MPL 1

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
LOGISTICE
 Sl.dr.ing. Nadia BELU
Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 1

EVALUARE (1C, 2P):
10.3 Pondere
Tip activitate 10.1 Criterii de evaluare 10.2 Metode de evaluare
din nota finală
Participare activă la curs, răspunsuri Înregistrare săptămânală 10
corecte la întrebări, interes pentru
disciplină
Curs Capacitatea de a corela informaţiile şi de Evaluare finală scrisă 50
a le aplica în cazuri particulare
Cunoașterea și utilizarea soft-ului utilizat

în planificarea și urmarirea proiectului
primit prin tema de proiect
Proiect Susţinere orală 40
Întelegerea și aplicarea corectă a
problematicii tratate, capacitatea de
analiză și sinteză
Standard minim de Planificarea activităților, alocarea resurselor și realizarea planurilor de sarcini pentru un proiect
performanţă reprezentat prin rețeaua logică.
Proiect:
Utilizaţi Microsoft Project pentru a realiza planurile unui proiect logistic (la alegere).
Studiul de caz poate fi elaborat individual sau în echipe de 2-3 persoane.

Concepte de bază - PROIECT
Un proiect reprezintă o întreprindere unicat, este condus de oameni,

are un început şi un sfărşit clar, are scopuri bine stabilite şi trebuie să
respecte anumiţi parametri de costuri, termene şi calitate. Buchanan
and Boddy (1992)
Un proiect are resurse dedicate, un punct unic de responsabilitate,

limite clare în care se pot încadra resursele şi rezultatele, de o durată
limitată; este o sarcină unică (care se încheie la sfârşitul proiectului) şi
are obiective. Este o modalitate utilă de a organiza munca. Proiectele
nu apar fără o intervenţie deliberată. Gray (1994)
Cea mai simplă formă de manifestare a unui proiect este angajamentul

dedicat, obiective bine definite, termene, costuri şi ţelul de a atinge
calitatea. Toate proiectele evoluează în "cicluri de viaţă", cu puncte de
început şi de sfârşit uşor de identificat. in plus, obiectivele proiectului
pot fi definite din mai multe puncte de vedere: financiar, social şi
economic cel mai important element fiind faptul că ţelurile sunt ferme,
iar proiectul este finit. APM (1993)
Proiect - Caracteristici
 Este un proces unic; creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură – unică

şi cu un grad ridicat de noutate;
 Este asociat cu produse şi proceduri care sunt realizate pentru prima dată sau cu
proceduri cunoscute, dar modificate;
 Apare în urma unei intervenţii deliberate;
 Este o modalitate utilă de organizare a muncii;
 Este o activitate complexă, care implică riscuri specifice; are un anumit grad de risc
care trebuie bine gestionat pentru ca acesta fie realizat;
 Toate proiectele se desfăşoară într-un interval limitat de timp, evoluând în "cicluri de
viaţă" asemănătoare, cu date de început şi de sfârşit bine stabilite;
 Are o localizare bine delimitată în spaţiu;
 Este constituit dintr-un ansamblu de activităţi interdependente;
 Are prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se încadreze;
Proiect - Caracteristici
 Este o investiţie care consumă în consecinţă resurse (umane, materiale, timp, bani, care
sunt cunoscute de la începutul activităţilor);
 Are obiective şi un scop bine definite care trebuiesc îndeplinite; obiectivele proiectului
pot fi definite din mai multe puncte de vedere: financiar, social şi economic - cel mai
important element fiind faptul că ţelurile sunt definite, iar proiectul este finit;
 Obiectivele şi scopul proiectului răspund la o problemă ce se propune a fi soluţionată;
 Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare);
 Are un responsabil – liderul de proiect, cu responsabilităţi bine definite;
 Are o echipă care participă la proiect, fiecare membru având sarcini bine definite;
 Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale.

