si a
activitatilor
Controlul
Este procesul prin care conducatorul se
asigura ca activitatile se realizeaza eficace
si eficient
Stabilirea criteriilor si indicatorilor de
performanta
Planificarea revizuirii regulate a strategiei
in functie de rezultate
Stabilirea unui traseu informational intre
participantii la proiect.
Controlul reprezinta o functie care trebuie
indeplinita pe toata durata derularii
proiectului!
Conducerea
Identificarea
problemelor
Luarea deciziilor
Aplicarea deciziilor
Ciclul de viata al unui proiect
Implementarea proiectului
Evaluarea proiectului
Ciclul de viata al proiectului
Implementare
MONITORIZARE
ANALIZA
Ce este un proiect?
DEFINIRE CONCEPTE
Proiect ansamblu de activitati planificate ce
se adresesaza unei probleme specifice, cu
scop si obiective bine definite in timp, ce
beneficiaza de fonduri limitate.
Management de proiect - Efortul de organizare,
planificare, implementare si control asupra
unui set de activitati, cu scopul de a atinge
obiective predefinite, incadrate in timp si
spatiu.
Caracteristicile unui PROIECT
- Porneste de la o idee/nevoie
- Vizeaza un anumit scop
- Este realist
- Este unic
- Este bine definit in timp si spatiu
- Este complex
- Presupune manager si echipa de proiect
- Poate fi evaluat
- Utilizeaza un set finit de resurse
Proiectele
se supun triplei constrangeri
Obiective
Costuri (resurse)
Timp
Un proiect nu consta in:
are o durata in
general mai mare;
Spre deosebire de
proiect, un program: un program poate
include unul sau mai
multe proiecte
Componentele unui proiect
Titlulproiectului
Rezumat
Descrierea problemei abordate si justificarea proiectului
Descrierea beneficiarilor si a grupului tinta
Scopul si obiectivele proiectului
Planul de activitati si metode de implementare ale
proiectului
Descrierea rezultatelor asteptate
Descrierea durabilitatii si a impactului proiectului
Bugetul detaliat al proiectului
Descrierea organizatiei implementatoare si a echipei de
implementare a proiectului.
Persoanele cheie in dezvoltarea unui proiect
Focus grupul
Brainstorming
Interviul/chestionarul
Arborele problemei
Recomandari utile
Nu umpleti componenta problemei cu presupuneri
sau declaratii nedocumentate prezentate ca
realitate.
EFECTE
PROBLEMA
PRINCIPALA
CAUZE
INVESTIII PRIVATE VENITURI REDUSE
SCZUTE PENTRU OPERATORII
PRIVAI
CAMIOANELE CALITATEA
DRUMURILE NU SUNT
CAUZE SUNT CONSTRUCIEI INTREINUTE
SUPRANCRCATE DRUMULUI SUB CORESPUNZTOR
STANDARDE
ECHIPELE DE
MSURILE DE NTREINERE ALE GUV.
CONTROL SUNT NU SUNT EFICIENTE
INEFICIENTE
COMPETENELE
SUNT GREIT
DEFINITE
Exemplu analiza problema
Zona raului este Ecosistemul este Incidenta mare a bolilor
neglijata de in serios pericol mai ales la copii sub 5
locuitori ani
Poluatorii nu
Nu exista programe Apele uzate nu sunt
sunt controlati
de informare purificate
eficient
Analiza factorilor interni si externi care
pot influenta dezvoltarea proiectului
I
N
T
E
Puncte tari Puncte slabe
R
N
E
X
T
E
Oportunitati Amenintari
R
N
Factori interni :Propria
noastra organizaie Resursele umane,
financiare, tehnice;
Luarea deciziilor
(cine i ce);
Cultura
avem noi oare organizaionala;
capacitatea i Alte proiecte;
disponibilitatea? Strategie,
compatibilitate cu
misiunea organizaiei.
Factori externi:
Micro-mediul este Macro-mediul - care ar
vecinatatea noastra fi consideraiile de
pregatita pentru a fi ordin general
implicata?
Surse (posibili
finanatori sau Social;
clieni); Politic;
Contacte; Economic;
Mediul socio- Juridic.
cultural;
Informaia.
