Un proiect Susţinut de

Managementul proiectelor pentru școală și

comunitate
Ghid pentru profesori și elevi

Cuprins

Introducere ……………………………………………………………………………………………………… 2

1. Noțiuni de management de proiect …………………………………………………………….. 3

2. Analiza nevoilor …………………………………………………………………………………………… 4

3. Elaborarea proiectului

3.1. Motivare ………………………………………………………………………………………… 6

3.2. Rezumatul propunerii ……………………………………………………………………. 6

3.3. Scopul și obiectivele ……………………………………………………………………… 7

3.4. Beneficiarii direcți și indirecți ………………………………………………………… 7

3.5. Acțiunile și rezultatele așteptate …………………………………………………… 7

3.6. Resursele umane, materiale și de timp …………………………………………. 8

3.7. Evaluare ……………………………………………………………………………………….. 9

3.8. Sustenabilitate …………………………………………………………………………….. 10

1
 Un proiect Susţinut de

Introducere

Obiectivul general al programului „Meserii pentru România” este îmbunătățirea calității

educaționale și creșterea capacității de educare și formare a școlilor publice cu clasele a XIII-a și
a școlilor postliceale publice, în acord cu cerințele unui mediu economic competitiv și nevoile
locale de forță de muncă calificată.

Transformările calitative urmărite în urma realizării unui proiect de modernizare pentru școală și
comunitate (de dotare sau recondiționare a atelierelor profesionale sau a materialelor didactice
folosite în educarea elevilor) sunt:
 Îmbunătățirea calității formării pentru adaptare rapidă la cerințele angajatorilor locali;
 Creșterea eficienței interne a școlii reflectată în rate mai mari de absolvire și creșterea
angajabilității absolvenților;
 Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor cursanților prin acces la formare de calitate, cu
instrumente și tehnologie modernă, adaptată cerințelor pieței muncii;
 Creșterea capacității instituțiilor de învățământ de a elabora și gestiona proiecte.

Ghidul “Managementul proiectelor pentru școală și comunitate” are rolul de a explica cu

exemple cadrelor didactice și elevilor cum se realizează corect o propunere de proiect pentru
școală și comunitate, implicând toți beneficiarii și resurse din comunitate.

Ghidul cuprinde atât informații generale despre managementul de proiect, cât și recomandări și
exemple care ajută aplicantul să elaboreze un proiect cu rezultate pentru comunitatea
respectivă.

2
 Un proiect Susţinut de

1. Noțiuni de management de proiect

Proiectul este un set de acțiuni planificate pe o durată determinată care urmăresc atingerea unor
obiective prestabilite, care răspund unei probleme sau unei nevoi identificate. Proiectul este elaborat
de către un grup de lucru și coordonat de o persoană din cadrul echipei.

Managementul proiectului reprezintă procesul prin care se organizează și utilizează responsabil resursele
proiectului, într-un mod controlat și structurat, în scopul atingerii unor obiective clar definite.

Ciclul unui proiect cuprinde următoarele etape:

Orice proiect trebuie să răspundă strategiei mai largi a instituției sau

Motivare obiectivelor de dezvoltare a unei comunități. Programarea unui proiect
ține cont de direcțiile prioritare de dezvoltare, în urma unui proces
participativ de consultare.

Etapa presupune analiza problemelor existente, a nevoilor și intereselor

publicului țintă. Cercetarea trebuie să ofere răspunsuri la întrebări
Nevoie/
precum: este problema identificată reală pentru grupul țintă? Reprezintă
Oportunitate
o prioritate pentru instituție? Instituția dispune de capacitatea necesară
pentru a implementa proiectul?

Aici are loc planificarea și redactarea proiectului, propunerea incluzând

Planificare nevoia, justificarea acesteia, obiectivele, planul de acțiune, resursele
existente și cele necesare, rezultatele așteptate și metodele de evaluare
ale acestora, precum și riscul asociat.

