Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLAN DE AFACERI
Cuprins
Cap.I Descrierea generala a societatii si a produselor/serviciilor......... 3
Societatea PARTY PLANNING S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica
romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in
conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut.
Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului
Comertului judetului Constanta din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane
juridice.
3
Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii
de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si
organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele
mai importante detalii.
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim
in cadrul unei nunti:
- cautarea si inchirierea salii;
- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele
mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu;
- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;
- “decorarea” masinii mirilor;
- decorarea bisericii;
- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei,
tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
- artificii;
- lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate
pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover);
- servicii foto si video.
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
- inchirierea salii si decorarea acesteia;
- animatie;
- pictura pe fata;
- baloane modelate;
- jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.
4
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit,
societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate
produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.
Societatea se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:
- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;
- calitatea servicilor oferite;
- personal calificat;
- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;
- satisfacerea cerintelor clientilor;
- costuri rezonabile.
5
fidelizarea clientilor;
sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati
promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;
sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru prospectarea
pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;
sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de
pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale
domeniului ;
sa-si extinda piata de desfacere.
6
Fotograf 1 1 2 2 2
Dj 1 1 1 1 2
Decorator 1 1 2 2 3
Total 4 4 6 6 8
3.5 Personalul
- un manager,
- un fotograf,
- un DJ
Descrierea postului:
9
- Conditiile materiale: - instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax,
copiator, telefon mobil)
Specificatia postului:
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
B. Cerinte aptitudinale:
3. aptitudini de comunicare
4. aptitudini de calcul
10
6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive
2. capacitate de coordonare
3. responsabilitate personala
5. eficienta personala
6. spirit de echipa
7. comportament etic/integritate.
11
Principalele strategii de promovare in mediul online:
Facebook, acesta nu mai este de mult doar o retea de socializare, ci un mediu bun
pentru a-ti creste afacerea.
Instagram, deoarece genereaza vizibilitate, creCste numarul de clienti si impartaseste
povestea noastra catre un public larg.
Twitter
Continut multimedia pe canalul de Youtube
Web site-ul companiei.
PR si comunicate de presa.
12
multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele
mai exigente sau extravagante cerinte.
5.2 Concurenta
In orasul Constanta, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s
Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza
Amenintari in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
concurenta ridicata pe piata neocupandu-se de segmentul de piata care
serviciilor similare;
număr ridicat de servicii organizeaza si alt gen de evenimente.
similare pe piaţa; De asemenea aceste firme nu se ocupa
reducerea puterii de
cumpărare şi a nivelului de de cele mai micii detalii care dupa cum stim,
trai; fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si
accentuarea competitiei pe
unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor
piaţa;
perceperea de către stat a unor de profil este faptul ca nu ofera siguranta
taxe si impozite mari. clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele
necesare, de la lumanari pana la cele mai
variate aranjamente tip arcade.
SC PARTY PLANNING crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu
clientii oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care
sa se potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.
13
5.4 Planul de promovare Oportunitati
cerere in creştere pentru
serviciile oferite;
Activitatea de marketing are ca obiectiv imagine buna in rândul
informarea potentialilor clienti de ofertele si clienţilor si partenerilor de
afaceri;
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In dezvoltarea de strategii de
acest scop am elaborat materiale promotionale, atragere, pastrare si chiar
castigare a clientilor.
constand in fluturasi promotionali si mape de
prezentare a activitatii firmei.
Suntem convinsi ca cea mai buna reclama
va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar
clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea,
promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si
televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri
minime.
14
3. Riscuri privind clientii acestia fiind principala sursa de venit, o mare parte din
aspectele incluse in aceasta categorie de risc se datoreaza rau platnicilor sau nemultumirii
clientilor, precum si nivelului de trai destul de scazut al populatiei.
15
Aranjamente baloane
Aranjamente florale
Sonorizare
DJ si sonorizare cu echipamente
1000 ron
profesionale
Pachet de lumini clasice 300 ron
Pachet de lumini inteligente 500 ron
Pachet de lumini inteligente 500 ron
Masina de baloane de sapun 100 ron
Fotografii
Pachet foto digital (500 – 700 cadre) 950 ron
Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele
mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.
16
Filmare
Pachet digital classic 950 ron
Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro)
Pachet digital extra 1200 ron
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD
cu un rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.
Diverse
• Invitatii
Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers) 250 / 400 ron
• Inchirierea salii de petrecere
Boluri de sticla cu pietris decorativ si 50 ron/bucata
• Decoratiuni cu baloane
lumanarele • Aranjamente de scaune
Sfere din flori • 70 – 150
Aranjamente ron/bucata
florale
• Filmari video
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 – 80 ron
• Fotografii
(decor stalpi) • Artificii
• Coafura si machiaj
• Transport
Gama de servicii oferita de S.C. PARTY PLANNING S.R.L este foarte diversificata si
poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de
pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii
prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
SC PARTY PLANNING ofera pentru organizarea evenimentelor:
17
Capitolul VI Eficienta costurilor
Cheltuieli cu salariile:
Categorie de personal Salariul brut lunar Nr. de persoane Costuri cu salariile
Manager 3.000 1 2.500 lei
Fotograf 1.500 1 1.000 lei
DJ 800 1 800 lei
Decorator 850 1 900 lei
Total lunar 5.200 lei
Total anual 62.400 lei
Alte cheltuieli:
18
spatiului: Zugravit pereti cu vopsea lavabila 500
Parchet 1.800
Birou: 1 calculator 2.000
1 imprimanta / copiator / scaner 3.000
1 telefon / fax 350
Diverse – birotica (dosare, hartie, pixuri) 200
Aparatura 1 aparat foto profesional 12.000
1 aparat video profesional 15.000
foto&video:
Total 26.850
O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri
m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de
promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.
Societatea PARTY PLANNING isi propune accesarea unui program de finantare
nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc
sa-si deschida propria afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea va contracta un
consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna documentatie si pentru
verificarea planului de afaceri.
Bugetul alocat:
Previzionarea veniturilor
Nr. crt. Denumire serviciu Tarif (ron) Frecventa Valoarea totala
1. Inchiriere sala De la 4.000 lei 1 4.000 lei
19
7. Buchet mireasa De la 150 lei 1 150 lei
Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta
minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.
20
11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei
Veniturile anuale:
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se
fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica
acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al
veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
Previziunea cheltuielilor
21