UNIVERSITATEA BABES BOLYAI CLUJ NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR EXTENSIA UNIVERSITAR SF NTU GHEORGHE

ECONOMIA INTREPRINDERII NFIINAREA UNEI FIRME DE ORGANIZRI EVENIMENTE

PROFESOR COORDONATOR Dr. Mihaela Marcu

STUDENT Mako Erika Anul II. Linia Ro- EF

2011

CUPRINS

SINTEZA PLANULUI DE AFACERI.................................................................. 1. DESCRIEREA AFACERII............................................................................... 1.1. Descrierea societii............................................................................ 1.2. Strategia afacerii................................................................................. 1.3. Misiune i obiective............................................................................ 1.4. Descrierea produselor......................................................................... 1.5. Furnizori............................................................................................. 1.6. Tehnologia actual............................................................................. 1.7. Dezvoltarea ulterioar........................................................................ 1.8. Planul de producie............................................................................. 1.9. Asigurarea calitii i securitii......................................................... 1.10. Localizarea afacerii........................................................................... 1.11. Mediul n care va evolua afacerea.................................................... 2. PLANUL DE AFACERI................................................................................... 2.1. Descrierea pieei................................................................................ 2.2. Segmentul int.................................................................................. 2.3. Concurena......................................................................................... 2.4. Strategia de marketing....................................................................... 3. PLANUL OPERAIONAL.............................................................................. 3.1. Descrierea sistemului de comand.................................................... 3.2. Securitatea......................................................................................... 3.3. Onorarea comenzilor......................................................................... 3.4. Implementare i ntreinere................................................................ 3.5. Resursele umane................................................................................ 4. MANAGEMENTUL AFACERII...................................................................... 4.1. Proprietarii afacerii............................................................................. 4.2. Descrierea echipei manageriale......................................................... . 4.3. Consultani cheie................................................................................ 4.4. Organizarea afacerii........................................................................... 4.5. Politica de management a resurselor umane..................................... 5. PLANUL FINANCIAR..................................................................................... 5.1. Destinaia fondurilor.......................................................................... 5.2. Mod de finanare................................................................................ 5.3. Momentul finanrii........................................................................... 5.4. Beneficiul finanatorului.................................................................... 5.5. Ipotezele previziunilor financiare...................................................... ANEXE..................................................................................................................

SINTEZA PLANULUI DE AFACERI

INTRODUCERE

Proiectul de fa reprezint un mic ghid pentru amatorii de evenimente, dar i pentu cei interesai de acest domeniu. Odat cu Aderarea n U.E., solicitrile pentru organizari de evenimente au luat amploare, iar acest fapt presupune o cercetare continu a obiceiurilor, dar i a artei culinare. Pentru a fi mereu n tendine, organizatorul de evenimente este nevoit s aib o activitate n continu dezvoltare, ce presupune urmrirea tendinelor n arta decorrii, a coloritului, a efectelor de iluminat i a mobilierului. Reuita meselor festive const n stabilirea din timp a momentelor organizatorice a evenimentelor comandate i a sarcinilor ce se cuvin personalului responsabil cu organizarea. Toate acestea confer cursivitate i un flux continuu n derularea evenimentului. Se impune att mbinarea regulilor de protocol cu codul bunelor maniere, ct i corelarea elementelor aduse din zona de provenien- obiceiuri i tradiii- cu tendinele moderne n art culinar i estetic. 1. Descriere general a afacerii S.C. Momente speciale doar pentru tine S.R.L i desfoara activitatea n scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societi care va activa n domeniul organizrii de evenimente - n ar, dar in perspectiva extinderii pe plan internaional, cu o oferte adresate att persoanelor fizice, ct i persoanelor juridice. Firma noastr dorete s ofere clienilor si confortul de a participa la diferite activiti distractive, ferii de stres i oboseal, specifice organizrii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evoluie fireasc n dezvoltarea afacerii, se dorete o diversificare a activitii, i astfel satisfacerea cererii nregistrate n cadrul pieei de consum. n spatele tuturor realizrilor st o echipa de oameni foarte bine pregatit din punct de vedere profesional, care acord o importan deosebit att perfecionrii profesionale continuue, ct i meninerii unui contact permanent cu clienii pentru a cunoate cerinele acestora i pentru a veni n ntmpinarea lor cu soluii originale. Aceast firm are toate ansele s devin una de succes deoarece: va fi singura firm din Sfntu Gheorghe care se ocupa de evenimente att de variate (celelalte firme existente deja pe pia, concurena, ocupndu-se doar de organizarea nunilor sau botezurilor), i, nu n ultimul rnd, preurile practicate de firma noastr sunt foarte atractive.