Implementarea planului de acțiune presupune derularea acțiunilor

Implementare specifice proiectului. Acest proces are loc și cu sprijinul și consultanță din
partea administratorului proiectului.

Evaluarea arată în ce măsură rezultatele proiectului răspund obiectivelor

Evaluare inițiale stabilite în proiect.

3
 Un proiect Susţinut de

2. Analiza nevoilor
Înainte de a scrie propunerea de proiect, este recomandat:
 Să aveți o imagine clară a instituției și a comunității în care funcționează aceasta. Informațiile
despre dotările școlii, numărul de cursanți, absolvenți și unde există, situația acestora după
absolvire, trebuie să fie cât mai precise și acestea sunt esențiale pentru justificarea proiectului.
 Să organizați întâlniri cu colegii, beneficiarii și alte persoane relevante din comunitate, precum
angajatori locali și concluziile acestor întâlniri să se regăsească în propunerea de proiect sub
forma unor acțiuni care să producă o diferență semnificativă în procesul educațional.

O metodă bună de a identifica problemele sau oportunitățile care pot fi valorificate este analiza SWOT, în
urma căreia pot fi selectate câteva idei de proiect. Această analiză formulează o imagine cât mai fidelă a
mediului intern, controlabil (ce puncte forte și ce slăbiciuni are instituția/procesul educațional?), cât și a
mediului extern (ce oportunități pot fi folosite și la ce riscuri ne expunem?):
 S (Strenghts) – punctele tari ale instituției/procesului educațional
Care sunt principalele atuuri ale școlii/procesului educațional?
Conexiunile cu agenții economici locali, dotarea, numărul de specialități, personalul didactic pregătit,
partenerii locali, rata de angajabilitate a cursanților sunt câteva exemple.

 W (Weaknesses) – punctele slabe ale instituției/procesului educațional

Ce dezavantaje importante are instituția/procesul educațional?
Lipsa unor echipamente/a tehnologiei, slaba corelare a conținutului unora dintre specializări cu
cerințele angajatorilor locali, rata de abandon a cursanților sunt câteva potențiale dificultăți.
Slăbiciunile generează nevoi care pot fi rezolvate prin propunerea de proiect.

 O (Opportunities) – oportunitățile externe

Care sunt punctele forte ale comunității locale care pot ajuta instituția în implementarea
proiectului?
- Există o cerere crescută de calificare pentru anumite specializări pe care le oferă școala?
- Angajatorii locali sunt deschiși la parteneriate cu instituția?
- Există interes din partea altor potențiali parteneri pentru investiții în instituție?
- Există interes pentru folosirea unui spațiu sau atelier de către alte entități din afara școlii?
- Care sunt resursele (publice sau private din mediul extern care pot fi atrase?

 T (Threats) – riscurile externe

Care sunt acei factori din mediul extern (economic, politic sau social) care pot afecta
instituția/rezultatele procesului educațional?
- Scăderea numărului persoanelor interesate de formarea oferită de școală; Problema migrației
tinerilor către angajatori în afara partenerilor locali? sunt câteva exemple de riscuri potențiale.

