1.

Planificarea proiectului

7 elemente:
- Structura de alocare a activitatii – defalcarea pe sarcini si operatiuni
distincte
- Structura echipei de proiect si responsabilitatile ce revin persoanelor
cheie
- Estimarea efortului si duratei fiecarei activitati
- Detalii asupra bugetului alocat pentru fiecare element de cost identificat
- Un grafic al lucrarilor care sa indice esalonarea acestora si termenele
pentru fiecare activitate
- Detalii referitoare la resursele alocate fiecarei sarcini
- Planuri de rezerva pentru situatii neprevazute in vederea combaterii
efectelor riscurilor identificate
 2. Metode folosite in planificarea
proiectelor
1. Abordarea de jos in sus: identificarea tuturor
sarcinilor in detaliu si gruparea lor in activitati mai
mari si mai usor de gestionat
2. Abordarea de sus in jos: conturarea marilor
ansamble de lucrari si descompunerea pe
componente sub forma de sarcini de lucru
3. Abordarea regresiva: se porneste de la momentul
finalizarii proiectului cu un reper exact, dupa care
sunt completate stadiile intermediare prin care
trebuie trecut in acel moment
 Structura de alocare a activitatilor WBS (tip arbore)
Exemplu
 2. Tehnici de planificarea proiectelor

1. Graficul GANTT

2. Graficul PERT

3. Matricea cadru logic

 Metode si tehnici de planificare a proiectelor

Graficul Gantt
 Metode si tehnici de planificare a proiectelor

Diagrama PERT
 Matricea cadru logic
Interventia logica Indicatori de Surse si mijloace de Ipoteze
performanta verificabili verificare
din punct de vedere
obiectiv
Obiective generale Care sunt obiectivele generale Care sunt indicatorii-cheie Care sunt sursele de
la care va contribui relevanti pentru informare pentru acesti
proiectul? obiectivele generale? indicatori?
Obiective specifice Care sunt obiectivele specifice Ce indicatori arata in mod Care sunt sursele de Care sunt factorii si
pe care si le propune clar ca obiectivele informatii existente sau conditiile care nu intra in
proiectul pentru a contribui la proiectului au fost care pot fi culese? responsabilitatea
obiectivele generale? realizate? Care sunt metodele beneficiarului, dar care
necesare pentru obtinerea sunt necesare pentru
acestor informatii? realizarea acestor
obiective? (conditii
externe)
Care sunt riscurile care
trebuie luate in
considerare?
Rezultate preconizate Rezultatele sunt efectele avute Care sunt indicatorii care Care sunt sursele de Ce conditii externe trebuie
in vedere pentru atingerea arata daca si in ce masura informare pentru acesti indeplinite pentru a obtine
obiectivelor specifice. Care proiectul obtine rezultatele indicatori? rezultatele preconizate
sunt rezultatele preconizate? preconizate? conform planificarii?
(enumerati-le)
Activitati Care sunt activitatile-cheie ce Mijloace: Care sunt sursele de Care sunt conditiile ce
vor fi derulate si in ce ordine, Care sunt mijloacele informare cu privire la trebuie indeplinite inainte
in scopul obtinerii rezultatelor necesare pentru derularea proiectului? de inceperea proiectului?
preconizate? (grupati implementarea acestor Costuri Ce conditii, aflate in afara
activitatile pe rezultate) activitati: ex. personal, Care sunt costurile controlului direct al
echipament, training, proiectului? beneficiarului, trebuie
studii, fonduri, facilitati Cum sunt aceste costuri indeplinite pentru
operationale etc. clasificate? (detalierea implementarea activitatilor
costurilor in bugetul planificate?
proiectului)
 Jaloane si livrabile

Jalon (milestone) = reprezintă un eveniment intermediar important

care survine în cursul unei realizări, asociat cu obținerea unui
rezultat important sau cu o analiză de stadiu, caracterizată drept
critică. Exemple: începerea sau terminarea sarcinilor critice,
terminarea unei faze a proiectului, terminarea analizelor clientului,
furnizarea unui dosar, recepția unui echipament, decizia de a
construi un prototip etc.

