Facultatea de Management în Producție și

Transporturi

Plan de afaceri

Student: Putanu Ionut-Silviu

An: I

Grupa: 4

Specializare : Inginerie si Management

Disciplina: Microeconomie

1
Cuprins

1. Notiuni generale.............................................................................3
2. Descrierea firmei............................................................................6
3.Descrierea afacerii...........................................................................7
4. Produse si servicii...........................................................................9
5.Planul de marketing........................................................................9
6. Organizarea si managementul firmei...........................................10
6.1Situatia economico-financiara a firmei.......................................10
7.Plan operational............................................................................10
8.Plan financiar.................................................................................11
Bibliografie........................................................................................14

2
1. Notiuni generale
„Planul de afaceri” poate fi definit ca fiind modul preferat de comunicare între
întreprinzători potențialii investitori și creditori. Un plan de afaceri poate lua diferite
forme, de la un document produs în mod profesionist , până la un manuscris care serveste c
adocumentatie pentru scopurile, obiectivele, strategiile si tacticile(politicile) firmei.
Planul de afaceri al firmei este procesul de elaborare si de raspuns la intrebarile
fundamentale vizand viitorul organizatiei intr-un mod structurat, pentru a stabili directiile
sale viitoare de success. Cateva dintre intrebarile fundamentale care stau la baza planificarii
afacerilor sunt urmatoarele:
 Ce ar putea sa aduca viitorul?
 Unde dorim sa se afle firma in viziunea proprie a managementului
acesteia despre viitor?
 Unde se afla propria firma in prezent?
 Cum ne putem misca din pozitia actuala, spre propriile obiective
stabilite pentru viitor?

Utilizarea planului de afaceri al firmei

Planul de afaceri este un instrument de management valoros si complex, care poate fi
utilizat intr-o multitudine de situatii. Planul de afaceri este folosit in urmatoarele directii:
 Fixarea scopurilor si a obiectivelor firmei: planul de afaceri pentru o firma noua este
in cele mai multe situatii o prima incercare de planificare strategica. Multi
intreprinzatori particulari considera ca problemele presante datorate managementului
zilnic lor nu le permite sa aloce timp pentru activitatea de planificare.
 Planificarea afacerilor firmei este mai importanta pentru supravietuirea unei
firme mici, in crestere decat pentru o firma mare sau matura.
 Evaluarea si controlul performantelor firmei: un plan de afaceri poate fi folosit pentru
extinderea si pentru documentarea privind activitatile desfasurate in momentele cheie
ale derularii cu succes a afacerilor firmei.
 Comunicarea interna si externa: “povestea de succes a firmei” trebuie spusa si
repetata de nenumarate ori, tuturor potentialilor investitori, noilor angajati, etc. Planul

3
 de afaceri al firmei trebuie sa prezinte modalitatea de imbinare armonioasa a
tuturor activitatilor firmei.

Etapele intocmirii planului de afaceri al firmei:

 Etapa I: Identificarea obiectivelor planului de afaceri;
 Etapa a II-a: Structurarea planului de afaceri;
 Etapa a III-a: Revederea structurii planului de afaceri;
 Etapa a IV-a: Scrierea planului de afaceri;
 Etapa a V-a: Revederea completa si integrala a planului de afaceri intocmit;
 Etapa a VI-a: Actualizarea planului de afaceri;

Continutul si etapele elaborarii planului de afaceri

Datorita diversitatii afacerilor, a adresantilor planului de afaceri, a mediului de afaceri,
nu exista un model sau un continut standard. Singurul aspect care s-a conturat, mai ales in
ultima perioada, ca necesitate, este rezumatul planului de afaceri, sinteza acestuia, datorita
faptului, deja aratat si anume, ca, de multe ori, lecturarea lui de catre destinatar, se incheie cu
rezumatul, din criza de timp care caracterizeaza lumea contemporana.
Cateva probleme generale se recomanda sa fie tratate si in rezumat si in cealalta parte a
planului de afaceri:
• Descrierea afacerii si a efectelor ei principale pe termen mediu si lung;
• Directiile strategice de actiune;
• Studiile de piata efectuate;
• Sistemul de management al firmei;
• Planul financiar al afacerii;
• Organizarea firmei si forma de proprietate;
In concluzie, o structura minimala a planului de afaceri, ar trebui sa aiba
urmatoarele componente:
• Datele de identificare ale firmei;
• Definirea afacerii, cu eforturile, efectele, problemele, solutiile, perspectivele;
• Definirea pietei;
• Descrierea produselor si serviciilor;
• Furnizorii principali;
• Managementul si resursele umane;