 PROIECT un proces unic, care presupune o răspundere unică şi

riscantă, realizat printr-o abordare unică (de aceea riscantă), fiind constituit
dintr-un ansamblu de activităţi interdependente, realizate de un ansamblu
de persoane, grupate temporar, care folosind un anumit volum de resurse
stabilite în baza unui buget fixat, realizează un obiectiv sau un set de
obiective bine stabilite, într-o perioadă de timp determinată, în baza unei
programări prealabile, cu un început şi un sfârşit clar, prin respectarea
anumitor parametri referitori la costuri, termene şi calitate.
 Unicitatea unui proiect se referă Ia faptul că acesta se desfăşoară într-un mediu

de risc şi incertitudine.
 Succesul unui proiect poate fi măsurat prin cât de mult s-a apropiat de ţelurile sau
obiectivele propuse (ceea ce este o problemă de calitate), cum s-a încadrat în
buget şi in termene.

 Orice sarcină care poate fi definită în termeni de

Obiective
Resurse
Activităţi
Rezultate
 Conform definiţiilor date, proiectul constă în

“alocarea resurselor în vederea atingerii unor
obiective specifice, urmărind o abordare planificată şi
organizată”. (Lientz şi Rea, 1998)

Plan strategic
Obiectivele
proiectului
Planuri Impact
Definiţia
Beneficii Presupoziţii
proiectului
Riscuri Restricţii
Rezultatele proiectului
Orientat către beneficii – Orientat către client – Controlează riscul
Foloseşte optim resursele şi aptitudinile
Calitatea regăsită în produse – Permite efectuarea în paralel a activităţilor
Are o răspândire largă, nu limitată
9
Managementul proiectelor logistice, 2019-2020
Actorii, părţile interesate participante la un proiect
 A. Clientul, beneficiarul sau utilizatorul: este organizaţia căreia îi este destinată

rezultatul proiectului;
 B. Proprietarul: organizaţia care iniţiază sau derulează proiectul;
 C. Partenerul: apare ca parte interesată în cazul proiectelor derulate de către un
parteneriat sau un consorţiu de instituţii;
 D. Finanţatorul proiectului: organizaţia care furnizează resursele financiare
necesare pentru implementarea proiectului, de exemplu autoritatea contractantă;
 E. Subcontractorul: organizaţia care furnizează un produs sau un serviciu
necesar derulării proiectului;
 F. Societatea: organismele legislative sau de reglementare, societatea în
ansamblul ei;
 G. Personalul intern: membrii echipei de proiect sau angajaţii organizaţiei
promotoare.
Exemple de proiecte
 Grupului de marketing aI unei companii i se poate cere să pregătească

lansarea unui nou produs. Aceasta impIică cercetarea pieţei,
planificarea şi executarea campaniei de reclamă, organizarea de
evenimente promoţionale şi comunicate de presă şi legături cu
angrosişti şi detailişti.
 Unei firme de construcţii i se poate cere să construiască un drum de

acces şi un grup de mici unităţi de fabricaţie într-o zonă destul de
părăsită, în scopul generării de locuri de muncă şi de noi afaceri într-o
regiune mai slab dezvoltată a tării. Acest lucru implică măsurători
topografice, demolarea unor clădiri scoase din uz, curăţarea moluzului,
înlăturarea copacilor şi rădăcinilor, nivelarea Iocului, stabilirea şi
construirea drumului de acces, construirea fundaţiilor şi ridicarea
clădirilor stabilite în planuri.

Proiect – Proces - Program
Procesul Proiectul
Reprezintă activităţile normale, de zi cu Reprezintă activităţile din afara activităţilor de

zi, ale unei organizaţii. rutină, ceva făcut pe lângă munca obişnuită de zi
cu zi.
Procesul este o activitate permanentă, Este: o activitate temporară, realizată cu mijloace
realizată cu mijloace cunoscute, o previzionate, o decizie ireversibilă, desfăşurată
decizie reversibilă, desfăşurată într-un într-un mediu estimat şi fluctuant
mediu cunoscut.
Activitate repetitivă Activitate inovantă
Prezintă un risc scăzut Prezintă un risc ridicat

Program - Proiect
13
Ciclul de viaţă al proiectelor
 Perioada de timp în care are loc desfăşurarea proiectului,

traversând mai multe faze, de la analiza nevoilor la
evaluarea finală, până ajunge la îndeplinirea obiectivelor.