Livrabil (deliverables) = orice rezultat tangibil produs in cadrul

proiectului. Exemple: documente, sisteme de calcul, cladiri, avioane,
etc.
 Exercitiu

1) Impartiti proiectul dvs in pachete de lucru

2) Stabiliti principalele activitati
3) Defalcati activitatile in sarcini gestionabile
4) Precizati durata activitatilor folosing graficul
Gannt
5) Prezentati interdependenta activitatilor
folosind Diagrama Pert
Aspecte practice privind scrierea propunerilor de proiecte
 ASPECTE PRACTICE I

 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

 CRITERII DE ELIGIBILITATE
 CREARE SI GESTIONARE CONSORTIU
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE
 DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
 ELABORAREA PROPUNERII FORMELE ADMINISTRATIVE SI TEHNICE
 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

Cum aleg un program de finantare?

Etape:
1. stabiliţi o listă de idei generale de proiect legate de activitatea
organizaţiei dumneavoastră pentru care doriţi să solicitaţi finanţare.
Discutaţi ideile cu :
 colegi din cadrul organizatiei dvs
 colegi din alte organizatii din tara sau Europa,
 Responsabili din organizatii active din domeniu de interes
 funcţionarii şi alte personalităţi - cheie din zona dumneavoastră de
interes

De ce ? obiectivele proiectului dvs pot avea o legătură cu interesele

organizatiilor finantatoare
 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

2. consultaţi sursele de informaţii privitoare la programele de finanţări

aflate în desfăşurare sau în pregătire pentru lansare;

3. analizaţi criteriile de eligibilitate, obiectivele şi priorităţile diferitelor

programe de finanţare,criteriile de evaluare a proiectelor;

evitaţi să interpretaţi nejustificat de favorabil aceste criterii, pentru că

analiza comisiei de evaluare - singura care contează, în cele din urmă -
este neutră;

4. analizaţi tipurile de proiecte finanţate anterior în cadrul programelor

de finanţare;
 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

5. analizaţi condiţiile financiare: suma minimă şi maximă care poate

fi solicitată, nivelul şi structura contribuţiei cofinanţării care
trebuie asigurată de solicitant;

6. identificaţi termenul limită de depunere a proiectelor de

finanţare.

7. in alegerea programului de finanţare trebuie să ţineţi cont de

planificarea internă a dezvoltării organizaţiei (distanta dintre
aplicarea unui proiect si finantarea lui este de minim 6 luni)
 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

8. Dezvoltati un dialog cu finanţatorii înainte de a începe realizarea

propriu-zisă a proiectului de finanţare pentru a determina daca
ideea dvs are sanse reale.

9. Utilizaţi adresele la care pot fi solicitate informaţii suplimentare

(de obicei, prin intermediul email-ului sau fax-ului) pentru a
clarifica nelămuririle care apar pe parcursul procesului de
realizare a proiectului de finanţare.

10. Puteţi avea în vedere mai mulţi finanţatori pentru acelaşi proiect,
modificând parţial proiectul pentru a răspunde solicitărilor
specifice ale fiecăruia dintre ei. În plus, unii finanţatori doresc să
finanţeze proiecte în colaborare cu alţi finanţatori.
 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

 Surse pentru obtinerea de informatii despre programele de finantare:

 Comisia Europeana <www.ec.Europa.eu>
 se pot obtine informatii specifice despre surse de finantare pentru
diverse domenii de activitate vizitand site-urile Directoratelor
Generale (DG)
 Ministerul sanatatii www.ms.ro

 MFE-ministerul fondurilor europene

https://mfe.gov.ro/pnrr/
 Ministerul Cercetarii Inovarii si Digitalizarii
<https://www.research.gov.ro/>
 promoveaza sursa de informare pentru programele cadru de
cercetare - dezvoltare ale UE
 promoveaza informatii despre programul national de cercetare-
dezvoltare
 Clustere de inovare
 ASPECTE PRACTICE I

 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

 CRITERII DE ELIGIBILITATE
 CREARE SI GESTIONARE CONSORTIU
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE
 DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
 ELABORAREA PROPUNERII FORMELE ADMINISTRATIVE SI TEHNICE
 CRITERII DE ELIGIBILITATE