Apelnd la firma noastr, clienii se pot bucura linitii de petrecere, fr a trece anterior prin stresul caracteristic al organizrii unui eveniment, i, de asemenea, ne remarcm prin asigurarea unor produse de efect la un eveniment, precum fntni de ciocolat (culoarea ciocolatei este la alegere i poate fi alb sau clasic), artificii, cuburi de ghea luminoase, animatori pentru petrecerile de copii, fntni de ampanie, echipament special pentru o sear de karaoke, aparatur foto-video de ultim tehnologie, cea mai bun muzic (selectat n funcie de preferinele clienilor, dar i de categoria de clieni), i, posibilitatea nchirierii unor maini luxoase (att limuzine pentru transportul mirilor, ct i alte mrci consacrate de maini pentru transportul invitailor) . Firma dorete s se impun n scurt timp pe piaa din oraul Sfntu Gheorghe i s devin cunoscut chiar i n celelalte orae din judeul Covasna. Firma S.C. Momente speciale doar pentru tine S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente speciale precum nuni, botezuri, petreceri private, aniversri, petreceri cu tematic, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, aranjamente i decoraiuni, foto-video, muzic. Firma va fi organizat i condus de cei doi asociai, Mako Erika i Botezatu Elena Viorica i va avea o echip format 17 angajai printre care amintim doi oferi, un DJ, doi buctari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, dou persoane care se vor ocupa cu realizarea decoraiunilor i aranjamentelor florale, un organizator de banqueting, un administrator. Aceast firm va avea un sediu localizat n oraul Sfntu Gheorghe, pe bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 15, lng CEC Bank, loc n care vei gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment dorii s v organizm. De asemenea, aici se prepar mncarea, se realizeaz i se depoziteaz aranjamentele florale i decoraiunile. Tot aici putei vedea i alege din catalogul firmei accesoriile pentru eveniment i putei afla detalii legate de preurile i discount-urile oferite de firm. Sediul societii poate fi schimbat n orice alt loc din ar, prin decizia asociailor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentaii, sucursale, sau alte uniti n ar sau n strintate, n condiiile respectrii formalitilor prevzute de lege. Firma este pltitoare de TVA. Motivul pentru care am ales s dezvoltm o afacere de genul acesteia este acela c suntem constieni de faptul c a organiza un eveniment, este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocup mult timp, pe care nu toata lumea l are la dispoziie. De aceea, aceast firm se angajeaz s se ocupe de absolut toate detaliile, de la planificarea aciunilor de protocol, realizarea unor decoraiuni florale i ornamente ale slii, pn la primirea invitailor, pregtirea n detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unui eveniment, de exemplu alctuirea ofertei de meniuri, ?ntocmirea ofertei de aciuni pe care le organizeaz intreprinderea, stabilirea listei de derulare a discuiei cu clientul, contractarea aciunilor de protocol, nchierea contractului pentru evenimentul solicitat, estimarea bugetului conform contractului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obinuit ntr-unul spectaculos, de bun calitate i bun gust, i, de a mulumi clienii prin serviciile oferite. Astfel, pentru ndeplinirea acestei misiuni, societatea i-a propus s ating o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane i alte obiective, cum ar fi:

