Platform de e-learning i curricul e-content

pentru nvmntul superior tehnic

Managementul Proiectelor Software

Structura echipei proiectului

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului

Alternative de structurare pentru
proiectul soft

activiti de planificare, dezvoltare, service, publicare, asigurarea

calitii, sprijin i ntreinere

echipa proiectului

aspecte organizatorice i de conducere

numrul de membri
organizarea intern a echipei

Structurarea proiectului

stabilete cte echipe particip la realizarea acestuia

alternative
o singur echip
structur funcional
fiecare activitate este realizat de o alt echip

structur matriceal
fiecare activitate are o echip de conducere i o echip de specialiti

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Structurarea proiectului - o singur echip
echipa este responsabil cu produsul soft pe tot ciclul de
via a acestuia
toate activitile de dezvoltare sunt realizate (individual sau
n comun) de membrii echipei
unii dintre acetia particip i la instalare i ntreinere
dup ce produsul este livrat i echipa este angajat la alte
proiecte, unii membri rspund de ntreinere.
avantaje
tranziie uoar ntre activiti

dezavantaje
nevoie de specializare mai larg a membrilor echipei
lucreaz concomitent la mai multe proiecte

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Structurarea proiectului - structur funcional

echipe diferite pentru: planificare, analiz, proiectare,

implementare, testare de sistem, asigurarea calitii,
ntreinere, documentare, etc.
fiecare echip folosete rezultatele produse de echipele care
au lucrat la activitile anterioare din ciclul de dezvoltare.
n practic, se recomand trei echipe (analiz, proiectare +
implementare, testare + ntreinere) i grupuri de sprijin
specializate (documentare, instalare, instruire)
avantaje
specializare mai ngust a personalului
atenie acordat activitilor auxiliare (documentare, instruirea
utilizatorilor, asisten tehnic)

dezavantaje

comunicarea ntre echipe

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structurarea proiectului - structur matricial

Structura
echipeimatriciale
proiectului
(cont)
similar organizrii
a serviciului
informatic
fiecare activitate are
o echip de conducere proprie
o echip de specialiti proprie

o persoan face parte concomitent din mai multe echipe

avantaje
concentrarea competenei n echipe mici i stabile
flexibilitate n asigurarea de resurse umane pentru
proiecte
d o deosebit flexibilitate ntreprinderii
stimuleaz cooperarea interdisciplinar
implic i provoac angajaii n activiti inovatoare
pentru top manageri creeaz un spaiu larg, o libertate
mare n planificare

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura
echipei
proiectului
(cont)
Structurarea proiectului - structur matricial
dezavantaje
o persoan are doi efi
unul pe linie tehnic
unul pe linie ierarhic

ncurajeaz lupta pentru putere

poate conduce la discuii inutile n argumentarea
aciunilor
solicit pentru conductori mari aptitudini interpersonale
implementarea structurii manageriale cost i exist riscul
de a crea anarhie n fazele iniiale
de multe ori dubleaz efortul intelectual
afecteaz moral personalul care este continuu rearanjat n
alte grupe de lucru

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Structurarea echipei proiectului

echipe mici (pn la 7-8 membri) - productivitate

numr de canale de comunicare mai mic

stabilirea i respectarea unor standarde de calitate proprii
colaborare mai bun ntre membri
se conduc mai uor

organizarea intern a echipei - de la descentralizat spre

centralizat
echipe informale (nestructurate)
altruist
democratic

echipe structurate
echipa ierarhic

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Echipe nestructurate
echipa altruist
G. Weinberg, The Psychology of Computer Programming, Van Nostrand
Reinhold, 1971
echipa stabilete prin consens obiectivele de atins i deciziile de urmat
conducerea este asigurat prin rotaie, n funcie de
activitatea curent
aptitudinile membrilor
rezultatele obinute sunt discutate, analizate i criticate deschis i liber de toi
membrii

echipa democratic
la fel cu echipa altruist cu deosebirea c eful nu se rotete
atribuiunile efului
coordonarea activitilor
ia decizii cnd nu se ajunge la consens

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Echipe nestructurate
avantaje
toi membrii particip la luarea deciziilor
membrii nva unii de la alii
satisfacii profesionale sporite

dezavantaje
volum mare de comunicare
cerin: compatibilitate ridicat ntre membri
slab responsabilitate: a greit echipa (CINE?), nu
individul
dezastru: echipe fr experien i formate numai din
incompeteni

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura
echipei
proiectului
Echipe structurate:
echipa
ierarhic (cont)
structur
organizare pe mai multe nivele ierarhice - subechipe

atribuiunile efului echipei

repartizarea lucrului la membrii acesteia,

participarea la revizuiri,
stabilirea locurilor n care apar dificulti,
echilibrarea ncrcrii cu activiti a membrilor echipei
participarea la activitile tehnice

avantaje
limiteaz numrul de canale de comunicare (la echipe
mari)

dezavantaje
de regul devin efi de subechipe specialitii cei mai buni

10

MANAGEMENTUL OAMENILOR

Structura echipei proiectului (cont)

Echipe structurate (cont) echipa programatorului ef
F.T. Baker, Chief Programmer Team Management and Production Programming,
IBM Systems Journal, 11(1972), No. 1, 57-63
structur
nucleu de conducere: programator ef, adjunct
ia toate deciziile majore
proiecteaz i implementeaz prile critice
grup de specialiti: administrator de proiect, responsabil cu ntreinerea, bibliotecar,
expert n limbaje de programare, programatori

avantaje
deciziile se iau centralizat
canale de comunicare puine - productivitate sporit
dublarea productivitii fa de echipele nestructurate

dezavantaje
programatorul-ef este de nenlocuit
de natur psihologic
programatorul ef culege toate laudele
este greu de evideniat contribuia unui membru de rnd

11