 Criteriile de eligibilitate sunt printre cele mai importante aspecte ce

trebuie urmarite in momentul elaborarii unei propuneri de proiect

 Nerespectarea unui singur criteriu impus de catre finantator duce la

descalificarea propunerii de proiect

 Cele mai importante criterii de eligibilitate:

 Eligibilitatea partenerilor

 Eligibilitatea costurilor

 Eligibilitatea activitatilor
 CRITERII DE ELIGIBILITATE

 Eligibilitatea partenerilor

 sa apartina tarilor care au dreptul de a participa la programul care

acorda finantarea (state membre, tari candidate, state asociate,
etc)

 sa nu aiba datorii catre autoritatile de stat, care asigura

finantarea programului

 sa fie tipul de organizatie care este cerut de catre finantator sa

aplice (institut de cercetare, IMM, ONG, asociatie, institutie
publica, etc)
 CRITERII DE ELIGIBILITATE

 Eligibilitatea costurilor

 sa fie actuale (inregistrate in sistemul contabil)

 sa fie economice (sa respecte preturile din piata)
 sa fie necesare (sa corespunda activitatilor proiectului)

 Eligibilitatea activitatilor

 proiectul sa se incadreze si sa raspunda – prin activitatile propuse - la

obiectivele programului din care se solicita finantarea

 activitatile propuse sa se incadreze cu solicitarile finantatorului:

cercetare, instruire, management, etc
 ASPECTE PRACTICE I

 IDENTIFICAREA SURSEI DE FINANTARE

 CRITERII DE ELIGIBILITATE
 CREARE SI GESTIONARE CONSORTIU
ACORD DE CONFIDENTIALITATE
DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE - NDA

ACORDUL DE CONFIDENTIALITATE
(Non-Disclosure Agreement - NDA)

 Cum ne protejam ideea de proiect?

 (NDA) Non-Disclosure Agreement (Acord de
Confidentialitate) :
 Intre coordonator si ceilalti parteneri
 Se semneaza de catre partenerii care accepta
intrarea in consortiu
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE - NDA

CONTINUT CADRU

1) forma contractuala
 Coordonatorul Consortiului <……> avand sediul principal in <…..> (de
aici inainte cunoscut individual sau colectiv precum “COORDONATOR”
si
<…….> avand sediul principal in <……> fiind cunoscut de aici inainte ca
“Partener”:

2) definirea scopului
 “Partile” sunt interesate sa participe in consortiu pentru PROIECTUL
<…..> coordonat de COORDONATOR in cadrul programului European
Pxxxxx cu scopul pregatirii impreuna a propunerii pentru apelul <….> al
xxxxx
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE - NDA

c)Detalierea scopului

 “Partile” accepta sa lucreze impreuna, ca parteneri, in scopul

pregatirii unei propuneri in timpul stabilit pentru al <……> apel al Pxxx
al CE

 “Partile”, pentru atingerea scopului mentionat mai sus, trebuie sa

dezvaluie intre ele Informatii de Proprietate (definite asa de acum
inainte) apartinind propriei initiative

 “Partile” astfel, doresc protejarea drepturilor lor in conformitate cu

asa numitele Informatii de Proprietate si doresc sa defineasca
respectivele lor obligatii
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE-NDA

d)Definirea termenului Informatie de proprietate

Astfel se agreeaza:

 Pentru scopul acestui acord termenul de “Informatii de Proprietate”

va insemna orice informatie dezvaluita de una din Parti (“Partea care
Dezvaluie”) unei alte Parti (“Partea care Primeste”) prin acest Acord,
fie in scris, oral sau vizual, sub forma de mostre, modele sau altfel.

 Daca aceasta informatie este scrisa, clar si indiscutabil definita ca

proprietate sau confidentiala, si daca este orala, vizuala sau altfel
decat in forma scrisa este desemnata ca Informatie de Proprietate in
momentul dezvaluirii si este confirmata de “Partea care Dezvaluie” in
scris in 30 de zile de cand a fost dezvaluita.
 ACORD DE CONFIDENTIALITATE-NDA

d)Obligatiile Partii care primeste informatia

 “Partea care Primeste” informatia va:

 Detine Informatia de Proprietate a Partii care Dezvaluie in mod

confidential numai pentru sine si va restrictiona accesul acelor
angajati care trebuie sa o cunoasca pentru scopuri la care s-a facut
referire in Relatare, si

 Nu dezvaluie Informatia de Proprietate nici unei parti terte fara

consimtamantul scris de la Partea care Dezvaluie; este inteles si se
cade de acord ca pe baza unei nevoi de cunoastere si sub aceleasi
obligatii inscrise aici, Partile vor avea dreptul de a dezvalui acest Acord
si Informatia de Proprietate companiilor lor de “Grup”, unde “Grup”
inseamna, in relatie cu oricare Parte, subsidiarii sai si companiile
“mama”.

