DOSARUL ECHIPEI

MODULUL II
CORAV

Grupa:Lazaroiu Lavinia
Matache Marilena
Niculae Maria Madalina
Grupa:309
Seria:B

MODULUL II CORAV

1.STABILIREA ROLURILOR SI ACTIVITATILOR PARTE

ORGANIZATORICA
Prima etapa a organizarii in echipa a constat in parcurgerea documentului word cu partea
teoretica a jocului pentru o intelegere mai buna.Apoi ne-am stabilit rolurile si obiectivele.
Echipa este formata din 3 membrii :Lazaroiu Lavinia,Matache Marilena si Niculae Maria
Madalina.
Firma noastra are 6 roluri (departamente) principale si sunt impartite dupa cum urmeaza :
Lazaroiu Lavinia este responsabila cu rolul de aprovizionare si cel de desfacere,avand ca
activitati principale:
Efectuarea comenzilor de marfuri la furnizori;
Stabilirea necesarului de materii prime;
Negocierea conditiilor comerciale (in special a preturilor si termenelor de livrare) cu
furnizorii;
Urmarirea confirmarilor de comanda si a livrarilor de la furnizori pana la intrarea
marfurilor in deposit;
Depozitarea si gestionarea materiilor prime;
Previzionarea evolutiei preturilor de materii prime;
Asigura buna functionare a mijloacelor fixe;
Intocmirea documentelor de expeditie (facture,avize,packing list)
Matache Marilena este responsabila cu rolul financiar al intreprinderii ,dar si cu rolul de
marketing avand ca activitati principale urmatoarele:
Intocmeste bugetul general al societatii;
Plata materiilor prime;
Raporteaza rezultatele financiare ale firmei;
Analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii;
Conduce si organizeaza activitatea departamentului financiar si de marketing;
Intocmeste oferta de marfuri;
Identifica clientii potentiali;
Niculae Madalina este responsabila cu rolul de productie si cel de vanzare al produselor,avand ca
activitati principale:
Planifica activitatea de productie;
Elaboreaza si supune spre aprobare politicile firmei in ceea ce priveste productia;
Asigura resursele materiale si informationale;
Coordoneaza realizarea si punerea in functiune la termen a noilor capacitate de productie;
Stabileste ceea ce se produce si costurile legate de prosductie;
Sa efectueze cercetari de piata si sa evalueze rezultatele;

 Sa elaboreze planuri de vanzari actuale si viitoare;

Stabileste ce ,cat,cand vinde;
Trebuie sa comunice permanent starea vanzarilor.
Managerul General al intreprinderii care trebuie sa vizeze toate deciziile luate de fiecare
department in parte este Matache Marilena.
Intreprinderea are un fon disponibil de 450 mii$ si produce 3 produse:alfa,beta si
gama,dispunand de 3 materii prime.
2.OBIECTIVUL
Principalul obiectiv al intreprinderii este obtinerea de profit si maximizarea acestuia si
asigurarea unui proces optim de productie a celor trei produse: alfa,beta,si gama.
3.STRATEGIA FIRMEI
Intreprinderea implementeaza o strategie orientata spre dezvoltare prin politici de investitie
optima a resurselor necesare unei bune functionari si desfasurari a activitatii de productie. Scopul
ce descinde din aceste politici este reprezentat de o oferta privind activitatea, de calitate tuturor
clientilor nostri si mentinerea unui mediu care ajuta la cresterea performantelor angajatilor si la
atingerea obiectivelor firmei.
Pentru a-si mentine pozitia competitiva pe piata, isi propune printr-o strategia bine pusa la
punct o serie de obiective, printre care:
Dezvoltarea unui sistem de management eficient si cresterea constanta a numarului de
clienti;
Dezvoltarea si cresterea firmei in cadrul pietei de profil;
Concentrarea pe relatii de lunga durata cu parteneri care sustin mentinerea pozitiei firmei pe
piata;
Cresterea satisfactiei clientilor prin calitatea, complexitatea, acuratetea solutiilor oferite;
Vizavi de politica de marketing firma noastra isi propune sa puna accent pe nevoile specifice
ale clientilor;
Cresterea cotei de piata detinuta in cadrul pietei de profil, dar si dezvoltarea unei retele
consolidate a clientilor;
Realizarea unei interferente profesionale cu clientii si asigurarea unui feed - back eficace al
informatiilor;
Asigurarea pe termen lung a cresterii profitului;
Angajarea de personal calificat in acest domeniu, formarea continua a acestora pentru a oferi
cea mai buna calitate a produselor;

 Mentinerea unui mediu care ajuta la cresterea performantelor angajatilor dar si sustinerea si
dezvoltarea unui sistem eficient de stimulare si recompensare;
4.PREVIZIUNEA

