Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLAN DE AFACERI
SC EVENTS SRL
Numele si prenumele:
Longodor Ilie-Calin
1
Cuprins
1. DATE GENERALE
2. DESCRIEREA AFACERII ȘI A STRATEGIEI DE IMPLEMENTARE A PLANULUI
OBIECTUL AFACERII;
6. ANALIZA PIEȚEI DE DESFACERE ȘI A CONCURENȚEI;
7. STRATEGIA DE MARKETING;
2
1. Date generale
Societatea S.C. EVENTS S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc.
oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Activitatea principala a firmei corespunde codului CAEN 9329: Alte activitati recreative si
distractive
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos,
de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.
Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor
nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de
mediul inconjurator.
Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de
ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.
Societatea S.C. EVENTS S.R.L. urmareste urmatoarele obiective strategice:
Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;
Fidelizarea clientilor;
3
Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati
promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;
Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru
prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;
Sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de
pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale domeniului
Sa-si extinda piata de desfacere.
Puncte tari
Personal cu experienta in astfel de activitati
Puncte slabe
Lipsa finantariii si a aparaturii de ultima generatie
Oportunitati
- Cerere in creştere pentru serviciile oferite;
- imagine buna in rândul clienţilor si partenerilor de afaceri;
- dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.
Amenintari
- concurenta ridicata pe piata serviciilor similar; -
---- număr ridicat de servicii similare pe piaţa;
- reducerea puterii de cumpărare şi a nivelului de trai; -
-- accentuarea competitiei pe piaţa;
- perceperea de către stat a unor taxe si impozite mari.
Nivelul 2 – de executie – este format din personalul de execuţie din toate compartimentele
care realizeaza serviciul, în conformitate cu procedurile şi documentele elaborate.
Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea tuturor
activitatilor.
Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar numarul
personalului de executie este de 3 angajati.
Valorificarea potentialului personalului, atat din puct de vedere a experientei, dar si al
creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia, constituie forta motrice a intregii activitati a
societatii.
5
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va
verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea
si coordonarea activitatiilor firmei.
Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit, managerul ar trebui sa
indeplineasca urmatoarele calitati:
- spirit comunicativ
- capacitatea de delegare a autoritatii
- sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor
- sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor,
- integritate morala
- rapiditate si intuitie in luarea deciziilor.
Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de
indeplinit, managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica
a viziunii, misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde
succesul si randamentul financiar al societatii S.C. EVENTS S.R.L.
Personalul
- un manager,
- un fotograf,
- un DJ
6
ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada
sarbatorilor.
Descrierea postului:
7
- Programul de lucru: 9-17.30
Specificatia postului:
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
B. Cerinte aptitudinale:
8
3. aptitudini de comunicare
4. aptitudini de calcul
7. abilitati de negociere
9. vocabular bogat
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive
2. capacitate de coordonare
3. responsabilitate personala
5. eficienta personala
6. spirit de echipa
7. comportament etic/integritate.
9
Descrierea postului:
- arhivarea imaginilor.
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
B. Cerinte aptitudinale:
2. vocabular bogat
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitate de coordonare
2. responsabilitate personala
4. eficienta personala
5. spirit de echipa.
11
5. DESCRIEREA PRODUSELOR/ SERVICIILOR/ LUCRĂRILOR CARE FAC
OBIECTUL AFACERII
Obiectul principal de activitate al S.C. S.C. EVENTS S.R.L. SRL este furnizarea de
servicii de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea
si organizarea nuntilor, botezurilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele mai
importante detalii.
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le
oferim in cadrul unei nunti:
- decorarea bisericii;
- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul
nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
- artificii;
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
12
- animatie;
- pictura pe fata;
- baloane modelate;
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit,
societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate
produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.
Societatea S.C. EVENTS S.R.L. se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:
- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;
- calitatea servicilor oferite;
- personal calificat;
- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;
- satisfacerea cerintelor clientilor;
- costuri rezonabile.
13
fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri ca
impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment
care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar
consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei
oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele
financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru
fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Clientii
au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea
serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau
extravagante cerinte.
6.2 Concurenta
In orasul Zalau, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente
precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s Event S.R.L., etc.
este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de
segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac
diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil
este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la
lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.
SC S.C. EVENTS S.R.L. crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii
oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se
potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.
7.STRATEGIA DE MARKETING
Planul de promovare
Costuri (ron)
Construirea unui site si publicarea acestuia 550 lei
Fluturasi 350 lei
Reclame online pe site-urile cele mai vizitate 600 lei
din Zalau
Panou publicitar 400 lei
Total cheltuieli promovare lunar 1.900 lei
Total cheltuieli promovare anual 22.800 lei
Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea
serviciilor noastre.
Politica pretului
Aranjamente sala
Huse albe/crem si esarfe saten 3.5 ron/scaun
Huse brocard si esarfe asortate 5 ron/scaun
Fete de masa albe/crem (10 persoane) 30 ron
Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri 100 ron / 160 ron
(4 pers / 8 pers)
Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers / 150 ron / 250 ron 8
pers)
Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.) 25 ron
Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru,
bleu, verde, olive.
Aranjamente baloane
Aranjamente florale
Sonorizare
Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere medie
(800 – 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Zalauului.
Fotografii
Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele mai
importante momente sau un set de fotografii pe hartie.
Filmare
16
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu un
rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.
Diverse
lumanarele
Sfere din flori 70 – 150 ron/bucata
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 – 80 ron
(decor stalpi)
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 10 – 15 ron/m liniar
(decor scari)
Fantana de ciocolata 750 ron
Tunuri cu confetti 15 – 45 ron/bucata
Gama de servicii oferita de S.C. EVENTS S.R.L. este foarte diversificata si poate fi
adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea
si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna
calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
SC S.C. EVENTS S.R.L. ofera pentru organizarea evenimentelor:
· Invitatii
· Inchirierea salii de petrecere
· Decoratiuni cu baloane
· Aranjamente de scaune
· Aranjamente florale
· Filmari video
· Fotografii
· Artificii
· Coafura si machiaj
· Transport
17
Enumerarea costurilor
Cheltuieli cu salariile:
18
19
O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri m-am
gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de
promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.
Societatea Events SRL isi propune accesarea unui program de finantare
nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc
sa-si deschida propria afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea S.C. EVENTS
S.R.L. va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna
documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.
Previzionarea veniturilor
20
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit pe zi
calendaristica:
Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta
minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.
Veniturile anuale:
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se
fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica
acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al
veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
21
Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
22