Toate proiectele conţin în ciclul de viaţă patru faze obligatorii Lansarea,
Planificarea, Execuţia şi Încheierea proiectului
Ciclul de viata al proiectului organizat prin 4 faze
Ciclul de viata al proiectului organizat prin 7 sau 8 faze

Conținutul fazelor componente ale ciclului de viaţă al proiectelor
Conform Project Management Institute (PMI), 1996-2013), fazele,

denumite de această instituţie procese, componente ale MP sunt:
A. Iniţierea şi concepţia;
B. Formularea şi planificarea;
C. Realizarea, implementarea, execuţia;
D. Monitorizarea şi controlul;
E. Încheierea, evaluarea şi auditul.

A. Iniţierea şi concepţia
Iniţiere
“Creionarea” proiectului: necesitatea proiectului şi încadrarea în
priorităţile Programului.
Definire
Definirea cu exactitate a obiectivelor proiectului: structura parteneriatului,
evaluarea eligibilităţii parteneriatului.
.

B. Formularea şi planificarea proiectului
 După aprobarea internă a derulării proiectului se trece la formularea

activităţilor componente şi la planificarea în timp a acestora, definindu-se
abordarea informaţională a proiectului, sarcinile proiectului precum şi
organizarea resurselor şi proceselor:
 se descriu activităţile proiectului;
 se stabilesc dependenţele dintre activităţi;
 se estimează durata fiecărei activităţi;
 se stabilesc momentele execuţiei acestora;
 se stabilesc etapele de execuţie a activităţilor proiectului;
 se stabileşte lista resurselor necesare;
 se stabilesc momentele la care acestea, fiecare, trebuie să fie
disponibile;
 se stabileşte bugetul proiectului;
 se calculează drumul critic.

Procesele planificării se împart în două mari categorii:
 1. Fundamentale
 planificarea scopului de bază al proiectului;
 descrierea scopului prin descompunerea rezultatelor principale în componente mai mici;
 definirea şi estimarea activităţilor, estimarea duratei lor;
 realizarea planificării calendaristice;
 planificarea resurselor;
 estimarea costurilor;
 întocmirea bugetelor costurilor;
 realizarea planului proiectului prin punerea laolaltă a rezultatelor planificării celorlalte
procese sub forma unui document coerent.
 2. Ajutătoare
 planificarea calităţii;
 formarea echipei de proiect;
 planificarea organizaţională – identificarea şi distribuirea rolurilor din proiect, a
responsabilităţilor;
 identificarea riscurilor şi managementul riscurilor (riscul este determinat de totalitatea
cauzelor care conduc la întârzieri sau nerealizări în cadrul proiectelor, cauze care pot fi
cuantificate anticipat, dar nu întotdeauna cunoscute);
 planificarea modurilor de comunicare între participanţii la proiect;
 planificarea achiziţiilor;
 planificarea cererilor de produse/serviciu 19
C. Realizarea, implementarea, execuţia proiectelor
 Această fază, în fapt esenţa proiectului, comportă două etape de care

va depinde desfăşurarea ulterioară a întregului proiect:
 1. Organizarea echipei de proiect

 2. Implementarea şi execuţia proiectului

Rolurile managerului de proiect
Conducerea echipei de proiect (cel mai important!)

