MD-3909, Republica Moldova,

Or. Cahul, str. Pușkina 9;

Tel: (0299)41953, 068054677;
e-mail: happy_events.20@gmai.com

HAPPY EVENTS S.R.L

Plan de afacere

Nume Prenume:
Morozova Iana
Gîrneț Roxana
Grupa: IMIA1901
Cahul, 2020

2
 CUPRINS
1.Sinteza planului de afacere..................................................................3
1.1.Descrierea afacerii............................................................................................3
1.2.Obiectivele şi scopul afacerii............................................................................4
1.3.Strategia de marketing.....................................................................................4
1.4.Previziuni financiare.........................................................................................5
2.Scurt istoric............................................................................................5
3.Defenirea pieței....................................................................................6
3.1.Concurența.......................................................................................................6
3.2.Clientii...............................................................................................................8
4.Descrierea produselor și a serviciilor...................................................9
5.Organizarea și managementul firmei.................................................14
5.1.Locația............................................................................................................14
5.2.Personal..........................................................................................................15
6.Prognoze și planuri.............................................................................17
6.1.Planul de marketing.......................................................................................17
6.2.Plan financiar..................................................................................................17
7.Date financiare....................................................................................18
7.1.Venituri estimate............................................................................................18
7.2.Previziunea cheltuielilor.................................................................................19
8.Anexe...................................................................................................22

3
 Plan de afaceri pentru infiintarea unei firme de
organizare a evenimentelor
1.Sinteza planului de afacere
Happy Events S.R.L iși desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai
importante societați care activează in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul
divertismentului, animației si alte evenimente sociale – in țara cu o ofertă adresată atat
persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice.
Firma noastra dorește să ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitații
distractive, feriți de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de
eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitații, și
astfel satisfacerea creșterii cererii inregistrate in cadrul pieței de consum. In spatele tuturor
realizarilor stă o echipa de oameni foarte bine pregatiți din punct de vedere profesional, care
acordă o importanță deosebita atat perfecționării profesionale continuue, cat si menținerii unui
contact permanent cu clienții pentru a cunoaște cerințele acestora si pentru a veni în întampinarea
lor cu soluții originale.

1.1.Descrierea afacerii
Firma noastra are toate șansele să devina una de succes deoarece: va fi singura firma din
Cahul care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piață,
concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nunților sau zilelor de naștere), și, nu în ultimul
rand, preturile practicate de firma noastră sunt foarte atractive.
Apeland la firma noastră, clienții se pot bucura linistiți de petrecere fară a trece anterior
prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, și, de asemenea, ne remarcăm prin
asigurarea unor produse “de efect” la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea
ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasică), artificii, cuburi de gheață luminoase,
animatori pentru petreceriile de copii, fantani de șampanie, echipament special pentru o seara de
karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzică (selectata in functie de
preferințele clienților), și, posibilitatea închirierii unor mașini luxoase (atat limuzine pentru
transportul mirilor, cat si alte mărci consacrate de masini pentru transportul invitaților).
Firma Happy Events S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
precum nunți, botezuri, petreceri private, aniversări, petreceri cu tematică, cocktail-uri, etc.
Oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Firma este organizata si condusă de cei doi asociați, Morozova Iana si Gîrneț Roxana si are un
numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi
fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea
decorațiunilor si aranjamentelor florale, o persoană care se ocupă de organizarea evenimentelor,
un administrator.
Această firmă are un sediu localizat in orașul Cahul, pe strada Pușkin, nr. 9, loc în care
putem găsi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment ar dori să
organizăm. De asemenea, aici se prepară mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele

4
florale si decorațiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru
eveniment si putem afla prețurile si discount-urile oferite de firma.
Sediul societății poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociaților, cu
respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale,
reprezentații, sucursale, sau alte unitați în țară sau în străinătate, în condițiile respectării
formalitaților prevăzute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales să
dezvoltăm o afacere de genul acesteia este acela că suntem constienți de faptul ca a organiza un
eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea
multor lucruri care ocupă mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.
De aceea, această firmă se angajează sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul
floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasă și al sălii de restaurant, pană
la primirea invitaților si pregătirea în detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunți
cum ar fi primirea mirilor cu pahare de șampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul
buchetului, tortul miresei și scosul voalului.