4
Un proiect
Model de analiză SWOT
Situație: Școala generală nr. 4 din Ploiești nu are încă un cabinet de informatică și internet.
Analizăm mai jos situația din școală și oportunitatea proiectului de înființare a cabinetului de
informatică.
ANALIZA SWOT
S (+)
- existenţa unui real interes pentru formarea
continuă a cadrelor didactice
- relaţiile interpersonale existente favorizează
crearea unui mediu motivant
- starea fizică a spaţiilor şcolare este bună
- există laboratoare (fizică, chimie), cabinete
(biologie, franceză-engleză,geografie), dotate cu
materiale didactice corespunzătoare
- sala de sport este mare, bine întreţinută, dotată
cu material sportiv adecvat
- biblioteca şcolii este bine dotată
- există o bună colaborare cu părinţii, care
participă la întâlniri cu profesorii
O(+)
- înființarea unui laborator de informatică,
dotarea cu un videoproiector cu ecran de
proiecţie pentru prezentarea de filme
documentare ca activități extrascolare,
conectarea reţelei şcolare la Internet
- numărul de întalniri şi activităţi comune ale
cadrelor didactice în afara orelor de curs
favorizează împărtăşirea experienţei
- posibilitatea organizării de cursuri și prezentări
- creşterea ponderii cadrelor didactice cu
rezultate deosebite parteneriatele cu
comunitatea locală, asociații, companii
5
Susţinut de
W(-)
- slaba motivare a unor cadre didactice, datorită
salariilor mici
- existenţa elevilor dezinteresaţi de şcoală,
datorită lipsurilor, anturajului, nesupravegherii de
către părinţi, absenţei părinţilor plecaţi în
străinătate
- lipsa unui informatician
- lipsa unui laborator de informatica care sa
capteze interesul copiilor
- fondurile băneşti nu sunt suficiente pentru
diferite achiziţii sau lucrări
- activităţile extracurriculare nu sunt foarte
variate
T (-)
- insuficientă dotare a școlii și adaptare la
cerinţele părinţilor poate determina alegerea altei
şcoli din oraş
- lipsa de cadre tinere motivat
- instabilitate legislativă, economică, socială
- administrarea necorespunzătoare a resurselor
materiale şi financiare existente
- concurenţa cu celelalte şcoli
- timpul liber limitat al părinţilor conduce la slaba
implicare în activităţile şcolii
 Un proiect Susţinut de

3. Elaborarea proiectului
După ce ați stabilit echipa de proiect și ați clarificat nevoia pe care o veți rezolva prin proiect, redactarea
proiectului devine un proces logic de stabilire a activităților și alocare a resurselor.

Titlul proiectului trebuie să fie concis și specific, astfel încât să fie ușor de reținut.
Exemple: Noul laborator auto al școlii, Un laborator fonic pentru studiul limbilor străine, Modernizarea
atelierului de electronică etc.

3.1. Motivarea proiectului

Prezentarea problemei trebuie să țină cont de:
 Dimensiunea nevoii: care este publicul țintă al proiectului? (număr de persoane, vârstă, nevoi,
preocupări). Cât de gravă este problema sau importantă direcția de dezvoltare pentru instituție?
 Legătura nevoii cu mediul local: ce resurse locale pot fi folosite pentru a asigura îndeplinirea
nevoii? Ce efecte benefice ar avea pentru publicul vizat rezolvarea problemei?
 Adecvarea ei: cât de realist este ca nevoia să fie rezolvată prin intermediul proiectului?

Exemplu de nevoie și motivație a proiectului:

Slaba dotare cu echipament performant care să pregătească tinerii pentru o meserie de viitor este o
problemă cu care școala noastră se confruntă de mult timp.

În prezent, laboratorul dispune de cinci calculatoare achiziționate în 2009, dintre care două care
funcționează la parametri nepotriviți pentru a asigura un proces educațional de calitate. Celelalte două au
fost achiziționate în urma unei competiții de proiecte câștigate în 2013. Școala are 9 specializări și 200 de
cursanți în fiecare an, iar laboratorul de informatică al școlii este locul pe care toți cursanții de la toate
specializările îl folosesc o dată pe săptămână. Pentru ca fiecare elev să beneficieze de lucru individual,
cursurile sunt organizate în ture, însă această situație este defavorabilă atât pentru personalul didactic,
cât și pentru cursanți, echipamentele fiind supra-solicitate constant. Școala nu dispune de fonduri
suficiente pentru a asigura achiziționarea unor echipamente performante care ar permite grupelor să
funcționeze după un program optim și să își îmbunătățească abilitățile tehnice conform cerințelor pieței
muncii.