Analiza PEST
legislaia,reglementrile,
analiza mediului politic
intervenia statului
analiza mediului
tehnologia informaiei
tehnologic
Analiza factorilor
interesati(AFI)
Un factor interesat
poate sa fie o
persoana, o institutie,
grupuri specifice
/categorii de persoane
sau chiar intreaga
comunitate
Pasi de urmat in planificarea proiectului
Definirea scopului
Definirea obiectivelor
Matricea de responsabilitati
Lista activitatilor
Estimarea activitatilor
Determinarea relatiilor intre activitati
Stabilirea calendarului proiectului
Determinarea drumului critic
Trasarea graficului de desfasurare a
proiectului
Analiza de resurse
Bugetul revizuit
SCOP
Obiectivul trebuie
sa fie in mod logic
legat de problema
si scop
S specific
Un obiectiv specific
corect formulat
trebuie sa fie
SMART M msurabil
A (de) atins/abordabil
Efectul pozitiv asupra
grupului sau zonei,
tinta la care proiectul R relevant
trebuie sa contribuie
hotarator
T ncadrat n timp
Arborele Obiectivelor schema de baz
SCOPUL
PROIECTULUI
Caracteristicile activitatilor:
Actiuni
intreprinse de
organizatia Au rol bine determinat
proiectului
pentru Necesita resurse fizice si umane in timp
obtinerea de bine determinat
rezultate.
Necesita accesul Moment de inceput si de incheiere
la mijloace
umane si
fizice (care sa
fie
cuantificate,
calificate si
bugetate).
Planificarea activitatilor
Pre-condi-tii
Arborele obiectivelor Logica interveniei
Obiective
Scop proiect
Rezultate
Activiti
Logica verticala
Descrierea Surse de Supozitii
Indicatori
Proiectului verificare
Obiective
generale
Scopul
proiectului
Rezultate
Activitati
Pentru fiecare nivel al logicii interventiei, daca
Pre-conditii
rezutatele sunt produse si supozitiile/pre-conditiile
sunt adevarate, atunci ...
Logica orizontala
Descrierea Surse de Supozitii
Proiectului Indicatori verificare
Obiective
generale
Scopul
proiectului
Rezultate
Activitati
Buget/ categorii de cheltuieli
Costuri de personal
Cuantifica activitati Costuri de transport
Directioneaza si identifica ce resurse Costuri echipamente
sunt necesare si cand sunt solicitate bunuri
Permite evaluarea obiectivelor si a Costri administratie
activitatilor unui proiect din punctul de Costuri promovare
vedere al costului lor actual Costuri cazare
Un buget realist si actualizat permite
Costuri masa
evaluarea financiara a proiectului
Costuri prestari servicii
TIPURI DE BUGET
Controlul timpului
Controlul resurselor umane
Controlul costurilor
Controlul calitatii
MONITORIZARE
O unealta de apreciere
Masoara in mod global rezultatele,
obiectivele si impactul proiectului
Asigura date pentru proiecte similare
in viitor
Se poate face la finalul proiectului sau
se pot face si evaluari intermediare
Evaluarea proiectului
1. MANAGERUL DE PROIECT:
Indica directia, perspectiva, orientarea strategica, armonizarea obiectivelor
proiectului cu obiectivele organizatiei
Realizeaza echilibrul intre buget timp- calitate- beneficiari sponsori
Se confrunta cu provocari: autoritate limitata, responsabilitati mari
Delegarea sarcinilor si evitarea supraalocarii resurselor umane
Stiluri de management
a. Orientat pe sarcini /responsabiliti
b. Orientat pe relaii
Cele 4 subtipuri
Directiv accent pe sarcini/ relaiile sunt secundare
De sprijin accent pe sarcini i pe relaii
De facilitare sarcinile secundare/ accent pe relaii
De delegare accent sczut att pe sarcini ct i pe relaii
Stiluri de management
Dac ceva nu merge, de ce nu merge?
- Delegare vs. control
- Lips cunotine/ abiliti
- Lips regulamente/ proceduri/ fie de post
- Lips resurse
- Lips motivare
- Comunicare deficitar
- Mediu nefavorabil/ nemotivant
-Structur inadecvat/ politici inadecvate (sau lips)
-Lipsa termene clare!
Team Leader/ Manager de proiect
Rol inter-personal
reprezint i conduce echipa
asigur legtura /coeziunea
Rol informaional
monitorizeaz mediul intern /extern
disemineaz informaii
vorbete n numele echipei /purttor de cuvnt
Rol decizional
aloc resurse, perfecioneaz, inoveaz
rezolv conflicte /negociaz
Comunicare
Intern
Extern
Comunicare intern despre: informare, cooperare,
coordonare
Stabilirea de reguli de lucru
Stabilirea de ntlniri
Metode de lucru
Comunicare extern
Identificarea potenialilor factori interesai
Comunicarea cu media (metode, strategii)
Comunicare extern/ Media
Mijloace specifice:
Conferin de pres
Briefing
Telefoane de pres
Materiale pentru pres
Comunicate de pres
Interviuri
Echipa eficient
Responsibiliti /roluri (liderul)
Atitudini
Competene
Comunicare
Coordonare
Flexibilitate etc.