FISA POSTULUI
DIRECTOR APROVIZIONARE-DESFACERE
DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR DEPARTAMENT APROVIZIONARE-DESFACERE
RELAII IERARHICE: se subordoneaz MANAGERULUI GENERAL- MATACHE MARILENA
RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale, precum i fa
de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu.
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE I CONSUMABILE
2. ASIGUR SERVICIILE/UTILITILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZ SEDIUL FIRMEI
4. ASIGUR ASISTEN ADMINISTRATIV PENTRU NOI PROIECTE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile
Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile
Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei
Asigur respectarea bugetului alocat
Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor
Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar
2. Asigur serviciile/utilitile firmei
Identific furnizori, analizeaz i prezint Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor
Arhiveaz copii ale contractelor
Urmrete derularea contractelor cu furnizorii de servicii
Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere
Asigur remedierea situaiilor neprevzute
3. Administreaz sediul firmei
Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun
Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru
ine evidena chiriilor/serviciilor pentru chiriai conform contractelor i stabilete sumele de facturat
Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz
4. Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte
Analizeaz piaa n funcie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ
Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect
Propune soluii de ordin administrativ

 Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice

RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Distribuirea materialelor i a rechizitelor conform bugetelor i a normelor interne
Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice)
Respectarea confidenialitii datelor la care are acces
Raportarea la timp a abaterilor sesizate
Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor
Pstrarea documentelor justificative
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la dispoziie
de firm
Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Semneaz documentele justificative pentru facturile de ntreinere
Semneaz corespondena specific domeniului de activitate
Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm
Aprobat, Titularul postului,
Director General ......................................
Data

FISA DE POST - DIRECTOR GENERAL

1. Denumirea compartimentului:
CONDUCERE
2. Denumirea postului:
DIRECTOR GENERAL
3. Numele si prenumele salariatului:
MATACHE ARILENA
4. Se subordoneaza:
Consiliului de administratie;
5. Subordoneaza:
- Directorul Economic, Directorul Vanzari si Marketing, Directorul Resurse Umane, Directorul
Tehnic, Directorul Tehnologia Informatiei
6. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
7. Relatii functionale:
Aproba procedurile de importanta generala pentru organizarea si derularea proceselor principale
la nivel de firma.
In acest sens, are relatii cu: Directorii
8. Pregatirea si experienta:
NIVEL DE STUDII: studii superioare
CURSURI DE PREGATIRE: management, finante, vanzari, legislatie
EXPERIENTA:
IN SPECIALITATE:5 ani
PE POST: 3 ani
CUNOSTINTE NECESARE:
- Cunostinte privind procesul de vanzare
- Cunostinte privind tehnici de negociere
- Cunostinte de management
- Microsoft Office
- Cunoasterea in profunzime a pietei locale
- Cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc
- Cunostinte minime de contabilitate primara
- Cunoasterea legislatiei in domeniu
APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:
- Aptitudine generala de invatare
- Aptitudini de comunicare
- Aptitudini de calcul
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

- Abilitati de negociere
- Acordare si transmitere de informatii
CERINTE PENTRU EXERCITARE:
- Inteligenta de nivel superior
- Spirit organizatoric
- Echilibru emotional
- Capacitate de a evalua si a lua decizii
- Capacitate de a lucra cu oamenii
- Rezistenta mare la stres
- Usurinta, claritate si coerenta in exprimare
- Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gandire strategica, spontaneitate, spirit practic,
informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea si
controlul oamenilor, ambitie, incredere in sine, activism, energie, fluenta verbala.
9. Responsabilitati si sarcini:
1. Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de
Consiliul de Administratie
- Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de
dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
- Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal
- Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
- Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele
firmei
2. Aproba bugetul si rectificarile acestuia
- Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare
si aproba bugetul final
- Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului
3. Identifica oportunitati de afaceri
- Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
- Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social
- Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele
pietei
- Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4. Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte
organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei
- Asigura o buna imagine a firmei pe piata
- Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii
guvernamentale din tara si din strainatate
- Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei
5. Asigura managementul firmei

- Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei

- Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a
gradului de realizare a obiectivelor
- Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare,
service, resurse umane)
- Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate
- Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine
- Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite
- Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului
firmei
- Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din
subordine
- Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine
- Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale
- Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
- Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine
- Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine
6. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei
- Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor
- Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice
- Elaboreaza planuri de afaceri si le implementeaza
- Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de
implicare in activitatea firmei
RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- Calitatea relatiei cu furnizorii si clientii
- Folosirea eficienta a resurselor firmei
- Respectarea obligatiilor firmei fata de furnizori, clienti, organele financiare si organismele
guvernamentale
- Asigurarea drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale
si legislatiei muncii
- Indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci,
furnizori si clienti
- Calitatea climatului organizational
- Calitatea managementului firmei
- Corectitudinea datelor raportate
Legat de functiile manageriale, raspunde de:
- Coordonarea eficienta a personalului din subordine
- Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare

- Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine

Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
- Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru
- Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma
AUTORITATEA POSTULUI:
- Decide asupra noilor directii de dezvoltare
- Stabileste planurile de vanzari si profit
- Aproba bugetele si corectiile necesare
- Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca
- Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei
- Semneaza organigrama si nomenclatorul de functii al firmei
- Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici
- Aproba procedurile de interes general ale firmei
- Semneaza referate de investitii, statele de plata si rapoartele financiare ale firmei
- Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii
firmei
- Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de
firma
- Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine
- Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a
angajatilor
- Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine
Semnatura:

Data semnarii: