Universitatea Spiru Haret București

Facultatea de Științe Juridice și Științe Economice Constanța

Program de studii: Management
Disciplina: Managementul proiectelor – Anul II

NUME / PRENUME .......................

Referat examen nr.12

1. Care sunt etapele elaborării planului de achiziții în cadrul proiectului?

- Definirea proiectului – etapa în care se stabilesc scopul și obiectivele proiectului,
în care se formează echipa proiectului și sunt repartizate responsabilitățile majore.

- Planificarea – etapa în care se stabilesc programele de activitate, bugetele,

resursele, riscurile proiectului, indicatorii proiectului.

- Implementarea – este etapa în care proiectul se derulează efectiv. Livrabilele

proiectului sunt produse iar resursele sun consumate.

- Livrarea rezultatelor – Rezultatele proiectului sunt livrate beneficiarilor iar

proiectul se finalizează prin încheierea raporturilor de muncă cu personalul
implicat în implementarea proiectului și sunt sintetizate concluziile privind buna
derulare a proiectului.

2. Care sunt componentele unui proces de evaluare a proiectului?

- Evaluarea ex ante
- Evaluarea de proiecte
- Evaluarea și monitorizarea proiectelor
-Evaluarea finală a unui proiect

- Evaluarea ex post sau de impact

3. Definiți dimensiunea tehnică, respectiv dimensiunea socio-culturală a proiectului.

- Dimensiunea tehnică – se referă la aspectele logice, formale ale proiectuluii
reprezentate de: stabilirea obiectivelor, elaborarea diagramei de activități, a
programelor, alocarea resurselor, elaborarea rapoartelor de evoluție a proiectului.
 - Dimensiunea socio-culturală – se referă la calitățile de leader ale managerului,
capacitatea echipei de a funcționa bine, capacitatea managerului de a negocia,
cultura pe care managerul reușește să o construiască în interiorul echipei.
4. Prin ce se deosebește scopul de obiectivele proiectului? Având în vedere următorul
scop potențial al unui proiect: reducerea abandonului școlar al elevilor din localitatea X,
identificați 3 obiective corespunzătoare
Scopul proiectului exprimă printr-o propoziţie / frază generică imaginea unui viitor posibil
pe care proiectul încearcă să-l determine. Obiectivele proiectului sunt enunţuri specifice şi
măsurabile a ceea ce se doreşte a se realiza (schimba, îndeplini, face) într-un anumit interval
de timp, în vederea atingerii scopului proiectului.
Obiective: prevenirea abandonului școlar timpuriu, motivarea elevilor pentru a-și finaliza
studiile, instruirea profesorilor/psihologului școlii pentru a ajuta la motivarea corespunzătoare
a elevilor.
5. Identificați 5 tipuri de riscuri generale, respectiv 5 tipuri de riscuri specifice unui
proiect al cărui scop este: Achiziționarea și implementarea unui soft pentru
eficientizarea activității unei firme.
Riscuri generale:
- dificultatea găsirii unui manager capabil, performant
- asumarea de către manageri a tuturor riscurilor impuse de proiect
- posibilitatea apariţiei unor situaţii conflictuale între compartimentele organizaţiei
şi structurile proiectului
- existenţa unei duble subordonări a personalului care execută activităţi în cadrul
proiectului
- dificultăţi de transmitere a informaţiilor între proiect şi organizaţie
Riscuri specifice:
- eventuale erori în implementarea softului
- erori apărute în timpul folosirii softului
- timp mai îndelungat de implementare care poate duce la pierderea unui termen de
predare
- investiție mare inițială
- necesitatea instruirii întregului personal
6. Prezentați proiectul elaborat conform celor 5 Aplicații practice din Platforma
Blackboard
 1. PREZENTARE PROIECT

1.Informații generale
Nume proiect: - Activități menite să reducă riscul de PTS (părăsire timpurie a școlii)
pentru elevii aparținând grupurilor vulnerabile, cu accent pe elevii
aparținând minorității roma și elevi din mediul rural/ comunitățile
dezavantajate socio-economic

Organizația în cadrul căreia Organizația World Vision

se implementează proiectul:
Durata proiectului (Număr 12 luni
luni)
Autor proiect (Nume,
prenume studenti):
2. Scop/Obiective/Rezultate proiect

Scopul proiectului (Care este îmbunătățirea majoră pe care proiectul o va aduce organizației în cadrul căreia este implementat
proiectul?)

