Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Denumirea societatii comerciale este S.C. PLANNING EVENTS S.R.L. si se prezinta sub
forma unei societati cu raspundere limitata.
Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert
si Industrie.
Societatea PLANNING EVENTS S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica
romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in
conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut.
Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului
Comertului judetului Botosani din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane
juridice.
Sediul societatii Sc Planning Events Srl se afla in municipiul Botosani, judetul Botosani
Persoana de contact:
Nr. de telefon:
Adresa e-mail: planningevents@yahoo.com
2
Capitolul II Misiunea firmei si obiectivele planului de afacere
Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de
ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.
3
\
4
calităţii. Totodată elaborează planurile pentru controlul activităţilor de dezvoltare a serviciilor,
urmăreste realizarea tuturor prevederilor acestora la timp şi organizează activitatea
desfaşurată de personalul din subordine.
5
3.4 Descrierea pozitiilor de management
3.5 Personalul
- un manager,
- un fotograf,
- un DJ
6
ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada
sarbatorilor.
Descrierea postului:
7
- Programul de lucru: 9-17.30
Specificatia postului:
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
B. Cerinte aptitudinale:
8
1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza,
judecata rapida)
3. aptitudini de comunicare
4. aptitudini de calcul
7. abilitati de negociere
9. vocabular bogat
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive
2. capacitate de coordonare
3. responsabilitate personala
5. eficienta personala
6. spirit de echipa
7. comportament etic/integritate.
Descrierea postului:
- arhivarea imaginilor.
10
- Programul de lucru: 9-17.30
Specificatia postului:
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
B. Cerinte aptitudinale:
1. creativitate
11
2. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
3. vocabular bogat
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitate de coordonare
2. responsabilitate personala
4. eficienta personala
5. spirit de echipa.
Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii
de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si
organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele
mai importante detalii.
12
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le
oferim in cadrul unei nunti:
- decorarea bisericii;
- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul
nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
- artificii;
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
- animatie;
- pictura pe fata;
- baloane modelate;
13
4.2 Elemente de asigurarea calitatii activitatii
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit,
societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate
produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.
Societatea Planning Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:
- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;
- calitatea servicilor oferite;
- personal calificat;
- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;
- satisfacerea cerintelor clientilor;
- costuri rezonabile.
14
fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri
ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un
segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in
activitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa
exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru
fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.
Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti:
multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele
mai exigente sau extravagante cerinte.
5.2 Concurenta
In orasul Botosani, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s
Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim,
fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de
profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele
necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.
SC Planning Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii
oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se
potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.
Oportunitati
cerere in creştere pentru serviciile oferite;
15
imagine buna in rândul clienţilor si partenerilor de afaceri;
dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.
Amenintari
concurenta ridicata pe piata serviciilor similare;
număr ridicat de servicii similare pe piaţa;
reducerea puterii de cumpărare şi a nivelului de trai;
accentuarea competitiei pe piaţa;
perceperea de către stat a unor taxe si impozite mari.
Costuri (ron)
Construirea unui site si publicarea acestuia 550 lei
Fluturasi 350 lei
Reclame online pe site-urile cele mai vizitate 600 lei
din Botosani
Panou publicitar 400 lei
Total cheltuieli promovare lunar 1.900 lei
Total cheltuieli promovare anual 22.800 lei
16
Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea
serviciilor noastre.
Aranjamente sala
Huse albe/crem si esarfe saten 3.5 ron/scaun
Huse brocard si esarfe asortate 5 ron/scaun
Fete de masa albe/crem (10 persoane) 30 ron
Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri 100 ron / 160 ron
(4 pers / 8 pers)
Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers / 150 ron / 250 ron
8 pers)
Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.) 25 ron
Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru,
bleu, verde, olive.
Aranjamente baloane
Aranjamente florale
17
Preturi diferentiate in functie de flori si complexitatea aranjamentelor.
Sonorizare
Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere
medie (800 – 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Botosaniului.
Fotografii
Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele
mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.
Filmare
Diverse
18
lumanarele
Sfere din flori 70 – 150 ron/bucata
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 – 80 ron
(decor stalpi)
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 10 – 15 ron/m liniar
(decor scari)
Fantana de ciocolata 750 ron
Tunuri cu confetti 15 – 45 ron/bucata
Gama de servicii oferita de S.C. Planning Events S.R.L este foarte diversificata si
poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de
pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii
prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
SC Planning Events ofera pentru organizarea evenimentelor:
• Invitatii
• Inchirierea salii de petrecere
• Decoratiuni cu baloane
• Aranjamente de scaune
• Aranjamente florale
• Filmari video
• Fotografii
• Artificii
• Coafura si machiaj
• Transport
19
Capitolul VI Eficienta costurilor
Alte cheltuieli:
20
- cheltuieli cu utilitatile 1.000 lei × 12 luni = 12.000 lei / an
21
Capitolul VII Evaluarea surselor de finantare
O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri
m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de
promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.
Societatea Plannning Events isi propune accesarea unui program de finantare
nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc
sa-si deschida propria afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea Planning
Events va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna
documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.
22
Capitolul VIII Bugetul de venituri si cheltuieli
Previzionarea veniturilor
23
2. Venituri obtinute din decorarea salii 2.500 lei
Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta
minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.
Veniturile anuale:
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se
fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica
acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al
veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
Previziunea cheltuielilor
24
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
25