3.2. Rezumatul propunerii

Odată explicată nevoia, propunerea trebuie să prezinte pe scurt modul cum poate fi implementată
soluția și care sunt resursele existente și cele care trebuie atrase. Rezumatul propunerii menționează și
rezultatele așteptate, făcând referire la beneficiile pe care le va avea publicul țintă vizat.
În cazul acestui proiect, setul de acțiuni propuse pentru rezolvarea problemei, trebuie să includă nu
doar achiziția echipamentului sau serviciile de modernizare a unor ateliere/laboratoare, dar și
activitățile în care vor fi utilizate, prin exemple de cursuri pentru elevi sau pentru personalul didactic,
activități care să implice și angajați din companiile locale.

6
 Un proiect Susţinut de

3.3. Scopul și obiectivele

Scopul general al proiectului reflectă direcția de dezvoltare către care se îndreaptă
instituția/procesul educațional din instituția respectivă și cuprinde intenția mai largă a propunerii.

Exemple: - creșterea capacității de formare a viitorilor tehnicieni auto pentru acces mai rapid la
locurile de muncă din comunitate;
- creșterea calității educației și formării asistenților medicali pentru a suplini lipsa de
personal medical din spitalele publice;

Obiectivele proiectului sunt acele intenții Specifice, Măsurabile, Abordabile, Relevante și limitate
în Timp (SMART), în funcție de care pot fi măsurate rezultatele. Ele trebuie să fie corelate cu strategia și
experiența instituției și reflectă finalități dezirabile.

Exemple: - achiziționarea a două microscoape performante pentru modernizarea laboratorului de

farmacie în termen de o lună;
- modernizarea atelierului auto prin echiparea acestuia cu două mașini de găuri G40 și zece
truse de lăcătușărie.

3.4. Beneficiarii direcți și indirecți

Fiți cât mai specifici în descrierea publicului care beneficiază de rezultatele proiectului.
Acesta trebuie să fie descris în termeni calitativi și cantitativi (câte persoane? ce vârste? fac parte din
grupuri vulnerabile?)

Exemplu: Beneficiarii direcți sunt peste 40 de cursanți anual, dintre care 12 studenți care urmează în
paralel și studii universitare la distanță, cu vârste cuprinde între 19 și 34 de ani și 8 cadre didactice
specializate. Beneficiarii indirecți sunt angajatorii locali și regionali (peste 80 de companii mari și
întreprinderi mici și mijlocii în căutarea angajaților cu profilul absolvenților școlii), familia cursanților
și membrii comunității locale, prin creșterea ratei de angajabilitate a absolvenților.

3.5. Acțiunile și rezultatele așteptate

Activitățile planificate se referă la modul de utilizare a resurselor de finanțare, dar și a celor
existente care vin în susținerea implementării proiectului. Acestea se corelează cu obiectivele și trebuie
să menționeze rezultatele așteptate și resursele materiale și umane necesare pentru derularea
activității.

7
 Un proiect Susţinut de

Exemplu
Resurse materiale și
Rezultat umane necesare
Nr. Titlu activitate Descriere activitate Durata
așteptat pentru derularea
activității
Achiziționare
1 coordonator
echipament Cumpărarea de septembrie- 2 microscoape
proiect
1 laborator microscoape și octombrie model MC 50-
Sală de laborator (în
asistență material didactic 2014 Pink
dotare)
medicală

Două sesiuni de
practică (toamnă și octombrie- 2 cadre didactice,
30 cursanți care
Sesiuni de primăvară) pentru decembrie 1 cadru medical
își îmbunătățesc
3 practică în cursanți, cu invitat 2014, spital local (invitat)
tehnica de
laborator cadru medical care martie- 30 cursanți,
laborator
să prezinte cele mai aprilie 2015 Sală de laborator
folosite proceduri

3.6. Resursele umane, materiale și de timp

Inventarierea și alocarea resurselor, fie umane, materiale, fie de timp reprezintă un pas
important pentru reușita unui proiect. Toate cheltuielile asociate proiectului vor fi incluse în buget
(documentul excel Buget proiect).
Specific acestui proiect, cheltuielile eligibile se împart:
 Echipamente tehnice & IT
 Mobilier
 Servicii subcontractate
 Alte echipamente și bunuri