1.2.Obiectivele şi scopul afacerii

Scopul acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit într-unul spectaculos,
de bună calitate si bun gust, și, de a mulțumii clienții prin serviciile oferite.
Astfel, pentru îndeplinirea acestei misiuni, societatea și-a propus să atingă o serie de
obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
–fidelitatea clienților;
– organizarea de evenimente corporatistice in orașul Cahul;
– promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematică și / sau karaoke;
– recuperarea investiției făcute inițial și sporirea veniturile incasate;
– satisfacerea celor mai exigente dorințe ale clienților;
– cresterea profitabilității firmei;
– promovarea firmei in județele vecine;
– deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza în localul nostru evenimentele;
– pastrarea tuturor angajaților în urmatorii 3 ani, și, angajarea mai multor persoane in momentul
extinderii;
– plata salariațiilor să se realizeze proporțional cu contribuția lor.

1.3.Strategia de marketing
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potențialilor clienți de ofertele și
avantajele pe care le poate oferi firma noastră. In acest scop am elaborat materiale promoționale,
constand în fluturași promoționali și mape de prezentare a activitații firmei.
Fluturașii promoționali au fost distribuiți prin intermediul colaboratorilor. De asemenea
au fost angajați doi promoteri care timp de o saptamană, contra sumei de 100 lei fiecare, au
distribuit fluturasii in cutiile poștale ale orașului.
Suntem convinși ca cea mai buna reclamă va fi totuși calitatea serviciilor noastre, iar cel
mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienții noștri care vor recomanda serviciile și
produsele noastre. Vom urmări, de asemenea, promovarea numelui și serviciilor prin încheierea
de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisă locala, pentru
obtinerea de spații publicitare cu costuri minime.

5
 Figura 1: Fluturasi promotional

1.4.Previziuni financiare
Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din
viața unor persoane, precum și cel mai frecvent pe perioada de vară, si anume nunta. Estimam o
perioadă de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.
Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati:
– 1 manager
– 1 bucătar
– 7 ospătari
– 1 șofer
– 2 persoane pentru decorarea sălii
– 1 cameraman
– 1 fotograf
La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati
pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.

2.Scurt istoric
Fondatorii «Happy events» sunt persoane fizice cu cunoştinţe medii în acest domeniu. Nu
au experienţă în acest domeniu, dar au participat în organizarea diferite evenimente pe parcursul
studierii în școală, colegiu și universitate. Prin urmarea unor traininguri privind dezvoltarea unei
afaceri le permite să îşi deschidă o afacere profitabilă. Deşi studiile universitare nu sunt în
domeniului bussinesului, aceasta nu le împiedică să creeze o afacere. Pe parcursul anilor de
studii au realizat planuri de afacere, astfel şi-au dezvoltat abilităţile de conducere, necesare în
deschiderea unei afaceri. Nu au realizări remarcabile, deoarece este prima lor afacere, iar idea de
afacere are toate șansele să aiba succes pe piaţă.
6
 3.Defenirea pieței
Din punct de vedere al analizei pieței, am efectuat o analiza primară, în cadrul căreia am
făcut investigații privind prețurile practicate de concurenți pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.
Piața noastră de desfacere este reprezentată de orasul Cahul. Acesta are o populație de
aproximativ 30.000 locuitori. Să presupunem că piața noastră țintă este de 20% din marimea
pieței totale, adica aproximativ 6.000 potențiali clienti.

3.1.Concurență
In orasul Cahul, există mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente este, că acestea organizează in exclusivitate nunți, botezuri si petreceri, neocupandu-
se de segmentul de piață care organizează și alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupă de cele mai micii detalii care dupș cum știm, fac
diferența între, un eveniment obisnuit și unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil
este faptul că nu oferă siguranța clienților de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la
lumanări pană la cele mai variate aranjamente tip arcade. Putem spune ca firma noastră are
potențial de a deveni lider pe piață, datorită complexitații serviciilor oferite.