 Obligatiile si restrictiile inscrise in aceasta Clauza vor fi valide <…x ..> ani
de la terminarea sau expirarea Acordului.
 IPR – ASPECTE GENERALE

DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALA

(IPR)

 Ce sunt drepturile de proprietate intelectuala?

 Dreptul de proprietate intelectuala este conferit unei persoane

sau organizatie pentru a putea dispune de propria sa creatie.

 De obicei prin aceasta se da creatorului dreptul exclusiv de a

utiliza creatia sa pentru o anumita perioada de timp.
 IPR – ASPECTE GENERALE

Prevederile pentru Drepturile de Proprietate Intelectuala in FP7

“termeni folositi:
background= ”cunoasterea anterioara”:
• Detinuta de participanti inainte de semnarea contractului
• Necesara pentru implementarea proiectului sau
folosirea rezultatelor acestuia
• Nu este necesar sa fie exclusa in cazul de accedere tarzie
la contract

“foreground” =cunoastere ulterioara

• Obtinuta din implementarea proiectului
 IPR – ASPECTE GENERALE

Prevederile pentru Drepturile de Proprietate Intelectuala in PC7

Proprietate: fiecare participant detine “cunoastere ulterioara” generata

Proprietate comuna: in absenta unui acord specific
⇨ Orice proprietar poate oferi licente non-exclusive catre terte parti daca
anunta anterior si ceilalti proprietari si le ofera o compensatie corecta si
rezonabila pentru pierderea dreptului de sublicentiere

Transferul dreptului de proprietate necesita:

• informarea anterioara numai a participantilor care pot ridica pretentia de a
fi anuntati inainte de transferul catre o terta parte
• notificarea anterioara a comisiei daca este specificat acest lucru in contract
(Comisia poate obiecta in cazul in care terta parte nu face parte din tarile
eligibile sau nu se respecta principiile competitivitatii)
 IPR – ASPECTE GENERALE

Drepturile de folosinta (acces)

• Participantii definesc “cunoasterea anterioara” necesara si o pot exclude

(limita si identifica in contract) inainte de semnarea acestuia dar si in timpul
implementarii proiectului

• Cererea de drepturi de acces se poate face in primul an sau chiar si mai

tarziu daca este specificat in contract.

• Exista posibilitatea de a acorda licente exclusive pentru “cunosterea

anterioara” si “cunoastere ulterioara” daca ceilalti particianti sunt de acord
• Comisia nu trebuie informata pentru acordarea drepturilor de access unei
terte parti
• Insa exista reglementari speciale pentru anumite tipuri de actiuni: cercetare
de frontiera, cercetare pentru anumite grupuri de cercetare, cercetare
pentru securitate, etc.
 IPR – ASPECTE GENERALE

Protejarea, folosirea si diseminarea (publicarea)

• “Cunoasterea ulterioara” intr-o aplicatie industriala sau comerciala trebuie

sa fie protejata (interes legitim al participantului)
• Drepturile de proprietate ale unui participant pot fi transferate numai daca
nu exista dorinta protejarii lor sau obiectia Comisiei.
• “Cunoastere ulterioara” poate fi folosita si diseminata
• Inainte de diseminarea informatiilor proiectului toti ceilalti participanti in
proiect trebuie consultati
• Publicatiile si brevetele trebuie sa cuprinda clar specificatia contributiei
financiare a CE
 ASPECTE PRACTICE II

 ELABORAREA PROPUNERII

COMPLETAREA FORMELE ADMINISTRATIVE

BUGETAREA
 ELABORAREA PROPUNERII

Cum se dezvolta o propunere de proiect?

