RESURSELE UMANE ȘI COMUNICAREA ÎN MANAGEMENTUL

PROIECTLULUI
MANAGER, ECHIPA DE MANAGEMENT ȘI ECHIPA DE PROIECT
ROLURI ȘI COMPETENȚE

STUDENT: Tigîță Irina Gabriela

Rusu Adina
 MANAGERUL
Managerul se defineşte ca persoana care, în virtutea sarcinilor, responsabilităţilor şi
competenţelor atribuite postului ocupat, exercită procese de management, adoptă decizii şi iniţiază
acţiuni ce influenţează comportamentul decizional şi acţional al altor persoane numite executanţi sau
parteneri, cu scopul creşterii eficienţei structurii din care face parte.
Managerul se caracterizează drept cel mai bun dintre egali, ocupându-se cu problemele de
conducere a activităţilor de concepţie, organizatorice şi general administrative ale structurii din care
face parte (echipă, organizaţie, societate, consorţiu de proiect etc.).
 CARE SUNT ROLURILE UNUI MANAGER DE PROIECT?

Rolul unui manager de proiect este, in esenta, de a indeplini functiile managementului, a caror

intelegere este vitala pentru gestionarea eficienta a proiectului. In conformitate cu functiile
managementului, un manager de proiect:

1. Planifica – stabileste modul in care se va desfasura un proiect, strategie, activitatile de baza,

programarea in timp a acestora;
2. Organizeaza – defineste si aloca resursele proiectului, activitatile si sarcinile din proiect
tinand cont de planificarea facuta;
3. Implementeaza/Coordoneaza – pune in practica planificarile, armonizeaza deciziile si
actiunile;
4. Controleaza – se asigura ca activitatile se realizeaza conform planificarii si ca este obtinut
progresul in directia obiectivelor;
5. Conduce – directioneaza membrii echipei, analizeaza modul de lucru, ia decizii si le
comunica.
 CARE SUNT COMPETENTELE UNUI MANAGER DE
PROIECT?

1. Competente metodice (gandire strategica, cunostinte si experienta in domeniul

managementului proiectelor, aptitudini organizatorice, cunoasterea instrumentelor de
management al proiectelor);
2. Competente de specialitate (experienta in activitatea de baza, cunostinte generale despre
continutul proiectelor);
3. Competente sociale (experienta in coducere, aptitudini pentru munca in echipa, capacitate de
motivare a personalului, de solutionare a conflictelor, loialitate si onestitate, spirit critic,
incoruptibilitate);
4. Competente personale, comunicationale si relationale (abilitate in comunicare, prezentare in
public, moderare, creativitate, integritate, incredere in sine).
 ECHIPA DE MANAGEMENT

O echipă de management este o colecție de

manageri de top care stabilesc strategia și conduc
operațiunile unei organizații împreună cu liderul său de
top. Echipa de conducere se poate întâlni oriunde, de la
săptămânal la lunar sau trimestrial, în funcție de tipul de
afacere și de configurarea echipei. În mod normal, este
structurat în jurul rapoartelor directe ale liderului
superior.
 Care este scopul unei echipe de management?

În general, scopul echipei de management este de a opera cu succes organizația pe care o

conduce cu tot ceea ce presupune, precum și de a dezvolta și executa o strategie adecvată pentru
viitorul organizației. 
Rezultatul echipei ar trebui să fie, de asemenea, mai mult decât suma producției fiecăruia dintre
indivizi. Dacă echipa de management poate crea această pârghie, organizația va fi mai puternică
decât fiecare dintre funcțiile sale combinate. Acesta este vechiul concept „unu plus unu egal cu trei”.
Membrii diferiți sunt adesea șefi ai diferitelor funcții, iar existența echipei de conducere ar trebui
să se asigure, de asemenea, că diferitele părți ale organizației trag în aceeași direcție. 
În funcție de tipul de organizație, următoarele pot fi incluse și în scopul echipei de management:

• Crearea și comunicarea unei viziuni care se potrivește strategiei (citiți articolul nostru
despre stilul de conducere vizionar sau conducerea transformativă pentru inspirație);
• Combinând eforturile și planurile tuturor funcțiilor critice în executarea planului general și a
strategiei organizației. (Sfat: Citiți cartea Măsurați ceea ce contează (Amazon), conține
îndrumări excelente privind stabilirea obiectivelor și măsurarea progresului.);
• Pentru a asigura modele și structuri adecvate de guvernanță ale organizației, ar putea fi
necesare unele abordări tranzacționale și birocratice;
• Analiza riscurilor, evaluarea riscului și activități de atenuare a riscurilor;
• Monitorizarea factorilor externi și reacția la aceștia într-un mod adecvat pentru a proteja
organizația pentru viitor.
 ECHIPA DE PROIECT

