03.07.

2023

Managementul
Proiectelor

1. Introducere

1
 03.07.2023

Definiţie
1. Plan sau intenție de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru.
2. Prima formă a unui plan (economic, social, financiar etc.), care urmează să
fie discutat și aprobat pentru a primi un caracter oficial și a fi pus în aplicare.
3. Lucrare tehnică întocmită pe baza unei teme date, care cuprinde calculele
tehnico-economice, desenele, instrucțiunile etc. necesare executării unei
construcții, unei mașini etc. Plan prin care se intenționează realizarea unor
acțiuni viitoare.
4. Schemă a unui sistem tehnic sau a unei construcții care conține calculele,
desenele și explicațiile necesare.
5. Text provizoriu al unui act normativ.
6. Lucrare de absolvire (ex. Proiect de diplomă)
7. Lucrare care cuprinde calculele, desenele, instrucțiunile etc. necesare
pentru executarea unei construcții, a unei mașini etc.

Principalele atribute ale planului

unui proiect

1. unicitatea – la fel cum orice proiect este unic, şi planul său este unic;
2. dinamismul şi flexibilitatea – planul unui proiect nu trebuie privit ca un
document static, ci în continuă evoluţie şi adaptare la schimbările din mediul
intern şi extern al proiectului;
3. detalierea conformă cu necesităţile – planul trebuie să conţină suficiente
informaţii pentru a fi util în managementul proiectului, dar o detaliere
exacerbată este absolut inutilă şi nu face altceva decât să creeze confuzii în
implementarea proiectului.
4. limitarea resurselor – umane, financiare, de timp

2
 03.07.2023

Dezvoltarea planului proiectului

Elemente importante în elaborarea planului unui proiect:

1. Examinarea obiectivelor şi a diferitelor constrângeri cu impact asupra

acestora;
2. Identificarea factorilor interesaţi şi a modului în care aceştia pot influenţa
proiectul;
3. Dezvoltarea unei strategii a proiectului care să permită atingerea obiectivelor
proiectului şi a factorilor interesaţi, în condiţiile constrângerilor identificate
(deşi o strategie nu garantează succesul, lipsa ei „asigură” eşecul);
4. Identificarea resurselor necesare şi a modului de „colectare” a acestora,
precum şi a posibilelor lor influenţe;
5. Planificarea procedurilor de implementare, monitorizare şi control.

Clasificarea proiectelor:
• după gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau nu în
programe), proiecte simple;
• după sursa de finanţare: proiecte cu finanţare publică, proiecte cu
finanţare privată, proiecte cu finanţare mixtă;
• după noutatea proiectului: proiecte de la zero (prin care se iniţiază o
activitate), proiecte de dezvoltare / modernizare (prin care se continuă o
activitate existentă, în scopul dezvoltării, modernizării, reformării ei);
• după obiectul proiectului: proiecte pentru infrastructură (căi de
comunicaţii, căi de transport, infrastructură informatică etc.), proiecte de
construcţii, proiecte de cercetare, proiecte de dezvoltare (industrială, a
resursei umane etc.), proiecte de produs etc.;
• după beneficiar: proiecte pentru instituţii publice (învăţământ, sănătate,
cultură), proiecte pentru industrie; proiecte pentru agricultură, proiecte
pentru turism, proiecte pentru protecţia mediului;
• după durată: proiecte pe termen lung (peste 2 ani), proiecte pe termen
mediu (1 – 2 ani), proiecte pe termen scurt (sub 1 an).

3
 03.07.2023

Structura proiectelor:
• partea scrisă – descriere, analize, studii, calcule,
tabele, contracte etc.;
• partea desenată – desene, schiţe, planuri etc.;
• partea virtuală – baze de date, elemente grafice şi
scrise înregistrate pe suporturi magnetice.

Elemente de conţinut:
• elemente tehnice – caracteristici, elemente de
noutate, calitate, fiabilitate etc.;
• elemente economice – valori, costuri, venituri, profit,
amortizări, organizare etc.;
• elemente juridice – drepturi de proprietate, relaţii de
muncă, legislaţie;
• impact asupra mediului – nivel de poluare, eco-
eficienţă, posibilităţi de reciclare etc.

Definiţii
• Factori interesaţi – persoane şi organizaţii interesate sau
afectate de rezultatul/produsul proiectului

• Managerul proiectului – persoană responsabilă de

activitatea zilnică a echipei de proiect

• Deţinătorul/Proprietarul proiectului – persoană (din

organizaţie) responsabilă de aspecte mai generale ale
proiectului

• Sponsorul proiectului – persoană/grup de persoane,

organizaţie/parte a organizaţiei care deţine/deţin
proiectul şi furnizează resurse şi suport pentru atingerea
obiectivelor proiectului

4
 03.07.2023

Roluri
Deşi au roluri diferite, managerul de proiect şi deţinătorul
proiectului sunt roluri interschimbabile şi pot fi ocupate de
aceeaşi persoană (mai ales în organizaţiile mici).

