5.

FAZELE ȘI CICLUL DE VIAȚĂ AL PROIECTELOR

5.1. Procesele specifice managementului proiectelor.

5.2. Concepția proiectului.
5.3. Planificarea proiectului.
5.4. Implementarea proiectului.
5.5. Evaluarea și încheierea proiectului.
Un proces reprezintă o sumă de acţiuni, de secvenţe corelate care
au o finalizare concretă, respectiv duc la un rezultat concret
ETAPE/FAZE PROIECTULUI
 Concepţia este etapa în care se identifică necesităţile şi se
estimează resursele disponibile, se stabilesc proiectele care
trebuie elaborate şi obiectivele ce trebuie urmărite
 PROBLEMA PROIECTULUI

Dacă problema este bine identificată ea trebuie să

corespundă unei serii de cinci caracteristici: este o
problemă care exprimă o nevoie clară, concretă,
urgentă, adaptată cerinţelor grupului ţintă, iar
rezolvarea ei implică principiul parteneriatului
 Proiectele trebuie să ţină seama încă din faza de concepţie de
strategia globală a organizaţiei/comunităţii

• Orice proiect trebuie să urmărească de la bun început să vină în întâmpinarea

necesităţilor strategice ale organizaţiei/comunităţii.
• Obiectivele proiectului trebuie, de asemenea, să fie în concordanţă cu obiectivele
strategice şi operaţionale ale organizaţiei, cu priorităţile comunităţii, cu scopurile
şi valorile asumate, cu misiunea şi viziunea organizaţiei.
• Elaborarea proiectului trebuie să aibă la bază analiza mediului intern şi extern, a
punctelor tari şi slabe, a oportunităţilor şi riscurilor (analiza SWOT).
 Proiectele trebuie să ţină seama încă din faza de concepţie de strategia
globală a organizaţiei/comunităţii
• Orice proiect trebuie să urmărească de la bun început să vină în întâmpinarea componentele (managementul
activităţilor, managementul financiar, managementul resurselor umane etc.) “firul roşu” al strategiei
organizaţionale.
• În esenţă, rolul managerului de proiect este de a indica clar şi de a menţine direcţia de acţiune, din perspectiva
orientării strategice, de a armoniza obiectivele proiectului cu obiectivele organizaţiei în ansamblu.
• Compatibilitatea cu priorităţile locale, regionale şi naţionale trebuie să ţină seama de obiectivele cheie din
sectorul respectiv, de politica guvernamentală declarată pentru acel sector şi de obiectivele declarate de guvern.
• Cele două laturi ale componentei strategice a managementului proiectelor – de perspectivă şi de ansamblu –
trebuie avute în vedere la estimarea impactului în spaţiu şi timp a proiectelor asupra organizaţiei/comunităţii în
ansamblul ei.
 PLANIFICAREA PROIECTULUI

Planul de proiect este documentul principal care va fi elaborat în cursul acestei etape și care va
servi drept nivel de referință pentru execuția proiectului.
În această etapă din ciclul unui proiect se realizează în principal următoarele activităţi:
definirea obiectivelor şi rezultatelor;
stabilirea punctuală a activităţilor proiectului;
identificarea resurselor necesare pentru proiect;
conceperea formei finale şi planificarea proiectului.
 Structura de descompunere a activităţilor
(Work Brakedown Structure/WBS)
❑ SDA(WBS) este utilizat ca dată de intrare pentru toate
celelalte procese din cadrul fazei de planificare a proiectului –
planificarea activităţilor, estimarea bugetului, identificarea
riscurilor, gestionarea resurselor umane.
❑ Este clară și auto-explicativă:
❑ Presupune o descompunere (a întregii munci din cadrul
proiectului),
❑ Rezultatul obţinut este o structură ordonată.
MODEL WORK BREAKDOWN STRUCTURE
 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Tehnica de Evaluare și Analiză a Programului
Diagrama PERT conține informații despre sarcinile dintr-un
proiect, perioadele de timp pe care se întind și dependențele
dintre ele.
Forma grafică este o rețea de noduri conectate de linii
direcționale (numită și ”rețeaua activităților”).
Nodurile sunt cercuri sau patrulatere și reprezintă evenimente sau
borne/etape din proiect și definesc o sarcină parțială bine
conturată în cadrul sistemului, ce a fost îndeplinită.
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Tehnica de Evaluare și Analiză a Programului
 DIAGRAMA GANT

• Gantt reprezintă o diagramă cu bare orizontale care ilustrează activitățile dintr-un proiect,
desfășurate în timp, indicând timpii de începere și, respectiv, de finalizare, precum și durata
acestor activități.
• În diagramă pot fi menționate și persoanele responsabile pentru activități.
• Metoda GANTT este utilizată pentru programarea şi urmărirea atât în ansamblu cât şi pe etape
a modului de derulare a unui proiect.
• Metoda permite ordonarea diferitelor activităţi ale unui proiect în funcţie de o serie de factori
cum ar fi: durata activităţilor; relaţiile de precedenţă care există între diferitele activităţi;
termenele ce trebuie respectate; capacităţile de producţie.
Diagrama GANT, exemplu
 IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

Managementul
Managementul financiar
resurselor umane și al
al proiectelor
activităților

Activități
manageriale

Relaţia cu
Relaţia cu beneficiarii
finanţatorul/finanţatorii
 BUGETUL PROIECTULUI

CHELTUIELI DIRECTE CHELTUIELI INDIRECTE

• cheltuielile de personal (salarii și cheltuieli salariale
aferente personalului din lista proiectului, onorariile • cheltuieli de regie (chirii,
specialiștilor/experților implicați în derularea utilități, telefon, poștă,
proiectului);
atunci când nu intră în
• cheltuielile de deplasare (transport, cazare, diurnă);
categoria de cheltuieli
• cheltuieli necesare derulării activităților incluse în proiect
(consumabile, echipamente, cheltuieli de subcontractare, directe);
costuri specializate cerute de programul considerat);
• TVA-ul.
• alte costuri.
 EVALUAREA ȘI ÎNCHEIEREA PROIECTULUI

• evaluarea proiectelor în vederea finanţării. Evaluarea proiectelor în vederea finanţării este procesul prin care
finanţatorul, în baza documentaţiei proiectului, determină dacă proiectul propus răspunde cerinţelor sale. Acest
tip de evaluare este efectuat de personal calificat, de regulă independent, adică neimplicat în realizarea ulterioară
şi care nu are nici un fel de altă relaţie cu factorii implicaţi în proiecte.
• evaluarea internă. Evaluarea internă este procesul prin care coordonatorul de proiect şi/sau managerul de proiect
urmăresc realizarea activităţilor propuse, atingerea obiectivelor, gradul de îndeplinire a acestora şi de utilizare a
resurselor.
• evaluarea rezultatelor. Evaluarea finală reprezintă evaluarea rezultatelor obţinute ca urmare a realizării
proiectului. Procesul de evaluare finală este foarte complex, iar raportul final al proiectului şi raportul de evaluare
a rezultatelor constituie documentele prin care proiectul este considerat încheiat.
O ZI BUNĂ!