Scopul proiectului:

-          Conştientizarea elevilor cu privire la importanţa, complexitatea şi funcţiile şcolii şi la implicaţiile

absenteismului şi ale abandonului şcolar. Formarea unui comportament responsabil ca elev într–o
instituţie şcolară.
-          Prevenirea şi intervenţia primară în cazul absenteismului şcolar.
Obiectivele proiectului (Care sunt rezultatele majore ale proiectului – măsurabile și temporar determinate? Aprox. 3 – 4 obiective)

Obiective generale:

1. Identificarea principalelor motive ale absenteismului şcolar;

2. Dezvoltarea unei atitudini pozitive a elevilor faţă de şcoală;

3. Elevii să conştientizeze urmările negative ale absenteismului şcolar;

4. Elevii să fie capabili să identifice valorile, resursele importante furnizate de şcoală;

5. Reducerea absenţelor şcolare pe termen lung;

6. Identificarea surselor de stres şcolar;

7. Dezvoltarea stimei de sine a elevilor, construirea unei imagini de sine pozitivă prin autocunoaştere si
dezvoltare personală;

8. Creşterea motivaţiei şcolare prin clarificarea scopurilor de lungă durată.

2.STRUCTURA DE ACTIVITĂȚI A PROIECTULUI (WORK BREAKDOWN

STRUCTURE – WBS)

Activitate 1 - Consiliere psihologică

A.1.1. Discuție cu psihologul în Durata 1 lună
mod individual al copiilor care
întâmpină probleme
A.1.2. Evaluarea progresului cu Durata 1 lună
psihologul și scoaterea în
evidență a problematicii
Activitate 2 - Consiliere școlară
A.2.1. Instruirea individuală a Durata 1 lună
profesorilor
A.2.2. Ore de pregătire pentru Durata 12 luni
copii cu probleme
A. 2.3 Evaluarea copiilor Durata 1 lună
pentru a vedea
eventualul progress
A.2.4. Pregătirea pentru Durata 1 lună
viitoarea carieră și
alegerea carierei
potrivite

3. GRAFICUL GANTT AL PROIECTULUI

 L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12

Activitate
1.Consiliere
psihologică

A.1.1. Discuție cu
psihologul în mod
individual al copiilor
care întâmpină
probleme

A.1.2. Evaluarea
progresului cu
psihologul și
scoaterea în
evidență a
problematicii

Activitate 2.
Consiliere școlară

A 2.1. Instruirea
individuală a
profesorilor

A 2.2. Ore de
pregătire pentru
copii cu
probleme

A. 2.3
Evaluarea
copiilor
pentru a
vedea
eventualul
progress

A.2.4.
Pregătire
a pentru
viitoarea
carieră și
alegerea
carierei
potrivite

4.NECESARUL DE RESURE AL PROIECTULUI

 Resurse materiale necesare pentru implementarea proiectului

 Resursa necesară Justificare (se prezintă sintetic motivul pentru Cantitate
care este necesară)

Pliante Informare, conștientizare 50 buc

Cărți speciale Cărți de care nu dispune școala pentru 10 buc

aprofundarea unor anumite subiecte

Materiale video Materiale interesante și captivante 20 buc

Laptop și Prezentarea materialelor 1 buc

videoproiector

 Servicii necesare pentru implementarea proiectului

Tip Justificare (se prezintă sintetic motivul pentru Perioada de timp

serviciu care este necesar)

Psihologice Evaluare inițială pentru a identifica grupurile de 2 luni

risc

 Resurse umane necesare pentru implementarea proiectului

Posturi Activități la care participă Numărul de luni de Număr de ore/lună

participare la proiect

psiholog evaluare 2 40

Consilier școlar evaluare 2 40

părinți motivare 12 160

profesori Motivare, predare 12 80

5.BUGETUL PROIECTULUI

 Buget aferent resurselor materiale ale proiectului

Resursa Cost unitar Cost total (Cantitate

necesară x cost unitar

Pliante 0,90 45

Cărți speciale 50 500

 Materiale video 0 0

Laptop și 5000 5000

videoproiector

TOTAL BUGET RESURSE MATERIALE 5545 lei

 Buget aferent serviciilor necesare implementării proiectului

Tip serviciu Cost unitar Cost total

Psihologic 4000 8000

TOTAL BUGET RESURSE MATERIALE 8000

 Buget aferent resurselor umane

Posturi Salariu total lunar Salariu total

psiholog 4000 8000

Consilier 3000 6000

școlar

părinți 0 0

Profesori 35000 420000

TOTAL BUGET CHELTUIELI SALARIALE 434000

 Buget aferent cheltuielilor administrative

Tip cheltuială Suma alocată

Deplasări 10000

Acte 5000

Doumente 5000

TOTAL BUGET CHELTUIELI 20000

ADMINISTRATIVE
BUGET TOTAL PROIECT : 467545 lei

Categorii de risc Exemple de riscuri

- dificultatea găsirii unui manager capabil,

performant
- asumarea de către manageri a tuturor
Riscuri legate de
riscurilor impuse de proiect
managementul
proiectului - posibilitatea apariţiei unor situaţii conflictuale
între compartimentele organizaţiei şi structurile
proiectului

Riscuri -neimplicarea suficientă

generale
Riscuri legate de
-personal instruit insufficient
personal
-lipsa profesionalismului

-lipsa internetului
Riscuri legate de
-distrugerea materialelor
echipament
-defecțiuni tehnice ale echipamentelor

-organizare complicate

Riscuri organizaționale -durată îndelungată de implementare

-neaprobarea proiectului

Riscuri specifice Exemple de riscuri

-continuitatea abandonului școlar

-neimplicarea părinților și comunității

-neimplicarea suficientă a personalului

-lipsa motivării elevilor

-eșecul proiectului