* fidelizarea clientelei; *organizarea de evenimente corporate n oraul Sfntu Gheorghe pentru ca acestea s nu mai fie organizate n alte orae precum Braov sau Trgu Secuiesc. * promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematic i / sau karaoke; * recuperarea investiiei fcute iniial i sporirea veniturile ncasate; *satisfacerea celor mai exigente dorine ale clienilor; * creterea profitabilitii firmei; * promovarea firmei n judeele vecine; * pstrarea tuturor angajailor n urmtorii 3 ani, i, angajarea mai multor tinerilor calificai n domeniu, n scopul extinderii; * plata salariailor s se realizeze proporional cu contribuia acestora. Descrierea produselor i serviciilor S.C. Momente speciale doar pentru tine S.R.L ofer o gam complet de servicii de planificare a evenimentelor i serviciilor asociate acestora. Pentru a ne asigura c evenimentul va fi un success de ambele pri, vom construi o echip pregtit i potrivit ce se va plia perfect pe cerinele tuturor clienilornotri. Obiectivul nostru este de a satisface pe deplin exigenele tuturor clienilor avnd nvedere c numrul firmelor prestatoare de servicii asemntoare este ridicat i n consecin cerinele clienilor sunt mai ridicate, deoarece exist in orice moment posibilitatea alegeriialtei firme. Serviciile de baz prestate de Momente speciale doar pentru tine const n: asigurarea logisticii necesare realizrii evenimentului de la sala de conferine, aparaturaaudio-video, sonorizare, birotic specific, traduceri simultane n mai multe limbi; servicii de catering realizarea de meniuri specifice din bucataria romaneasca iinternationala (welcome coffee, coffee break, lunch, welcome cocktail, dinner, lunch box) ; servicii profesionale foto, video, sonorizri, lumini, laser; stabilirea necesarului de materiale, echipamente i servicii; realizarea planului de aciuni pentru organizarea evenimentului; promovarea evenimentului; managementul participanilor; amenajarea i decorarea optim a spaiilor n care se desfasoar evenimentul; realizarea de focuri de artificii de intensitai i durate diferite; consultan de specialitate (alegerea datei i a locaiei, estimarea i structurarea bugetului,identificarea surselor de venituri i distributia lor n raport cu categoriile de cheltuieliangajate) ; servicii de recepie i secretariat (primirea i nregistrarea participanilor, distribuireamaterialelor informaionale n cadrul evenimentului, pregtire i distribuire de

ecusoane,servicii de multiplicare documente, transmisie fax, e-mail, asisten tehnic, ) ; nchiriere sli de conferine sau diverse locaii potrivite cu tema evenimentului i set-up-ul solicitat ; nchiriere aparatur audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem desonorizare, sistem de traducere simultan i alternativ, ecran, plasm, flipchart, sistemtelevoting ) scenariu, regie, programe de divertisment pentru serile festive; servicii de transport (transferuri, nchirieri autocare, microbuze, limuzine, autoturisme) ; cazare n ar i n strinatate i alte servicii turistice la preuri prefereniale; programe turistice; asigurarea proteciei participanilor i paza locaiei evenimentului; servicii de publicitate i materiale promoionale (conceperea design-ului, tiprirea iamplasarea de bannere, afie, crearea i publicarea unei pagini web dedicate evenimentului) servicii PR (contactarea i invitarea diferitelor personaliti la eveniment, contactareamassmedia, activiti post eveniment, evaluri) ; servicii hostess: mpreun cu partenerii notri specialiti n relaii publice, v oferim servicii complete prin: asisten acordat purtatorului de cuvnt al companiei, redactarea comunicatelor de pres, anunuri i tiri instituionale, analiza i evaluarea activitii de impunerea imaginii,analiza comunicrii reflectata n mass-media sau evaluarea periodic a imaginii publice. n funcie de profilul clietului firma se va ocupa de organizarea urmtoarelor tipuri de evenimente: Seminarii i conferine- fie c vorbim de un seminar intern de mici dimensiuni sau o conferin regional, Momente speciale doar pentru tine furnizeaz o gam complet de servicii necesare pentru ca evenimentul s conduc la atingerea obiectivelor sale, prin: promovarea evenimentului, gestionarea invitaiilor i a rezervrilor; gestionarea serviciilor de cazare i transport; preluarea de la aeroport (dac este cazul) i negistrarea participanilor; furnizarea suportului multimedia i a serviciilor de traducere; organizarea cinelor festive, a activitilor sociale i a tururilor; evaluarea satisfaciei clienilor i gestionarea bazelor de date generate de eveniment;

