CORAV-explicaii

I. Tema jocului
Fiecare echip simuleaz situaia n care, n urma ctigrii unui concurs de management, i se
ncredineaz de ctre Consiliul de Administraie (CA) conducerea unei firme cu profil de
producie pentru o perioad de 6 luni. Indicatorii de performan sunt cifra de afaceri (CA) i
profitul (P), urmarindu-se, de asemenea, i evoluia necesarului de aprovizionat. naintea
inceperii jocului, fiecare dintre echipe prezint Consiliului de Administratie intele propuse la
nivelul primelor trei luni i la sfritul perioadei de ase luni (ce cifra de afaceri, ce profit si ce
necesar de aprovizionare va realiza) care, in urma aprobarii de catre CA devin obiectivele
echipei manageriale.
Evaluarea firmei depinde atat de atingerea obiectivelor propuse cat si de modul de
organizare i inventivitatea echipei
Firma actioneaza intr-un mediu concurential, existand si alte firme cu acelasi profil (conduse de
celelalte echipe) care concureaza atat pe piata celor trei materii prime utilizate in procesul de
productie (A,B,C) cat si pe cea de desfacere, cu produsele alfa, beta si gama, produse si de
celelalte firme.
II. Constituirea, organizarea i activitatea echipei
Echipele de manageri au de luat lunar un set de decizii cu privire la vnzri (ct se va vinde din
fiecare produs i la ce pre), la programul de fabricaie (ct din fiecare produs se va produce n
fiecare lun), cu privire la necesarul de aprovizionare cu materii prime (ct din materiile A,B,C
se va cumpra si cu ce pre), n condiiile n care exist depozite de materii prime i produse
finite care trebuiesc gestionate (iniial, stocurile sunt toate zero), iar firma are la dispozitie o
resurs financiar iniial (stabilitconform Regulamentului) din care cheltuiete lunar pentru
aprovizionare i productie i pe care o completeaz din vnzri.
Trebuiesc completate lunar situatii din care sa reiasa ce decizii s-au luat si ce rezultate s-au
obtinut (completate de fiecare rol pentru activitile sale i centralizate de ctre managerul
general) iar dupa primele trei luni si la sfarsit echipa prezinta o analiza a nivelului de indeplinire

a tintelor si a modului in care echipa si fiecare membru in parte a actionat pentru a-si indeplini
obiectivele.

Dup constituirea echipei, innd cont de activitatea care urmeaz a fi desfurat (prezentat
mai sus) echipa se organizeaz, stabilind principalele roluri (posturi) i responsabilitile
acestora, n contextul jocului (sub forma unor fie de post care se supun aprobrii CA, odat cu
intele propuse) distribuind aceste roluri ntre membrii echipei. Fiecare dintre acetia va fi
responsabil i va raporta n legtr cu activitile de care rspunde.
Exemple de roluri (posturi): Manager general (obligatoriu), Manager aprovizionare, ef depozit
materii prime, ef depozit produse finite, Director Marketing-vnzri, Manager financiarcontabil.
Echipele vor fi formate din 3-5 studeni care i vor mpri posturile create.
Echipa va determina, pe baza filozofiei proprii de conducere i a regulilor jocului, intele
(obiectivele de performan), pe care, mpreun cu fiele de post i repartizarea posturilor
ntre membrii echipei (organigrama), le va nainta ctre CA pentru aprobare.
De exemplu, un mod n care se pot fundamenta aceste valori este urmtorul: se ine cont c
pentru fiecare unitate de produs, indiferent de tipul acestuia, sunt necesare trei tone de materii
prime, n diferite combinaii. Din cauza restriciilor de aprovizionare (stabilite n Regulamentul
primit n funcie de numrul de echipe din grup), ntr-o lun o echip pot produce max. n/3
produse (n fiind numrul maxim de tone de materii prime care se pot aproviziona). Verificnduse profitul estimat pentru fiecare tip de produs, pe baza reetei din Regulament, n condiiile
iniiale (preul materiilor prime i preul produselor finite de la nceputul jocului), inndu-se cont
de cheltuielile de producie (15% din costul materiilor prime utilizate) i pe baza unor estimri
proprii a evoluiei mediului concurenial se determin un plan de producie propus pentru fiecare
dintre cele ase luni i se estimeaz valorile int, aceasta constituind n acelai timp i Planul de
management al firmei conduse.

