3.

Managementul proiectelor
Managementul unui proiect reprezint activitatea de aplicare a
cunotinelor, de abiliti, instrumente i tehnici de lucru n scopul
realizrii activitii proiectului dat, n condiiile n care sunt satisfcute
ateptrile persoanelor implicate n proiect.
Managementul proiectului presupune asigurarea unui echilibru ntre
cerinele uneori contradictorii ale realizrii proiectului. Acestea se pot referi la
sfera de cuprindere a proiectului la timpul de realizare, la costurile de realizare
i la calitatea sau performanele proiectului realizat.
n managementul proiectului la fel ca n activitatea general de
management se folosesc categorii diferite de cunotine specifice domeniului
proiectului respectiv, altele comune altor domenii de activitate (financiare,
4 Dennis Lock Project Management, Sixth Edition, Gower, 1996.
13
contabile, de marketing, managementul produciei n diferite ramuri, cunotine
de planificare strategic i operaional).
Abilitile unui manager de proiect se refer la:
capacitatea de a fi leader managerul are ansa de a stabili direcia de
elaborare a proiectului, de a formula o strategie ce face posibil
realizarea proiectului. Managerul ca leader trebuie s consulte permanent
subordonaii i colaboratorii implicai n derularea proiectului;
capacitatea de comunicare legtura permanent cu celelalte persoane
fizice i juridice implicate n proiect;
capacitatea de negociere managerul trebuie s poat ajunge la un
acord cu toate prile implicate. Negocierile pot viza sfera de cuprindere,
costurile, obiectivele, sursele de finanare a proiectului, n general
termenii i condiiile contractuale. Negocierea poate fi direct sau asistat
de specialiti, experi n segmentul de operare respectiv;
capacitatea de decizie i capacitatea de a influena organizaia,
entitatea ce realizeaz proiectul decizia managerial se poate referi
nu numai la termenii i condiiile contractuale de realizare a proiectului,
ci i la schimbri operaionale n fluxul fazelor de realizare a proiectului
i chiar schimbri n comportamentul i atitudinea participanilor la
realizarea proiectului;
In raport de procesele managementului proiectelor crora le sunt asociate
cunotine specifice, managementul proiectelor poate fi grupat n mai multe
categorii:
I. Managementul integrrii activitilor proiectului, ce vizeaz
coordonarea, sincronizarea fazelor sau operaiilor i a persoanelor implicate n
realizarea proiectului;
II. Managementul sferei de cuprindere a proiectului se refer la faptul c
managerul trebuie s se asigure c a inclus n aceast activitate toate segmentele
de activitate necesare realizrii proiectului (iniializare, planificare, definire,
verificare i controlul eventualelor schimbri n cadrul sferei de cuprindere a
proiectelor);
III. Managementul timpului n cadrul proiectului vizeaz procedeele prin
care se asigur respectarea termenelor planificate de realizare a proiectului.
Aceste procese sunt:
definirea activitilor;
mprirea n timp a activitilor;
estimarea duratei fiecrei activiti n parte;
elaborarea planului calendaristic i controlul executrii
acestuia;
Mediul n care se desfoar proiectele este uneori impropriu iar
derularea lor normal poate fi tergiversat de urmtorii factori :
munca incomplet;
munca fcut prost i care trebuie reluat;
14
slaba comunicare;
apeluri telefonice necontrolate;
lipsa responsabilitii adecvate i autoritatea insuficient;
performane funcionale slabe;
schimbri neateptate, nefundamentate;
vizitatori ocazionali;
nerespectarea timpului de ctre cei din jur;
incompetena n delegarea activitilor/responsabilitilor;
lipsa informaiilor n form prelucrat;
activitate administrativ excesiv;
folosirea unui timp prea ndelungat pentru rspunsul la
ntrebri;
prea multe nivele de raportare (birocraie excesiv);
spaiul de lucru prost organizat;
indecizia i amnarea hotrrilor;
descrierea defectuoas/incomplet a profilului posturilor i a
specificaiei cerinelor pentru acestea;
insuficient libertate de decizie acordat de superiori;
implicarea prea multor persoane n actul de decizie;
lipsa cunotinelor de specialitate;
slaba educaie a clientului;
personal nemotivat;
personal prea bine pltit pentru activitatea prestat;
ateptri exagerate comparativ cu posibilitile reale ale
colaboratorilor;
activitate lipsit de proceduri adecvate i eficiente;
lipsa disciplinei n rndul angajailor;
lipsa personalului calificat.
V. Managementul financiar al proiectului care cuprinde managementul
finanrii proiectului i managementul costurilor proiectului. Managementul
financiar al proiectelor se refer la aciunile i deciziile managerului privind
metodele de finanare i procedurile de gestiune a costurilor proiectului pentru a
asigura finanarea cu costuri reduse i ncadrarea cheltuielilor efective ale
proiectului n bugetul aprobat.
Principalele activiti sunt:
planificarea resurselor financiare ale proiectului-alegerea
metodei de finanare a proiectului;
estimarea costurilor;
evidena i controlul costurilor;
VI. Managementul resurselor umane se refer la planificare organizatoric
a resurselor umane ale proiectului, la recrutarea i selecia profesional a
personalului i constituirea echipelor sau colectivelor de lucru;
15
VII. Managementul calitii proiectului vizeaz procesele prin care s se
asigure cerinele de calitate i performanele finale ale proiectului:
planificarea;
asigurarea;
controlul calitii;
VIII. Managementul comunicrii n proiect vizeaz procese de asigurare a
generrii, a colectrii, stocrii i transmiterii la timp a informaiei n cadrul
proiectului (planificarea comunicrii, distribuirea informaiilor, raportarea
performanelor, alte aspecte administrative, ntocmirea graficelor de circulaie a
documentelor);
IX. Managementul riscului n cadrul proiectului se refer la identificarea si
cuantificarea riscurilor de ntrziere sau de nerealizare a proiectului, precum i
la organizarea de aciuni de prevenire a riscurilor de proiect;
X. Managementul achiziiilor de bunuri i servicii necesare realizrii
proiectului.
Se refer la:
planificarea achiziiilor;
planificarea cererilor de ofert;
solicitarea ofertelor;
selecionarea surselor de achiziie (direct sau prin licitaie);
contractarea i administrarea contractelor de achiziie de
bunuri si servicii necesare proiectului;

XI. Managementul prin proiecte

Managementul proiectelor este o noiune relativ diferit de
managementul prin proiecte.
Managementul prin proiecte este o metod de management a
organizaiilor economice prin care diferite activiti curente sunt tratate
drept proiecte n scopul aplicrii pe scar larg a cunotinelor de
management al proiectelor.
Managementul proiectelor reprezentat de entitile orientate pe proiecte
reprezint organizaiile a cror principal activitate o constituie
executarea proiectelor. Acestea pot fi organizaii ce obin ctiguri din
proiectele executate n favoarea altor organizaii i organizaii ce adopt
managementul prin proiecte ca principal metod de management.