Trguri i expoziii - oferim servicii de consultan n planificarea, stabilirea unor obiective clare i alegerea instrumentelor de promovare potrivite pentru ndeplinirea acestora, prin:

 alegerea trgurilor i expoziiilor la care se va participa; stabilirea mesajelor care vor fi transmise; dezvoltarea planului participrii i a bugetului; alegerea tehnicilor de promovare ce vor fi folosite (evenimente, materiale promoionale, pliante); promovarea pre-eveniment; dezvoltarea conceptului de amenajare a standului Conferine de pres- Serviciile specializate furnizate sau integrate sunt: nchirierea locaiilor; dotri i servicii audio-video (videoproiectoare, retroproiectoare, flipchart-uri,instalatii sonorizare, IT ) ; catering (cine festive, cocktail-uri, recepii, pauze de cafea) ; cazare; transferuri i transport; traducere simultan; evenimente sociale; tururi/programe opionale pre- i post-eveniment; mijloace promoionale pentru eveniment (obiecte promoionale personalizate) 2. Planul de marketing 2.1. Descrierea pieei- Ramura prestrii serviciilor de organizare de evenimente este o pia n continuevoluie, cu ateptri din ce n ce mai mari i mai sofisticate din partea clienilor,ns puini sunt cei specializai n acest domeniu. Printre organizatori se numr ageniile de publicitatei de turism, diferite fundaii, organizaii guvernamentale, non-guvernamentale, interne i internaionale, centre culturale sau asociaii profesionale. n acest moment volumul pieei de organizare de evenimente este estimat in funciede tipul de eveniment organizat: - Organizarea de targuri i expoziii 50 milioane de euro - Organizarea de evenimente de carier 1,5 milioane de euro - Organizarea de conferine, seminarii, lansri de produse 35 milioane de euro - Organizarea de team-building-uri i petreceri de companie 3 milioane euro n acest moment acest sector este ntr-o continu cretere estimndu-se un procent de cretere pentru anul 2012 de 30 % - 40%. innd cont c pe piaa sunt puine firmespecializate strict pe organizarea de evenimente corporate, iar marea majoritate a firmelor de pe aceast pia organizeaz att evenimente private ct i corporate, pe pia este nevoie de firme care s presteze servicii dedicate sectorului corporat. Dei n anii trecui toi cei care aveau de organizat un eveniment alegeau slorganizeze cu resurse i cunotine proprii, tendina s-a schimbat, acetia alegnd s de