Echipa unui proiect este formată din membri care au diferite

personalităţi, cunoştinţe, calificări şi calităţi.
Rolul unui manager de proiect este de a evalua proiectul
înainte de a-şi alege personalul, pentru a construi o echipă care să
fie avantajată de calităţile fiecărui membru.
La formarea echipei, este necesar să se cunoască activităţile
care trebuie realizate, cunoştinţele şi aptitudinile necesare pentru a
desfăşura acea activitate, riscurile care pot apărea, posibilele
persoane care pot fi implicate în proiect.
Deseori, selectarea membrilor echipei debutează cu discuţii
informale, privind eventuala disponibilitate şi dorinţa de implicare
în proiect.
 Membrii echipei de proiect sunt persoanele care lucrează activ la una sau mai multe faze ale
proiectului . 
Pot fi personal intern sau consultanți externi, care lucrează la proiect cu normă întreagă sau
cu jumătate de normă. Rolurile membrilor echipei pot varia în funcție de fiecare proiect.
Sarcinile membrilor echipei de proiect pot include:
• Contribuirea la obiectivele generale ale proiectului
• Finalizarea livrabilelor individuale
• Furnizarea de expertiză
• Colaborarea cu utilizatorii pentru a stabili și satisface nevoile afacerii
• Documentarea procesului
 ROLURILE ECHIPEI DE PROIECT
Echipele de proiect includ roluri precum:
Managerul de proiect joacă un rol primordial în cadrul proiectului, și este responsabil pentru
finalizarea cu succes a acestuia. Sarcina managerului este de a se asigura că proiectul se
desfășoară în intervalul de timp specificat și sub bugetul stabilit, în timp ce își atinge
obiectivele. Managerii de proiect se asigură că proiectelor li se oferă resurse suficiente,
gestionând în același timp relațiile cu colaboratorii și părțile interesate.
Sarcini de manager de proiect:
• Elaborați un plan de proiect;
• Gestionați livrabilele conform planului;
• Recrutează personal de proiect;
• Conduceți și gestionați echipa de proiect;
• Determinați metodologia utilizată la proiect;
• Stabiliți un program al proiectului și determinați fiecare fază;
• Alocați sarcini membrilor echipei de proiect;
• Oferiți actualizări periodice conducerii superioare.
 Membru al echipei de proiect
Membrii echipei de proiect sunt persoanele care lucrează activ la una sau mai multe faze ale
proiectului . Pot fi personal intern sau consultanți externi, care lucrează la proiect cu normă întreagă
sau cu jumătate de normă. Rolurile membrilor echipei pot varia în funcție de fiecare proiect.
Sarcinile membrilor echipei de proiect pot include:
• Contribuirea la obiectivele generale ale proiectului;
• Finalizarea livrabilelor individuale;
• Furnizarea de expertiză;
• Colaborarea cu utilizatorii pentru a stabili și satisface nevoile afacerii;
• Documentarea procesului.
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului este șoferul și campionul intern al proiectului. În mod obișnuit, sunt
membri ai conducerii superioare - cei care sunt interesați de rezultatul proiectului. 
Sponsorii proiectului lucrează îndeaproape cu managerul de proiect. Ele legitimează
obiectivele proiectului și participă la planificarea la nivel înalt a proiectului . În plus, adesea ajută la
rezolvarea conflictelor și la eliminarea obstacolelor care apar pe tot parcursul proiectului și semnează
aprobările necesare pentru a avansa fiecare fază.
Sarcinile sponsorului proiectului:
• Luați decizii de afaceri cheie pentru proiect;
• Aprobă bugetul proiectului;
• Asigurați disponibilitatea resurselor;
• Comunicați obiectivele proiectului în întreaga organizație.
Sponsor executiv
Sponsorul executiv este în mod ideal un membru de rang înalt de gestionare. El sau ea este
campionul vizibil al proiectului împreună cu echipa de management și este factorul de decizie final,
cu aprobare finală pentru toate fazele, rezultatele și modificările domeniului.
Sarcinile de sponsor executiv includ de obicei:
• Asumați responsabilitatea finală pentru proiect;
• Aprobați toate modificările aduse domeniului proiectului;
• Furnizați fonduri suplimentare pentru modificările domeniului de aplicare;
• Aprobă livrabilele proiectului.
Analist de afaceri
Analist de afaceri definește nevoile și recomandă soluții pentru a face o mai bună
organizare. Atunci când fac parte dintr-o echipă de proiect, aceștia se asigură că obiectivele
proiectului rezolvă problemele existente sau sporesc performanța și adaugă valoare organizației. Ele
pot, de asemenea, ajuta la maximizarea valorii livrabilelor proiectului.
Sarcini de analist de afaceri:
• Asistați la definirea proiectului;
• Adunați cerințe de la unități de afaceri sau utilizatori;
• Documentați cerințele tehnice și de afaceri;
• Verificați dacă livrabilele proiectului îndeplinesc cerințele;
• Testați soluții pentru validarea obiectivelor.