10 pasi pentru dezvoltarea unei propuneri

1. Gasiti o idee de proiect 6. Cititi documentele disponibile cu

atentie
2. Gasiti un apel
7. Discutati si negociati cu partenerii
3. Alegeti un tip de proiect
8. Scrieti propunerea
(instrument)
9. Depuneti la timp
4. Gasiti parteneri
10. Relaxati-va!!!
5. Construiti-va consortiul
 PASUL 1- GASIREA UNEI IDEI DE PROIECT

AICI NU VA PUTEM AJUTA DEOARECE DVS STITI:

 CEL MAI BINE DOMENIUL ORGANIZATIE DVS

 CE PROBLEME NEREZOLVATE INCA EXISTA IN ACEL DOMENIU
 CE PROBLEME SE POT REZOLVA NUMAI IN COMUN CU PARTENERI
EUROPENI
 CARE DINTRE ACESTE PROBLEME SUNT DE INTERES LOCAL SI CARE SUNT
DE INTERES EUROPEAN
 PASUL 2- GASIREA UNEI APEL

Din surse de informare gasiti apelul, care contine:

 Textul Apelului (documentul oficial de lansare a apelului)

 Programul de Lucru
 Descrierea temelor de cercetare dorite a se finanta
 PASUL 2- GASIREA UNEI APEL

 Ghidul Solicitantului (contine forma aplicatiei)

 Structura propunerii
 Formele Administrative si Bugetare
 Instructiuni asupra modului de depunere
 Manualul de depunere on line
 Fisa de evaluare si note de punctare
 Reguli de depunere a propunerilor si procedurile de evaluare,
selectie si finantare
 Ghidul Evaluatorului
 Modul in care propunerea va fi evaluata (criteriile de evaluare)
 Model de contract de grant
 PASUL 2- GASIREA UNEI APEL

 Din documentele apelului aflati ce este disponibil pentru aria dvs. de interes
 Fiti flexibili:
 Apel pe domeniul Dvs de interes (mediu, IT, sanatate, IMM, etc)
 Cooperare IMM–uri si organizatii de cercetare
 CIP
 INCO - Cooperare Internationala
 Programul Marie Curie, etc
 PASUL 2- GASIREA UNEI APEL

 Verificati in detaliu informatiile apelului !

 Termenul limita de depunere
 Tematicile agreate
 Bugetul apelului
 Tipurile de instrumente agreate
 Procedura de evaluare
 Calendarul estimativ al procesului de evaluare si negociere
 Conditii suplimentare de eligibilitate
 Daca este necesar un Acord al partenerilor (diferit de NDA)
 Criterii de evaluare
 Modul de acordare a grantului
 PASUL 2- GASIREA UNEI APEL

Documente necesare la scriere:

 Textul Apelului (include anexe)
 Programul de Lucru (atasate anexe)
 Ghidul Solicitantului (contine forma aplicatiei)
 Util de citit : Ghidul Evaluatorului
 Obligatoriu de citit : Contractul !!!
 PASUL 3- GASIREA UNUI INSTRUMENT

 Verificati Programul de Lucru al apelului selectat si urmariti ce tip de

instrument (proiect) se poate finanta pentru apelul respectiv:
 Proiecte de investitii
 Proiecte de Cercetare
 Proiecte de formare
 Proiecte de certificare
 Proiecte de digitalizare
 PASUL 4- GASIREA PARTENERILOR

 Ce tip de organizatie poate fi Tipul de partener poate fi o

partener conform conditiilor conditie de eligibilitate
finantatorului?
 Universitate
 Institut de Cercetare  Cine imi poate fi complementar ? –
 IMM (verificati noua definitie avand in vedere:
a IMM-urilor)  Expertiza
 Companie mare  Tehnologia/ciclul de productie
 Idee-Cercetare-Produs –
Comercializare)
 Distributia geografica
 PASUL 4- GASIREA PARTENERILOR

 ABORDARI posibile:
 Contacte existente
 Strategie de gasire de parteneri
 Pasiva: introduceti profilul si asteptati
 Activa :
Cataloage
Baze de date
Evenimente de creare de parteneriat (brokeraje,.)
Initiative ale Uniunii Europene (proiecte de sprijin)