apeleze la serviciile unei firme specializate. Segementul int- Potenialii clieni sunt numeroi i fac parte din diverse grupuri astfel nct att corporaiile ct i persoanele fizice solicit tipul de servicii prestate de ctre noi. Pentru astabili o strategie ct mai coerent am grupat potenialii clieni dup cum urmeaz: - Organizaiile i afacerile private - acest segment reprezint targetul firmei noastre, ntruct evenimentele cele mai profitabile sunt organizate la cererea lor. Organizaiile private precum: intreprinderile, corporaiile i partidele politice sunt cele care solicit evenimente la o scar foarta mare, aa nct veniturile generate n urma acestora sunt cele mai mari. Acest tip de clieni au asteptri mari n ceea ce privete calitatea evenimentelor livrate, creativitatea nabordarea acestora, precum i o execuie fr reprouri n termeni de logistic i operaiuni. - Organizaiile non-profit - n ultimii ani numrul acestui tip de organizaii a cunoscut o cretere exponenial, aceast cretere manifestndu-se i n ceea ce privete numrul de evenimente organizate de ctre acestea. - Organizaiile publice - organizaiile publice organizeaz numeroase evenimenteanual. Momente speciale doar pentru tine plnuiete s preia sarcinile organizrii unui eveniment de pe umerii angajailor fr experien relevant n acest domeniu. Tipul evenimentelor organizate de organizaiile publice sunt de mrime medie i genereaz venituri de asemenea medii. Avantajul organizrii evenimentelor pentru acest segment const n vizibilitatea crescut pe care o ofer, acest lucru putndu-se concretiza n alte viitoare contracte. Cei mai importani factori care vor influena decizia clienilor de a cere serviciile noastre, i nu o singur data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va genera o mai bun nelegere a dorinelor sale, un nalt grad de satisfacie; calitatea serviciilor i promptitudinea. Concurena - n acest domeniu concurena poate fi apreciat c fiind de intens, la nivelul oraului fiind deschise nc vreo cteva firme prestatoare de servicii de organizare de evenimente.

Dintre acestea un numr mult mai mic se dedic exclusiv organizrii de evenimente corporate, majoritatea organiznd n principal evenimente dedicate sectoruluiprivat i lipsindu-le astfel specializarea. Momente speciale doar pentru tine va fi n concuren pe aceast pia cu: - Hotelurile i centrele de conferine; Puncte tari:

 faciliti la faa locului, echipament i echipa tehnic, posibilitatea de a transporta i de a -

caza peste noapte persoanele ce particip cainvitai sau ca speakeri capacitatea de a internaliza costurile transportului i a Puncte slabe: -costuri ridicate -impersonalitatea serviciilor

ale

echipamentelor

-posibilitatea apariiei a unor erori datorit numrului mare de evenimente ce se desfoar

concomitent Alte firme care organizeaz evenimente Puncte tari:

sunt de un timp mai mare prezente pe pia -

- i-au stabilit o reputaie - i-au alctuit deja o baz de clieni

Puncte slabe: focalizarea pe toate tipurile de evenimente n loc s se specializeze - reputaia nu este de

fiecare dat una favorabil lor

Angajai sau persoane fizice care doresc s planifice evenimentul singuri Puncte tari: Internalizarea costurilor planificrii Posibilitatea de a aduga elemente personale evenimentului

Puncte slabe:
Nu au acces la cele mai bune preuri i resurse necesare planificrii unui eveniment - Nu

au cunotinele necesare pentru a eficientiza procesul de planificare. Dintre toate categoriile de competitori, cei mai importani sunt cei care presteaz servicii dedicate sectorului corporate. n urma unei analize amnunite, principalii notri competitori pe aceasta pia sunt: restaurantul Sugas, Hotel Park, Hotel Castel. Punctele forte ale acestora sunt:
experiena pe pia indelungat portofoliu de clieni stabili relaii stabile cu parteneri de eveniment echipe de lucru cu experien. Punctele slabe ale acestora, pe care Momente speciale doar pentru tine le-a speculat sunt:

 neglijen fa de unii clieni procesul de comunicare poate fi greoi datorit numarului mare de personal

Strategia de pre- Pentru nceput, firma noastr va aplica politica orientrii preurilor dup concureni, ceea ce nseamn stabilirea preurilor prin luare n considerare, ca punct de ncepere, preulconcurenilor cerut pentru servicii similare. Pentru aplicarea acestei politici de preuri vor fi aplicate preuri promoionale preuricompetitive, corespunznd strategiei preurilor sczute. n funcie de benficiarul evenimentului, de bugetul alocat, de timpul i resurseleconsumate vor fi aplicate modaliti de percepere a comisionului diferite: -Procent din buget: se va percepe un procent de 15-20 % din bugetul alocat evenimentului. Perceperea unei taxe n funcie de serviciile prestate. Va fi ntocmit o lista cu sarcinilece trebuie ndeplinite i numrul de servicii prestate i n funcie de aceast list se va percepe un comision - Taxa pe ora : n funcie de client i de tipul de eveniment putem aplica i strategia taxriipe ora. Tariful perceput va fi ntre: 25 \ i 125 \.

