Tema 4.

Managerul și echipa de proiect

(12 ore)

4.1. Rolul managerului de proiect.

4.2. Echipa de proiect.
4.3. Coordonarea structurală a proiectelor.
 Managerul de proiect

definește obiectivele, scopul, riscurile, bugetul

etc., include, de asemenea, definirea sau
adoptarea procedurilor specifice
managementului proiectelor care vor fi utilizate.
 Managerul de proiect
Identificarea, urmărirea, gestionarea şi rezolvarea problemelor legate de proiect;

Diseminarea proactivă a informaţiilor referitoare la proiect;

Identificarea, gestionarea şi contracararea riscurilor de proiect;

Urmărirea îndeaproape a scopului proiectului;

Definirea, coordonarea şi monitorizarea matricelor de lucru pentru a monitoriza

evoluţia proiectului şi pentru a asigura că rezultatele obţinute sunt calitative;

Gestionarea planului de lucru pentru a asigura împărţirea şi încadrarea muncii

într-un interval de timp şi un buget stabilite anterior.
 Managerul de proiect
identifică echilibru

buget – timp – calitate – domeniu

• proiectul să se încheie la termenul stabilit;

• proiectul să respecte bugetul angajat;
• echipa de proiect să fie motivată şi în permanenţă stimulată;
• produsul final să fie livrat la parametrii tehnici şi la standardele
de calitate stabilite iniţial.
 Competențe, calități și abilități ale managerilor de proiect
Competențe ”clasice” Competențe noi Calități Abilități
Managementul termenelor Stăpânirea de instrumente Rezistenţa la stres De avea o viziune de
informatice ale ansamblu asupra proiectului
managementului de
proiect
Management al resurselor Managementul riscului Putere mare de muncă De a corobora (consolida) şi
umane intercala informaţii care vin
din domenii de activitate
principial diferite
Managementul costurilor Managementul calității Capacitate de a motiva şi conduce De a menţine cursul
oamenii proiectului permanent către
Expertiza în domeniul de Capacitate de control şi corecţie a obiectivul final
referinţă al proiectului planului de execuţie
Educaţie solidă în cunoaşterea
mecanismelor financiar - contabile
Diplomaţie
Putere de convingere
Fermitate şi flexibilitate
 Aptitudini interpersonale
ale managerului de proiect
comunicarea,
negocierea,
crearea spiritului de echipă,
influențarea,
delegarea,
rezolvarea problemelor.
 4.2. Echipa de proiect

constituirea unor veritabile echipe de

lucru cu proiectele;
buna administrare a resurselor umane
din echipă.
Dezavantajele echipei de proiect de dimensiuni mici:

• părăsirea echipei de către o singură persoană conduce la un

mare gol în planul de lucru al întregii echipe;
• echipele mai mici sunt greu de coordonat atunci când membrii
lor au caractere total contrare sau când sunt, ca valori
profesionale, foarte asemănători;
• în unele unităţi se înregistrează tendinţa orientării spre proiecte
mari, solicitând echipe pe măsură, mari.
 Conducerea echipei
• înseamnă mai întâi o bună stăpânire a problemelor
proiectului, iar de aici se impune separarea lor în două
categorii: rezolvabile de câte o persoană sau de către o
echipă sau un grup de persoane.
 Motivarea membrilor echipei

- un obiectiv prioritar al
multor manageri.
 Secretariatul proiectului
Sarcinile generale:
• administrarea centralizată a
documentelor;
• urmărirea centralizată a
costurilor;
• elaborarea rapoartelor.
Sarcini specifice:
• managementul comunicaţiei şi al documentelor de
proiect – stabilirea şi organizarea întâlnirilor,
păstrarea şi arhivarea documentelor, organizarea de
întruniri şi prezentări;
• managementul bugetelor – urmărirea şi evidenţa
cheltuielilor;
• activitatea de birotică – dactilografie, copiere de
documente etc.;
• asigurarea asistenţei tehnice pentru conducătorul şi
echipa de proiect - asistenţă la elaborarea şi
pregătirea materialelor pentru şedinţe, pregătirea de
rapoarte;
• alte activităţi de secretariat curente.
4.3. Coordonarea structurală a proiectelor

Figura - Tipuri de structuri organizatorice

VĂ MULȚUMESC!