Aveti pregatita o pagina cu descrierea organizatiei si experienta ei in

domeniul vizat !!!
 PASUL 5- CONSTRUIREA CONSORTIULUI

 Selectati partenerii potriviti

 Atribuiti fiecarui partener responsabilitati clare in
cadrul proiectului
 Gasiti echilibrul intre
 Independenta partenerilor si a muncii lor
 Interdepenta partenerilor si a muncii lor
 Complementaritate! Nu Competitie!
 Organizati grupuri in cadrul consortiului si desemnati
lideri de pachete de lucru
 PASUL 5- CONSTRUIREA CONSORTIULUI

 Intalniti-va si discutati personal

 Schimbul de email nu este suficient
 Exista fonduri nationale disponibile pentru pregatirea
propunerilor
 Efortul partenerilor trebuie coordonat
 Discutarea propunerii si pregatirea ei ocupa timp
 Distribuiti responsabilitatile si activitatile dar nu uitati sa le
coordonati
 Decideti cine va fi coordonatorul proiectului

-nu implicati toti partenerii in toate Pachetele de Lucru

 PASUL 6- CITITI DOCUMENTATIA DISPONIBILA

 Suna trivial dar…

 Asigurati-va ca documentatia folosita este la zi (Programul de
Lucru, Ghidul Solicitantului …)
 Asigurati-va ca toti partenerii cunosc si folosesc aceeasi informatie
 Cititi informatia relevanta de cateva ori inainte si in timpul scrierii
propunerii
 Folositi cuvinte si fraze din materialul UE in propunere
 PASUL 7- DISCUTATI SI NEGOCIATI

 Daca este posibil stabiliti intalniri cu partenerii pentru discutii

referitor la proiect
 Descrieti problema (de ce este necesar acest proiect)
 Moduri de solutionare (cum rezolvati problema)
 Planificarea muncii
 Cine ce face?
 Numarul de om/luna necesar
PASUL 7- DISCUTATI SI NEGOCIATI

Planificare financiara
 Buget
 Costuri de personal, calatorie, echipamente,
consumabile

Ce se intampla cu rezultatele proiectului?

 Drepturile de Proprietate intelectuala
 Se intentioneaza comercializarea?
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

 Structura propunerii
Partea A:
 Detaliile partenerilor , abstract (rezumat), buget
 Partea B:
 Descrierea proiectului

 Modalitatea de depunere a propunerii

 Forma A3: Defalcarea Costurilor
pe activitate si partener

COLL

Tipuri de activitati eligibile (COLL):

•Cercetare – dezvoltare
•Activitati Demonstrative
•Management
•Altele (instruire, diseminare)

Tipuri de costuri in forma A 3:

-directe
-indirecte
-subcontractare
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

 Partea B:
 Structura trebuie sa fie aceeasi din Ghidul pentru Propunatori
 Nu adaugati material suplimentar (ex. Brosuri ale companiei),
daca nu este cerut
 Nu este necesara nici o semnatura física doar cea electronica
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

 textul propunerii
 Pregatiti (folosind Microsoft Word) urmand indicatiile date in
Ghidul Solicitantului
 Respectati limitarea numarului de pagini
 Folositi cuvintele cheie si frazele din Programul de Lucru si
Ghidul Solicitantului
 Pentru depunerea electronica partea B finala trebuie
convertita in format pdf
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

PLAN DE LUCRU

Pachet de lucru 1 Pachet de lucru 2 Pachet de lucru 3

Activitate 1.1 Activitate 2.1 Activitate 3.1

Activitate 1.2 Activitate 2.2 Activitate 3.2

Activitate 1.3 Activitate 2.3 Activitate 3.3

Diseminarea si exploatarea
Management rezultatelor proiectului
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

• 1.3 Metodologia stiintifica si tehnica si planul de lucru asociat.

