PRINCIPIILE DE BAZA ALE

CERCETARII
Metodologia de elaborare a proiectului
Metodologie este o metoda, o descriere a unui proces, un
set de proceduri documentate, o lista de pasi care trebuie
urmati pentru a derula un proiect. Metodologia de
management de proiect, contine proceduri pentru
managemetul proiectelor care descriu fiecare pas in
detaliu, astfel incat oricine stie ce trebuie facut pentru a
derula activitatile din proiect.
O metodologie pentru managementul proiectelor descrie
prin proceduri:

rolurile in proiect
activitatile si procesele necesare pentru derularea
proiectelor
formularele (modelele) de documente care se utilizeaza
instructiuni pentru utilizarea instrumentelor de
management de proiect
Utilizand o metodologie de management de proiect pentru
toate proiectele pe care le derulati reduceti timpul
derulare a proiectelor, eliminati neclaritatile si reduceti
efortul necesar pentru managementul proiectului.
Cum facem selectia unei metodologii de management de
proiect?
Selectia unei metodologii pentru managementul
proiectului incepe cu definirea obiectivelor si cerintelor.
Trebuie clarificat de ce dorim sa implementam o
metodologie de management de proiect, ce continut
trebuie sa aiba si modul in care intentionam sa o utilizam.
 Cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca o
metodologie de proiect pot fi:
Metodologia sa contina descrierea completa a fazelor unui
proiect (Project Life Cycle)
Fiecare etapa trebuie descrisa in detaliu
Fiecare activitate care genereaza un livrabil trebuie sa
aiba un model (template) de document si exemple pentru
a ajuta managerul de proiect si echipa sa realizeze
fiecare activitate de proiect rapid si usor
Metodologia trebuie sa se bazeze pe un standard de
project management recunoscut international
Metodologia de proiect trebuie sa se potriveasca (sa se
poata utiliza) pentru toate tipurile si dimensiunile de
proiect.
Usor de modificat si de adaptat pentru fiecare organizatie
Usor accesibila in format document(word, pdf, etc) dar si
web (html)
Identificarea si realizarea listei cu procese si proceduri de
management de proiect existente, utilizate deja in
organizatia dvs. Nu este necesar sa reinventam lucrurile
daca deja avem proceduri care se utilizeaza cu succes in
derularea proiectelor
Acest efort presupune compararea procedurilor deja
existente in organizatie cu procedurile disponibile in
metodologiile de proiect mai cunoscute, pentru a estima
cat de bine se potriveste aceasta metodologie, ce putem
prelua si adapta din aceasta metodologie, pentru a putea
utiliza usor in organizatia noastra. D
Cum implementam metodologia de proiect?
Fie ca am achizitionat sau am dezvolta intern (numai cu
resurse interne si/sau cu consultanti de specialitate)
urmeaza implementarea in organizatie.

De obicei un proiect de implementare a unei metodologii

pentru managementul proiectelor presupune:
Crearea unui plan de implementare a metodologiei
(setului de proceduri) de management de proiect
Crearea unei strategii de management al schimbarii
(change management) pentru adoptia de catre
organizatie a procedurilor de management de proiect
Adaptarea metodologiei la fiecare proiect (tailoring) pe
baza unui set de reguli
Training-ul echipei de proiect privind utilizarea
procedurilor selectate din metodologia de proiect
Recomandari privind abordarea unui proiect de realizare
a procedurilor (metodologiei) de management de proiect:

Definirea continutului proiectului. Crearea unui Project

Charter. Clarificarea obiectivelor pentru care este
necesara o metodologie de proiect
Identificarea proceselor de management de proiect care
merita procedurata
Decizia daca procedurile de managment de proiect vor fi
cumparate si adaptate intern sau dezvoltate de la zero
Alegerea unui template de procedura care va fi folosit
pentru scrierea procedurilor.
Determinarea gradului de simplitate/detaliere necesar
pentru proceduri
Alegerea suportului pentru setul de proceduri (document
Word/pdf sau web – html)
Realizarea unui plan de proiect privind scrierea si testarea
procedurilor
Testarea procedurilor de management de proiect
optional – Executia unui pilot: alegera unui manager de
proiect (proiect) care sa deruleze proiectul respectiv
folosind setul de proceduri realizate
Ajustarea procedurilor, in urma testelor/feedback-ului
primit
Aprobarea procedurilor pentru managementul de
proiectelor
Prin selectia, implementarea si utilizarea a unei
metodologii pentru managementul proiectelor, echipele de
proiect pot finaliza activitatile de proiect mai usor, mai
predictibil si mai consistent