Ale concurenților
Puncte tari Afaceria noastră Regalwedding. Shaormania Mimi Diamant
md Cahul dekor event
Calitate 5 5 4 5 5
Gama 5 2 1 3 5
Promovarea 4 3 3 2 4
Amplasarea 5 5 2 4 2
Servicii post-vînzare 4 4 4 5 4
Distribuție 5 4 4 4 4
Tehnologie 5 3 3 3 4
Total 33 26 21 26 28
Figura 2: Matricea de analiză comparative a concurenților

1 2 3 4 5
nesatisfăcător satisfăcător bun foarte bun excelent
Figura 3: Scala

7
 Afacerea Puncte Mimi Diamant Importanța
Factor noastră tari dekor
Regalwedding
event pentru clienți

Logo-ul ar
Logo
trebui să iasă
luminos
în evidență
care
Logo atrage
pentru a
atrage sau
clienții
interesa
clienții
Întreprindere
Show de a trebuie să
Baloane, flori, Dispunem Flori, fum
lumini, ofere cele
organizarea de orice Baloane, greu,
Produsele diferitor este decor. organizarea
buchet de mai bune
mireasă, produse de
evenimente nevoie. nunților.
flori. calitate
superioară
Prețul trebuei
să fie
Disponibil Prețul depinde Preț
Prețul pentru oricine
Atractiv Preț mic
de eveniment atrăgător
atrăgător și să
corespundă
produselor
Cele mai Calitatea
bune și produselor
Calitatea La nivel înalt
noi
bună bună bună
trebuie sa fie
produse ridicată
Cu cît este
O mai mare
Produse
varietate Nu prea Produse doar varietatea cu
Varietatea Foarte mare
foarte mare pentru nunți
doar pentru
atît mai
nunți
mare atractiv
pentru clienți
Evenimentele
se organizeză
Suntem
în orice
disponibil Doar în Doar în
Disponsibilita Mereu Mereu perioadă a
în oricare sezonul de sezonul de
tea disponibili disponbili anului deci
timp al nunți nunți
trebuie să fie
anului
mereu
disponibil
Clienții
Stabilitatea
mereu vor
Nu ne Mereu Mereu oferă
Stabilitatea schimbăm locul
ști unde
stabili
Mereu stabili
stabili încredere
să ne
clientului
găsească
Au o Au o
Mereu la Au o reputație Reputația este
Reputația înălțime
Este bună reputație
bună
reputație
pe primul loc
bună bună

Figura 4: Analiza competitivității

8
3.2.Clienții
Firma intentionează să iși atragă clienții prin oferirea unor servicii de calitate, cu
promptitudine si prețuri accesibile. Clienții noștri sunt atat persoane fizice cu venituri peste
medie, cat si persoane juridice. Suntem siguri că impactul activitații firmei va fi maxim, deoarece
în cadrul clientelei noastre se află un segment care este format din persoane foarte ocupate și care
nu doresc să se implice în activitații care le-ar consuma timp și energie și care le-ar încărca și
mai mult programul.
Acest segment de clientela este în general exigent și poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele
financiare, calitative si cantitative ale fiecărui client.
Firma noastră va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar și pentru
fiecare client în parte, pe baza discuțiilor purtate cu aceștia în prealabil.
Clienții vor fi contactați la sediul lor, în cazul persoanelor juridice, și se va fixa, pe cat
posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei și pentru a li se pune la dispoziție
materiale informative.
În cazul in care un client se arata interesat de oferta noastră generală, va fi ținut la curent
cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta
acțiune pe care acesta o dorește și pe care firma noastră este sigură că o poate realiza.
În ceea ce privește oferta pentru persoane fizice aceasta va fi concepută în funcție de cerințele
clientului căruia i se va acorda consultanta necesară, în funcție de solicitarea sa. Discuțiile cu
acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, după un orar de programări realizat de
secretariat. Clienții au foarte multe motive pentru a apela la această firmă, dintre care putem
aminti: multitudinea serviciilor oferite de firmă și abilitățile personalului de a satisface pană și cele
mai exigente sau extravagante cerințe.
Societatea este amplasată într-o zona populată, ideală pentru ca aceasta să fie ușor
observabilă, se adresează în principal unei piețe țintă reprezentată de majoritatea categoriilor de
vîrstă. Potențialii clienți ai firmei pot fi considerați toate persoanele cu varsta cuprinsă între 20 –
55 ani cu venituri medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nunți, segmentul de varstă reprezentativ este cuprins intre 20 si
30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen trainning-
uri, cocktail-uri, segmentul de piață cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani, iar pentru
restul petrecerilor segmentul ținta privind varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre
orice persoană.

