Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conf.univ.
dr.ing. Bogdan ŢIGĂNOAIA
Universitatea “Politehnica” din Bucureş
Managementul proiectelor 1
Sumar
Etapa de proiectare
Matricea LFA
Metoda LFA
Managementul proiectelor
2
Proiectarea
Managementul proiectelor
3
Premisele aparitiei metodelor moderne in MP
Metodele moderne de management a proiectelor se bazeaza atât pe teorii clasice
(principiile analizei cauzale),
Ca urmare, metodele moderne de management a proiectelor trebuie să fie unice, simple, eficace.
O astfel de metodă este LFA, elaborată de NORAD Working Group on Methodology. Elementul
central al metodei este matricea logică.
Managementul proiectelor
4
Matricea logica a proiectului
Matricea logică a proiectului şi elementele sale:
Aceste elemente constituie prima coloană a matricei. Următoarele coloane sunt, respectiv:
- coloana indicatorilor;
- coloana surselor de verificare pentru determinarea indicatorilor;
- coloana ipotezelor (factorii externi de risc).
Managementul proiectelor
5
Matricea logica a proiectului (2)
Managementul proiectelor
6
Matricea logica a proiectului (3)
Managementul proiectelor
7
Intrebari - Teme facultative
De ce activitatilor nu le corespund indicatori si nici surse de verificare?
Definitia proiectului, ca si principiile de proiect, afirma ca un proiect nu poate avea decât un singur obiectiv. Cum
explicati în matricea logica existenta mai multor obiective?
Managementul proiectelor
8
Metoda LFA
Ce este metoda L.F.A. ?
Metoda Logical Framework Approach - LFA este un instrument analitic pentru planificarea şi
managementul proiectelor, cu accent pe indeplinirea obiectivelor.
Terminologia este internaţionala iar metoda ca atare este cunoscuta şi sub numele prescurtat
LOGFRAME. In limba romana, o traducere apropiată sensului metodei este: Abordarea
(proiectelor) intr-un cadru (context) logic.
Managementul proiectelor
9
Metoda LFA (2)
Etapele şi paşii metodei LFA
Dupa completarea matricei logice, pe baza ei, se elaboreaza diagramele de activitati si de resurse.
Managementul proiectelor
10
Metoda LFA (3)
Un indicator bine formulat trebuie sa fie:
1. Substantial (esential) – sa reflecte un aspect esential al unui obiectiv in termeni precisi;
2. Independent, la fiecare nivel (din MP). Din moment ce obiectivele de dezvoltare, obiectivul imediat si
rezultatele sunt diferite, acelasi indicator nu poate fi folosit, in mod normal, pentru mai mult decat un obiectiv;
3. Factual (obiectiv) – fiecare indicator trebuie sa reflecte realitatea, si nu impresii subiective;
4. Plauzibil – schimbarile inregistrate sa poata fi direct atribuite proiectului;
5. Obtenabil – indicatorii trebuie sa poata fi calculati in functie de datele deja disponibile sau colectabile cu un
efort suplimentar rezonabil, ca parte integranta a administrarii proiectului.
Formularea unui indicator porneste de la formularea obiectivului. De exemplu, daca obiectivul este
“cresterea vanzarilor” atunci formularea indicatorului parcurge etapele:
1. precizarea sensului modificarii indicatorului – “vanzarile cresc”;
2. specificarea grupului-tinta – la produsul “ automobile”;
3. cantitatea – cu 6% fata de vanzarile din perioada precedenta (semestrul I);
4. stabilirea calitatii – calitate standard a produselor (de exemplu conform ISO X000);
5. specificarea perioadei de timp – intre 1 iulie si 31 decembrie 20xx (semestrul II)
6. stabilirea locului - piata municipiului Bucuresti
Managementul proiectelor
11
Metoda LFA (4)
Utilizarea LFA:
Metoda LFA este folosita ca mijloc pentru imbunatatirea unui proiect prin:
1. stabilirea strategiilor pentru implementarea unui proiect
2. formarea unei logici solide pe care sa se sprijine proiectul astfel incat orice schimbari care sunt necesare
coincid cu forma finala a proiectului.
3. monitorizare si verificarea, atat a progresului proiectului, cat si a impactului acestuia.
Metoda de analiza LFA nu se aplica obligatoriu tuturor tipurilor de proiecte. Se recomanda sa se faca
distinctie intre urmatoarele tipuri de proiecte:
- proiecte mari – folosirea LFA este esentiala (pentru ca sunt implicate resurse numeroase)
- proiecte experimentale – folosirea LFA este obligatorie, indiferent de marimea proiectului
- programe – se recomanda folosirea LFA atat in proiectarea programului, cat si in cadrul -proiectelor individuale
- proiecte mici – LFA nu este obligatorie (resursele implicate sunt in numar mic)
- non-proiecte – de exemplu calcule financiare, seminarii, unde folosirea LFA nu se justifica.
Managementul proiectelor
12
Intrebari - Teme facultative
Faceti o analiza a mediului intr-un domeniu prestabilit (localitate, organizatie)
14