Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SIBIU
FACULTATEA DE INGINERIE
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR COMPLEXE
Extinderea spaţiului de lucru al întreprinderii
STUDENTI:
COORDONATOR: Bunea Dorin
Prof. Univ. Dr. Danut Dumitrascu Rotarescu Elena
MPE, an I
Anul universitar
2012 - 2013
Cuprins
1. Arborele problemelor....................................................................................... 3
2. Arborele obiectivelor....................................................................................... 5
3. Obiectivul general............................................................................................ 6
4. Obiective specifice.......................................................................................... 6
5. Factorii de interes........................................................................................... 7
6. Analiza grupului tinta..................................................................................... 9
7. Motivatia necesitatii proiectului..................................................................... 9
8. Structura fragmentata a activitatilor.............................................................. 10
9. Descrierea activitatilor................................................................................... 11
10. Managementul si echipa de proiect.............................................................. 14
11.Graficul de implementare............................................................................. 22
12.Rezultatele principale ale proiectului........................................................... 24
13.Justificarea bugetului proiectului................................................................. 25
14.Bugetul proiectului....................................................................................... 25
2
1. ARBORELE PROBLEMELOR
In urma cresterii cererii de produse s-a constatat ca firma nu mai poate face fata unui
ritm de productie alert. Principala cauza a acestei situatii este determinata de
managementul ineficient care nu a abordat corespunzator amplasarea liniilor de
productie determinand realizarea produselor intr-un timp mare, astfel numarul de
produse fabricate fiind mult mai mic. Totodata neinstruirea corespunzatoare a
personalului si neechilibrarea liniilor de productie determina utilizarea ineficienta a
fortei de munca si echipamentelor. Chiar daca se va recurge la rearanjarea spatiala a
echipamentelor de productie, estimarile pe termen lung au aratat ca este totusi
necesara construirea unui nou spatiu, pentru a face fata cererii aflata in permanenta
crestere.
3
Acţionari nemultumiţi
Profit scăzut
Management ineficient
4
2. ARBORELE OBIECTIVELOR
Acţionari multumiţi
Profit ridicat
Amplasarea
corespunzătoare a Linii de producţie Instruirea
liniilor de producţie echilibrate personalului
Management eficient
5
3. OBIECTIVUL GENERAL
care sa permita firmei sa faca fata productiei tot mai mari si sa creasca gradul de
satisfactie atat al clientilor cat si al angajatilor.
4. OBIECTIVELE SPECIFICE
5. FACTORII DE INTERES
6
Pot fi controlati Nu pot fi controlati
Pot fi influentati - beneficiarii proiectului - clientii
- furnizorii
Nu pot fi influentati - angajatii - inflatia
- colaboratorii -cadrul legislativ de
desfasurare a proiectului
- situatia economica a tarii
in cadrul careia se
desfasoara activitatea
(Romania)
8
In prezent firma realizeaza produse (carcase pentru locomotive si metrou) pentru 5
clienti din domeniul feroviar. Cu 3 dintre acestia colaborarea se desfasoara pe o
perioada mai indelungata, cu ceilalti 2 colaborarea urmand sa se incheie la sfarsitul
anului 2013. Negocierile cu alti viitori clienti sunt in desfasurare din aceasta cauza se
urmareste extinderea spatiului de productie.
Avand in vedere acest lucru, organizatia nu a mai putut face fata unui nivel de
productie ridicat, din cauza spatiului restrans de productie. Suprasolicitarea utilajelor
si a resurselor umane a dus la o calitate mai scazuta a produselor si la intarzieri in
livrarea acestora catre clienti.
In urma analizei de frezabilitate s-a demonstrat faptul ca cel mai benefic pentru
organizatie este marirea spatiului de productie prin construirea unei noi hale. Aceasta
prezinta urmatoarele avantaje:
9. DESCRIEREA ACTIVITATILOR
10
1. Stabilirea echipei de proiect
Intr-o prima faza se stabilesc membrii echipei de proiect si se stabilesc clar sarcinile
acestora si contributia lor la realizarea proiectului. Ca si timp pentru stabilirea echipei
de proiect au fost alocate 7 zile. Cu ajutor membrilor acestei echipe se stabilesc toate
celelalte activitati necesare pentru finalizarea proiectului.
11
4. Achizitia de material de constructie
Se intocmeste un necesar de materiale pentru viitoarea hala de catre personalul ce
urmeaza a fi contractat pentru constructie, dupa care se va studia cu atentie oferta
furnizorilor de materii prime si materiale de pe piata. Se va alege ofertantul ale carui
produse corespund cel mai bine din punct de vedere financiar si calitativ. Pentru
aceasta activitate au fost alocate 2 saptamani.
5. Finalizarea constructiei
Aceasta este cea mai importanta etapa in desfasurarea proiectului. Mai intai va fi
contractat personalul responsabil pentru construirea halei, dupa care se incepe
constructia. Dupa ridicarea halei vor urma instalarea utilitatilor si finisarea halei.
Timpul alocat pentru aceasta activitate este de 24 saptamani.
6. Echiparea halei
Constructia unei noi hale presupune si amanejarea unor noi linii de productie,
presupune contractarea unor noi forte de munca necesare. Aceasta activitatea va fi
12
atribuita departamentului de resurse umane. Pentru aceasta activitate au fost alocate 3
saptamani.
8. Intocmirea raportului
Intocmirea raportului reprezinta ultimul pas in finalizarea proiectului. Acest ultim pas
va prezenta rezultatele proiectului. Timp alocat: 1 saptamana.
