METODOLOGII PENTRU MANAGEMENTUL

PROIECTELOR – SELECTIE SI
IMPLEMENTARE
De cele mai multe ori selectia si implementarea unei metodologii pentru managementul

proiectelor este o sarcina care cade in responsabilitatea unei presoane sau a unui grup

de persoane din cadrul departamentului PMO – Project Management Office (biroul,

departamentul sau serviciul pentru managementul proiectelor).

Problema la care trebuie sa raspunda persoanele responsabile cu implementera unei

metodologii pentru managementul proiectelor este: Ce este o metodologie de

management de proiect si cum selecteam si implementam una care sa fie usor de

utilizat in organizatia noastra?

Ce este o metodologie pentru managementul proiectelor?

O metodologie este o metoda, o descriere a unui proces, un set de proceduri

documentate, o lista de pasi care trebuie urmati pentru a derula un proiect. Metodologia

de management de proiect, contine proceduri pentru managemetul proiectelor care

descriu fiecare pas in detaliu, astfel incat oricine stie ce trebuie facut pentru a derula

activitatile din proiect.

O metodologie pentru managementul proiectelor descrie prin proceduri:

 rolurile in proiect

 activitatile si procesele necesare pentru derularea proiectelor

 formularele (modelele) de documente care se utilizeaza

 instructiuni pentru utilizarea instrumentelor de management de proiect

Utilizand o metodologie de management de proiect pentru toate proiectele pe care le

derulati reduceti timpul derulare a proiectelor, eliminati neclaritatile si reduceti efortul

necesar pentru managementul proiectului.

Cum facem selectia unei metodologii de management de proiect?

Pasul 1. Selectia unei metodologii pentru managementul proiectului incepe cu definirea

obiectivelor si cerintelor. Trebuie clarificat de ce dorim sa implementam o metodologie

de management de proiect, ce continut trebuie sa aiba si modul in care intentionam sa

o utilizam.

Cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca o metodologie de proiect pot fi:

 Metodologia sa contina descrierea completa a fazelor unui proiect (Project

Life Cycle)

 Fiecare etapa trebuie descrisa in detaliu

 Fiecare activitate care genereaza un livrabil trebuie sa aiba un model

(template) de document si exemple pentru a ajuta managerul de proiect si

echipa sa realizeze fiecare activitate de proiect rapid si usor

 Metodologia trebuie sa se bazeze pe un standard de project management

recunoscut international

 Metodologia de proiect trebuie sa se potriveasca (sa se poata utiliza)

pentru toate tipurile si dimensiunile de proiect.

 Usor de modificat si de adaptat pentru fiecare organizatie

 Usor accesibila in format document(word, pdf, etc) dar si web (html)

Pasul 2. Identificarea si realizarea listei cu procese si proceduri de management de

proiect existente, utilizate deja in organizatia dvs. Nu este necesar sa reinventam

lucrurile daca deja avem proceduri care se utilizeaza cu succes in derularea proiectelor
din compania noastra. Acest efort presupune compararea procedurilor deja existente in

organizatie cu procedurile disponibile in metodologiile de proiect mai cunoscute, pentru

a estima cat de bine se potriveste aceasta metodologie, ce putem prelua si adapta din

aceasta metodologie, pentru a putea utiliza usor in organizatia noastra. Daca din

aceasta analiza estimam ca metodologia de proiect disponibila se potriveste intr-o mare

proportie (peste 75%), atunci obtinem aceasta metodologie si modificam procedurile

care nu se pot folosi direct (restul de 25% din metodologie).

O alta abordare este dezvoltarea metodologiei (procedurilor) de management de proiect

de la zero. Aceasta alternativa presupune mai mult efort si poate fi mai scumpa decat

utilizarea unei metodologii deja existente (interne) sau cumparata de pe piata.Cum

arata o metodologie de proiect?

Exemple de metodologii de management de proiect mai cunoscute

Cum implementam metodologia de proiect?

Fie ca am achizitionat sau am dezvolta intern (numai cu resurse interne si/sau cu

consultanti de specialitate) urmeaza implementarea in organizatie.

De obicei un proiect de implementare a unei metodologii pentru managementul

proiectelor presupune:

 Crearea unui plan de implementare a metodologiei (setului de proceduri)

de management de proiect

 Crearea unei strategii de management al schimbarii (change

management) pentru adoptia de catre organizatie a procedurilor de

management de proiect

 Adaptarea metodologiei la fiecare proiect (tailoring) pe baza unui set de

reguli
  Training-ul echipei de proiect privind utilizarea procedurilor selectate din

metodologia de proiect

 Monitorizarea utilizarii si respectarii procedurilor de management de

proiect

 Imbunatatirea si optimizarea metodologiei (procedurilor) de management

de proiect

Recomandari privind abordarea unui proiect de realizare a procedurilor (metodologiei)

de management de proiect:

 Definirea continutului proiectului. Crearea unui Project Charter.

Clarificarea obiectivelor pentru care este necesara o metodologie de

proiect

 Identificarea proceselor de management de proiect care merita

procedurate.

 Crearea listei de procese si de proceduri necesare pentru derularea

proiectelor

 Decizia daca procedurile de managment de proiect vor fi cumparate si

adaptate intern sau dezvoltate de la zero Alegerea unui template de

procedura care va fi folosit pentru scrierea procedurilor.

 Determinarea gradului de simplitate/detaliere necesar pentru proceduri

 Alegerea suportului pentru setul de proceduri (document Word/pdf sau

web – html)

 Realizarea unui plan de proiect privind scrierea si testarea procedurilor

 Scrierea procedurilor (modificarea procedurilor daca se utilizeaza o

metodologie comerciala, ca cele de mai sus)

 Testarea procedurilor de management de proiect

 optional – Executia unui pilot: alegera unui manager de proiect (proiect)

care sa deruleze proiectul respectiv folosind setul de proceduri realizate

 Ajustarea procedurilor, in urma testelor/feedback-ului primit

 Aprobarea procedurilor pentru managementul de proiectelor

 optional – Training intern pentru utilizarea procedurilor de management de

proiect

 Publicarea procedurilor pentru managementul proiectelor (pe un share de

retea sau pe web, dupa caz)

 Inchiderea proiectului