9
4.Descrierea produselor și a serviciilor
Firma noastră ce are ca obiectiv de activitate organizarea de evenimente sociale oferă o
gamă de servicii ca:
- reuniuni
- cocktailuri
- traininguri
- workshopuri
- aniversări
- nunţi
- botezuri
- petreceri pentru copii
- petreceri surpriză
- petreceri pentru burlaci
- Revelion
- petrecere de Crăciun
- petrecere de Paşte
- petreceri de 8 martie
- Valentine's Day
- Halloween.
Gama de servicii oferită este foarte diversificată și poate fi adaptată cerințelor fiecărui
client în parte, iar calitatea serviciilor este asigurată de pregătirea și experiența personalului în
acest domeniu, dotarea cu echipamente și materii prime de bună calitate, precum și de
contractele încheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adresează persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum
si firmelor, strategia de piata urmând a fi adaptată acestor segmente de clientelă.
Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente înalte, calitate
garantată, profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele încheiate cu parteneri
capabili să ofere produse și servicii de înalta calitate.
Agenţia va dispune de un portofoliu diversificat al ofertei. Astfel, în cele ce urmează, sunt
prezentate variantele de servicii pe care firma le pune la dispoziţia clienţilor săi sau pentru care
firma oferă consiliere în alegere.
Ca și exemple pentru afacerea noastră ne-am decis să alegem serviciile pe care le oferim
in cadrul unei nunți:
– cautarea si închirierea sălii;
Va fi ales împreună cu clienţii, în funcţie de preferinţele lor, de numărul de invitaţi şi de
bugetul disponibil. Specialiştii vor interveni cu sfaturi sau sugestii, cu scopul de a ajuta clienţii să
aleagă locul adecvat organizării evenimentului, înconformitate cu exigenţele proprii, indiferent
de orizontul de timp disponibil.
Alegerea meniului va fi realizată în compania unui specialist în domeniu, în funcţie de
caracteristicile nunţii şi de oferta restaurantului selectat.
– decorarea salii (îmbracarea scaunelor cu huse și “eșarfe” în funcție de preferințele mirilor,
aranjarea meselor), poziționarea lumânărilor, făcliilor, baloanelor cu aer / heliu;

10
 Planificarea şi atenţia la detalii sunt obiective esenţiale ale organizatorilor, deoarece pot
constitui puntea dintre succes şi eşec. Alegerea locaţiei este de o importanţă vitală, deoarece un
mediu unic dispune de un punct forte important, şi anume posibilitatea de a-l decora şi a-l adapta
conform oricărei preferinţe. Aceasta se poate realiza însă prin alegerea decoraţiunilor potrivite, a
modalităţilor optime de iluminare, prin alegerea aranjamentelor florale adecvate, în armonie cu
celelalte elemente decorative, şi anume baloane, huse şi panglici pentru scaune şi mese,
ambientul natural.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 5: Exemple de decorare meselor

Decoraţiunile cu baloane sunt des folosite pentru aranjarea sălii, utilizându-se arcade,
ghirlande, tunele din baloane, atât la intrare, cât şi pentru delimitarea unor zone din sală.
Aranjamentele de baloane pot cuprinde o inimă sau mai multe, legate prin verighete, arcadă de
baloane, baloane cu heliu, iniţialele mirilor, baloane cu heliu pe ringul de dans, balon exploder
(jumbo), care se foloseşte pe ringul de dans şi cuprinde în interior aproximativ 100 de baloane şi
confetti.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 6: Exemple de decorare foto zonei pentru copii

11
 Culorile baloanelor se aleg astfel încât să fie în concordanţă cu restul aranjamentelor din
sală şi sugerează invitaţilor un impuls spre bună dispoziţie şi poftă de petrecere.
– poziționarea aranjamentelor florale pe mese;
– “decorarea” mașinii mirilor;

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 7: Exemple de masinii mirilor

– decorarea bisericii;
Flori şi aranjamente florale, trandafiri, crini sau orhidee, flori de câmp, buchete unice vor
fi asortate cu grijă şi personalizate, în funcţie de dorinţele clienţilor.
Vor putea fi alese buchetul miresei, buchetul domnişoarelor de onoare, buchetul naşei,
cocardele, floarea mirelui, precum şi lumânările pentru naşi, decoraţiunile florale pentru mese şi
sală. Există mai multe posibilităţi de a efectua aranjamentele florale, acestea putând fi dispuse pe
stative din fier forjat, sfeşnice îmbrăcate înflori, sau flori folosite în aranjamentul scaunelor.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 8: Exemple de buchetul miresei

– artificii;
În decursul ultimilor ani, artificiile au devenit un element tot mai solicitat de către clienţi,
în diverse forme şi culori.

