Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
“A lucra cu oamenii este cea mai provocantă şi mai dificilă parte a muncii manageriale
Fiecare persoană este unică şi chiar dacă teoriile motivaţiei pot prezice
comportamentul majorităţii oamenilor, ele sunt inutile în a prevedea cum va reacţiona
un individ ntr-o anumită situaţie. Arta managementului înseamnă a ştii care sunt
limitele teoriei şi a schimba predicţiile atunci când este necesar.”
1. Aspecte generale
1
Stilul de manager constă in modul de utilizare a cunoştinţelor, calitatilor si
aptitudinilor in relatiile cu subordonatii si derularea efectiva a acestor procese de muncă.
OBS!
În funcţie de capacitatea sa managerială, de talentul şi stilul său de lucru,
managerul de proiect poate delega colaboratorilor din echipa sa (“project team”) luarea
unor decizii.
Membrii echipei răspund pentru propriile decizii (fie că sunt sau nu delegate de
şeful de proiect) în faţa managerului de proiect.
Proiectele în dependenţă de natura lor pot avea diverse tipuri de echipe. Orice
organizare presupune o structură ierarhică.
Echipa funcţională
3
O echipă de proiect (sau echipă unică) cuprinde persoane care lucrează la un
proiect în cadrul unuia şi aceluiaşi compartiment organizaţional, de regulă sub
conducerea unui manager de proiect. Dacă o asemenea echipă reuşeşte să ducă la bun
sfârşit un proiect, are şansa să rămână în aceeaşi componenţă.
Într-o asemenea situaţie, cel mai important lucru pentru echipă este să-şi dezvolte
capacitatea. Într-o echipă unică de proiect, aspectele dominante sunt cele legate de
resursele umane.
Într-o echipă unică, atmosfera de apropiere care se clădeşte, reuşeşte mai bine să
înlăture eventualele dificultăţi de comunicare.
Aceste echipe sunt aduse din afară în baza unui contract, pentru a executa anumite
lucrări în cadrul proiectului. Responsabilitatea pentru realizarea lucrărilor este asumată
în mod clar de managerul de proiect, ca reprezentant al firmei executante, aflat la
conducerea activităţii. Activitatea acestor tipuri de echipe este mai dificil de controlat
direct de beneficiarul proiectului.
Echipa mixtă
Este posibil ca echipele de proiect să fie mixte. Astfel, într-o echipă care execută
un proiect, putem găsi:
persoane care lucrează cu normă întreagă şi se subordonează în întregime
managerului de proiect;
persoane care lucrează cu normă parţială şi se subordonează managerului de
proiect numai pentru orele efectuate pentru proiectul respectiv;
persoane care activează în diferite proiecte;
Remarcă!
2. De multe ori însă echipa trebuie constituită din oamenii care deja există disponibili
sau care trebuie neapărat folosiţi.
4
Recompensarea salariaţilor – se referă la prezentarea succintă a beneficiilor
angajaţilor. Nu este atât de importantă includerea unui stat de plată, cât şi abordarea unor
probleme legate de structura salariului în funcţie de competiţie, pachetele de beneficii,
planuri de prime şi stimulente similare, participarea salariaţilor la profit etc. Poate fi
interesant şi comentariul asupra modului în care va evolua politica salarială pe viitor.
5
1. Pe parcursul desfăşurării lor, proiectele implică luarea a nenumărate decizii.
Din nefericire nu totdeauna membrii echipei îşi văd de treabă conştiincios, aşa încât
proiectul nu poate fi lăsat pe “pilot automat”, fără un control şi o coordonare.
6
ori afacerea generează prea puţine beneficii. Prin urmare, trebuie să se planifice exact
data şi modul în care se vor realiza angajările.
7
- membrii echipei trebuie asiguraţi de sprijinul propriu al PM, chiar dacă asta înseamnă
timp investit în discuţii.
- Să aibă o întâlnire cu deţinătorii de interese pentru a obţine aprobarea lor finală asupra
proiectului;
- Să încheie toate angajamentele contratuale cu furnizorii, experţii/ consultanţii şi
clienţii;
- să transfere responsabilităţile către alte persoane / instituţii / organisme, dacă este
nevoie;
- Să reangajeze personalul către alte priorităţi sau proiecte.
- Să elibereze resursele (materialele şi echipamentele) astfel încât să poată fi
disponibile pentru alte lucrări/proiecte.
- Să întocmească un raport financiar final al proiectului (acesta include costurile totale,
plata facturilor şi închiderea bilanţurilor contabile);
- Să documenteze rezultatele proiectului şi să facă recomandări pentru viitor, astfel încât
proiectul să poată fi folosit ca o bază de date pentru câştigarea experienţei.
Primul lucru pe care trebuie care trebuie reţinut este că între o afacere bună cu
manageri mediocri şi una mediocră, dar cu manageri buni, investitorii o vor alege
întotdeauna pe ultima.
Pentru a nu diminua şansele în ochii finanţatorilor este bine să încercaţi să evitaţi
următoarele greşeli:
- Să vă bazaţi pe prieteni, cunoştinţe sau rude fără niciun fel de experienţă, plasaţi în
posturi-cheie.
- Să consideraţi că succesele anterioare în alte domenii de activitate vă vor asigura
succesul în această afacere.
8
- Să prezentaţi o filosofie managerială de tipul „one-man-show”. Investitorii ştiu că
un singur om nu se poate preocupa de toate problemele apărute zi de zi, asigurând
totodată şi premisele dezvoltării afacerii.
- Să încercaţi atragerea de manageri de top fără o implicare a acestora în structura
acţionarului.
- Să lăsaţi neocupate posturi-cheie în cadrul echipei de management.
- Să eşuaţi în crearea unui consiliul de consultanţi, în condiţiile în care dimensiunea
afacerii v-ar solicita-o.