FIŞA POSTULUI

A. Denumirea institutiei: ASOCIAŢIA JUDEŢEANĂ DE TURISM SIBIU

B. Denumirea postului: ASISTENT MANAGER PROIECT, COR 334303
C. Nivelul postului: de execuţie
D. Numele şi prenumele angajatului:
E. Perioada de probă a angajatului, stabilită potrivit legii: 90 de zile
F. Atribuţiile ce revin angajatului:

Condiţii generale:
Studii superioare universitare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă
Cunoașterea avansată a pachetului MS Office (Word, Excel, Power Point)
Cunoștințe bune de limbă engleza scris / vorbit

Condiţii specifice:
Noțiuni de management financiar – nivel mediu teoretic si practic
Contabilitate primară / financiară / gestiune – nivel mediu teoretic si practic
Cunoștințe medii despre management de proiect
Cunoștințe avansate privind arhivarea documentelor
Cunoștințe de bază privind achizițiile publice
Experienţă practică în activități administrative

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:

capacitate de organizare şi planificare; calități deosebite de exprimare orală și în scris, coerență şi
claritate; capacitate de sinteză; atenţie distributivă; capacitatea de a lucra sub presiune; autonomie, spirit
de lucru în echipă și în cadrul unui proiect; orientare spre obiective, termene, rezultate; iniţiativă şi
dorinţa de perfecţionare continuă;

Atribuţii

1. Asigură, împreună cu managerul de proiect şi cu echipa de implementare, managementul proiectului

CHRISTA „Culture and Heritage for Responsible, Innovative and Sustainable Tourism Actions” [Cultură şi
Patrimoniu pentru Acţiuni Turistice Responsabile, Inovatoare şi Sustenabile];
2. Îşi îndeplineşte responsabilităţile sale în strânsă colaborare cu managerul proiectului şi pune la
dispoziţia acestuia documente şi informaţii în vederea derulării proiectului;
3. Asigură suportul administrativ echipei;
4. Se ocupă de administrarea şi întreținerea biroului;
5. Întocmeşte planul de alimentare cu materiale pentru birou; asigură necesarul de consumabile şi
mijloace fixe;
6. Ţine evidenta echipamentelor şi stocurilor;
7. Redactează referate de necesitate, caiete de sarcini şi răspunde de recepţia bunurilor şi serviciilor
necesare funcționarii;
8. Face parte din comisia de recepţie a bunurilor şi serviciilor;
9. Preia şi direcționează apelurile telefonice şi transmite mesajele preluate;
10. Preia, înregistrează, distribuie şi urmărește corespondența scrisă şi electronică;
11. Realizează activităţi de arhivare clasică şi în format electronic;
12. Răspunde de evidența și păstrarea în bune condiții a registrelor de intrare și ieșire a corespondenței
zilnice;

1
13. Redactează corespondența şi documentații necesare desfășurării activităților asociaţiei;
14. Asigură transmiterea documentelor prin poștă, fax, e-mail;
15. Aplică în activitatea sa normele interne ce ţin de identitatea vizuală a Asociaţiei şi de regulile de
comunicare ale programului Interreg Europe/ proiectul CHRISTA;
16. Se asigură de buna organizare şi arhivare a tuturor documentelor, inclusiv dosarele de personal,
documentele contabile, ale achiziţiilor publice în conformitate cu reglementările naţionale şi
comunitare;
17. Administrează baze de date;
18. Participă la organizareaa de întâlniri, seminarii şi conferinţe;
19. Pregătește întâlnirile de lucru din punct de vedere logistic şi întocmește procesele verbale;
20. Răspunde de protocolul întâlnirilor;
21. Ordonează şi arhivează documentele întâlnirilor de la nivel local şi european;
22. Răspunde de organizarea deplasărilor interne şi externe; pregătește dosarele de deplasare pentru
fiecare participant, studiile de piață pentru estimarea financiară şi deconturile de cheltuieli;
23. Verifică şi operează în registrul cu evidență a delegațiilor;
24. Verifică toate documentele financiar-contabile, ţine casa în lei şi euro, şi arhivează în dosare separate
documentele financiare ale AJTS şi pe proiecte;
25. Întocmeşte, ordonează şi arhivează documentele contabile şi financiare;
26. Urmăreşte situaţia plăţii cotizaţiilor, informează membrii şi raportează situaţia încasărilor;
27. Realizează rapoarte financiare periodice şi anuale în colaborare cu serviciul financiar-contabilitate;
28. Dezvoltă şi întreţine relaţii de colaborare şi informare cu instituţii publice în vederea desfăşurării în
condiţiile legii a activităţilor financiar – contabile;
29. Răspunde de orice alte activităţi privitoare la legalitatea documentelor financiar - contabile;
30. Contribuie la depunerea cererilor de rambursare – multiplicarea şi scanarea documentelor, pregătirea
dosarelor de raportare;
31. Contribuie la întocmirea şi evaluarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli;
32. Ţine evidenţa întârzierilor, învoirilor, a concediilor de boală, de studii şi fără plată şi separat, a
concediilor de odihnă;
33. Colaborează cu serviciile de SSM, medicina muncii şi răspunde de aplicarea măsurilor ce se impun;
34. Redactează rapoarte de activitate şi time sheet;
35. Îndeplineşte orice alte atribuţii desemnate de către directorul executiv/ managerul de proiect;
36. Îşi însuşeşte şi respectă normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi măsurile de aplicare a
acestora.
37. Se documentează în permanenţă în ceea ce priveşte reglementările legale în domeniul propriu de
activitate, urmărind aplicarea acestora;
38. Păstrează confidențialitatea datelor şi informațiilor la care are acces;
39. Răspunde pentru ducerea la îndeplinire a atribuțiilor sale.