ECHIPA EFICIENT
- oameni potrivii
- autonomie (n cadrul organizaiei)
- loc potrivit de lucru (amplasare)
- sprijin logistic (din partea organizaiei)
- separare a sarcinilor i timpului alocat
(proiect/ treburi curente)
- statut clar al fisei de post
3. FISA POSTULUI
Special realizata pentru proiect, cuprinde:
Titlul, ex: manager de proiect, asistent manager
Relatiile de lucru , ex: asistentul raspunde in fata managerului
Cine coordoneaza un set de activitati, ex: responsabilul cu comunicarea
coordoneaza campania de promovare a proiectului
Responsabilitatile
Conditii de munca, ex: laptop, telefon, birou
Fiecare membru trebuie sa isi cunoasca sarcinile si atributiile, ce, cand si cum
trebuie sa faca, fata de cine raporteaza, cine il poate inlocui.
Managementul Riscului
Reuniuni de brainstorming
Chestionare i interviuri
Analiza unor rapoarte de finalizare a altor proiecte
Metoda scenariilor
Analiza de sistem
Cunotinele i experiena personal a membrilor
echipei.
Identificarea riscurilor se bazeaz pe rspunsurile la
urmtoarele ntrebri cheie:
1.n ce consta riscul i care sunt caracteristicile sale?
2.Ct de serios trebuie tratat riscul identificat?
3.Ce trebuie fcut pentru a micora impactul riscului
asupra rezultatelor proiectului?
Isi petrec timpul povestind despre sentimentele
Refractarii
negative pe care le nutresc
Incep prea multe lucruri si nu se gandesc niciodata la
Spontanii
consecinte
Anxiosii Vad riscuri si dificultati pretutindeni
Indiferentii Sunt plictisiti tot timpul
Cei obsedati de
Mai mult verifica timpul decat sa lucreze
timp
Super-organizatii Isi petrec timpul mai mult planificand decat lucrand
Problemele de timp pot fi:
- nerespectarea termenelor pentru actiuni
- prea multe sarcini aproape gata
- prea multe actiuni prioritare pe lista
- prea multe intalniri
-neprevazutul
Pot fi reduse/ rezolvate prin:
- monitorizare minutioasa si evaluare, actionand la timpul potrivit
- acordarea de suficienta libertate de actiune managerului de proiect
Managementul
schimbarii
Principalele motive care genereaza
schimbarile intr-un proiect sunt:
Schimbarile solicitate de
client/finantator
Schimbarea modului de realizare
a produsului/serviciului
Schimbarea mediului economic
Auditul proiectului
Auditul financiar presupune:
Realizarea comparatiei intre rezultatele
obtinute si cele prevazute
Analiza stadiului de realizare a obiectivelor
Analiza eficientei utilizarii fondurilor
Se desfasoara in timpul pe
care l-am hotarat;
Se realizeaza la costurile pe
care le-am propus;
Este realizat la standarde
inalte facut sa dureze;
Face ca toti cei ce se implica
sa fie mandri de ceea ce s-a
realizat.
10 REGULI PENTRU SUCCESUL
PROIECTULUI
Metodologie in proiect
Rezultate cuantificabile
Strategie de publicitate si promovare
corespunzatoare
Existenta indicatorilor
Obiectivul Convergenta
(dezvoltare economica pentru
regiunile ramase in urma)
Obiectivul Competitivitatea
Regionala si Ocuparea Fortei de
Munca
Obiectivul Cooperarea Teritoriala
si Europeana
Finantare europeana
Fondul European de Dezvoltare Regional
- sprijin pentru IMM-uri, infrastructura de transport, mediu,
energie, educaie, sntate, turism, cercetare-dezvoltare, TIC,
cooperare teritorial european
Fondul de Coeziune
- infrastructura mare de transport i mediu
Programe A1 A2
A11 A12 A1
Sub-programe
3
Proiecte/Actiuni
A1211 A1212
Programe Operationale
Reguli pentru
POS DRU beneficiari
PO DCA
POR 1. Regula rambursarii
POS CCE (decontarea
cheltuielilor efectiv
POS MEDIU facute)
POS 2. Eligibilitatea
TRANSPORT cheltuielilor
PNDR 3. Reguli de
POP monitorizare si
POS AT evaluare
4. Regula n+2 sau n+3
DOCUMENTE-CADRU DE IMPLEMENTARE
Obiective specifice:
Dezvoltarea competitivitatii si a
durabilitatii sectorului piscicol primar;
Dezvoltarea pietei pentru produsele
sectorului piscicol;
Sustinerea dezvoltarii durabile a zonelor
pescaresti si imbunatatirea calitatii vietii in
aceste zone;
Sustinerea unei implementari adecvate a
PO in cadrul Politicii Comune pentru
PO AT Programul Operational de Asistenta Tehnica:
Axe prioritare
A1: Sprijin pentru implementarea instrumentelor structurale i
coordonarea programelor
A2: Dezvoltri viitoare i sprijin pentru funcionarea Sistemului
Informatic Unic de Management (SMIS)
A3: Diseminarea informaiei i promovarea instrumentelor structurale
Va multumesc pentru atentie
si
mult succes!