Configurarea obiectivelor, rolurilor si structurilor
Obţinerea rezultatelor
Stabilirea unor canale de comunicaţii
Vizualizarea imaginii de ansamblu
Propulsarea proiectului

Aptitudini ale managerului de proiect
capacitatea de a clarifica ţelurile

capacitatea de a clarifica rolurile membrilor echipei
capacitatea de a forma rapid echipa si de a câştiga rapid respectul ei
capacitatea de a motiva oamenii si de a le menţine motivarea
capacitatea de a comunica cu persoane aflate la toate nivelurile
capacitatea de a adopta o perspectiva larga privind locul ocupat de
proiect in organizaţie
capacitatea de a menţine ritmul desfasurarii proiectului
aptitudini pentru managementul schimbării
răbdare

1. Organizarea echipei de proiect
Echipa de proiect se defineşte ca fiind un grup de specialişti, angajaţi ai instituţiei

care aplică pentru soluţionarea proiectului sau colaboratori ai acesteia.
 au pregătire, aptitudini, abilităţi şi cunoştinţe diferite dar care se completează;
 lucrează împreună şi cooperează între ei, comportându-se motivat şi adoptând
un stil de lucru îndreptat spre rezolvarea sarcinilor încredinţate;
 sunt capabili să evalueze lucid şi corect propria muncă ca şi a colegilor;
 doresc realizarea aceloraşi obiective, discutând deschis diferitele opinii înainte
de a adopta hotărâri;
 sunt capabili să asigure un nivel acceptabil pentru progresul muncii, în
conformitate cu un anumit grafic stabilit de executare a fiecărei etape în
soluţionarea proiectului;
 se susţin şi se sprijină reciproc;
 comunică în interiorul echipei;
 sunt capabili să coopereze cu personalul din afara proiectului;
 sunt capabili să rămână uniţi în orice condiţii şi să facă faţă la toate provocările
pe care le va aduce soluţionarea proiectului.

2. Implementarea şi execuţia proiectului
Activităţile-cheie pentru managerul şi echipa de proiect sunt:

 pregătirea activităţilor proiectului;
 identificarea procedurilor învechite care trebuiesc reconsiderate,
modificate, adaptate cerinţelor proiectului;
 instruirea la locul de muncă a celor implicaţi în proiect;
 supervizarea derulării activităţilor conform graficului;
 monitorizarea performanţei realizării fiecărei activităţi conform
cerinţelor de calitate ale proiectului şi specificaţiilor tehnice ale
documentaţiei emise de beneficiarul proiectului;
 efectuarea controlului proiectului acţiune care se referă la:
controlul timpului, controlul resurselor umane, controlul
costurilor.
 evaluarea periodică a progresului proiectului

 Execuția proiectului reprezintă aplicarea efectivă a graficului
de execuție a proiectului prin desfășurarea activităților
prevăzute, perioadă în care proiectul este realizat sau produsul
proiectului este fabricat, echipa proiectului și resursele necesare
vor fi gata pregătite pentru a efectua activitățile proiectului,
inclusiv contractarea şi achiziţionarea produselor şi
echipamentelor prevăzute în bugetul proiectului, conform
programării și scopurilor definite anterior, iar majoritatea
bugetului proiectului va fi cheltuită pentru efectuarea acestui
proces.

D. Monitorizarea şi controlul proiectului
 Monitorizarea proiectului se realizează în timpul execuției acestuia

prin urmărirea resurselor, a calității și a costurilor reale ale proiectului,
având rolul de a verifica dacă obiectivele proiectului sunt îndeplinite la
zi, în ce măsură sunt sau ce întârzieri se înregistrează şi la ce capitole
ale proiectului.
 În evoluţia unui proiect pot apare astfel de întârzieri, abateri dintre

planificarea inițială și starea actuală a proiectului, dar este foarte
important ca acestea să fie sesizate la timp, pentru a ajusta planul
proiectului prin adoptarea de acțiuni corective, inclusiv prin
reconsiderarea graficului de execuție, atunci când este necesar.

E. Finalizarea şi închiderea proiectului
 Finalizarea proiectului constă în închiderea acestuia în conformitate cu

cerințele contractului cu beneficiarul sau finanțatorul acestuia.
 1. Verificarea rezultatelor proiectului în conformitate cu
prevederile contractului și acceptarea acestuia.
 2. Pregătirea documentației de închidere.

Managementul proiectelor 28
logistice, 2019-2020
Managementului proiectelor, definire
 „Managementul proiectelor reprezintă procesul de organizare şi supraveghere a

proiectului pentru a asigura realizarea acestuia conform planificării, în limitele
bugetului şi conform specificaţiilor stabilite”.
 Managementul proiectelor reprezintă un concept managerial, care poate susţine

în mod deosebit din punct de vedere metodic, structural şi al managementului
resurselor umane, o activitate complexă întrun mediu dinamic”.
 Managementul proiectelor poate fi definit ca procesul prin care managerul de

proiect planifică și controlează etapele și activitățile unui proiect, și resursele pe
care o entitate publică sau privată le pune la dispoziția proiectului.
 Managementul proiectelor cuprinde structurile organizatorice necesare derulării

proiectelor la nivelul organizaţiei, organizarea internă a proiectului, corelaţiile
dintre acestea dar și corelaţiile dintre acestea și mediul extern format din
parteneri, colaboratori, furnizori, beneficiari și autorități.
Activitatea 1
Gândiţi-vă cum aţi putea stabili dacă un anumit proiect s-a încheiat
sau nu cu succes. Enumeraţi caracteristicile pe care le-aţi analiza
pentru a determina succesul proiectului.

Activitatea 1
Gândiţi-vă cum aţi putea stabili dacă un anumit proiect s-a încheiat sau nu
cu succes. Enumeraţi caracteristicile pe care le-aţi analiza pentru a
determina succesul proiectului.
DISCUŢIE
Pentru a stabili dacă un proiect a avut sau nu succes, se poate răspunde la
următoarele întrebări:
Şi-a îndeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene, costuri şi calitate?

A satisfăcut proiectul cerinţele clientului?
Ar putea rezultatele proiectului să-l determine pe client să revină şi să
solicite o nouă lucrare?
După încheierea proiectului, este capabilă organizaţia să-şi continue
activitatea?

ANALIZA ŞI MANAGEMENTUL RISCURILOR
ASOCIATE UNUI PROIECT
A. identificarea şi analiza riscului
B. managementul riscului
Identificarea şi analiza riscului

înseamnă evaluarea
probabilităţilor aparitiei unor
riscuri şi a impactului lor asupra
proiectului.
Managementul riscului
înseamnă ceea ce trebuie să
facă managerul de proiect pentru
a contracara riscurile sau pentru
a se pregăti pentru ele.
Chiar nu văd ce – ar putea să meargă prost!

32
Identificarea şi analiza riscului
Riscul se referă la condiţii sau

circumstanţe care se află în afara
controlului echipei de proiect şi
care vor avea un impact
defavorabil asupra proiectului,
dacă apar.
Cu alte cuvinte, daca o situaţie

dificilă este o problemă care
trebuie rezolvată, un risc este o
potenţială problemă care încă nu
a apărut.
Risc pozitiv
Riscul este asociat cu potențialele evenimente care au un impact

negativ asupra proiectului. Cu toate acestea, există conceptul de risc
de oportunitate, sau risc pozitiv.
In aceste cazuri, managerul de proiect sau echipa pot introduce riscul

pentru a încerca să câștige mai târziu.
Spre exemplu, o echipa poate decide utilizarea unei noi tehnologii in

proiect, deoarece ei cred că rezultatul poate fi o reducere semnificativă
a costului și a efortului. Desigur, există și șansa ca noua tehnologie să
nu funcționeze. Oricum, echipa introduce acest risc pentru că există un
potențial de câștig. Acesta este un exemplu de asumare cu inteligență
a riscului, sau risc pozitiv.