Sponsorul proiectului este cel mai adesea angajatul

organizaţiei deţinătoare a proiectului

Factorii interesați pot fi confundaţi cu sponsorii proiectului

având uneori aceeaşi denumire (cea a organizaţiei)

Sponsorul proiectului şi proprietarul proiectului pot fi

aceeaşi persoană/entitate

Abordări (1)
Varianta 1: Sponsorul proiectului = Proprietarul
proiectului
Termenii sunt adesea interschimbabili, după mulţi, definiţiile
fiind extrem de apropiate, rolul proprietarului de proiect fiind
totuşi mai larg.

Varianta 2: Proprietarul proiectului este organizaţia

care implementează proiectul
În acest caz, sponsorul proiectului este un membru al
organizaţiei, iar echipa de proiect este o organizaţie
temporară în cadrul organizaţiei promotoare.
Alteori proprietarul proiectului este o echipă care include şi
sponsorul proiectului

5
 03.07.2023

Abordări (2)
Varianta 3: Proprietarul proiectului este clientul
Abordare similară cu varianta 2, cu deosebirea că
proprietarul proiectului (persoană din organizaţie sau
întreaga organizaţie) nu îl implementează ci beneficiază de
rezultatele lui.

Varianta 4: înlocuirea termenilor cu unii mai descriptivi

Această abordare vrea să elimine contradicţiile definiţiilor
anterioare, înlocuindu-le cu denumiri uzuale din cadrul
organizaţiilor (director, utilizator, beneficiar etc.), în cadrul
proiectelor mai mici, aceste roluri putând fi combinate.

Fazele unui proiect (1)

1.Definirea şi planificarea proiectului:

• definirea necesităţii (scopului);
• identificarea obiectivelor;
• elaborarea şi revizuirea propunerii;
• studii de impact;
• studii de fezabilitate;
• planificarea detaliată a proiectului;
• planificarea resurselor umane, financiare, de timp;
• stabilirea mijloacelor de măsurare şi evaluare;
• aprobarea propunerii etc.;

6
 03.07.2023

Fazele unui proiect (2)

2.Implementarea şi monitorizarea:
• constituirea echipei;
• executarea activităţilor stabilite;
• achiziţii;
• control intermediar;
3.Evaluarea:
• testare, dacă este cazul;
• evaluare internă şi externă a rezultatelor proiectului;
• diseminarea rezultatelor;
• control financiar intern şi extern;
• extensia proiectului, dacă este cazul.
4.Aplicarea corecţiilor şi reluarea ciclului
(dacă este cazul).

Fazele unui proiect (3)

Resurse Resurse
umane financiare
Timp
Planificare

Proiect Comunicare
Obiective

Calitate Achiziţii

Conflicte Riscuri

7
 03.07.2023

Fazele unui proiect (4)

Planificare
Managementul integrator al proiectului: Execuţie
Control
Managementul Managementul Managementul timpului Managementul
calităţii resurselor umane •Definirea activităţilor financiar
•Asigurarea calităţii •Stabilirea organigramei •Stabilirea ordinii activităţilor •Planificarea
•Controlul calităţii •Recrutarea personalului •Estimarea duratelor activităţilor •Organizarea
•Calitatea totală •Crearea echipei •Planificarea activităţilor •Conducerea
•Urmărirea şi controlul programării •Controlul

Managementul comunicării Managementul conflictelor Managementul achiziţiilor

• Planificarea comunicării
• Accesul la informaţii
• Sistemul de raportare
• Depozitarea informaţiilor
• Îmbunătăţirea sistemului de
comunicare
• Identificarea surselor
• Evaluarea efectelor
• Elaborarea şi aplicarea
contramăsurilor
• Controlul eficacităţii
contramăsurilor
•Planificarea achiziţiilor
•Elaborarea solicitărilor
•Solicitarea
•Selectarea surselor de achiziţie
•Administrarea contractelor
•Finalizarea contractelor

Managementul riscurilor Managementul Monitorizare, Ciclul de proiect

• Identificarea riscurilor obiectivelor contol şi evaluare •Principii
• Evaluarea riscurilor •Definirea obiectivelor •De ce măsurăm •Instrumente de
• Elaborarea şi aplicarea •Planificarea obiectivelor •Ce măsurăm analiză
contramăsurilor •Verificarea obiectivelor •Definirea indicatorilor •Niveluri de analiza
• Controlul eficacităţii •Urmărirea şi controlul •Organizarea •Studii
contramăsurilor obiectivelor activităţilor •Plan de afaceri