• Planul de lucru va cuprinde

i) O descrierea generala a activitatilor pe pachete de lucru
ii) Desfasurarea activitatilor in timp (GANTT!)
iii) Detalierea activitatii prin intermediul pachetelor de lucru

Se vor folosi urmatoarele instrumente obligatorii

• 􀂃 Lista de pachete de lucru);

• 􀂃 Lista de livrabile
• 􀂃 Lista jaloanelor
• 􀂃 Descrierea pachetelor de lucru
• (􀂃 Numarul de om-luna, pe pachete de lucru
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

2. Implementarea (numai pentru faza 2)

• 2.1 Structura si procedurile de management

• Descrierea structurii organizationale si a mecanimului de luare a deciziilor

in proiect
• (Faza 2: Maximum 5 pagini)

• 2.2 Parteneri
- descriere fiecare partener
- contine 1/ 2 pagina CV narativ organizatie
- contine 2 paragrafe CV narativ cercetatori implicati in proiect
- rolul organizatiei in proiect
- (maxim 1 pagina per organizatie)
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

2.3 Consortiul ca intreg

• –demonstrati complementaritatea partenerilor si capacitatea de a derula astfel de
proiecte
• -implicarea IMM urilor

i) Sub-contractare : justificare
ii) Alte tari: daca este solicitata implicarea acestora prin apel
iii) parteneri suplimentari: daca sunt necesari
(nu exista un numar minim sau maxim de pagini)

2.4 Resurse financiare angajate

• - prezentati necesitatea resurselor cerute precum si posibilitatea de cofinantare a

consortiului
• -plan financiar general pe capitole de cheltuieli
(maximum 2 pagini)
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

3. Impact

• 3.1 Impactul proiectului raportat la impactul asteptat de CE prin

programul de lucru.

• identificati impactul la nivel european si factorii care il influenteaza .

• 3.2 Diseminarea si/sau exploatarea rezultatelor proiectului si

managementul proprietatii intelectuale

• Diseminare pe perioada de implementare

• Diseminare si exploatare a rezultatelor (dupa terminarea proiectului)

4. Probleme etice
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
4. Probleme etice
PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII
4. Probleme etice
 PASUL 8- SCRIEREA PROPUNERII

 Limba propunerii
 Orice limba oficiala a Uniunii Europene, dar un abstract in limba
engleza este obligatoriu
 Se recomanda: propunere in limba engleza (este mai simplu pentru
elaborarea propunerii, cei mai multi in Europa folosesc totusi limba
engleza) sau o traducere completa

 Documente suplimentare pot fi cerute de Comisie (informatii

financiare despre organizatia dvs. mai ales daca este prima
propunere aplicata in cadrul programului)
 PASUL 9- DEPUNETI LA TIMP

 Modalitati de depunere a unei propuneri

 -Depunere numai on-line

 Termenele limita sunt stricte - NU SE ACCEPTA

NICI O SCUZA!

• Este permisa verificarea validarii formularelor inainte de depunere

• Principalul motiv de esec – depunerea in ultima clipa
• Depuneti in timp si de mai multe ori!

 Numai propunerile complete vor fi evaluate

 PASUL 9- DEPUNETI LA TIMP

 Pregatirea si depunerea on-line (depunerea interactiva)

 Nu este necesar un software special ci numai acces la internet
 Coordonator (este cel care realizeaza depunerea)
 Se inregistreaza pe pagina apelului de pe site-ul CORDIS
 Se primeste via email o parola de coordonator si una de parteneri
 Trimite parola de partener tuturor partenerilor din proiect
 Completeaza (si modifica unde este cazul) formele partii A
 Incarca partea B (atentie NUMAI in format pdf maxim 10 Mb)
 Depune propunerea (numai dupa apasarea butonului “Submit” si
primirea confirmarii de transmitere/primire)
 PASUL 9- DEPUNETI LA TIMP

 Lista de verificare I
1. Propunerea dvs se potriveste cu apelul? ( verificati cu apelul)
2. Ati ales instrumentul potrivit? (verificati programul de lucru)
3. Este propunerea dvs eligibila?(programul de lucru plus anexele la program)
4. Exista criterii sublimentare fata de programul de lucru specificate in textul
apelului?
5. Aveti un coordonator cu experienta ?
6. Aveti un consortiu puternic ?
7. Va permiteti sa cofinantati activitatile proiectului.?
8. Este propunerea dvs completa (toate formularele )?
9. Propunerea dvs ridica probleme etice?
10. Propunerea dvs urmeaza structura propusa in ghid (fiecare instrument are
structura lui!!)
11. V-ati maximizat sansele : ati dat unui coleg spre evaluare propunerea dvs?
12. Aveti nevoie de ajutor suplimentar? (contactati NCP)
 PASUL 9- DEPUNETI LA TIMP