Riscuri, Cauze şi Efecte
Există o cauză pentru orice risc și un efect în cazul materializării

riscului. Cauza este o situatie existentă care pregătește potentialul risc.
In general, cauza este o realitate sau o certitudine a proiectului. Pe de
altă parte, efectul este rezultatul probabil al apariției riscului.
Sa analizăm urmatorul exemplu:

O soluție trebuie implementată în toate locațiile de pe glob ale unei
companii, inclusiv acelea din țările in curs de dezvoltare. Dacă liniile de
comunicatie nu sunt modernizate la timpul potrivit, soluția nu va fi
viabilă în acele locatii.
Care este riscul?
Riscul este faptul că soluția trebuie implementată în tări in curs de
dezvoltare? Nu, aceasta este cauza. Este un fapt, sau o cerință.
Riscul este faptul ca solutia nu va putea fi utilizată în anumite tări? Nu,
acesta este efectul potențial a ceea ce se poate întămpla în acest
scenariu.
Riscul constă în faptul că modernizarea necesară liniilor de
comunicatie nu va putea fi facută la timp? Da, aici este incertitudinea.

A. Evaluarea riscului
Evaluarea riscurilor înseamnă definirea clară a acestora, inclusiv

cântărirea importanței riscului pentru proiect cât de severă ar deveni
situația dacă s-ar produce, cât de sensibil este proiectul - şi a
probabilităţii materializării Ior.
identificarea riscurilor;
analiza riscurilor în ceea ce priveşte impactul asupra performanţei,
costurilor, programării lucrărilor şi a calităţii lucrărilor;
estimarea probabilităţii producerii riscului in timpul desfăşurării

proiectului - adică ceea ce se numeşte gradul de expunere a
proiectului;
stabilirea ordinii de priorităti a riscurilor, în funcţie de gradul de

expunere, efectul potenţial şi problemele asociate riscurilor proiectului;
monitorizarea de către manager a factorilor de risc şi adoptarea de

măsuri adecvate pe durata executării proiectutui.
Metode de evaluare a riscurilor de ordin tehnic
37
Activitatea 2
Gândiţi-vă la relaţiile care se stabilesc într-un proiect cu un furnizor

principal. Consideraţi că proiectul se întinde pe mai multe luni sau
chiar pe un an sau mai mult. Fără a irosi mai mult de unul sau două
minute, scrieţi care credeţi că sunt factorii de risc legaţi de furnizorul
respectiv.

Activitatea 2
Gândiţi-vă la relaţiile care se stabilesc într-un proiect cu un furnizor

principal. Consideraţi că proiectul se întinde pe mai multe luni sau chiar
pe un an sau mai mult. Fără a irosi mai mult de unul sau două minute,
scrieţi care credeţi că sunt factorii de risc legaţi de furnizorul respectiv.
Furnizorul poate da faliment pe durata executării proiectului.
Furnizorul poate să nu livreze anumite componente esenţiale.
Dacă furnizorul nu este totodată şi producător, s-ar putea ca
producătorul componentelor necesare să dea faliment sau să le
scoată din fabricaţie.
Producătorul poate face schimbări semnificative în specificaţia
componentelor necesare, ceea ce poate afecta modul de utilizare a
lor în proiectul în cauză.
Proiectul poate să nu specifice componentele corecte.

Listă de evaluare a riscurilor cu coloane pentru precizarea mărimii
probabilităţii şi impactului
Listă operativă a evaluării riscurilor
B. Managementul riscului
După analizarea riscurilor posibile, următorul pas este să se

decidă acţiunile ce trebuie intreprinse. Acest proces se numeşte
managementul riscului şi se referă la "identificarea
contramăsurilor necesare realizării cerinţelor identificace în
analiza riscurilor" .
Riscurile identificate în analiza efectuată trebuie abordate in

următoarea ordine:
riscurile cu impact mare şi cu probabilitate mare;
riscurile cu impact mare şi cu probabilitate mică;
riscurile cu impact mic şi cu probabilitate mare.