12
– lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achiziționate de la firma noastră și decorate pe
gustul clienților, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
– închiriere limuzină (avem contract de colaborare cu firma care se ocupă cu închiriere
masinelor);
–Rochii de mireasă şi costume pentru miri
Firma are în vedere colaborarea cu case de modă sau croitorese specializate, punând la
dispoziţia mirilor modele diferite, la preţuri avantajoase.
–Verighete
Agenţia colaborează cu firme diverse, oferind o gamă largă de bijuterii, fiind posibilă
personalizarea acestora sau efecutarea lor la comandă. La cererea clienţilor, bijuteriile pot fi
lucrate în aur, argint, aur alb, sau alte metale.
–Tort
Torturile sunt realizate în colaborare cu cofetării garantate calitativ şi pot fi alese dintr-o
varietate de sortimente, ilustrate în cataloage care se pun la dispoziţia clienţilor.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 9: Exemple de torturile la nunta

 Candy bar
Candy bar se realizează în colaborare cu cofetării garantate calitativ şi pot fi alese dintr-o
varietate de sortimente, ilustrate în cataloage care se pun la dispoziţia clienţilor.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 10: Exemple de candy bar din catalog

13
  Sonorizare
Muzica fiind un element esenţial al unui eveniment de o asemenea amploare, agenţia se
va asigura că dorinţele şi preferinţele clienţilor vor fi respectate întotalitate, fie că este vorba
despre muzică populară, formaţii sau DJ. Echipamentul folosit este profesional şi va fi ales şi
dimensionat în funcţie de cerinţele evenimentului. Arhiva muzicală este stocată digital pe
compact discuri, repertoriul acoperit fiind impresionant, din toate genurile potenţial utilizabile la
astfel de evenimente.
– ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii;
– servicii foto si video
Vor fi utilizate echipamente performante, profesionale, fiind puse la dispoziţia clienţilor
diverse pachete speciale. Clienţii vor putea alege pachetele de servicii fotografice urmărind
cataloagele de prezentare, landscape-urile, la fel şi serviciile video, analizând filmele de
prezentare, spoturile publicitare, videoclipurile.
– Învitaţiile de nuntă
De asemenea element esenţial al acestui eveniment, pot fi considerate drept imagine a
nunţii şi a stilului abordat. Principale în acest caz sunt tipul hârtiei, textul, caracterele, culorile,
toate reflectând personalitatea mirilor. Modelele de invitaţii vor fi disponibile la sediul firmei, în
peste 200 de modele, putând fi alese din cataloage specifice.

Exemplu 1 Exemplu 2 Exemplu 3

Figura 11: Exemple de invitațiile la nuntă din catalog

Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petrecerile destinate copiilor, unde contribuția noastră înseamnă:
– închirierea sălii și decorarea acesteia;
– animație;
– pictură pe față;
– baloane modelate;
– jocuri pe categorii de vârstă și concursuri interactive.

14
5.Organizarea si managementul firmei
5.1.Locatia
Firma «Happy Events» va avea sediul în orașul Cahul, în zona centrală a oraşului, fiind
amplasată la parterul unui bloc de locuinţe, în apropierea unui loc circulat, ceea ce poate
contribui la politica de promovare a firmei. Accesul se realizează uşor, locaţia fiind optimă
pentru firmă, gradul de vizibilitate fiind potrivit. La sediul firmei se realizeaza și se depozitează
aranjamentele florale și decorațiunile. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei, și, aflate
preturile / discount-urile oferite de firmă.

