LUCA MADALIN GEORGE

IPACMSM

ESEU
MANAGERUL DE PROIECT . ATRIBUTII

Echipa unui proiect se poate defini ca fiind o structură socială pe timp limitat, în cadrul căreia
membrii colaborează pentru atingerea obiectivului unic al proiectului sau altfel spus, echipa
proiectului este o grupare de specialişti care, prin reuniunea cunoştințelor şi experiențelor lor,
reuşesc să realizeze proiectul.
Leader‐ul echipei este managerul de proiect, care mai este numit şi director de proiect. O
echipă a unui proiect trebuie să aibă următoarele caracteristici:
‐ complementaritate în competențe
‐ compatibilitate în comportament
‐ sinergie (coordonarea mai multor acțiuni în vederea unui rezultat comun cu economie de
mijloace sau acțiune simultană îndreptată în același sens în vederea realizării unui scop)
‐ gândire şi acțiuni în interesul proiectului
‐ responsabilitate pentru organizarea internă a echipei
‐ inițiativă şi preluare de obligații de către toți membrii echipei
‐ structură variabilă, în funcție cu activitățile care se desfăşoară
‐ maxim 6 ‐ 8 persoane
În conformitate cu prevederile Standardului ocupațional principalele atribuții ale
managerului de proiect, în cadrul proiectului, sunt următoarele:
• să planifice
• să organizeze
• să conducă
• să controleze.
Tot în Standardul ocupațional sunt precizate şi următoarele calități pe care trebuie să le
aibă managerul de proiect:
• să aibă solide cunoştiințe de specialitate şi experiență în domeniu, • să rezolve problemele
dificile cu care se confruntă,
• să aibe capacitatea de a‐şi asuma riscuri calculate,
• să aibă capacitatea de a conduce o echipă de oameni,
• să comunice cu uşurință cu oamenii, atât în scris cât şi oral,
• să fie capabil să învețe de la alții,
• să ştie să negocieze,
• să fie orientat către beneficiar.

Standardul ocupațional precizează şi activitățile managerului de proiect, după cum urmează:

• stabilirea/specificarea resurselor,
 • estimarea resurselor,
• planificarea,
• realizarea programului propus,
• asigurarea resurselor,
• managementul contractelor,
• identificarea şi controlul riscurilor,
• managementul echipei de proiect,
• implementarea proiectului.
Managerul de proiect are sarcini distribuite pe diferitele etape de desfăşurare ale proiectului.
Astfel, pe perioada derulării proiectului el are:
- obligații majore, respectiv: identificarea şi rezolvarea problemelor apărute;
monitorizarea activităților; asumarea riscurilor; luarea deciziilor; comunicarea cu
terții;
- obligații administrative, precum: pregătirea documentației; efectuarea de analize;
realizarea planurilor şi a bugetelor; monitorizarea rezultatelor obținute şi a situației
proiectului;
- obligații de fond şi anume: stabileşte legăturile cu şefii ierarhici; comunică periodic
persoanelor îndreptățite stadiul proiectului. Pe perioada derulării proiectului sarcinile
sale sunt legate de realizarea acestuia, după cum urmează:
- asigură integral coordonarea proiectului
- desfăşoară activități tehnico‐ştiințifice şi de conducere operativă economico‐
financiară; pentru a fi eficientă activitatea de conducere operativă trebuie să reprezinte
cel puțin 35% din totalul activității managerului de proiect;
- trebuie să nu inspire membrilor echipei teama de a face greşeli sau teama că ideile
enunțate pot fi „furate” şi prezentate de altcineva ca fiind ale sale; înacest mod membrii
echipei vor fi interesați să enunțe, să accepte şi să promoveze idei noi;
- trebuie să nu subevalueze timpul pentru realizarea echilibrului intern al echipei, risc
datorat faptului că uneori o echipă este formată din oameni care nu au mai lucrat
împreună;
- trebuie să creeze şi să mențină în cadrul organizației care oferă proiectul, atitudini
deschise şi bine informate privind tehnicile de managment al proiectului;
- trebuie să conlucreze/colaboreze cu conducerea organizației pentru crearea unui mediu
de lucru propice.
În etapa de pregătire a derulării proiectului, managerul de proiect organizează echipa
proiectului şi face o evaluare a necesarului de resurse umane pentru celelalte etape. Astfel,
el organizează o echipă de conducere de 2 ‐ 8 membri şi echipe de lucru care sunt conduse
de un responsabil sau şef de echipă. Pentru acestea din urmă, stabileşte numărul membrilor
echipelor de lucru şi totdată, asigură acoperirea cu specialişti a zonelor proiectului cu cele
mai mari riscuri ‐ persoane capabile să conducă mai multe dintre sarcinile de bază ale
proiectului.
Însuşirile ideale ale unui membru al achipei sunt:
‐ flexibilitate în gândire şi acțiune
‐ psihologie de viață modelată activ, în sensul că doreşte să preia inițiativa
‐ imagine pozitivă despre oameni, îşi consideră colegii nişte parteneri şi recunoaşte
performanțele acestora
‐ o imagine sănătoasă despre sine (se autoapreciază moderat)
 ‐ capacitatea de a se concentra asupra unui aspect fără a rămâne fixat asupra lui
‐ gândire ramificată
‐ simțul realității
‐ analiza
‐ lucru orientat pe plan şi obiectiv
‐ emiterea de idei creative
‐ optimism
‐ putere de decizie
‐ integritate
‐ colegialitate
Este foarte important ca managerul de proiect să reuşească să realizeze echilibrul în
echipă,adică să găsească persoanele care pe lângă componenta profesională corespunzătoare
tematicii proiectului să aparțină diferitelor categorii de caractere comportamentale.
După Margerison şi McCann, există următoarele categorii ale caractere comportamentale :
- consultant ‐ culege informații, elaborează cunoştințe de bază, clarifică detalii dar nu
este organizator şi nici factor de decizie;
- creativ ‐ experimentează, caută noul dar se integrează greu în tipare şi
polemizează cu ceilalți;
- convingător ‐ păstrează imaginea de ansamblu, lucrează în general în mare, nu în
detaliu; poate să convingă şi este deschis la nou;
- evaluator ‐ verifică cu grijă informațiile şi apreciază realist necesitățile; îi plac
activități în faza de experiment şi nu activități de rutină;
- factor de decizie ‐ organizează proiecte, transformă idei în fapte şi se
ambiționează să depăşească crizele; preferă ierarhii şi structuri clare dar este mai
degrabă nepersonal față de angajați şi le apreciază performanțele adesea negativ;
- om de acțiune ‐ execută în siguranță şi cu tenacitate lucrările pentru realizarea
obiectivului şi nu‐l deranjează rutina; fără el rămân detalii neprelucrate;
- verificator ‐ se poate ocupa cu interes de un detaliu ceea ce‐i permite să descopere
puncte slabe şi greşeli; este mai degrabă retras şi puțin orientat spre contracte noi;