4
 • Distributia produselor si serviciilor;
• Costul investitiilor si finantarii;
• Rezultatele analizei SWOT si modul de monitorizare a afacerii;
• Sistemul de indicatori de performanta in constructia planului de afaceri
Potrivit opiniei distinsului profesor D. Margulescu, indicatorii se impart in
urmatoarele grupe:
• Indicatorii potentialului tehnico-economic al firmei;
• Indicatorii potentialului financiar;
• Indicatorii rezultatelor economico-financiare;
• Indicatorii eficientei utilizarii potentialului tehnico-economic si financiar;

Planificarea planului de afaceri:

• Stabilirea situatiei curente a firmei;

• Stabilirea obiectivelor firmei;
• Definirea mediului extern si intern;
• Stabilirea punctelor forte si puctelor slabe;
• Identificarea riscurilor si oportunitatilor;
• Delimitarea optiunilor;
• Determinarea optiunilor;
• Determinarea resurselor necesare;
• Elaborarea strategiei de atingere a obiectivelor;
• Intocmirea planului propriu-zis;

5
2. Descrierea firmei

Firma SC.BEST EVENTS S.R.L își defasoara activitatea in vederea dezvoltarii

industriei de divertisment, cu scopul de a deveni una dintre cele mai importante societati care
activeza in domeniul organizarii de evenimente speciale, animatie si evenimente sociale atat la
nivel national, cat si pe plan international. Firma are oferte pentru persoane fizice cat si pentru
cele juridice. Firma doreste sa ofere clientilor sai posbilitatea de a asista la evenimente inedite
scutindu-i astfel de efortul si stresul care il exercita pentru a face un eveniment pe cont
propriu.
Pentru a dezvolta afacerea se doreste o diversificare a activitatii. Si astfel
satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor
realizarilor sta o echipa de oameni bine organizata si pregatita din punct de vedere
profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continue, cat si
mentineriii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoste cerintele acestora si pentru a
veni in intampinarea lor cu solutii orginale.
De asemenea firma se remarca prin asigurarea unor produse de efect la un
eveniment, precum fantani de ciocolata, artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru
petrecerile de copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, cea
mai buna muzicaetc.
Firma doreste sa se impuna pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta in
tot judetul Timis.

Datele de identificare ale firmei

- Din punct de vedere juridic forma societatii comerciale va fi societate cu raspundere
limitata (SRL)

- Denumirea firmei: SC.BEST EVENTS S.R.L.

- Principalul obiect de activitate este organizarea de evenimente sociale, cod CAEN 932
- Capital social: 600 Ron
- Sediul social: Timisoara, judetul Timis
- CUI (cod unic de inregistrare): 26467345
- Nr. Inmatriculare J35/150/2015

6
3.Descrierea afacerii
Firma S.C BEST EVENTS S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de
evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica,
cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Firma este organizata si condusa de Andrasy Bianca si are un numar de 19 angajati
printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi
cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si
aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un
administrator.
Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Gladiolelor, nr 54 ,
loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment
am dori sa organizam. Aici puteti afla si care sunt locatiile cu care firma are incheiate
contracte si parteneriate. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se
depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o
afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment,
de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor
lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.
De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral
si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la
primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti
cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul
buchetului, tortul miresei si scosul voalului.
Misiunea noastra este sa transformam orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos,
de calitate si cu bun gust si in acelasi timp in trend, iar clientii nostri sa fie multumiti de
serviciile noastre.

7
 Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de
obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
– fidelizarea clientilor;
– promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;
– recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;
– satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;
– cresterea profitabilitatii firmei;
– promovarea firmei in judetele vecine;
– deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;
– pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane
in momentul extinderii;
– plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.
Definirea pietei
Deoarece piata este locul de intalnire al cererii si ofertei, noi dorim ca cererea sa fie
cat mai mare, din acest punct de vedere am realizat o analiza in urma careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii si astfel sa atragem clientii. Piata noastra
de desfacere este orasul Timisoara dar si cele din apropiere, numai Timisoara are 306.462 de
locuitori asta inseamna aproximativ 30% din locuitori viitori posibili clienti.
Clientii
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre
20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen
trainning-uri sau cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre27 si 55
de ani, iar pentru restul petrecerilor poate apela orice persoana la serviciile noastre.
Concurenta
Concurenta nu este foarte mare deoarece celelalte firme existente in judet se concentreaza
doar pe nunti, botezuri si petreceri, fapt care duce la scaderea concurentei. Asta inseamna ca
ne asteptam la o rata mare de clienti. Un alt dezavantaj al acestor firme este faptul ca ele nu
garanteaza siguranta aprovizionarii cu cele necesare, de la lumanari pana la variante de
aranjamente de tip arcade. Firma noastra poate deveni lider de piata datorita complexitatii
serviciilor oferite.