Figura 13: Sediul firmei

Figura 12: Sediul firmei

15
5.2.Personal
Pe langă cei cinci angajați ai partii administrative, societatea mai are în structura
personalului inca 28 persoane care ajută la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea
acestora:
– doi soferi
– un DJ
– doi bucatari
– 14 ospatari
– doi fotografi
– doi cameramani
– doi animatori
– doua persoane care se ocupa cu realizarea decorațiunilor și aranjamentelor florale
– o persoana care se ocupa de buna desfășurare a evenimentelor.
Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma
obtinută în urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face în funcție de performanțele
obținute, dar și de implicarea lor în îndeplinirea obiectivelor propuse.
Pentru ca angajații să iși îndeplinească sarcinile, sa iși dovedească spiritul inovativ si
creativitatea, societatea va răsplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu,
iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadouri sau diferite bonusuri.
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand
firma este contactată pentru unul dintre evenimentele amințite în paragrafele anterioare.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societații, va
verifica cu atenție cheltuielile ce vor fi făcute, și, nu în ultimul rând se va ocupa de susținerea și
coordonarea activitațiilor firmei.
Administratorul reprezintă societatea față de autoritațiile de stat, terti și în justiție,
efectuează toate actele de administrare si gestionare a societații, avand toate competentele
necasare pentru a acționa în numele societății, pentru a autoriza actele si operațiunile de gestiune
și orice acte de dispoziție exceptând acele acte care trebuie semnate de directorul general.
Administratorul deschide conturi in lei și valută și poate utiliza fondurile financiare ale
societații, gestionandu-le în interesul obiectivelor societații.
Directorul de imagine și creație este o persoana cu multă imaginație, spirit de observație
și viziune de ansamblu, calitați esențiale în munca pe care o desfasoară.
Atribuțiile lui se referă la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor și
supravegherea respectării acestuia. Este un fel de “maestru de ceremonii” care transformă
viziunea asupra evenimentului în realitate urmărind și gestionând atent fiecare moment.
Directorul artistic este persoana care trebuie să știe foarte bine ce fel de client
gestionează, ce fel de invitați vor participa la eveniment, care sunt așteptările, preferințele și mai
ales nivelul social și educational. Este o muncă dificilă în care este recomandată consultarea
directă cu clientul, cu designerul și cu cel care a încheiat contractul cu respectivul client.
Șeful de serviciu comercial trebuie să se ocupe de relația cu furnizorii, să pastreze și să
îmbunatațească aceste relații, să negocieze prețurile cu aceștia de fiecare dată când trebuie să
solicite oferte de prețuri, să facă analize și comparații între ofertele de prețuri la produsele și
serviciile similare.

16
 Graficianul se va ocupa de tot ceea ce înseamnă tehnoredactarea bazelor de date ale
societații, atât cele privind clienții, cât și cele privind ofertele de la furnizori și potențiali
furnizori și trebuie să reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.
Tot graficianul se va ocupa și de realizările grafice și artistice (programe, mape de
prezentare, fluturași promaționali, cărți de vizită, etc.) precum și de ofertele de preț către clienți.

Administrator

Manager
Directorul Șeful de serviciu
(wedding
artistic comercial
planner)

Șofer Animator Fotograf

Bucătar Florar Cameraman

DJ

17
6.Prognoze și planuri
6.1.Planul de marketing
Societatea "Happy events" doreşte, prin urmare, să vină în întampinarea lor, prin
intermediul unei oferte de servicii diversificate, la un preţ avantajos, pentru orice categorie de
venituri. Prin serviciile pe care le oferă, "Happy events" îşi propune să atingă cota de piaţă
propusă, adaptând ofertele de servicii la nevoile clienţilor.
Politica de promovare a firmei va fi una intensivă, mai ales în perioada de început, pentru
a aduce la cunoştinţa potenţialilor clienţi întîi existenţa firmei, iar mai apoi varietatea de servicii
oferite.Astfel, se intenţionează utilizarea unei game largi de instrumente de
promovare,cuprinzând:
- spoturi radio;
- apariţii în reviste şi alte publicaţii de specialitate;
- conceperea de broşuri, pliante, mape de prezentare, cărţi de vizită;
- crearea unei pagini web şi afişarea de bannere pe Internet;
- participarea la târguri şi expoziţii de specialitate.

6.2.Plan financiar
Valoarea investiției inițiale am estimat-o la suma de 15.000 euro. Ambii asociați vor
contribuii cu cate 7.500 de euro fiecare. Investiția va fi recuperată integral în primul an de
activitate, din profitul net realizat de firmă.
Banii vor fi folosiți pentru înființarea firmei la Registrul Comertului, obținerea tuturor
avizelor și autorizațiilor necesare, promovarea serviciilor noastre și pentru înființarea unui fond
de rezerva de 10.000 euro pentru plata angajaților, în cazul în care, în prima luna de activitate,
evenimentele vor fi sub numarul preconizat de noi.