Specific acestui proiect, NU sunt eligibile următoarele tipuri de cheltuieli:

• Costuri care deja sunt acoperite prin alte proiecte / finanţări / sponsorizări;
• Credite şi dobânzi datorate băncilor sau altor instituţii financiare nebancare;
• Amenzi şi penalităţi, de orice natură;
• Credite către terţe părţi;
• Costurile legate (asociate) dezvoltării organizaţionale;
• Premii în bani;
• Burse individuale;
• Prime, bonusuri motivaţionale sau alte forme de recompense financiare sau materiale pentru
persoanele implicate în implementarea proiectului.

8
 Un proiect Susţinut de

Exemplu
Titlu proiect Modernizarea atelierului de electronică
Instituția de
Colegiul Tehnic Anghel Saligny, Cluj-Napoca
învățământ
Bugetul proiectului
Categorie Item Unitate Cost/ Unitate (RON) Nr. unitati Total
Echipamente IT Calculator Buc. 2300 6 13800
Mobilier Scaune Buc. 100 20 2000
Servicii
Reparație parchet Lucrare 3000 1 3000
subcontractate
Ohmetru Buc. 1128.5 10 11285
Trusa de scule
Buc. 1280 10 12800
completă
Alte echipamente Micrometru de interior Buc. 980 5 4900
și bunuri Modul de învățare
Buc. 48500 1 48500
pentru motor asincron
Transformator de
Buc. 230 5 1150
măsură tensiunie
TOTAL finanțare solicitată 97435

3.7. Evaluarea
Evaluarea cuprinde obiectivele și activitățile propuse urmate de observații pentru fiecare și comentarii
suplimentare din partea beneficiarului, după achiziționarea produselor/serviciilor finanțate și
implementarea activităților.

Verificați:
• dacă ați atins obiectivele în timpul şi condiţiile stabilite
• în ce măsura proiectul a contribuit la o schimbare în bine
• câţi beneficiari a avut proiectul
• dacă v-ați încadrat în buget
• ce ar putea fi îmbunătăţit

9
 Un proiect Susţinut de

Mijloacele de evaluare includ:

- Poze cu noile echipamente și schimbările care au avut loc;
- Opinii ale participanților și comentarii ale beneficiarilor direcți privind schimbarea produsă.
- Vizite la fața locului a Organizatorului/Finanțatorului.

3.8. Sustenabilitatea
Factorii care asigură sustenabilitatea includ toate modalitățile prin care, în lipsa unei finanțări
suplimentare, instituția poate utiliza echipamentele achiziționate folosind propriile resurse (personal
calificat, spațiu, cheltuieli de întreținere/reparație etc.).

Exemplu: Prin crearea atelierului de patiserie/cofetărie în incinta școlii, cursanții pot beneficia de
pregătire de calitate înaintea începerii stagiului de practică la angajator.

Prin intermediul parteneriatelor cu doi agenți economici locali, anual, în lunile octombrie și aprilie,
vor avea loc prezentări și demonstrații ale angajaților în laborator, suplimentând astfel pregătirea
practică asigurată de personalul didactic specializat al școlii, și după încheierea proiectului.
Creșterea cererii pentru această specializare va asigura un flux mai mare al cursanților anii viitori,
iar atelierul va fi utilizat pe termen lung de noile generații de absolvenți, cheltuielile administrative
fiind asigurate de către instituție și personalul didactic fiind deja format în lucrul cu echipamentul
modern.

În perioada în care atelierul nu este folosit, echipamentele pot fi închiriate unor terți.
Veniturile astfel obținute vor contribui la sustenabilitatea proiectului.

Toate informațiile despre proiect sunt disponibile pe www.meseriipentruromania.jaromania.org

Persoana de contact
Daniela Staicu - Manager Proiect
Junior Achievement România

Strada Lisabona Nr. 8, Bucureşti, 0110787

Office: +40-21-312 3194; Telefon direct: +40-730-330-881
E-mail: daniela.staicu@jaromania.org

10