Identificarea activitilor unui proiect

O activitate este o aciune care trebuie ntreprins pentru a materializa rezultatul/pentru a-l pune n scen; Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv.

Fiecrui obiectiv specific i corespunde cel puin o activitate.

Activitile se includ ntr-un plan n succesiune logic.

Activitile principale se pot grupa n dou mari pachete activiti de coninut i activiti de management.

bugetul unui proiect

Identificarea activitilor unui proiect

Enunare prin ntrebri
1. 2. 3. 4. Ce facem pentru a atinge obiectivul ? = aciune pe care o ntreprinzi. Ce sarcini ne fixm pentru ndeplini aciunile ? = sub-activiti. Cu ce resurse ? = resursele necesare. n ce intervale de timp ? = determinarea calendarului proiectului.

n formularea activitii trebuie s ai mereu n vedere i metoda/instrumentul pentru care optezi pentru punerea n aplicare a activitii (metodologie).

bugetul unui proiect

Metodologie
Reprezint modul i gradul n care metodele/instrumentele propuse satisfac nevoile identificate, obiectivele i rezultatele preconizate. Sunt metode/instrumente de punere n practic a activitilor i sub activitilor proiectului. Metodele/instrumentele pot fi mprite pe pachete cu etape aferente pachetul de comunicare, pachetul de management, pachetul de promovare, pachetul de procese (ex. Training sau creaie web), pachetul de evaluare etc. Fiecare metod se descrie.
bugetul unui proiect

Bugetul
Totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare Pentru proiect.
ETAPE 1. Planificarea activitilor; 2. Estimarea n detaliu a cheltuielilor pentru fiecare activitate i sub-activitate; 3. Estimarea surselor de venit.

bugetul unui proiect

Bugetul
Este un instrument de lucru realizat n etapa de Identificare i Formulare a proiectului. n funcie de legturile cu activitile, costurile ntr-un proiect, conform bugetului, sunt directe i indirecte i se mpart n funcie de resursele umane, cele materiale, transport, subcontractare, diurn etc.

bugetul unui proiect

Bugetul. Costurile directe

cele asociate direct i complet cu o activitate din proiect (salarii, cost materiale i echipamente, subcontractri etc.)

bugetul unui proiect

Bugetul. Costurile indirecte

cele neasociate direct i complet cu activitile proiectului i intervin indiferent de implementarea proiectului sau nu (utiliti, chirii, comunicaii etc.)

bugetul unui proiect

Estimarea costurilor
se stabilete prin apelul la experiena unor proiecte anterioare, ipoteze, devize, iar factorii care influeneaz aceast estimare sunt inflaia, rata de schimb valutar, volumul activitilor din proiect, localizarea proiectului care ine cont de reglementrile locale i de grupurile de presiune, referine din proiecte similare implementate anterior

bugetul unui proiect

1. Determinarea necesarului de fonduri

2. Alocarea fondurilor pe activiti

4. Efectuarea de rectificri

3. Verificarea acoperirii necesarului de fonduri

bugetul unui proiect

Bugetul
Se cunosc dou metode practice de elaborare a bugetului:
a. metoda bazei de preceden bugetul necesar este cel al proiectului de referin implementat anterior la care se ia n considerare suplimentar rata inflaiei sau cea de curs valutar. b. metoda bazei zero fiecare capitol bugetar se estimeaz conform proiectului n discuie, fr apel la referinele proiectelor anterioare, pe baza devizurilor i a informaiilor directe primite de la furnizori, prestatori, dealeri etc.
bugetul unui proiect