18
7.Date financiare
7.1.Venituri estimate
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoză,
vom porni de la estimarea acestora pe surse.
Astfel, apreciem că în aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
– venituri obținute din închirierea sălii
– venituri obținute din decorarea sălii
– venituri obținute din lumânări
– venituri obținute din făclii
– venituri obținute din baloane cu aer
– venituri obținute din baloane cu heliu
– venituri obținute din flori
– venituri obținute din împodobit masină miri
– venituri obținute din împodobit biserica
– venituri obținute din artificii tort
– venituri obținute din lumanări de cununie
– venituri obținute din buchet mireasă
– venituri obținute din subinchiriere limuzină
– venituri obținute din prestări servicii ospătari
– venituri obținute din prestari servicii bucătar
– venituri obținute din servicii foto si video
Aceste servicii reprezintă minimul ales pentru o nuntă, prezentând astfel varianta
minimalistă a previziunii veniturilor. Estimăm un numar de 5 nunți pe saptamână.

Nr. crt. Natura venitului Total pe zi

1. Venituri obţinute din închirierea sălii 4.000 lei
2. Venituri obţinute din decorarea sălii 2.500 lei
3. Venituri obţinute din lumânări decorative 200 lei
4. Venituri obţinute din făclii 300 lei
S. Venituri obţinute din baloane cu aer 300 lei
6. Venituri obţinute din baloane cu heliu 400 lei
7. Venituri obţinute din flori 600 lei
8. Venituri obţinute din împodobit maşină miri 350 lei
9. Venituri obţinute din împodobit biserică 500 lei
10. Venituri obţinute din artificii tort 200 lei
11. Venituri obţinute din lumânări de cununie 500 lei
12. Venituri obţinute din buchet mireasă 150 lei
13. Venituri obţinute din subinchiriere limuzină 200 lei
14. Venituri obţinute din prestări servicii ospătari 1.750 lei
15. Venituri obţinute din prestări servicii bucatar 1.500 lei
16. Venituri obţinute din servicii foto şi video 2.600 lei
TOTAL 16.050 lei
Figura 15: Venituri estimate

19
 Aceste servicii reprezintă minimul ales pentru o nuntă, prezentând astfel varianta
minimalistă a previziunii veniturilor. Dacă estimăm cinci nunţi pe săptămână, veniturile unei
săptămâni fiind:
16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel:
80.250 lei * 4 săptămâni = 321.000 lei
Veniturile anuale:
321.000 lei * 10 luni = 3.210.000 lei
Am luat în calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an când nu se fac
nunţi; calculele sunt orientative, strict pe partea de organizare nuntă ca eveniment. Adică acestea,
preconizăm noi, pot fi suplimentate cu 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua în
considerare şi încasările din organizarea de alte evenimente.
Aşadar, veniturile anuale pot fi astfel estimate:
3.210.000 lei + 3.210.000 lei * 15% = 3.691.500 lei/an.

7.2.Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare la organizarea unei nunţi, cu oferirea
serviciilor şi produselor prezentate mai sus, este necesară acoperirea următoarelor costuri:
- cheltuieli cu salariile;
- cheltuieli cu materiile prime utilizate;
- cheltuieli cu întreţinerea sediului;
- cheltuieli cu deplasările.

Numărul de Costurile cu
Categoria de personal Salariul brut lunar
persoane salariile
manager 4.500 lei 1 4.500 lei
administrator 4.000 iei 1 4.000 lei
director imagine 3.500 lei 1 3.500 lei
șef serviciu comercial 3.000 lei 1 3.000 lei
grafician 2.000 lei 1 2.000 lei
şofer 1.500 lei 2 3.000 lei
DJ 2.000 lei 1 2.000 lei
bucătar 2.500 lei 2 5.000 lei
ospătar 1.300 lei 14 18.200 lei
fotograf 1.800 iei 2 3.600 lei
cameraman 1.800 lei 2 3.600 lei
animator 1.600 lei 2 3.200 lei
decorator 2.000 lei 2 4.000 lei
supraveghetor
1.700 lei 2 3.400 lei
evenimente
Total lunar 63.000 lei
Total anual 756.000 lei
Figura 16: Cheltuieli pentru salarii

20
 Element de cheltuială Tarif Frecvență Valoare totală
chirie sală 2.000 lei 1 2.000 lei
decorare sală 1.000 lei 1 1.000 lei
lumânări decorative 0,2 lei 200 40 lei
făclii 6 lei 15 90 lei
baloane cu aer 0,2 lei 300 50 lei
baloane cu heliu 0,3 lei 200 50 lei
flori aranjamente 15 lei 15 225 lei
decorat maşina miri 100 fel 1 100 lei

decorat biserică 250 iei 1 250 lei

artificii tort 15 lei 5 75 lei
lumânări cununie 100 lei 2 200 lei
flori buchet mireasă 50 iei 1 50 lei
închiriere limuzină 20 lei / h 4 80 lei
TOTAL eveniment 4.230 lei

Figura 17: Cheltuieli pentru organizarea evenimentului

Am presupus cinci evenimente pe săptămână, cheltuielile săptămânale sunt:

4.230 lei/eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei
Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:
21.150 lei/săptămână * 4 săptămâni = 84.600 lei
Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
84.600 lei/lună * 10 luni = 846.000 lei/an
Aplicând aceleaşi considerente ca și în calculul veniturilor, lunile sunt în număr de 10, pentru că
perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a
lua în calcul și organizarea celorlalte genuri de evenimente.
Aşadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
846.000 lei/an + 846.000 lei/an *15% = 972.900 lei / an

Nr. crt. Categorie costuri Costuri lunare

Costuri cu apa și
1 200 lei
canalizarea
2 Costuri cu energia electrică 300 lei
3 Costuri cu telecomunicaţiile 400 lei
4 Costuri cu internetul 100 lei
TOTAL 1.000 lei

Figura 18: Cheltuieli pentru întreținerea sediului

Cheltuieli anuale cu întreţinerea sediului:

1.000 lei / lună * 12 luni = 12.000 lei / an

21
Cheltuielile cu deplasările
Estimăm o sumă în valoare de 200 lei pentru această grupă de cheltuieli pentru fiecare nuntă.
Organizăm săptămânal cinci nunţi, adică 20 pe lună şi 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasările anuale strict pentru nunţi sunt de:
200 lei/nuntă * 200 nunţi/an = 40.000 lei/an.
Trebuie să luăm în calcul şi organizarea celorlalte tipuri de evenimente şi aproximăm 15%.
Aşadar, cheltuielile anuale cu deplasările sunt:
40.000 lei/an * 15% = 46.000 lei/an
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cât mai cunoscute serviciile firmei, se va face publicitate pe piaţa locală şi în judeţ.
Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei/lună, adică 3.600 lei/an.

Categorie costuri Costuri anuale

Cheltuieli cu personalul 756.000,00 lei
Cheltuieli materii prime 972.900,00 lei
Cheltuieli întreţinerea sediului 12.000,00 lei
Cheltuieli cu deplasări 46.000,00 lei
Cheltuieli cu promovarea 3.600,00 lei
TOTAL 1.790.500,00 lei
Figura 19: Total cheltuieli anuale

Venituri anuale: 3.691.500 lei

Cheltuieli anuale: 1.790.500,00 lei
Profitul brut = venituri - cheltuieli = 1.901.000 lei
In concluzie, toate aceste informații fiind atent detaliate și analizate, putem afirma că
acest proiect este fezabil și poate fi implementat.

22
Figura 20: Fluturasi promotional

23
8.Anexe

Figura 21: Fluturași promoționali (candy bar)

Lista figurilor
Figura 1: Fluturasi promotional....................................................................................................................5
Figura 2: Matricea de analiză comparative a concurenților..........................................................................6
Figura 3: Scala.............................................................................................................................................6
Figura 4: Analiza competitivității................................................................................................................7
Figura 5: Exemple de decorare meselor.....................................................................................................10
Figura 6: Exemple de decorare foto zonei pentru copii..............................................................................10
Figura 7: Exemple de masinii mirilor.........................................................................................................11
Figura 8: Exemple de buchetul miresei......................................................................................................11
Figura 9: Exemple de torturile la nunta......................................................................................................12
Figura 10: Exemple de candy bar din catalog............................................................................................12
Figura 11: Exemple de invitațiile la nuntă din catalog...............................................................................13
Figura 12: Sediul firmei.............................................................................................................................14
Figura 13: Sediul firmei.............................................................................................................................14
Figura 14: Descrierea echipei manageriale şi organizarea afacerii.............................................................16
Figura 15: Venituri estimate.......................................................................................................................18
Figura 16: Cheltuieli pentru salarii.............................................................................................................19
Figura 17: Cheltuieli pentru organizarea evenimentului............................................................................20
Figura 18: Cheltuieli pentru întreținerea sediului.......................................................................................20
24
Figura 19: Total cheltuieli anuale...............................................................................................................21
Figura 20: Fluturasi promotional................................................................................................................22
Figura 21: Fluturași promoționali (candy bar)...........................................................................................23

25