3. PLANUL OPERAIONAL Promovarea i relaiile publice

Prin promovare dorim s informm potenialii clieni de serviciile prestate i de a ne crea o imagine favorabil pe piaa organizrii de evenimente. Pentru c bugetul Momente speciale doar pentru tine este unul mai redus, la nceput, cele mai eficiente i putin costisitoare metode de promovare prin care firma dorete s-i creeze reputaia sunt: - networking-ul att cu poteniali clieni ct i cu posibili parteneri: cu persoane dinindustria hotelier, a cateringului i din celelalte industrii utile n pregtirea unui eveniment.Pentru a fi ct mai eficieni vom ncerca s participm la toate evenimentele unde exist posibilitatea ntlnirii persoanelor din aceste domenii. - Word-of-mouth este cea mai bun metod de promovare a afacerii i cea mai puin costisitoare. Ne vom asigura succesul prin prestarea unor servicii ireproabile i ct maiapropiate de nevoile i cerinele clienilor notri. Pe lnga aceste metode de promovare, foarte puin costisitoare sau aproape deloc, Momente speciale doar pentru tine va apela pentru promovare i la urmtoarele mijloace: - participarea la trguri de profil -prezena n spaiul online prin crearea paginii de web:www.momentespecialedoarpentrutine.ro., unde toi cei interesai de organizare de evenimente vor gasi informaii legate de valorile noastre, echipa i experiena acesteia i serviciile prestate. Pagina web va fi optimizata astfel inct s apar n primele rezultate la o cutare pe google dupa: organizare de evenimente ceea ce va asigura un numr foarte mare de vizitatori i implicit creterea numrului de posibili clieni. Pentru a ne asigura c pagina web va avea un impact ct mai mare, pe lang informaiile legate de firma noastra, vom include :
tutorial cu principii de baz pentru organizarea de evenimente, un vom adauga coninut pe pagin zilnic, -

vom include poze i mrturii de la toate evenimentele organizate - vom crea un newsletter, care ne va ajuta la crearea unei baze de date, crearea unei pagini de blog, unde posturile vor fi scrise de ctre membrii echipei pentru a spori credibilitatea ori de cate ori firma Momente speciale doar pentru tine va fi implicat n organizarea unor evenimente de anvergur vom face acest lucru cunoscut prin comunicate de pres. Pentru a spori eficiena comunicatelor de pres le vom intocmi i le vom trimite ctre ageniile de pres in modul urmtor:

- cu 2 saptmni nainte de organizarea evenimentului pentru a pregati terenul - cu 2 zile nainte pentru a ne asigura c evenimentul este adus la cunostina opiniei publice - dup organizarea evenimentului, dar nu mai trziu de 2-3 zile, vom emite un comunicat ce va cuprinde informaii legate de atmosfera din timpul evenimentului i feed-

back-ul primit de la cei ce au participat- inscrierea pe portalul:www.evenimentespeciale.ro

Managementul afacerii 4. 4.1 Proprietarii afacerii- Bazele acestei firme sunt puse prin participarea egal la

capitalul social al SC Momente speciale doar pentru tine :Mako Erika i Botezatu Elena Viorica. La data ntocmirii planului de afaceri structura capitalului social este urmtoarea:Mako Erika 50%- Botezatu Elena Viorica 50%.
4.2 Descrierea echipei manageriale

Conducerea afacerii este aigurat de acionarii firmei: Mako Erika, Botezatu Elena Viorica, ambele cu experien i succese nregistrate n activitatea anterioar de planificare i organizare de evenimente, care vor avea ca preocupare dezvoltarea firmei i asigurarea profitabilitii prin intermediul unui management performant. Mako Erika 22 ani, student n cadrul Facultii de tiine Economice, cu cunotine n domeniul organizrii de evenimente, se va ocupa n principal de partea de meninere a relaiei cu clienii, de atragere a acestora, pe scurt n realizarea activitii de organizare i coordonare a evenimentelor. Cu experien n urmtoarele domenii: conceperea i implementarea ideilor de evenimente participarea la evenimente n calitate de speaker - activiti de promovare a evenimentelor - activiti de vnzare Botezatu Elena Viorica 43 ani, absolvent a Facultii de Comer, promoia 2008, are o experien de peste 3 ani in vnzri, organizare de evenimente, elaborare de materiale pentru pres. Experiena ei cuprinde: - cordonare a echipe de 5-10 oameni pentru diferite proiecte - realizarea de texte i materiale de promovare - organizare de evenimente - coordonarea apariiilor de texte, machete publicitare online - realizarea i implementarea de campanii de promovare

Organizarea afacerii Firma va avea pentru nceput un numr de 2 angajai, ce vor fi subordonai managerului firmei. Se va practica un management informal, menit s asigure un feedback crescut privitor la schimbrile ce pot afecta desfurarea activitilor angajailor permaneni.Restul activitilor vor fi prestate de colaboratori:

- colaboratori permaneni: contabilul i echipa tehnic. Att activitatea de contabilitatect i cea de mentenant a calculatoarelor va fi externalizat, pentru a minimiza costurile cupersonalul specializat i pentru c in prim faz, nu va fi nevoie de existena unor persoane sse ocupe in permanen de aceste aspecte- colaboratori ocazionali: hostess, pentru ntampinarea invitailor la evenimente Politica de management a resurselor umane Dat fiind dimensiunea redus a firmei programul de recrutare i verificare a personalului va fi fcut direct de ctre cei doi manageri.Personalul angajat va fi remunerat pe baz de salariu fix, acordndu-se prime ocazionale n funcie de performanele acestora. Fiind un domeniu extrem de dinamic unde rezultatele sunt observabile pe termen scurt, n funcie de profilul angajailor vor exista urmatoarele tipuri de prime: - Prime de eveniment se vor acorda prime n funcie de nivelul de implicare al acestora n organizarea evenimentelor. Acestea vor avea caracter periodic: n funcie de numrul de evenimente organizate ntr-o perioad specific Prime de vnzri se vor acorda persoanelor implicate n activitatea de vnzare i vor avea caracter trimestrial - Prime de depire a targetului fiecare angajat va avea un target specific tipului de activitate prestat. Targetul su va fi cuantificabil astfel inct rezultatele s poat fi msurabile uor.

Planul financiar al Evento SA Identificarea i analiza riscurilor -Elemente de risc 1. Calitatea managementului pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei ambii manageri au experiena n domeniul planificrii i organizrii evenimentelor, lipsa unei maturiti profesionale ar putea afecta la un anumit moment coordonarea activitilor firmei noastre. Dei la o prima vedere vrsta ar putea fi privit ca un avantaj, noi o privim ca pe un punct forte, deoarece datorit avantului tinereii i faptului ca noi credem cu trie n succesul ideeii noastre. Dinamica industriei prezint de asemenea un risc mediu in lumina previziunilor favorabile la nivel macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de abordare apieei. Un element de risc important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui domeniu, aspect ce va determina accentuarea competiiei pe aceast pia. Situaia financiar

 prezint un risc moderat prin prisma posibilitii de a nu incasafacturile n termenul de plat de la debitori, lucru care va ingreuna achitarea datoriilor latermenul stabilit. Analiza SWOT Puncte tari:
echipa de conducere cu experien n domeniu i dorina de afirmare strategie de marketing eficient servicii de nia i de calitate raport calitate/pre favorabil

Puncte slabe:
echipa de lucru de dimensiune mic inexistena unei diviziuni a muncii putere economic mic dependena financiar n primele luni de activitate lipsa unui portofoliu de clieni Oportuniti: trendul ascendent al pieei solicitarea tot mai deas a firmelor prestatoare de servicii specializate

crearea unor platforme de networking avansate pentru organizatorii de evenimente

Ameninri: intensificarea concurenei politica de preuri practicat de concureni puterea economic mai mare a unora dintre competitori fidelitatea unor clieni faa de firmele cu care au colaborat anterior

5. Planul financiar

5.5. Ipotezele previziunilor Volumul vnzrilor Datorit dinamicii crescute a pieei s-a estimat pentru primul an o crestere: - 50% n cel de-al 2-lea trimestru faa de primul - 33% n cel de-al 3-lea trimestru faa de cel de-al doilea - 25% n cel de-al 4-lea trimestru faa de trimestrul trei n cel de-al 2-lea an s-a nregistrat o cretere de 100% fa de primul an, veniturile crescnd de la valoarea de 70.000 \ la valoarea de 140.000 \, in al 3-lea an o cretere de 200% faa de primul an i o crestere cu 50% a veniturilor incasate, acestea ajungnd lavaloarea de 210.000 \ VENITURI ANUALE Pe viitor, compania a realizat nite statistici cu privire la veniturile pe urmatorii 5 ani. Astfel situaia financiar va fi urmtoarea:
primul an firma va presta servicii n valoare de 70000 Euro n cel de-al doilea an prestrile de servicii evolueaz, ajungnd pn la 140000, 210000 n n

al treilea an, 180000 n al patrulea an, iar n cel de-al cincilea an ajungnd la 190000 de euro.

250000 210000 200000 150000 100000 70000 50000 0 N N+1 N+2 N+3 N+4 140000 Venituri prognozate 180000 190000

Ipoteze de cost - n fundamentarea previziunilor de cost s-a avut n vedere nivelul acestora n raport cu cifra de afaceri. TOTAL CHELTUIELI 2011- 55200 \ 2012- 82560 \ 2013-115440 \ 2014- 125500 \ 2015- 142000 \ Astfel n cei 5 ani previzionai:
Costurile reprezint: 78.85 % din totalul vnzrilor n primul an 58,97 % din totalul vnzrilor n al doilea an 54.97 % din totalul vnzrilor n cel de-al treilea an 69,72% n cel de-al patrulea an 74,73 % n cel de-al cincilea an 1Se observa tendina de cretere a costurilor

Raport venituri cheltuieli

4 0 0 0 0 0 3 5 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 2 5 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 1 0 0 0 05 05 2 0 0 1 8 0 0 01 09 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 5 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 1 1 5 4 4 0 1 4 2 0 0 0 1 2 5 5 0 0 8 2 5 6 0

PROFITUL NET (EUR)

NN+1N+2N+3N+41480057440945605450048000

PRINCIPALELE ELEMENTE DE COST CHELTUIELI CU MIJLOACE FIXE:

computer- 2000 \, acces la calculatoare 250 \, licen software 1000 \-TOTAL 3250 \ -

CHELTUIELI LUNARE

 TELEFON 2000 \
ACCES INTERNET 50 \

SALARII 3000 \ CHELTUIELI DE PROTOCOL 600 \

UTILITI 230 \

ALTE CHELTUIELI 1000 \ TOTAL CHELTUIELI 6880 \

CONCLUZII Afacerea pe care intenionm s o deschidem este fezabil din punct de vedere: comercial-exist o cerere crescut pe pia pentru acest tip de servicii, ins calitatea serviciilor prestate de unii concureni nu se ridic la standardele pe care firma noastra va incerca s le impun financiar- piaa organizrii de evenimente este o pia cu un potenial economic uria, i nregistreaz n continuare un trend cresctor personal angajat personalul Momente speciale doar pentru tine este bine pregtit managerial- va fi condus de dou persoane cu experien n domeniu Afacerea este profitabil , deoarece se obine un nivel al profitului ridicat,comparativ cu investiia facut.Afacerea este credibil datorit:
profitabilitaii sale aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor flux ridicat de lichiditi