 Lista de verificare II

• Aveti acordul tuturor partenerilor pentru depunerea acestei

propuneri?
• Este partea B in format pdf, fara sa includa alte materiale
suplimentare?
• Este numele fisierului dvs format numai din litere si cifre fara sa
contina spatii sau caractere speciale?
• Ati printat fisierul cu partea B pentru a verifica daca este
complet, printabil si lizibil
• Fisierul dvs are maxim 10 Mb?
• Computerul dvs are filtru antivirus?
 PASUL 9- DEPUNETI LA TIMP

 Surse de informare

1. In toate ghidurile apare dealine ul cu ora si zi

2. In toate ghidurile apare o adresa de email pentru intrebari
3. Verificati si rasverificati documentele si regulile inainte de
depunere
PASUL 10- RELAXATI-VA!

… si
lucrati
altceva!
 Instrumente software pentru
planificarea si urmarirea proiectelor
• Am definitivat activitatile proiectului. Cum le pot
planifica si urmari?
1. Stabiliti ordinea activitatilor (ce activitate incepe
prima, ce activitate se deruleaza dupa aceasta, care
activitati se deruleaza in paralel)
2. Stabiliti termenele fiecarei activitati
3. Stabiliti dependentele unei activitati de alte activitati
 Instrumente software pentru
planificarea si urmarirea proiectelor
• Ce este marja de timp? Marja de timp este timpul de care se
dispune, ca rezerva, pentru efectuarea unei activitati – daca
nu termin la timp, mai am zile/luni disponibile pentru a
intarzia?

• Ce este marja libera? Marja libera este perioada de timp cu

care poate fi intarziata o activitate fara sa afecteze cel mai
devreme moment de start al activitatii succesoare. – daca
intarzii cu ce fac in prezent, intarzii si urmatoarea activitate
care depinde de ea?
 Instrumente software pentru
planificarea si urmarirea proiectelor
• Ce este marja totala? Marja totala este timpul total cu care
poate fi intarziata o activitate fara a intarzia proiectul – cu cat
pot sa intarzii activitatile proiectului pentru a asigura
finalizarea la timp?

• Ce este intarzierea? Intarzierea este perioada de asteptare

intre activitatile succesoare dintr-o retea a unui proiect.
 Instrumente software pentru
planificarea si urmarirea proiectelor
Exemplu: Planificarea realizarii unui proiect
1.Ma informez cu privire la sursele de finantare disponibile – 3 zile
2.Ma informez cu privire la posibilitatile de realizare a proiectului (am
cu cine colabora din Institut sau apelez la o firma de consultanta) – 3
zile
3.Selectez surse de finantare potrivita nevoilor mele – 2 zile
4.Citesc documentele sursei de finantare – 3 zile
5.Planific scrierea proiectului – 1 zi
 Graficul activitatilor in Excel

Nr. Activitate Durata Dependenta Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 Z7 Z8 Z9

1 Ma informez cu privire la sursele de finantare disponibile 3 zile -
2 Ma informez cu privire la posibilitatile de realizare a proiectului 3 zile -
3 Selectez surse de finantare potrivita nevoilor mele 2 zile 2,1
4 Citesc documentele sursei de finantare 3 zile 3
5 Planific scrierea proiectului 1 zi 4

• Avantaj: cost redus, disponibil cu orice pachet Office

• Dezavantaj: timp ridicat de completare, toate
coloanele trebuie create manual
 Graficul activitatilor in
Microsoft Project

• Avantaj: soft-ul genereaza automat graficul proiectului,

precum si drumul critic; exista toate coloanele prestabilite, ele
trebuie doar completate.
• Dezavantaj: cost ridicat – necesita licenta speciala de utilizare
 Marje de timp

• Marja totala a activitatii 1 este …..0 zile !

De ce? Daca intarzii cu informarea cu privire la sursele de finantare => intarzii
cu selectarea sursei de finantare => citesc mai tarziu documentele sursei de
finantare => planific mai tarziu scrierea proiectului => termenul initial
prevazut pentru finalizarea proiectului de “planificare a scrierii proiectului”
este depasit => nu pot sa intarzii cu informarea cu privire la sursele de
finantare.