Pentru fiecare risc care trebuie gestionat, managerul de proiect
trebuie să identifice contramăsurile care trebuie adoptate şi
costurile lor.
Contramasuri:
evitarea riscului;
reducerea probabilităţii sau impactului riscului;
transferarea riscului asupra altora (prin încheierea unor
asigurări);
întocmirea unor planuri pentru situaţii neprevăzute sau de
contingenţă (care să fie puse în aplicare dacă riscul se
materializează);
acceptarea riscului (limitarea la monitorizarea situaţiei).

Evitarea riscului
Evitarea riscului inseamnă înlăturarea totală a riscului din cadrul

proiectului care trebuie executat. Evitarea riscului poate
insemna chiar renunţarea la executarea proiectului, dacă
riscurile majore vizează un element cheie al acestuia.
Spre exemplu, daca o parte a unui proiect are un risc mare,

întreaga parte este eliminată. Riscul asociat cu un anumit
furnizor poate fi evitat daca se alege alt furnizor în loc. Aceasta
este o modalitate foarte eficace de a elimina riscul, dar în mod
evident poate fi utilizată doar în anumite circumstanțe.

Reducerea riscului
 Reducerea riscului înseamnă diminuarea probabilităţii, a

impactului sau a ambelor.

Riscuri normale: reducerea probabilităţilor şi a impactului lor

Activitatea 3
Aţi fost numit managerul unui proiect la care vor trebui să participe
mai multe persoane care nu sunt familiarizate cu metodologia pe
care aţi fost mandatat să o aplicaţi. Sugeraţi o cale de reducere a
riscurilor legate de lipsa de experienţă a personalului care lucrează
in proiect.

Activitatea 3
Aţi fost numit managerul unui proiect la care vor trebui să participe mai
multe persoane care nu sunt familiarizate cu metodologia pe care aţi fost
mandatat să o aplicaţi. Sugeraţi o cale de reducere a riscurilor legate de
lipsa de experienţă a personalului care lucrează in proiect.
Un răspuns simplu la această problemă este instruirea personalului. Dar
instruirea personalului poate însemna orice, de la familiarizarea cu
metodologia pănă la studiul temeinic şi practica indelungată. Trebuie
realizată o instruire profesională care să fie relevantă pentru natura
proiectului, pentru persoanele implicate şi pentru rolul acestora. in plus,
trebuie să fie organizată la momentul potrivit. Dacă are loc prea de
timpuriu, lipsa oportunităţilor de aplicare în practică face ca tot ceea ce
s-a dobăndit să se risipească. Dacă se face prea tărziu, cei implicati nu
au timp să invete din greşeli şi să inceapă să lucreze corect.
O altă posibilitate este să i se ceară unui angajat experimentat să-i
supervizeze să-i îndrume pe cei mai puţin familiarizaţi cu tehnologia în
cauză.
Transferarea riscului
 Subcontractarea lucrărilor purtătoare de risc către un

subcontractor specializat îl poate reduce considerabil,
combinând două strategii de management a riscului: reducerea
riscului şi transferarea riscului.

Planurile pentru situaţii neprevăzute (de contingenţă)
Planurile pentru situaţiile neprevăzute se referă la “identificarea unor

opţiuni alternative care să prevadă strategii acceptabile care să
contribuie la recuperarea unor eventuale pierderi”.
Planurile pentru situaţii neprevăzute (de contingentă) pot merge de

la alocarea unor fonduri băneşti pentru acoperirea depăşirilor minore
până la planificarea amplă a refacerii resurselor, manoperei sau
serviciilor pierdute.

Activitatea 4
Închipuiţi-vă că sunteţi managerul unui proiect care prevede punerea

la punct a unui nou sediu pentru firma dvs. şi că este foarte
important să-l inauguraţi la timp, pentru că în momentul respectiv
este programată vizita unui director general. Ştiţi că acesta doreşte
să vadă birourile în funcţiune.
Enumeraţi trei riscuri identificate astfel şi sugeraţi câte o măsură
care să le reducă sau care să acţioneze într-un fel sau altul asupra
fiecăruia.

