Prof.univ.dr.

Cezar-Petre Simion
 Organizarea
funcţională;

Organizarea pe
proiecte;

Organizarea matriceală.
 Centralizarea resurselor similare

Disponibilitatea forţei de muncă

Stabilitate mare

Standarde profesionale înalte

Asigură o flexibilitate maximă în utilizarea personalului

Experţii pot fi utilizaţi în cadrul mai multor proiecte

Permite utilizarea în cadrul proiectului a aceloraşi proceduri tehnice şi

manageriale folosite şi la nivelul firmei;

Menţine parcursurile normale de evoluţie în carieră din cadrul organizaţiei

 Număr mare de nivele ierarhice.

Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru majoritatea

personalului implicat.

Clientul nu este în centrul preocupărilor.

Nu i se acordă unei singure persoane întreaga responsabilitate pentru

proiect.

Motivaţia echipei de proiect este slabă deoarece proiectul este perceput

ca un aspect marginal în cadrul activităţii firmei.

Poate favoriza apariţia rivalităţii şi competiţiei neloiale între echipele de

proiect.

Succesul este totdeauna însuşit iar eşecul nu aparţine nimănui.

 Obiective clare. Scop unic.

Întregul personal implicat în proiect este în subordinea directă a managerului de

proiect.

Canalele de comunicare sunt scurtate

Motivaţia echipei de proiect este puternică deoarece proiectul este perceput ca un

aspect central în cadrul activităţii firmei.

Se respectă principiul unităţii de decizie şi acţiune.

Autonomie şi control asupra deciziilor.

Permite luarea unor decizii rapide şi o adaptabilitate crescută la cerinţele

beneficiarului.

Favorizează o abordare holistică a proiectului

 Când firma este implicată simultan în mai multe
proiecte , pentru fiecare proiect funcţionează în paralel
compartimente similare independente, ceea ce face ca
eforturile financiare să se multiplice

 Există tendinţa adoptării în cadrul proiectului a unor

proceduri diferite de cele de la nivelul firmei;

 Introduce un sentiment de insecuritate a personalului şi

o stabilitate redusă a acestuia

 Nu se asigură o memorie a firmei

 Permite o mai bună alocare a resurselor pentru realizarea
obiectivelor mai multor proiecte abordate în paralel

Proiectul este în centrul atenţiei organizaţiei

Fiecare proiect are acces la resursele compartimentelor

funcţionale,

Permite luarea unor decizii rapide şi o adaptabilitate

crescută la cerinţele beneficiarului

Permite utilizarea în cadrul proiectului a aceloraşi proceduri

tehnice şi manageriale folosite şi la nivelul firmei.
 Poate genera conflicte între managerii de proiect în procesul
alocării resurselor organizaţiei;

Managerul de proiect are autoritate administrativă iar directorii

compartimentelor funcţionale iau deciziile de natură tehnică.

Nu asigură totdeauna un bun control al bugetului

Nu se respectă principiul unităţii de decizie şi acţiune,

Favorizează birocraţia şi creşte costul managerial şi administrativ.

 Se determină Se stabileşte care
activităţile cheie responsabili din
asociate fiecărui echipa de proiect vor
Se întocmeşte o listă
Se definesc obiectiv şi se Se descompun urma să realizeze
cuprinzând Se alege forma de
obiectivele identifică activităţile cheie în pachetele de
caracteristicile organizare.
proiectului; compartimentele pachete de activităţi; activităţi şi relaţiile
proiectului
funcţionale din de colaborare care
cadrul firmei care le se vor stabili între
pot realiza; acestea;
 un departament permanent care are rolul furniza
anumite servicii echipelor de proiect care sunt
responsabile pentru un anumit portofoliu de
proiecte.
 Susţinerea
managerilor Consultanţă
Metodologii Instrumente Resursele
de proiect şi Training
şi standard software necesare
în derularea mentoring
proiectelor
La nivel de întreprindere – furnizând servicii
tuturor echipelor de proiect şi centralizat
organizaţiei în general aflându-se sub
coordonarea managerului general;

La nivelul unui compartiment funcţional ;

La nivelul fiecărui compartiment functional

 Nivelul 5 –
Nivelul 4 – Îmbunătăţire
Benchmarking continuă

Nivelul 3 –
Metodologie
singulară
Nivelul 2 –
Procese

Nivelul 1 –
Limbaj
comun
 Cunoştinţe;

 Evaluare;

 Îmbunătăţire.