Manager
Proiect
Departament Departament
Departament
Economic Productie
Calitate
13
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: Petrovici Alexandru
2. Denumirea postului: Manager Proiect
3. Pozitia in COR / Cod: 242101
4. Departamentul / locatia: Departament Proiecte
5. Nivelul postului
a. Conducere / coordonare: Middle
6. Relatiile:
a) Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
- se subordoneaza: Directorului de Plant
- are in subordine: Membrii echipei care implementeaza proiectul
b) Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu managerii sau sefii din celelalte
departamente implicate in diverse faze ale implementarii proiectului
c) Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu clientii, furnizorii si beneficiarii
14
proiectului
15
- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale
organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul
celorlalte departamente.
- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la
timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva
la nivelul sau.
- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si
rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in
parte pe care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta
atingerii obiectivelor propuse.
- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si
partenerilor de proiect.
- Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile
personalului din subordine, in baza fiselor de post.
- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a
subordonatilor directi.
- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite
Departamentului Resurse Umane.
- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul
din subordine.
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
4. Descrierea responsabilitatilor postului
a. Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- Raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul
activitatilor proiectului.
16
- Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din
domeniul sau de activitate.
- Asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.
- Informeaza seful direct de aparitia unor probleme importante care pot avea impact
asupra desfasurarii proiectului.
b. Fata de echipamentul din dotare
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri,
internet, PC, copiator etc.).
- Raspunde de insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in
conditii optime a aparaturii de catre intreg personalul din subordine.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice
defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are in
folosinta.
c. in raport cu obiectivele postului
- Raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea
proiectului, precum si de alocarea lor corecta activitatilor proiectului.
- Raspunde de respectarea termenelor stabilite prin contracte.
- Raspunde de veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru finantator,
parteneri si beneficiari.
- Acorda sprijin in evaluarea performantelor membrilor echipei pe care o conduce.
- Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea
continua a acestuia.
- Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului
din subordine, participand (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri,
conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare.
- Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.
- Raspunde de relatia cu partenerii, clientii si beneficiarii.
17
d. Privind securitatea si sanatatea muncii
- Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI si raspunde de
insusirea si respectarea acestora de catre toti membrii echipei de proiect.
- Raspunde de efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor
angajatilor din subordine.
- Consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala, cu indicarea
materialului predat, a duratei si a datei instruirii.
- Raspunde de pastrarea fiselor de instruire individuala ale angajatilor din subordine.
- Raspunde de luarea la cunostinta si de aplicarea masurilor stabilite in urma
evaluarii riscurilor in zonele cu risc ridicat.
- Raspunde de luarea tuturor masurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau
de alta natura stabilite de angajator in Planul de prevenire si protectie in urma
evaluarii riscurilor, pentru asigurarea securitatii si sanatatii angajatilor din subordine.
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Raspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice (programul de
lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).
- Respecta si asigura cunoasterea si aplicarea Regulamentului Intern si a
Regulamentului de Organizare si Functionare de catre intreg personalul din subordine.
- Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca
aplicabil.
5. Conditiile postului de munca
a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
b. Conditiile materiale
- deplasari Face deplasari frecvente, in afara firmei, in tara si strainatate.
- spatiu dispune de birou propriu.
- conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC,
c. Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri, seminarii,
congrese de specialitate etc.
18
d. Buget Gestioneaza bugetul de proiect.
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi
- inlocuieste pe: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului
- este inlocuit de: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului.
7. Indicatori de performanta
- Coeficient de absorbtie a bugetului de peste 95%.
- Respectarea termenelor planificate in proportie de peste 90%.
8. Perioada de evaluare a performantelor: Bianual
1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferat in domeniul de activitate pentru care se implementeaza
proiectul.
2. Calificarea necesara
- Cursuri de specializare postuniversitare de management.
- Cursuri de Project Management.
- Cunostinte limbi straine: engleza, nivel avansat si eventual o alta limba de
circulatie internationala (franceza, germana).
- Operare PC: Word, Excel, Microsoft Project
3. Competentele postului (pachet de competente)
- capacitate de concentrare, analiza si sinteza;
- capacitate de previziune a evenimentelor;
- abilitati de negociere;
- capacitate de a stabili relatii, toleranta, calm, perseverenta;
- abilitati de comunicare interpersonala;
- capacitatea de a redacta rapoarte clare si corecte;
19
- adaptabilitate la sarcini de lucru schimbatoare, la situatii de criza;
- echilibru emotional, constanta in atitudini;
- capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii;
- competente de a lucra in echipa;
- atitudine pozitiva si abilitati de a mobiliza echipa din subordine;
- spirit creativ si inovativ;
- preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual si al
echipei de proiect.
20
11. GRAFICUL DE IMPLEMENTARE
21
Activitati/Durata S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24
22
Contractarea resurselor
umane
Intocmirea raportului final
23
12. REZULTATELE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI
24
In ceea ce priveste cheltuielile cu resursele umane, firma a optat pentru un personal
experimentat si cu o pregatire profesionala buna, astfel se justifica onorariile care sunt
platite. Acestei echipe de proiect trebuie sa i se asigure desfasurarea muncii in conditii
cat mai bune cu echipamente performante astfel costurile cu echipamente si bunuri se
ridica la 23728 euro in acestea fiind incluse si utilaje ce vor fi achizitionate pentru
extinderea productiei. In ceea ce priveste lucrarile ingineresti si in urma selectiei
furnizorilor costurile cu materiile prime sunt 80000 euro la care se adauga 20000 euro
costurile cu manopera. Pentru desfasurarea corespunzatoare a proiectului mai sunt
nevoie de anumite cheltuieli legate de anumite studii (topografice) in valoare de 400
euro.
26