Activitatea 4

Acceptarea riscului
Cea din urmă strategie este cea a acceptării riscului:

managerul proiectului poate decide că în momentul respectiv nu
trebuie sau nu poate fi făcut nimic, dar are grijă să reanalizeze
situaţia din timp în timp, pe parcursul proiectului.
Uneori este prea costisitor să se pună la punct câte un plan de

contingenţă pentru orice lucru care ar putea merge rău. In timpul
desfăşurării proiectului, poate fi necesar să se revizuiască lista
riscurilor şi a factorilor de risc pentru a se afla:
dacă un risc identificat anterior este pe cale să devină critic;

dacă a apărut un nou risc care trebuie evaluat şi pentru care
poate fi nevoie de un plan de contingenţă sau de o măsură
imediată.

Activitate 5
În tabelul urmator sunt prezentate câteva dintre riscurile care însoţesc

colaborarea cu furnizorii şi câteva strategii de gestionare a lor.
Completaţi coloana a treia a tabelului, arătând din ce categorie face

parte strategia aplicată în fiecare caz. (Prima dintre ele este completată
ca model.)

Riscuri si strategii

MPL 1

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MPL 1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

 Sl.dr.ing. Nadia BELU

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 1

Cunoașterea și utilizarea soft-ului utilizat

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 2

Un proiect reprezintă o întreprindere unicat, este condus de oameni,

Un proiect are resurse dedicate, un punct unic de responsabilitate,

Cea mai simplă formă de manifestare a unui proiect este angajamentul

 Este un proces unic; creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură – unică

 Obiectivele şi scopul proiectului răspund la o problemă ce se propune a fi soluţionată;

 Are un responsabil – liderul de proiect, cu responsabilităţi bine definite;

 Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale.

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 6

 PROIECT un proces unic, care presupune o răspundere unică şi

 Unicitatea unui proiect se referă Ia faptul că acesta se desfăşoară într-un mediu

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 7

 Orice sarcină care poate fi definită în termeni de

 Conform definiţiilor date, proiectul constă în

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 8

 A. Clientul, beneficiarul sau utilizatorul: este organizaţia căreia îi este destinată

 Grupului de marketing aI unei companii i se poate cere să pregătească

 Unei firme de construcţii i se poate cere să construiască un drum de

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 11

Reprezintă activităţile normale, de zi cu Reprezintă activităţile din afara activităţilor de

Activitate repetitivă Activitate inovantă

Prezintă un risc scăzut Prezintă un risc ridicat

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 12

 Perioada de timp în care are loc desfăşurarea proiectului,

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 14

Ciclul de viata al proiectului organizat prin 4 faze

Ciclul de viata al proiectului organizat prin 7 sau 8 faze

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 15

Conform Project Management Institute (PMI), 1996-2013), fazele,

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 16

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 17

 După aprobarea internă a derulării proiectului se trece la formularea

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 18

 Această fază, în fapt esenţa proiectului, comportă două etape de care

 1. Organizarea echipei de proiect

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 20

Conducerea echipei de proiect (cel mai important!)

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 21

capacitatea de a clarifica ţelurile

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 22

Echipa de proiect se defineşte ca fiind un grup de specialişti, angajaţi ai instituţiei

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 23

Activităţile-cheie pentru managerul şi echipa de proiect sunt:

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 24

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 25

 Monitorizarea proiectului se realizează în timpul execuției acestuia

 În evoluţia unui proiect pot apare astfel de întârzieri, abateri dintre

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 26

 Finalizarea proiectului constă în închiderea acestuia în conformitate cu

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 27

 „Managementul proiectelor reprezintă procesul de organizare şi supraveghere a

 Managementul proiectelor reprezintă un concept managerial, care poate susţine

 Managementul proiectelor poate fi definit ca procesul prin care managerul de

 Managementul proiectelor cuprinde structurile organizatorice necesare derulării

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 30

Şi-a îndeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene, costuri şi calitate?

Managementul proiectelor logistice, 2019-2020 31

Identificarea şi analiza riscului

Chiar nu văd ce – ar putea să meargă prost!