8
4. Produse si servicii
Firma noastra se ocupa cu organizarea de evenimente si ofera o gama larga de servicii ca:
- Nunti
- Botezuri
- Aniversari
- Reuniuni
- Petreceri pentru copii
- Petreceri pentru burlaci
- Petrecere de 8 Martie
- Valentine’s day
- Haloween
- Revelion etc.

Firma noastra ofera o gama larga de servicii adaptate cerintelor fiecarui client in parte, iar
calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu,
de asemenea si dotarile de care dispunem fac diferenta.
Un exemplu din serviciile oferite de noi este organizarea uunui botez:
- Cautarea si inchirierea salii;
- Decorarea salii
- Pozitionarea aranjamentelor florale pe masa
- Consilierea in vederea alegerii cofetariei de unde vor fi livrate tortul si prajiturile.
- Artificii
- Servicii foto si video.

5.Planul de marketing
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si
avantajele pe care le pune la dispozitie firma noastra. In acest scop am realizat materiale
contand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.
Fluturasii au fost distribuiti in cutiile postale ale orasului cu ajutorul a doi promoteri,
contra sumei de 100 de Ron fiecare, timp de o saptamana.
Bugetul de promovare l-am estimat la 400 de lei/luna timp de un an, necesar si
suficient pentru promovarea serviciilor noastre.

9
6. Organizarea si managementul firmei
La sediul firmei se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile, aici pot fii
consultate cataloagele firmei si aflate preturile oferite de firma.
Personalul este bine pregatit si instruit astfel incat petrecerea sa fie la inaltimea
asteptarilor clientilor. Personalul nu are un program fix , ci este contactat atunci cand
suntt cereri din partea clientilor.
Managerul participa activ la toate procesele decizionale diin cadrul societatii, se
ocupa de sustinerea si coordonarea activitatilor diin firme.
Administratorul este cel care reprezinta firma in fata autoritatilor de stat si in justitie.

6.1Situatia economico-financiara a firmei

Valoarea investiei initiale este estimata la 14.000 euro, investitia va fi recuperata
integral in primul an de activitate, din profitul net realizat de firma.
Banii vor fi folositi pentru iinregistrarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea
tuturor avizelor si autorizatiilor necesare promovarii serviciilor noastre si pentru a plati
angajatii.
Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente
din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta.
Estimam o perioada de 5 luni( mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui
serviciu. Pentru pregatirea acestui eveniment este necesara implicarea urmatorilor angajati:
- 1 manager
- 1 bucatar
- 7 ospatari
- 1 sofer
- 2 persoane pentru decorarea salii
- 1 cameraman
- 1 fotograf

7.Plan operational
Administrarea sumelor ce trebuie incasate
La fiecare eveniment organizat, firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea
contractului, incasa in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia, diferenta de
70% va fii achitata in termen de 2 zile de la data evenimentului petrecut.
10
 Cashflow-rile incasarilor saptamanale fiiind
de: 16.000 lei x 5 zile = 80.000 lei/saptamana
Cashflow-ul lunar este de:
110.500 lei x 4 saptamani = 442.000 lei/luna

Administrarea sumelor ce trebuiesc platite

Lunar avem urmatoarele sume de platit:
- Chltuieli lunare cu materiile prime: 82.000 lei
- Cheltuieri lunare cu intretinerea sediului: 900 lei
- Cheltuieli cu deplasarile: 4000 lei
Total cheltuieli lunare:166.900 lei
Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv, in cuantum de:275.000

8.Plan financiar

Pentru previzionarea veniturilor firmei S.C BEST EVENTS S.R.L. am

ales cel mai important moment din viata unor proaspeti parinti, botezul micutului lor.Aceste
evenimente se desfasoara,de regula,pe parcursul intregului an.
Pentru pregatirea acestui eveniment este necesara implicarea urmatorilor angajati:
- 1 manager
- 1 bucatar
- 7 ospatari
- 1 sofer
- 2 persoane pentru decorarea salii
- 1 cameraman
1 fotograf
Previzionarea veniturior
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afaceri, pe perioade diferite de prognoza,
vom porni de la estimarea acestora pe surse.