III. Modul de lucru

Dup aprobarea strategiei i organigramei, fiecare rund din cele ase presupune parcurgerea a
doi pai:
1.Se emite comanda de materii prime, indicndu-se stocurile existente nainte de achiziie n
depozitul de materii prime (informaie pe care o gestioneaz eful acestui depozit), resursa
financiar disponibil (ea trebuie s acopere costul materiei prime i s asigure i cei 15% pentru
producie)- Managerul financiar, cantitile din fiecare materie prim comandate i preul oferit
pentru fiecare- Directorul de Marketing. Comanda, ca i toate celelalte acte emise de firm n
relaia cu CA, este semnat de Directorul General.
Fiecare echip remite comenzile ctre managementul jocului. Ele se centralizeaz i se restituie
Directorilor Generali, comunicndu-se echipelor cantitile totale comandate din fiecare materie
prim. Pe baza tabelelor de corecie a preului materiilor prime din Regulament i a preului
acestora de la nceputul rundei (cele iniiale pentru prima rund sau preul de echilibru stabilit n
runda anterioar, pentru rundele 2,...,6) se stabilesc preurile de echilibru pentru fiecare materie
prim. Dac preul oferit de o echip pentru o materie prim este mai mare sau egal cu preul de
echilibru, comanda din respectiva materie prim este onorat iar cumprarea se face la preul
oferit. n caz contrar, respectiva materie prim nu este cumprat.
Dup stabilirea cantitilor cumprate, fiecare echip i actualizeaz att resursa financiar (din
care scade valoarea materiilor efectiv cumprate) ct i stocurile din depozitul de materii prime.
Atenie, fiecare ton din fiecare materie prim din depozit are un alt pre, n funcie de preul de
echilibru din momentul achiziionrii, fapt care trebuie gestionat corect.
Astfel, primul pas din runda respectiv se ncheie.
2. Pe baza prevederilor Planului de management i a situaiei curente se lanseaz n producie
cantitile de produse convenite de echip. Producia se consider efectuat dac exist suficiente
materii prime i fonduri care s acopere 15% din totalul costului materiilor prime nglobate n
producia realizat. Materiile prime similare, dar cu preuri de achiziie diferite, aflate n depozit
se utilizeaz n ordinea stabilit de echipa de management, n funcie de politica sa comercial,
iar gestionarul depozitului rebuie s in cont de aceste recomandri. Producia realizat se preia

n depozitul de produse finite, la costul real, inndu-se i n acest caz gestiunea pentru produse
similare dar obinute cu costuri diferite.
n funcie de stocurile din depozit i de politica comercial, echipa managerial emite sub
semntura managerului general un ordin de vnzare, care conine urmtoarele informaii: situaia
depozitului de produse (cantiti i costuri de obinere), cantitatea din fiecare produs care se va
vinde i preul unitar de vnzare cerut pentru fiecare lot de produse de acelai tip. La aceast
decizie, ca i la cea de aprovizionare, particip toi managerii. Deciziile, semnate de managerul
general (care, n acest fel, i le asum) se comunic n scris managementului simulrii, care le
centralizeaz, comunic numrul total din fiecare tip de produs care se ofer spre vnzare i
restituie formularele decizionale echipelor.
Echipele calculeaz preul de echilibru de vnzare pentru fiecare tip de produs, n funcie de
preul de referin al acestuia de la nceputul rundei (preul iniial pentru prima rund sau preul
de echilibru stabilit n runda precedent pentru 2,..,6) i de cantitatea comunicat. Produsele
ofertate la preuri mai mici sau egale cu preul de echilibru se vnd n totalitate, la preul ofertat,
iar celelalte rmn n depozit.
Managerul financiar adaug conravaloarea produselor vndute (cifra de afaceri a respectivei
runde) la resursa financiar iar eful de depozit produse finite scade produsele vndute din
stocuri. Se calculeaz valoarea principalilor indicatori economico-financiari, efectundu-se aanumita nchidere de lun (profitul rundei se obine scznd din cifra de afaceri costurile
produselor vndute). Astfel, pasul 2 i runda se ncheie.
IV. Evaluarea intermediar i final (descrcarea de gestiune)
Dup finalizarea primului trimestru i a ultimei runde1 are loc evaluarea echipelor i a
membrilor.
Fiecare echip i va prezenta, prin managerul general, rezultatele obinute, evideniind n primul
rnd gradul de ndeplinire a obiectivelor (intelor) propuse i va face o analiz SWOT a activitii
echipei pe fondul rezultatelor obinute i propunnd ci de mbuntire. n continuare, fiecare

n funcie de situaie, una sau mai multe runde se pot simula prin e-mail, dup o procedur comunicat de

managementul simulrii

dintre membrii echipei i va prezenta i analiza activitatea n mod similar, pornind de la 2-3
indicatori specifici pe care i propune ca baz de analiz.
De exemplu, pentru Managerul financiar un astfel de indicator ar putea fi volumul resursei
financiare neutilizate (obinut prin nsumarea valorii resursei dup ncheierea produciei i
naintea vnzrii din fiecare rund) care, cu ct este mai mare, cu att mai slab este activitatea
de gestiune a resursei financiare. Cel de la marketing poate utiliza un indicator care msoar
pierderile din diferenele dintre preurile de cumprare/ vnzare practicate i preuriile de
echilibru (n cazul ideal, valoarea este zero, atunci cnd toate achiziiile/ vnzrile se fac la preul
de echilibru).
n finalul analizei, managerul general completeaz, fr ca ceilali membrii ai echipei s aib
acces la informaia respectiv, o evaluare e membrilor echipei, care s ilustreze contribuia lor
real la atingerea obiectivelor firmei conduse.