Managementul ciclului de proiect i metoda Matricei Cadru Logic

Accessarea Fondurilor nerambursabile

un proiect de calitate face posibil : Evaluarea situa iei: SWOT, Cadru Logic Planificarea: buget, resurse umane, activit i + Studiul de fezabilitate bine ntocmit: => proiect c tig tor ncheierea contractului de finan are accesarea finan rii derularea licita iilor (local/international) monitorizare, verific ri la fa a locului implementare corespunz toare.

Managementul ciclului de proiect

Obiectiv: deciziile s fie luate pe baza unor informa ii relevante Sec iuni progresive Obiectivul evalu rii este ca experien ele s fie implementate n noul proiect

Evaluare, momnitoring

Evaluarea situa iei

5.Implementare

programare

Finan are

Identificare

Prelucrare

Ciclul de proiect
1.Programare:
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1.Programare

4.finan are

2.identificare

3.prelucrare

Verificarea conformit ii cu obiectivele UE, analiz na ional i sectorial Stabilirea unor obiective cuprinz toare Elaborarea unui program cadru relevant i realizabil Eviden ierea priorit ilor

Ciclul de proiect
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1. Programare

4.finan are

2 identificare

3.prelucrare

2.Identificare: Delimitarea proiectelor, n cadrul acestora: Consultarea cu grupurile int identificate n cadrul m surilor Abordarea problemelor i stabilirea modalit ii de solu ionare Selectarea proiectelor relevante

Ciclul de proiect
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1. Programare

4.finan are

2 identificare

3.prelucrare

3.Prelucrare: Elaborarea planurilor de proiect operative Implicarea grupurilor de interese Verificarea fezabilit ii (va avea succes?) Verificarea sustenabilit ii ( asigur avantaje pe termen lung?)

Ciclul de proiect
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1. Programare

4.finan are

2 identificare

3.prelucrare

4.Finan are: Institu iile finan atoare verific proiectul Se ncheie un contract de finan are cu beneficiarul pentru proiectul selectat Sarcina beneficiarului: asigurarea co-finan rii, asigurarea lichidit ilor, finan area elementelor din proiect care nu primesc finan are

Ciclul de proiect
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1. Programare

4.finan are

2 identificare

3.prelucrare

5.Implementare: Sec iunea de realizare Lansarea licta iilor pentru servicii construc ii achizi ii de echipamente ncheierea contractelor de subcontractare, furnizare Verificare urm ririi obiectivelor ini iale poate fi util (dac proiectul este de lung durat )

Ciclul de proiect
6. Evaluare, monitoring Evaluarea situa iei

5.Implementare

1. Programare

4.finan are

2 identificare

3.prelucrare

6.Evaluare: Evaluarea rezultatelor ob inute (att din punctul de vedere al finan atorului ct i din cel al beneficiarului) Stabilirea concluziilor i utilizarea acestora n urm toarele planuri de proiect

De ce este nevoie de Managementul Ciclului de Proiect MCP ?

Experien ele UE
Evaluare de situa ie deficitar Proiecte orientate nspre ofertele de finan are (aplic m n domeniul n care se ofer finan are) Planificare pe termen scurt Influen e/rezultate necuantificabile Riscuri neplanificate i inerea acestorta sub control Imposibilitatea identific rii rezultatelor Documenta ie de proiect gre it Lipsa aplic rii experien elor anterioare Cheltuielile nu erau propor ionale cu avantajele ob inute ? abordare integrat (interconectarea obiectivelor)

Avantajele MCP

? solu ii orientate nspre cerere ? concentrarea pe problemele reale ale beneficiarilor (asigurarea particip rii, workshopuri) ? analiz evoluat (Cadru Logic) ? influen e cuantificabile (monitoring) ? accent pe calitate ? concentrare pe sustenabilitate ? documenta ie formalizat (studii de fezabilitate, raport ri intermediare, raport ri de evaluare)

METODA MATRICEI CADRU LOGIC

Logical Framework Approach LFA Rezultatul metodei LFA : Matricea Cadru Logic Cele mai importante informa ii prezentate n 16 cmpuri:
De ce implement m proiectul? (logica interven iei) Ce rezultate se urm resc prin intermediul proiectului? (logica interven iei i indicatorii) Cum se planific atingerea acestor rezultate? (activit i, resurse) Ce factori de risc externi trebuie avu i n vedere? (riscuri i presupuneri) Unde g sim informa iile necesare evalu rii proiectului? (sursele de verificare) Ce fel de resurse ne sunt necesare? (instrumente) Ct de mare e bugetul proiectului? (cheltuieli) Ce fel de condi ii ini iale trebuie ndeplinite pentru demararea proiectului? (presupuneri ini iale)

Instrumentul de baza pentru planul de proiect i pentru implementare:

Etapele metodei Cadrului Logic:

Etapa de analiz :
Analiza situa iei de fapt: SWOT Analiza problemelor Stabilirea obiectivelor Analiza strategic Elaborarea Matricei Cadru Logic

2. Etapa de planificare

Analiza SWOT
STRENGTHS
(puncte tari)

WEAKNESSES
(puncte slabe)

OPPORTUNITIES
(oportunit i) Adaptare

THREATS
(riscuri,amenin ri) Schimbare

STRATEGIE

Analiza problemei
Identificarea problemelor (interviuri, semne de ntrebare, brain-storming) Stabilirea interconect rii logice a problemelor (ce determin ce ?)

PIRAMIDA PROBLEMELOR
SEPARAREA CAUZELOR I A MOTIVELOR

PIRAMIDA PROBLEMELOR (EXEMPLU)

OMAJUL

Cauz
IMM-urile NA IONALE SUNT SLABE INVESTITORII STR INI NU VIN

ntreprinz tori insuficient preg ti i

Nu dispun de capital

Sunt prea mul i in acela i sector

Lipsa utilit ilor, a infrastructurii

For de munc necalificat

Accesabilitate redus a zonei

Motive

a problemelor elaborarea piramidei problemelor n oglind ) NOUA PIRAMIDA A OBIECTIVELOR

NOI LOCURI DE MUNC

(reformularea pozitiv

Stabilirea obiectivelor:

Rezultat

NT RIREA NTREPRINZ TORILOR NA IONALI

ATRAGEREA INVESTITORILOR STR INI

ntreprinz tori instrui i Investi ii de capital

Identificarea unor noi Domenii de Asigurarea utilit ilor activitate

For de munc calificat

Construc ia de drumuri De leg tur cu autostrada

Condi ii

Analiza strategic : => selectarea acelor proiecte care sunt concrete i viabile avnd n vedere timpul i resursele aflate la dispozi ie

NOI LOCURI DE MUNC

NT RIREA IMM-URILOR NA IONALE

ATRAGEREA INVESTITORILOR STR INI

Intreprinz tori Instrui i

Identificarea de noi SECTOARE de activitate

For de munc calificat

Etapa de planificare: Matricea Cadru Logic:

Descrierea proiectului Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv
Indicatori de efect

Surse i mijloace de verificare

Riscuri i ipoteze (factori externi)

Obiective generale EFECT

* *

Scopul proiectului REZULTAT

*

Indicatori de realizare a scopului

Rezultate a teptate OUTPUT

* *

Indicatorii rezultatelor

Activit i
* *

Resurse INPUT

Condi ii ini iale

1.Riscuri i ipoteze
Descrierea proiectului
Obiective generale EFECT
* *

Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv

Indicatori de efect

Surse i mijloace de verificare

Riscuri i ipoteze (factori externi)

Scopul proiectului REZULTAT

*

Indicatorul de realizare a scopului Indicatorul rezultatelor

Rezultate a teptate OUTPUT

* *

Activit i
* *

Resurse INPUT

2. INDICATORI verificabili n mod obiectiv:

Descrierea proiectului
Obiective generale EFECT
* *

Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv

Indicatori de efect

Surse i mijloace de verificare

Riscuri i ipoteze (factori externi)

Scopul proiectului REZULTAT

*

Indicatorul de realizare a scopului Indicatorul rezultatelor

Rezultate a teptate OUTPUT

* *

Activit i
* *

Resurse INPUT

Sistemul de criterii ale INDICATORILOR SMART: Specific

singur obiectiv)

( indicator specific, ndreptat spre un

obiectivului dat)

Measurable ( m surabil) Available ( abordabil, cheltuielile sunt acceptabile) Relevant ( este relevant din punctul de vedere al

Time bound ( limitat n timp)

3.RESURSE Masini, echipamente, materiale Buget ( cash flow i lichidit i) Resurse umane (HR) Resursa de timp (diagrama Gantt, planificarea etapelor) Activitatea de management de proiect nu trebuie uitat !

4.VERIFICARE
Identificarea surselor de informa ii (de unde ob inem informa iile ?) Organiza ii, institu ii - culegerea de informa ii ini iale (ntreb ri, interviuri, m sur tori) Frecven a culegerii de informa ii Cheltuieli i fezabilitate

PROCESUL ALC TUIRII MCL

Descrierea proiectului Indicatori de realizare verificabili n mod obiectiv Surse i mijloace de verificare Riscuri i ipoteze (factori externi)

1. 2. 3. 4.

15. 13. 11. 9.

16. 14. 12. 10. 8. 7. 6. 5.