In aceasta afacere avem urmatoarele surse de venituri:

- Venituri obtiinute din inchirierea salii;
- Venituri obtinute din decorarea salii;
- Venituri obtinute din lumanarii;
- Venituri obtinute din faclii;

11
 - Venituri obtinute din baloane cu aer/heliu
- Venituri obtinute din flori;
- Venituri obtinute din artificii tort;
- Venituri obtinute dinn lumanari de cununie etc.
- Venituri obtinute din buchet mireasa;
- Venituri obtinute din subinchiriere limuzina;
- Venituri obtinute din prestari servicii ospatari;
- Venituri obtinute din prestari servicii bucatari;
- Venituri obtinute din servicii foto si video.
Asadar veniturile anuale sunt de:
3.500.000 * 1,15% =4.025.000lei/an

Previzionarea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmattoarelor costuri.
- Cheltuieli cu salariile;
- Cheltuieli cu materialele prime utilizate;
- Cheltuieli cu intretinerea sediului;
- Cheltuieli cu deplasari.

Cheltuieli cu salariile
Contributii datorate la stat pentru salarii: 26,44%
Total cheltuieli anuale cu salariile: 655.000 lei * 1,285%=841.675 lei/an
Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta.
Am presupus un numar de 4 evenimente pe saptamana, cheltuielile saptamanale sunt:
4.500 lei/eveniment * 4 evenimente =18.000 lei
Cheltuieli lunare cu materiile prime sunt:
20.000 lei/saptamana * 4 saptamani =80.000lei

Cheltuieli anuale cu materiile prime sunt:

80.000 lei/luna * 10 luni = 800.000 lei/an
Aplicand aceleasi metode de calcul, ca si in calculul veniturilor, se exclud 2 luni din an
considerate perioade de post. Cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 14% pentru a lua in
calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente.

12
Asadar cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
800.000 lei/an * 1,14%= 9120 lei/an
Cheltuieli cu intretinerea sediului:

Nr.crt. Categorii costuri Costuri lunare

1 Costuri cu apa si canalizarea 200 lei
2 Costuri cu energia electrica 300 lei
3 Costuri cu telecomunicatiile 300 lei
4 Costuri cu internetul 100 lei
Total 900 lei

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului:

900 lei/luna * 12 luni = 10.800 lei/an
Cheltuieli cu deplasari:
Suma estimata pentru cheltuielile previzionate unei nunti este de 200 lei. Organizand
saptamanal 4 nunti, adica 16 pe luna si 160 pe parcursul unui an. Cheltuielile cu
deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de:
200 lei/nunta * 160 nunti/an =32.000 lei/an
Luand in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente, aproximam un procent de
14%. Astfel, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de:
32.000 lei/an * 1,14 % =3.6480 lei/an
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cunoscuta activitatea noastra si pentru a promova serviciile oferitte de firma
se va face publicitate pe piata locala si in judet cu ajutorul pliantelor si prin mass-media.
Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 200 lei/luna, adica 2400 lei/an.
Total cheltuieli anuale:841.675 lei/an +800.000 lei/an+10.800 lei/an+36.480 lei/an
+2.400 lei/an=1.691.335lei/an
Venituri anuale:4.025.000 lei/an
Cheltuieli anuale:1.691.335 lei/an
Profitul brut= venituri-cheltuieli=2.333.665 lei/an Profitul
net=profitul brut-impozitul pe profit=139721,4 lei

13
Bibliografie

Managementul afacerilor, Adina Popa, Editura Orizonturi Universitare, Timisoara, 2003

Management strategic. Intocmirea planului de afaceri, Marius- Dan Dalota, Simona-Dalota,
Editura Orizonturi Universitare, Timisoara, 2000

Managementul afacerilor internationale, Ioan Bogdan, Editura Universitatii "Lucian
Blaga" din Sibiu, 2007

https://ro.wikipedia.org/wiki/Microeconomie

http://planuldeafaceri.weebly.com

14